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文檔簡介

1、編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第8頁 共8頁行政部工作計劃格式范文 “行政”指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等活動的總稱。小編搜集的行政部工作計劃格式站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 8、抓安全 牢固樹立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設備檢查,規(guī)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。 4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單。 5、

2、協(xié)助各部門實施招聘。 6、建立招聘檔案。 (三)培訓 1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術等。 (四)績效考核 1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關系管理

3、 1、退休 (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 2、辭職 (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。 (3)具體執(zhí)行工作。 二、行政事務。 (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關工作。 (二)公章管理 1、協(xié)助主任做好相關審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則 1、按時收取郵

4、件; 2、妥當處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 1、及時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 三、對外事務 (一)證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 協(xié)助主任開展相關工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項。 四點原則 (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項,讓其請

5、示主任,征得同意后再辦理。 (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 推薦行政部部門工作計劃格式 以下是小編為大家整理的關于行政部部門工作計劃格式文章,供大家學習參考! 一、總體目標 1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù); 3、完成日常行政招聘與配置; 4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度; 5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培

6、養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。 7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。 10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。 二、注意事項: 1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此

7、行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。 2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。 三、實施目標注意事項: 1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷

8、繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。 2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。 3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增

9、編、增人將有權予以拒絕。行政部季度工作計劃格式 工作計劃是行政活動中使用絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。 (四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反會計法的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度

10、上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。 (五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。 1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。 2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭

11、機制。 (六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。 績效考核要注意的問題: 1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以

12、期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。 2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法。 3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。 (七)、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。 1、計劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為員工手冊、安全生產(chǎn)責任制、日常行為規(guī)范、 宿舍管理、勞動法。 2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時間看情況另行通知。

13、 3、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。 4、協(xié)助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。 (八)、培育和建設企業(yè)文化 企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。 企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面 1、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。 2、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司

14、貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。 (九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展。 (十)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。 (十一)、員工體檢計劃實施 公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢

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