探析電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建

1、探析電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建 探析電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建 【摘 要】電力企業(yè)檔案管理對(duì)于電力企業(yè)管理是必不可少的一局部，對(duì)于電力企業(yè)穩(wěn)定開(kāi)展至關(guān)重要，科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系是電力企業(yè)檔案管理者追求的目標(biāo)，本文就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行的分析，對(duì)電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建進(jìn)行了探討，針對(duì)目前存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的改良措施。 【關(guān)鍵字】電力企業(yè)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)體系；構(gòu)建 電力企業(yè)是經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的根底產(chǎn)業(yè)，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，在效勞百姓、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展方面起著重要的作用。檔案管理工作一直是電力企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)未來(lái)開(kāi)展起著重要的作用，在電力企業(yè)改革浪潮不斷推進(jìn)的今天，先

2、前的電力企業(yè)檔案管理方式出現(xiàn)了一些缺乏，需要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以便更好的促進(jìn)電力企業(yè)的開(kāi)展，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的效勞。 1 檔案管理對(duì)于電力企業(yè)的重要性 檔案是一個(gè)企業(yè)開(kāi)展成長(zhǎng)的真實(shí)記錄，含有豐富的信息，對(duì)于企業(yè)而言具有不可估量的價(jià)值。電力企業(yè)檔案管理工作記錄了企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，和行業(yè)的開(kāi)展歷程，包括很多內(nèi)容，涵蓋方方面面，門(mén)類多、范圍廣，信息量大、形式多樣，有文字、聲音、圖像等多種形式。而這些珍貴的資料是否能夠保存完好，直接影響檔案被利用的效果，進(jìn)而影響企業(yè)的建設(shè)和開(kāi)展。這對(duì)于電力企業(yè)能否在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中能否贏得主動(dòng)權(quán)至關(guān)重要。 2 電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題 隨著

3、電力企業(yè)改革的不斷深入，電力企業(yè)檔案經(jīng)歷了從無(wú)到有，從紙張記錄到計(jì)算機(jī)記錄，并逐漸向標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化管理體系過(guò)渡。當(dāng)前，雖然各個(gè)電力企業(yè)都設(shè)置了專門(mén)的檔案室，安排了專門(mén)的檔案管理人員，對(duì)所有的檔案實(shí)行統(tǒng)一的管理，但是在檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等方面還存在許多有待解決的問(wèn)題。 2.1 電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏重視 在我們的電力企業(yè)中仍存在相當(dāng)局部的員工甚至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作缺乏科學(xué)性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理僅僅是簡(jiǎn)單的記錄，資料輸入工作。目前在許多電力企業(yè)中仍就只把電力工程建設(shè)看作重中之重，無(wú)視對(duì)檔案管理工作的建設(shè)，促使電力企業(yè)中部份工作人員輕視檔案的記錄工作，僅僅是為了考評(píng)而做這項(xiàng)工作，而并非從一

4、種對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的角度出發(fā)，致使檔案管理工作不能充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)開(kāi)展的推動(dòng)作用。 2.2 檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低 由于局部電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，致使相關(guān)人事部門(mén)在選拔檔案管理工作人員時(shí)，缺乏專業(yè)的考查機(jī)制。有些企業(yè)雖然存在檔案管理人員，但是大都是由其他工作人員兼任，缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。此外大局部從事檔案管理工作的人員并非檔案專業(yè)畢業(yè)的，他們對(duì)檔案管理工作沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。此外就以上問(wèn)題，企業(yè)也并未對(duì)這些非專業(yè)人員進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)。綜上諸多原因，促使檔案管理工作的工作人員整體素質(zhì)較低。 2.3 檔案管理手段落后、力量薄弱 目前仍存在局部企業(yè)采用手

5、動(dòng)錄入，并未采用專門(mén)的軟件，更不要說(shuō)形成網(wǎng)絡(luò)化管理了。造成檔案管理的信息化進(jìn)程滯后的原因很多，主要有以下幾個(gè)方面，企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏重視，致使相關(guān)部門(mén)缺乏資金推動(dòng)檔案管理工作的信息化進(jìn)程；企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理信息化的相關(guān)制度的制定，促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)不完善；還有局部企業(yè)雖然配備了相關(guān)的信息化設(shè)備，但是由于檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，使得這些設(shè)備的利用率較低；此外由于大局部電力企業(yè)存在諸多部門(mén)，而企業(yè)的資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)缺乏，致使各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)，材料歸檔困難，導(dǎo)致檔案記錄工作不能夠及時(shí)高效的完成。 2.4 電力企業(yè)檔案管理工作的理論研究滯后 隨著電力企業(yè)改革的逐步進(jìn)行，檔案管理工作的科學(xué)

6、性逐漸被提上日程，但是目前電力企業(yè)檔案管理工作的理論研究才剛剛起步，對(duì)于電力企業(yè)而言，這還是一個(gè)嶄新的課題，需要加強(qiáng)理論研究和相關(guān)政策的指導(dǎo)，尤其是關(guān)于檔案的一些法律認(rèn)證，諸如檔案在企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更后檔案應(yīng)該歸屬于誰(shuí)等各種問(wèn)題。這需要我國(guó)相關(guān)法律的完善，相關(guān)政策的出臺(tái)，從而知道電力檔案管理工作穩(wěn)定的向前開(kāi)展。 3 構(gòu)建電力企業(yè)檔案管理體系的措施 上述介紹了電力企業(yè)目前存在的一些問(wèn)題，如果想要建立統(tǒng)一的電力企業(yè)檔案管理系統(tǒng)就必須采取有效的措施解決上述問(wèn)題。 3.1 健全企業(yè)的檔案管理制度 國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)和指導(dǎo)政策，有：?中華人民共和國(guó)檔案法?、?工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)那

7、么?、?企業(yè)檔案管理規(guī)定?等。這要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)政策指導(dǎo)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷完善檔案管理建設(shè)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，使得檔案管理工作有法可依、有章可循。各個(gè)企業(yè)自身也需要建立健全檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等，提高檔案管理者的責(zé)任意識(shí)。 3.2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化 當(dāng)前，檔案管理都是由計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)的，且要求企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享，使得工作人員無(wú)須到各個(gè)的部門(mén)查找資料，在這統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)上即可得到各部門(mén)的資料，從而可以及時(shí)高效的對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行記錄。而檔案管理系統(tǒng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立，需要各個(gè)電力企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)的

8、經(jīng)費(fèi)投入，建立一整套完善的硬件系統(tǒng)，充分利用這些設(shè)備，同時(shí)雇用高水平的專業(yè)工作人員進(jìn)行管理。 3.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 如果想要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電力企業(yè)檔案管理體系，就必須提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使得檔案管理人員具備根本的檔案管理知識(shí)和根本技能，以及分析處理解決問(wèn)題的能力。這可以通過(guò)兩方面的措施來(lái)改善目前的狀況。一方面電力企業(yè)可以雇用專業(yè)的檔案管理人員，這些人員不但要懂得檔案管理知識(shí)，還要精通相關(guān)的法律法規(guī)和計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。另一方企業(yè)可以通過(guò)對(duì)固有員工的培訓(xùn)來(lái)提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。比擬這兩種方法，就企業(yè)現(xiàn)狀而言，顯然第二種方法更切實(shí)可行，而且這種方法是企業(yè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的方法，因?yàn)殡S

9、著社會(huì)的開(kāi)展，科學(xué)的進(jìn)步，如果想要保證人員的與時(shí)俱進(jìn)，培訓(xùn)工作是必不可少的。當(dāng)然，不同的企業(yè)根據(jù)自己的情況可以采取不同的培訓(xùn)方式，可以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。不但要培訓(xùn)檔案管理人員的專業(yè)技能，還要提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。培養(yǎng)他們的職業(yè)道德，提高他們的工作熱情。 3.4 提高檔案管理工作者的效勞意識(shí) 作為檔案工作人員，一定要具備嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度，積極進(jìn)取的工作心態(tài)。這是一項(xiàng)效勞性的工作，企業(yè)需要讓檔案工作人員認(rèn)識(shí)到檔案工作效勞性的特點(diǎn)，提高檔案工作者主開(kāi)工作的意識(shí)，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的效勞，主動(dòng)了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，主動(dòng)了解當(dāng)前企業(yè)的需求，利用企業(yè)的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，為相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)、快捷的效勞。 4 總結(jié) 電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立對(duì)電力企業(yè)的開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)管理是否標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度決定論企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能否高效快捷的進(jìn)行。在當(dāng)前信息技術(shù)開(kāi)展的時(shí)代，電力檔案管理系統(tǒng)的信息化，是電力企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)體系首先要進(jìn)行的舉措，本文提出了目前電力企業(yè)檔案管理存在的一些問(wèn)題以及相關(guān)的解決措施，為電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立提供了參考。 參考文獻(xiàn)： 【1】解忠武，趙正青，黃誠(chéng)，于軍濤，程穎濤.電力企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建和完善J.黑龍江電力，20