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文檔簡介

建筑裝飾公司辦公室資料管理規(guī)定第一章總則第一條:目的資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)的理解。第三條:借閱的責(zé)任職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四條:資料的分類一、工程資料。二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等)三、文書資料(手冊、章程、報(bào)告等)四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)第五條:資料的主管公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。第二章資料的借33出 第六條:資料的借出一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第七條:退還職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。34第九條:借出期限一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。35

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