應(yīng)用文實用寫作分享20131010

1、應(yīng)用文實用寫作分享 大岳南方辦事處知識分享大岳南方辦事處知識分享 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文寫作概述主要內(nèi)容主要內(nèi)容1 1 新國標(biāo)說明及公文寫作要求新國標(biāo)說明及公文寫作要求2 2 常用公文類型介紹常用公文類型介紹3 3 公文寫作常見錯誤公文寫作常見錯誤4 42一、應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文寫作概述u應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文的含義：p應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。慣用格式的文書。p使用對象使用對象：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位

2、、個人機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、個人p使用目的使用目的：處理公、私事務(wù)處理公、私事務(wù)p文體特征文體特征：有慣用格式有慣用格式p文體歸類文體歸類：實用性文章實用性文章3一、應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文寫作概述u應(yīng)用文的應(yīng)用文的分類分類： 應(yīng)用文分公務(wù)文書和私務(wù)文書，其中私務(wù)文書主要指日常的應(yīng)用文分公務(wù)文書和私務(wù)文書，其中私務(wù)文書主要指日常的郵件、郵件、信件信件等。等。4通用公文：通用公文：p法定公文：法定公文： 黨的機關(guān)公文黨的機關(guān)公文 行政機關(guān)公文行政機關(guān)公文 其它機關(guān)公文等其它機關(guān)公文等p普通公文：普通公文： 計劃、總結(jié)、調(diào)計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等查報告等 公務(wù)文書公務(wù)文書專用公文：專用公文：p司法

3、文書司法文書p經(jīng)濟文書經(jīng)濟文書p外事文書等外事文書等 一、應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文寫作概述u應(yīng)用文寫作基本要素：應(yīng)用文寫作基本要素：p主題：正確、鮮明、集中主題：正確、鮮明、集中p材料：真實、新穎、典型材料：真實、新穎、典型p結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾p語言：準(zhǔn)確、簡潔、樸實、生動語言：準(zhǔn)確、簡潔、樸實、生動5二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求6p20122012年年4 4月月1616日，中共中央辦公日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨黨政機關(guān)公文處理工作條例政機關(guān)公文處理工作條例的通的通知知 （中辦發(fā)（中辦發(fā)2

4、01220121414號），號），從從20122012年年7 7月月1 1日日起起施行施行。p現(xiàn)行的現(xiàn)行的19961996年年 5 5月月3 3日中共中央日中共中央辦公廳發(fā)布的辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例公文處理條例和和 20002000年年8 8月月2424日國務(wù)院發(fā)布的日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)國家行政機關(guān)公文處理辦法公文處理辦法停止執(zhí)行停止執(zhí)行。 二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求7u黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式主要變化主要變化p公文格式新國標(biāo)公文格式新國標(biāo)：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式GB/9704-2012 代替代替國家行政機關(guān)公

5、文格式國家行政機關(guān)公文格式和和中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例p主題詞兒不再標(biāo)主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素：刪除主題詞格式要素p密級緊急左上角密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角p印章署名要齊全印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素p成文日期用數(shù)字成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注p公文頁碼不可少公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素：增加頁碼格式要素二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求8p新新條例條例注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少，原注重繼承保留，

6、文種數(shù)量相對減少，原條例條例和原和原辦法辦法共共1818個文種；最終新個文種；最終新條例條例確定黨政機關(guān)公文主要確定黨政機關(guān)公文主要文文種種1515個個，分別是：，分別是：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。p與與辦法辦法相比，新相比，新條例條例去掉了去掉了“指示指示”、“條例條例”、“規(guī)規(guī)定定”，增加了增加了 “決議決議”和和 “ “公報公報”，同時將同時將 “ “會議紀(jì)要會議紀(jì)要”改改為為“紀(jì)要紀(jì)要”。p部分文種的適用范圍表述有一定變化。對

7、決議、決定、命令（令部分文種的適用范圍表述有一定變化。對決議、決定、命令（令）、公報、通告、通知、通報、報告、紀(jì)要等）、公報、通告、通知、通報、報告、紀(jì)要等9 9個文種個文種適用范圍適用范圍作出修改，在概念上略有調(diào)整。其余作出修改，在概念上略有調(diào)整。其余6 6個文種個文種公告、意見、請示公告、意見、請示、批復(fù)、方案、函在概念上保持不變。、批復(fù)、方案、函在概念上保持不變。p公文按行文方向分上行文、平行文、下行文。公文按行文方向分上行文、平行文、下行文。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求9u 公文要素公文要素 組成公文的各要素劃分為組成公文的各要素劃分為“版頭版頭”( (紅色

8、反線以上紅色反線以上) )、“主體主體”、“版記版記”三部分。三部分。p 版頭版頭 由由 份號、密級和保密期限、緊急程度份號、密級和保密期限、緊急程度 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號、簽發(fā)人發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。等要素組成。p 主體主體 由由 公文標(biāo)題、主送機關(guān)公文標(biāo)題、主送機關(guān) 正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名 成文時間、印章、附注、附件成文時間、印章、附注、附件等要素組成。等要素組成。p 版記版記 由由 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。等要素組成。版頭版頭 主體主體 版記版記二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公

9、文寫作要求10二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求11u 公文紙張及排版印制要求公文紙張及排版印制要求p采用國際標(biāo)準(zhǔn)采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型用紙（型用紙（210mm210mm297mm)297mm)，紙張白度為紙張白度為85859090 。p正文用正文用3 3號仿宋體號仿宋體，標(biāo)題用，標(biāo)題用2 2號小標(biāo)宋號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用，文中如有小標(biāo)題可用3 3號小標(biāo)號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排2222行，每行排行，每行排2828個個字。字。p新的格式要求，阿拉伯?dāng)?shù)字的字體新的格式要求，阿拉伯?dāng)?shù)字的字體，不再使用新

10、羅馬字體不再使用新羅馬字體(Times New (Times New Roman)Roman)，應(yīng)使用，應(yīng)使用“宋體宋體”格式。格式。p抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4 4號仿宋體字號仿宋體字p頁碼用頁碼用4 4號半角宋體號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字p排版時版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)：排版時版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)： 幅面：幅面：210mm210mm297mm297mm 版心：版心：156mm156mm225mm225mm 上白邊上白邊( (天頭天頭) 37mm ) 37mm 下白邊下白邊35mm35mm 左白邊左白邊28mm 28mm 右白邊右白邊26mm26mm二、新國標(biāo)

11、說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求121.1.份號份號：一般用：一般用6 6位位3 3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如“003402” 003402” 。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。2.2.密級和保密期限：密級和保密期限：一般用一般用3 3號黑體字，頂格編排在版心號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行左上角第二行；保；保密期限中的數(shù)字用密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕標(biāo)注。如：絕 密，機密，機 密，秘密，秘 密（密（兩字之間兩字之間空空1 1字字）或絕密）或絕密3030年，機密年，機密2020年，

12、秘密年，秘密1010年（年（兩字之間不空字兩字之間不空字） 。3.3.緊急程度：緊急程度：一般用一般用3 3號黑體字，頂格編排在版心左上角。號黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急特急”、“加急加急”。對電報的要求是對電報的要求是一樣的：分別標(biāo)明一樣的：分別標(biāo)明“特提特提”、“特急特急”、“加急加急”、“平急平急”。 “特急特急”、“加急加急”，中間是否空一個字，中間是否空一個字，與與“密級密級”保持一致保持一致。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、

13、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。限、緊急程度的順序自上而下分行排列。u 版頭版頭二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求13二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求144.4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識及位置發(fā)文機關(guān)標(biāo)識及位置由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加加“文件文件”二字組成，也可以使用發(fā)二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為上邊緣至版心上邊緣為35mm35mm，推，推薦使用薦使用小標(biāo)宋體小標(biāo)宋體字，顏色為字，顏色為紅色紅色。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)

14、文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)主辦機關(guān)名稱排列在前名稱排列在前；如有；如有“文件文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。上邊緣至版心上邊緣為上邊緣至版心上邊緣為35mm 35mm ，再加上天頭，再加上天頭37mm37mm, ,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識到發(fā)文機關(guān)標(biāo)識到上頁上頁邊為邊為72mm72mm，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機關(guān)標(biāo)識的位置，作了，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機關(guān)標(biāo)識的位置，作了統(tǒng)一。對于統(tǒng)一。對于“文件文件”二字，繼續(xù)保留。

15、特殊情況除外。二字，繼續(xù)保留。特殊情況除外。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求1537mm+35mm37mm+35mm 37mm+35mm37mm+35mm上行文上行文下行文下行文二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求165.5.發(fā)文字號發(fā)文字號：發(fā)文順序號不加：發(fā)文順序號不加“第第”字，不編虛位（即字，不編虛位（即1 1不不編為編為0101）。）。上行文上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)人姓名處在同一行。 二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求176.6.簽發(fā)人：簽

16、發(fā)人：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行空二行位置（舊版未作要求）。如有位置（舊版未作要求）。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，均勻編排，一般每行排兩個姓名一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。舊版要求為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第舊版要求為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 1行，其他簽發(fā)人姓名從第行，其他簽發(fā)人姓名從第2 2行行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，每行只排起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)

17、順序依次順排，每行只排1 1個。個。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求181.1.標(biāo)題：標(biāo)題：一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，即，即發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)+ +事由事由+ +文種文種，位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體，位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為為2 2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為多行標(biāo)題排列為梯形或菱形梯形或菱形，不采用不采用上下長度一樣的長方形和上下上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。長、中間短的沙漏型。多個發(fā)文機關(guān)

18、名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。u 主體主體二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求192.2.主送機關(guān)。主送機關(guān)。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，3.3.正文：正文：按規(guī)范擬寫、排版。按規(guī)范擬寫、排版。公文首頁須顯示正文公文首頁須顯示正文。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“1.”“（1 1）”標(biāo)標(biāo)注，括號用注，括號用全角全角，之后不再空

19、半個字符；，之后不再空半個字符；“一、一、”“”“1.”1.”之后的標(biāo)點符號之后的標(biāo)點符號用用全角全角。4.4.附件說明：附件說明：附件說明分別與正文下空一行，字體字號用附件說明分別與正文下空一行，字體字號用3 3號仿宋體。號仿宋體。“附件：附件：”前空前空2 2個字，后接排附件名稱，名稱后個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號不加標(biāo)點符號，附件序，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：附件：1.1.”。有兩個以上附。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。附件名稱較長需回件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。附件名稱較長

20、需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求205. 5. 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章 除了會議除了會議紀(jì)要紀(jì)要之外，其他公文全部要求有發(fā)文機關(guān)署名，包括傳真電報。之外，其他公文全部要求有發(fā)文機關(guān)署名，包括傳真電報。加蓋印章的公文：加蓋印章的公文：（1 1） 成文日期一般成文日期一般右空四字右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2 2） 單一機關(guān)單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編行文時，一般在成文日期之上

21、、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。明）一行之內(nèi)。 （3 3）聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署

22、名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。說明）一行之內(nèi)。 二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求21正常情況下：發(fā)文機關(guān)署名，位于正正常情況下：發(fā)文機關(guān)署名，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空），居右排，后空2 2個字。個字。 兩個以上機兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并排，關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并

23、排，等距撐開，長度相同。等距撐開，長度相同。印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。應(yīng)以印章與正文的位置來）一行之內(nèi)。應(yīng)以印章與正文的位置來確定發(fā)文機關(guān)署名、成文日期的位置。確定發(fā)文機關(guān)署名、成文日期的位置。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求22 不加蓋印章的公文不加蓋印章的公文目前主要涉及目前主要涉及傳真電報傳真電報。單一機關(guān)單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名（原來空署名（原來空4 4行），在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)行），在

24、發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。 聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求23 加蓋簽名章的公文加蓋簽名章的公文如命令、令、議案等文種涉及這種情如命令、令、議案等文種涉及這種情況。況。單一機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名制發(fā)的

25、公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（后字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（后不用冒號不用冒號），以簽），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；

26、每行只編排一人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。 空空2 2行行左空左空2 2個字，職務(wù)居中排布個字，職務(wù)居中排布 右空右空4 4字字空空1 1行行二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求24成文日期成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即月、日不編虛位（即1 1不編為不編為0101）。）。 二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求256. 6. 附注附注：居左空二字加圓括號編排在成文日

27、期下一行：居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行（不再空（不再空1 1行）。行）。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號中文六角括號套小括號。請示、報告、函請示、報告、函這這3 3個文種必須標(biāo)注附注（個文種必須標(biāo)注附注（聯(lián)系人、聯(lián)系方式聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），其他文種視情況而定，等），其他文種視情況而定，下行下行文文也可用附注。也可用附注。 附注附注二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求267.7.附件附件：在版記之前，與公文正文一起裝訂。在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊樞蛱柖旨案郊樞蛱栍糜? 3號黑體字號黑體字

28、頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。序號后序號后不再加標(biāo)點符號不再加標(biāo)點符號。附件格式要求同正文。附件格式要求同正文。 如如附件與正文不能一起裝訂附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的公文的發(fā)文字號發(fā)文字號并在其后并在其后標(biāo)注標(biāo)注“附件附件”二字及附件順序號二字及附件順序號。被批準(zhǔn)的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文，不屬于被批準(zhǔn)的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機

29、關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知通知”之后另頁排印。之后另頁排印。二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求27附件之后才是版記，不能在前附件之后才是版記，不能在前空空1 1行行標(biāo)題同正文要求標(biāo)題同正文要求黑體黑體二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求281.1.分隔線分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為為0. 35 mm0. 35 mm），中間的分隔線用細線（），中間的分隔線用細線（推薦高度為推薦高度為0. 25 mm0.

30、 25 mm）。）。首條分隔線位于版記中第一個要素首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。心下邊緣重合（即正文邊框）。 首末兩條粗線，中間細線，最后一條與首末兩條粗線，中間細線，最后一條與正文邊框重合正文邊框重合u 版記版記二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求二、新國標(biāo)說明及公文寫作要求292. 2. 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、頁碼除了字號改為除了字號改為4 4號字號字外，要求與舊版基本一致，用外，要求與舊版基本一致，用“抄報、抄抄報、抄送、印發(fā)送、印發(fā)”。印發(fā)日期之后，上行文、

31、平行文、下行文都統(tǒng)一用印發(fā)日期之后，上行文、平行文、下行文都統(tǒng)一用“印發(fā)印發(fā)”，不再區(qū)別開來。不再區(qū)別開來。不再標(biāo)注不再標(biāo)注校對人和印發(fā)份數(shù)。校對人和印發(fā)份數(shù)。強調(diào)強調(diào)：公文的版記頁前如有空白頁的，空白頁和版記頁均不編：公文的版記頁前如有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼（空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼）排頁碼（空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼）三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹30p請示適用于向請示適用于向上級機關(guān)上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)請求指示、批準(zhǔn)p請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是

32、由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標(biāo)完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略。題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略。 p請示只能有一個主送機關(guān)，不能多頭請示。請示只能有一個主送機關(guān)，不能多頭請示。 p注意事項：不得抄送下級、不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人、寫明聯(lián)系人注意事項：不得抄送下級、不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人、寫明聯(lián)系人的姓名和電話、不得越級請示、一文一事、不得多頭請示。的姓名和電話、不得越級請示、一文一事、不得多頭請示。u 請示請示三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p報告是一種呈報、陳述性的報告是一種呈報、陳述性的上行文上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工

33、，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報告主要適用于向作的重要文件。報告主要適用于向上級機關(guān)上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機關(guān)級機關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機關(guān)報送材料報送材料。p報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但事由和文種不能省略。標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但事由和文種不能省略。 p報告的主送機關(guān)具有報告的主送機關(guān)具有單一性單一性，一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)（或上，一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)

34、（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級呈遞報告，應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。某些呈遞報告，應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。 p注意事項：實事求是、不得夾帶請示和意見。注意事項：實事求是、不得夾帶請示和意見。31u 報告報告三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹報告與請示的異同：報告與請示的異同：報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)

35、報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的公文。上級機關(guān)的詢問時使用的公文。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。區(qū)別區(qū)別：1.1.請示是下級向上級機關(guān)請求，報告是向上級機關(guān)匯報；請示是下級向上級機關(guān)請求，報告是向上級機關(guān)匯報；2.2.請示是上級機關(guān)是一定要答復(fù)，報告并不一定要答復(fù)，視情況，請示是上級機關(guān)是一定要答復(fù)，報告并不一定要答復(fù)，視情況，可以答復(fù)也可

36、以不答復(fù)；可以答復(fù)也可以不答復(fù)；3.3.請示請求批準(zhǔn)某種事項；報告是匯報工作、反映情況、提出意見請示請求批準(zhǔn)某種事項；報告是匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?；蛘呓ㄗh，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。相同相同：兩者都是上行文。：兩者都是上行文。 32三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p通知適用于通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的的公文，公文，傳達要求傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況。及任免人員的情況。 p通知的通知的標(biāo)題

37、標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+ +主要事由主要事由+ +文種組文種組成的三項式標(biāo)題成的三項式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標(biāo)題；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標(biāo)題 。p通知的通知的主送機關(guān)主送機關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機關(guān)的名稱全部寫有兩種寫法：一種是將若干主送機關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關(guān)。上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關(guān)。 p通知的通知的類型類型：主要有指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)：主要有指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知等。

38、33u 通知通知三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p批復(fù)適用于批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)。批復(fù)只能用于只能用于直接隸屬直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)之間不能使用。之間不能使用。 p批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多，主要有發(fā)文機關(guān)批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多，主要有發(fā)文機關(guān)+ +事由事由+ +文種、事由文種、事由+ +文種、發(fā)文機關(guān)文種、發(fā)文機關(guān)+ +事由事由+ +主送機關(guān)主送機關(guān)+ +文種、事由文種、事由+ +主送機主送機關(guān)關(guān)+ +文種和復(fù)文種和復(fù)+ +原請示標(biāo)

39、題等幾種。原請示標(biāo)題等幾種。p提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象。提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象。p注意事項：表態(tài)明確、依據(jù)充實可行。注意事項：表態(tài)明確、依據(jù)充實可行。 34u 批復(fù)批復(fù)三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p函適用于函適用于不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項。有時上級機關(guān)對下級機關(guān)答復(fù)審批等事項。有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性問題詢問一般性問題也可用函。也可用函。p函的標(biāo)題有函的標(biāo)題有“函函”與與“復(fù)函復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)

40、什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題，即發(fā)文機關(guān)名稱，即發(fā)文機關(guān)名稱+ +事由事由+ +受文機關(guān)名稱受文機關(guān)名稱+ +文種，表示同意的復(fù)函可在事由部文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出分標(biāo)示出“同意同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明 ，可省略，可省略事由部分。事由部分。p函的函的發(fā)文字號發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以與其他公文稍有不同，以“信函式格式信函式格式”制發(fā)的函，一制發(fā)的函，一般在機關(guān)代字后面加上一個般在機關(guān)代字后面加上一個“函函”字。字。p按

41、行文關(guān)系分為按行文關(guān)系分為致函和復(fù)函致函和復(fù)函，按用途分為商洽函、問答函、請批與審，按用途分為商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)函等。批函、告知函、印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)函等。p注意事項：一函一事、用語得體。注意事項：一函一事、用語得體。 35u 函函三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p意見適用于對重要問題意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法提出見解和處理辦法。 p意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題 。p視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布

42、范圍而確定，一般只有一個主視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關(guān)。送機關(guān)。p意見的意見的類型類型主要有指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實主要有指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見等。施性意見等。p注意事項：內(nèi)容要有針對性、突出重點、行文靈活。注意事項：內(nèi)容要有針對性、突出重點、行文靈活。36u 意見意見三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文（紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文（文種為紀(jì)要，文種為紀(jì)要，而非會議紀(jì)要而非會議紀(jì)要）。）。p紀(jì)要標(biāo)志由紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXXXXXXX紀(jì)要紀(jì)要”組成，居中排布，

43、上邊緣至版心上邊緣組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為為35 mm35 mm，一般使用紅色小標(biāo)宋體字。，一般使用紅色小標(biāo)宋體字。 p標(biāo)注出席人員名單，一般用標(biāo)注出席人員名單，一般用3 3號黑體字，在正文或附件說明下空一號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排行左空二字編排“出席出席”（不再使用（不再使用“參會人員參會人員”）二字，后標(biāo)全角冒）二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用號，冒號后用3 3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。首字對齊。 標(biāo)注標(biāo)注請假和列席人員名單請假和列席人員名單，除依次另起一行并將，除依次另起一行并將“

44、出席出席”二字改為二字改為“請假請假”或或“列席列席”外，編排方法同出席人員名單。外，編排方法同出席人員名單。 p紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。 37u 紀(jì)要紀(jì)要三、常用公文類型介紹三、常用公文類型介紹p會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體應(yīng)用性事務(wù)文體，經(jīng)常用于比較重，經(jīng)常用于比較重要的會議或正式會議。要的會議或正式會議。 p標(biāo)題由會議名稱和文種組成，若使用的是專用的會議記錄本，標(biāo)題由會議名稱和文種組成，若使用的是專用的會議記錄本，“記記錄錄”二字可省略，只寫會議名稱即可。二字可省略，只寫會議名稱即可。p會議組織概況：主要包括會議時間、地點、出