PowerPoint基本操作編輯和文字

1、PowerPoint簡(jiǎn)介了解一下 PowerPoint是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件office套裝中的一個(gè)組件，開(kāi)發(fā)PowerPoint的本意是用于電子講稿的制作。由于PowerPoint軟件具有易于操作、方便和快捷等特點(diǎn)，深受廣大一線教師的青睞。特別是它整合圖片、聲音和視頻的性能以及軟件自帶的自定義動(dòng)畫功能，能夠方便地將常見(jiàn)的多媒體素材按照一定的空間位置及先后時(shí)間順序結(jié)合在一起，從而很好地表達(dá)特定的教學(xué)內(nèi)容，反映某種教學(xué)策略。 PowerPoint制作的多媒體課件可以以幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工作匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此， PowerPoint

2、文件又被稱為“演示文稿”。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)一. 界面簡(jiǎn)介 2.菜單欄位于界面的第二行，和其他軟件一樣， PowerPoint將用戶可能對(duì)它下達(dá)的指令分門別類地存放在九個(gè)菜單之下，用戶可以通過(guò)單擊菜單下的某個(gè)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)某種特定操作。 1.標(biāo)題欄位于界面的第一行，標(biāo)題欄的左側(cè)是控制菜單，右側(cè)是窗口控制按鈕，有“最小化”、“最大化/還原”、“關(guān)閉”按鈕。標(biāo)題欄的作用有：一是用于顯示軟件的名稱（Microsoft Office PowerPoint），二是顯示當(dāng)前文稿的名稱（演示文稿1）,三是為窗口操作提供按鈕和菜單。 3.工具欄包括常用工具欄和格式工具欄， PowerPoint將一些最

3、常用 的命令以“按鈕”的形式放在工具欄中。 4.任務(wù)窗格：利用任務(wù)窗格，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作。任務(wù)空格的顯示與關(guān)閉可以選擇菜單欄中的“視圖”-“任務(wù)空格”，或者按“Crtl+F1”組合鍵。 5.大在綱編輯窗口中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 6.工作區(qū)/編輯區(qū)是在PowerPoint 中存放對(duì)象（圖片、文本、聲音、視頻等）的區(qū)域。用戶可以在工作區(qū)/編輯區(qū)中對(duì)當(dāng)前幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行編輯。 7.備注欄主要用于編輯幻燈片的一些注釋文本、參考信息等。 8.“繪圖工具欄”可以在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 9.狀態(tài)欄用來(lái)顯示當(dāng)前文檔相應(yīng)

4、的某些狀態(tài)要素。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)二 . 工具欄 PowerPoint的工具欄中有20多個(gè)選項(xiàng)可供用戶選擇，通過(guò)選擇或者取消選擇“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單的相應(yīng)選項(xiàng)，可以顯示或者隱藏相應(yīng)工具選項(xiàng)，顯示在工作界面中的工具欄，其菜單前面顯示對(duì)鉤。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)二. 工具欄 常用按鈕功能及部分快捷鍵PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三. 基本操作1.啟動(dòng)PowerPoint 啟動(dòng)PowerPoint最常用的方法有以下三種：方法一：依次單擊“開(kāi)始”菜單 “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”，P

5、owerPoint 就啟動(dòng)了。 方法二：通過(guò)雙擊桌面上的快捷方式來(lái)打開(kāi)。 （PowerPoint圖片）方法三：在電腦中找到一個(gè)以前保存過(guò)的演示文稿，直接雙擊這個(gè)演示文稿，就會(huì)啟動(dòng)PowerPoint，同時(shí)打開(kāi)這篇演示文稿。 （PowerPoint圖片）PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三. 基本操作2.新建演示文稿 在PowerPoint中，創(chuàng)建演示文稿有多種方法，如利用菜單創(chuàng)建演示文稿，使用“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)在演示文稿”等創(chuàng)建演示文稿。方法一：?jiǎn)?dòng)時(shí)創(chuàng)建 啟動(dòng)時(shí)創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint后，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)“演示文稿1”的演示文稿，能夠直接進(jìn)入新幻燈

6、片的制作編輯狀態(tài)。 PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)方法二：利用菜單創(chuàng)建 選擇“文件”菜單下的“新建”命令，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)空格。我們可以選擇以下四種新建方式：1.單擊“空演示文稿”，就可以新建一個(gè)新的空白演示文稿。2.單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，在任務(wù)窗格中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”的下拉列表中單擊選取所需要的版式，完成新建演示文稿。3.單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，根?jù)提示進(jìn)行后續(xù)每一步操作，完成新建演示文稿。4.單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”，在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中，選擇電腦中已經(jīng)做好的演示文稿，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，完成新建演示文稿。三. 基本操作PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三

7、. 基本操作3.保存演示文稿 編輯完演示文稿后，我們可以將它保存起來(lái)。選擇“文件”菜單中的“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，依次設(shè)定好一下內(nèi)容。 保存演示文稿后，我們還可以繼續(xù)當(dāng)前演示文稿的編輯。在編輯過(guò)程中，通過(guò)按“Ctrl+S”快捷鍵，隨時(shí)保存編輯成果。 如果在演示文稿的編輯過(guò)程中，我們忘記隨時(shí)保存編輯成果，而恰巧此時(shí)計(jì)算機(jī)斷電或者出現(xiàn)了“死機(jī)”等故障狀況，那么之前的辛苦成果就會(huì)白白丟失，為了防止這些意外，我們可以設(shè)置PowerPoint在編輯過(guò)程中自動(dòng)保存。選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)卡，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框中打鉤，并設(shè)置間隔時(shí)間，就可

8、以自動(dòng)保存了。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三.基本操作4.打開(kāi)已有的演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint，選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置，選中已有的演示文稿，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)以前保存過(guò) 演示文稿。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三.基本操作5.退出PowerPoint PowerPoint制作完成后，可以退出PowerPoint工作界面。退出PowerPoint的方法有：（1）.選擇標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。（2）.單擊“文件”菜單中的“退出”按鈕。（3）.按“Alt+F4”組合鍵。 如果在PowerPoint

9、 退出前，當(dāng)前的演示文稿還沒(méi)有保存，則會(huì)出現(xiàn)是否保存當(dāng)前演示文稿對(duì)話框，如果需要保存選擇“是”保存當(dāng)前文稿，反則選“否”放棄保存當(dāng)前文稿，選擇“取消”則取消操作，不保存當(dāng)前文稿，也不退出PowerPoint。PowerPoint基本編輯基本編輯v 一一.幻燈片編輯幻燈片編輯n幻燈片添加：n選擇插入點(diǎn)：在幻燈片間單擊，幻燈片間出現(xiàn)”光標(biāo)“；n”插入“菜單選擇”新幻燈片“，或直接按”回車“鍵，或用組合鍵”Ctrl+M”。n幻燈片復(fù)制：n選擇要復(fù)制的源幻燈片，“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“復(fù)制或用組合鍵”Ctrl+C；n選擇插入點(diǎn)：在幻燈片間單擊，幻燈片間出現(xiàn)”光標(biāo)“；n“編輯”菜單或”右鍵“菜單

10、單擊“粘貼或用組合鍵”或用組合鍵”Ctrl+V“ 。n或直接拖動(dòng)源幻燈片到目標(biāo)位置，按“Ctrl”釋放。PowerPoint基本編輯基本編輯v一一.幻燈片編輯幻燈片編輯n幻燈片移動(dòng)：n選擇要復(fù)制的源幻燈片，“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“剪切或用組合鍵”Ctrl+X；n選擇插入點(diǎn)：在幻燈片間單擊，幻燈片間出現(xiàn)”光標(biāo)“；n“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“粘貼或用組合鍵”Ctrl+V“ 。n或直接拖動(dòng)源幻燈片到目標(biāo)位置，釋放。n幻燈片刪除：n單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，”編輯“菜單或”右鍵“菜單刪除幻燈片或按”Del“鍵。PowerPoint基本編輯基本編輯v二二.應(yīng)用模板應(yīng)用模板n”格式“菜單單擊”幻燈

11、片設(shè)計(jì)“；n在右側(cè)”任務(wù)窗格“中選擇”設(shè)計(jì)模板“；n在需要的模板圖標(biāo)的”下拉列表“中選擇”應(yīng)用于所有幻燈片“或”應(yīng)用于選定幻燈片“。v三三.應(yīng)用板式應(yīng)用板式n”格式“菜單單擊”幻燈片板式“；n在右側(cè)”任務(wù)窗格“中選擇”設(shè)計(jì)模板“；n在需要的版式圖標(biāo)上單擊。PowerPoint文字編輯文字編輯v一一.文字添加文字添加n單擊”文字占位符”；或單擊“插入”菜單“文本框”下“橫排”或“豎排”；n在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)；n輸入或粘貼文字。v二二.文本選定文本選定n選定整體：n將鼠標(biāo)移動(dòng)到“占位符”或”文本框“上，鼠標(biāo)為”十“字光標(biāo)時(shí)單擊；n將”占位符“或”文本框“內(nèi)所有文本”拖動(dòng)“鼠標(biāo)全部反色顯示。Power

12、Point文字編輯文字編輯v二二.文本選定文本選定n選定多個(gè)文本框：n將鼠標(biāo)移動(dòng)到“占位符”或”文本框“上，鼠標(biāo)為”十“字光標(biāo)時(shí)依次單擊。n選定部分文字：n在文字輸入狀態(tài)下，拖動(dòng)鼠標(biāo)使部分文字反色顯示。PowerPoint文字編輯文字編輯v三三.文本編輯文本編輯n字體、字號(hào)、字形、顏色、效果：n選定文本；n使用”格式“工具欄或打開(kāi)”格式“菜單下”字體“對(duì)話框”；n更改相應(yīng)“選項(xiàng)”。n對(duì)齊方式：n選定文本；n作用“格式”工具欄上“對(duì)齊按鈕”或“格式”菜單中選擇“對(duì)齊方式”命令。PowerPoint文字編輯文字編輯v三三.文本編輯文本編輯n行距、段落間距：n選定文本；n“格式”菜單“行距”命令；n

13、更改“行距”或“段前”、“段后”的距離數(shù)值，確定。四、插入藝術(shù)字四、插入藝術(shù)字方法：插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)（選擇一種樣式）確定編輯藝術(shù)字確定課程目錄課程目錄1.1.利用利用快捷鍵快捷鍵控制幻燈片的放映控制幻燈片的放映3.3.設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式6.6.自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫/ /自定義放映自定義放映5.5.幻燈片切換幻燈片切換4.4.動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案2.2.自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 F5 快速放映。無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中快速放映。無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映觀看放映”選項(xiàng)，按選項(xiàng)，按F5F5直接開(kāi)始放映。直接開(kāi)始放映。ESC /- 快速停止放映快速停止放映 。Shift + F5 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放。

14、從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放。 快捷鍵1.1.利用鍵盤控制幻燈片的放映利用鍵盤控制幻燈片的放映快捷鍵快捷鍵功能功能2.自定義動(dòng)畫v1.1.首先選擇要添加動(dòng)畫的對(duì)象，首先選擇要添加動(dòng)畫的對(duì)象，可以是文本、圖像。可以是文本、圖像。v2.2.單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映 自定義動(dòng)自定義動(dòng)畫畫”，彈出如右圖所示。，彈出如右圖所示。v3.3.點(diǎn)擊添加效果按鈕，選擇自己點(diǎn)擊添加效果按鈕，選擇自己需要的效果。需要的效果。v4.4.選擇好效果之后，選擇：選擇好效果之后，選擇：“開(kāi)開(kāi)始始”、“屬性屬性”、“速度速度”即可即可。 3. 單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”，彈出如下圖，彈出如下圖所

15、示的對(duì)話框，根據(jù)自己的需要選擇不同的放映類型、放映所示的對(duì)話框，根據(jù)自己的需要選擇不同的放映類型、放映選項(xiàng)等，然后點(diǎn)擊確定就可以了。選項(xiàng)等，然后點(diǎn)擊確定就可以了。設(shè)置文本和對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置文本和對(duì)象的動(dòng)畫效果1.1.在普通視圖或幻燈片視圖中，在普通視圖或幻燈片視圖中，選定選定要要設(shè)置動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象對(duì)象（文本或圖片）（文本或圖片）2.2.單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映 動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案”，如，如右圖所示。右圖所示。3.3.選擇需要的動(dòng)畫方案，也可以選擇一選擇需要的動(dòng)畫方案，也可以選擇一種點(diǎn)擊種點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片”，觀看，觀看放映就好了。放映就好了。4.設(shè)置動(dòng)畫方案設(shè)置動(dòng)畫方案5.幻燈片的切換1.在幻燈片瀏覽視圖中，選定要添加切換效果的幻燈片2.單擊“幻燈片放映 幻燈片切換”，彈出“幻燈片切換”對(duì)話框3.“效果”：選定需要切換的效果4.“效果” 下方：選擇一種切換速度5.“聲音”：設(shè)置切換聲音