辦公設(shè)備故障報修管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、辦公設(shè)備故障報修管理方法序號修訂單號修訂位置修訂內(nèi)容簡述修訂后版本號經(jīng)辦人/日期批準人/日期1234567891011121314151617181920辦公設(shè)備、家具報修管理方法目的 為了標準公司辦公設(shè)備故障報修流程,使辦公設(shè)備、家具能夠得到及時、有效的管理, 特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司所有的辦公設(shè)備、家具類報修。內(nèi)容一、辦公設(shè)備報修管理1、報修需求的提交:2、報修處理流程:1) 行政部接口人收到辦公設(shè)備故障報修的郵件或 后,填寫?內(nèi)部聯(lián)系單? ;3) 網(wǎng)絡(luò)部接口人收到郵件后打印?內(nèi)部聯(lián)系單?并根據(jù)單子上描述的問題,安排 相應(yīng)的人員進行處理;4) 網(wǎng)絡(luò)部處理故障完成,應(yīng)將處理結(jié)果和意

2、見寫在?內(nèi)部聯(lián)系單?上,交回行政 部接口人,由行政部接口人進行登記備案;5) 如故障未解決,應(yīng)將未解決原因及處理意見寫在?內(nèi)部聯(lián)系單?上,交回行政 部接口人, 由行政部聯(lián)系專業(yè)維修單位或通知大區(qū) /分公司聯(lián)系當?shù)貙I(yè)維修單 位,進行上門維修,同時在?內(nèi)部聯(lián)系單?上做好記錄并備案。6) 各駐外大區(qū) /分公司如因辦公設(shè)備維護進行用款申請時,必須提交行政部同意外 聯(lián)維護的?內(nèi)部聯(lián)系單? ,做為申請依據(jù)。二、空調(diào)類報修管理 空調(diào)類設(shè)備故障,員工應(yīng)及時告知行政部主管,由行政部主管聯(lián)系空調(diào)維護單位或 各大區(qū) /分公司聯(lián)系當?shù)貙I(yè)空調(diào)維修單位進行維修。三、辦公家具類報修管理 桌椅、文件柜、拖柜之類的辦公用設(shè)備或家具需要維修,員工應(yīng)及時告知行政部主 管,由行政部主管安排維修崗位或各大區(qū) /分公司聯(lián)系當?shù)鼐S修單位進行維修。四、報修記錄管理所有設(shè)備、家具故障處理完畢,由行政部將相關(guān)維修記錄登記存檔附

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