準時采購策略

1、準時采購策略一、準時采購的根本思想準時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的根本思想是：在恰當?shù)臅r間、 恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲?。它是從準時生產開展而來的，是為了消除庫存 和不必要的浪費而進行持續(xù)性改良。要進行準時化生產必須有準時的供給，因此準時化采購是準時化生產 管理模式的必然要求。它和傳統(tǒng)的采購方法在質量控制、供需關系、供給商的數(shù)目交貨期的管理等方面 有許多不同，其中關于供給商的選擇數(shù)量與關系、質量控制是其核心內容。準時采購包括供給商的支持與合作以及制造過程、貨物運輸系統(tǒng)等一系列的內容。準時化采購不但可以減 少庫存，還可以加快庫存周轉、縮

2、短提前期、提高購物的質量、獲得滿意交貨等效果。、準時采購對供給鏈管理的意義準時采購JIT采購對于供給鏈管理思想的貫徹實施有重要的意義。從前一節(jié)的論述中可以看到，供給鏈 環(huán)境下的采購模式和傳統(tǒng)的采購模式的不同之處，在于采用訂單驅動的方式。訂單驅動使供給與需求雙方 都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作，采購方式就必須是并行的，當采 購部門產生一個訂單時，供給商即開始著手物品的準備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購方案，制 造部門也進行生產的準備過程，當采購部門把詳細的采購單提供給供給商時，供給商就能很快地將物資在 較短的時間內交給用戶。當用戶需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅

3、動采購訂單發(fā)生改變，這樣一種快速的改 變過程，如果沒有準時的采購方法，供給鏈企業(yè)很難適應這種多變的市場需求，因此，準時化采購增加了 供給鏈的柔性和敏捷性。綜上所述，準時化采購策略表達了供給鏈管理的協(xié)調性、同步性和集成性，供給鏈管理需要準時化采購來 保證供給鏈的整體同步化運作。三、準時化采購的特點從表9-3，我們看出，準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個方面。1. 采用較少的供給商，甚至單源供給傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供給商的數(shù)目相對較多。從理論上講，采用單供給源比多供給源好，一 方面，管理供給商比擬方便，也有利于降低采購本錢；另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定

4、的合作關 系，質量上比擬保證。但是，采用單一的供給源也有風險，比方供給商可能因意外原因中斷交貨，以及供 應商缺乏競爭意識等。在實際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供給商的。原因很簡單，一方面供給商是具有獨立性較強 的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的本錢數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個原因是供給商不愿意成為用戶的一個產品庫 存點。實施準時化采購，需要減少庫存，但庫存本錢原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉移到了供給商。因此用戶 必須意識到供給商的這種憂慮。表9-3準時化采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別2. 對供給商的選擇標準不同在傳統(tǒng)的采購模式中，供給商是通過價格競爭而選擇的，供給商與用戶的關系是短期的合作關系，當發(fā)現(xiàn) 供給商不適

5、宜時，可以通過市場競標的方式重新選擇供給商。但在準時化采購模式中，由于供給商和用戶 是長期的合作關系，供給商的合作能力將影響企業(yè)的長期經濟利益，因此對供給商的要求就比擬高。在選 擇供給商時，需要對供給商進行綜合的評估，在評價供給商時價格不是主要的因素，質量是最重要的標準， 這種質量不單指產品的質量，還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方面內容。高質量的供給商有利于建立長期的合作關系。3. 對交貨準時性的要求不同準時采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施精細生產的前提條件。交貨準時取決于供給商的生產 與運輸條件。作為供給商來說，要使交貨準時，可從以下幾個方面著手：一是不斷改良企業(yè)的生產條件

6、， 提高生產的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供給鏈管理的一局部，供給商同樣應 該采用準時化的生產管理模式，以提高生產過程的準時性。另一方面，為了提高交貨準時性，運輸問題不 可無視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供給鏈 系統(tǒng)，運輸過程長，而且可能要先后經過不同的運輸工具，需要中轉運輸?shù)龋虼艘M行有效的運輸方案 與管理，使運輸過程準確無誤。4. 對信息交流的需求不同準時化采購要求供給與需求雙方信息高度共享，保證供給與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略 合作關系，企業(yè)在生產方案、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以

7、便岀現(xiàn)問題時能夠及時 處理。5. 制定采購批量的策略不同小批量采購是準時化采購的一個根本特征。準時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于，準時 化生產需要減少生產批量，直至實現(xiàn) 一個流生產，因此采購的物資也應采用小批量方法。當然，小批量 采購自然增加運輸次數(shù)和本錢，對供給商來說，這是很為難的事情，特別是供給商在國外等遠距離的情形 下，實施準時化采購的難度就更大。解決的方法可以通過混合運輸、代理運輸?shù)确绞剑虮M量使供給商靠 近用戶等。四、準時采購的原理與方法前面分析了準時化采購法的特點和優(yōu)點，從中我們看到，準時化采購方法和傳統(tǒng)的采購方法的一些顯著差 別。要實施準時化采購法，以下 3點是十分

8、重要的：1選擇最正確的供給商，并對供給商進行有效的管理是準時化采購成功的基石。2供給商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙。3卓有成效的采購過程質量控制是準時化采購成功的保證。如何有效地實施準時采購法呢？下面的幾個方法可以作為參考。1 創(chuàng)立準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、開展與供給 商的協(xié)作關系并不斷改良。因此專業(yè)化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供給商事務的班組，該班組的任務是認定和評估供給商的信譽、能力，或與供 應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供給商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供給商的培訓與教育。另外

9、一個班 組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必 要時要進行培訓，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能指望供給商的合作了。2制定方案，確保準時化采購策略有方案、有步驟地實施。要制定采購策略，改良當前的采購方式，減 少供給商的數(shù)量、正確評價供給商、向供給商發(fā)放簽證等內容。在這個過程中，要與供給商一起商定準時 化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。3 精選少數(shù)供給商，建立伙伴關系。選擇供給商應從這幾個方面考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、 地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供給商的可替代性等。4進

10、行試點工作。先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供給試點。在試 點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，為正式 實施準時化采購打下根底。5搞好供給商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是 不夠的，需要供給商的配合。只有供給商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供 應商的支持和配合，因此需要對供給商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠 很好地協(xié)調，做好采購的準時化工作。6 向供給商頒發(fā)產品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不

11、需要對采購產 品進行比擬多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供給商做到提供百分之百的合格產品，當其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。7實現(xiàn)配合準時化生產的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產準時化，為此，要實現(xiàn)從 預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。8繼續(xù)改良，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改良的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教 訓，從降低運輸本錢、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供給商庫存等各個方面進行改良，不斷提高 準時化采購的運作績效。五、準時化采購實踐分析為了對準時化采購的目的、意義和影響準時化采購的相關因素有一個初步的了解，美國加利弗尼亞州立大學的研究生

12、做了一次對汽車、電子、機械等企業(yè)的經營者準時化采購的效果問卷調查，共調查了67家美國公司。這些公司有大有小，其中包括著名的3C0M公司、惠普公司、蘋果計算機公司等。這些公司有的是制造商，有的是分銷商，有的是效勞業(yè)，調查的對象為公司的采購與物料管理經理。調查的有關內容和分別見表9-4至表9-7。從以上調查報告不難看出以下幾個方面的結論。1準時化采購成功的關鍵是與供給商的關系，而最困難的問題也是缺乏供給商的合作。供給鏈管理所倡導的戰(zhàn)略伙伴關系為實施準時化采購提供了根底性條件，因此在供給鏈環(huán)境下實施準時化采購比傳統(tǒng)管理模式下實施準時化采購更加有現(xiàn)實意義和可能性。2難找到好的合作伙伴是影響準時化采購的第二個重要因素，如何選擇適宜的供給商選擇得是否適宜就成了影響準時化采購的重要條件。在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)之間的關系不穩(wěn)定，具有風險性，影響了合作目標的實現(xiàn)。供給鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴，因此為準時化采購奠定了根底。3缺乏對供給商的鼓勵是準時化采購的另外一個影響因素。要成功地實施準時化采購，必須建立一套有 效的供給商鼓勵機制，使供給商和用戶一起分享準時化采購的好處。4準時化采購不單是采購部門的事情，企業(yè)的各部門都應為實施準時化采購創(chuàng)造有利