準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略規(guī)劃

1、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略一、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的根本思想準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)也叫 JIT 采購(gòu)法，是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，是一種管理哲理。它的根本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、 恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)開展而來(lái)的，是為了消除庫(kù)存 和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改良。要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)必須有準(zhǔn)時(shí)的供給，因此準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn) 管理模式的必然要求。它和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供給商的數(shù)目、交貨期的管理等方面 有許多不同，其中關(guān)于供給商的選擇數(shù)量與關(guān)系、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)包括供給商的支持與合作以及制造過程、貨物運(yùn)輸系統(tǒng)等一系列的內(nèi)容。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不但可以減 少庫(kù)存，還可以加快庫(kù)存周

2、轉(zhuǎn)、縮短提前期、提高購(gòu)物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果。、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)供給鏈管理的意義準(zhǔn)時(shí)采購(gòu) JIT 采購(gòu)對(duì)于供給鏈管理思想的貫徹實(shí)施有重要的意義。從前一節(jié)的論述中可以看到，供給鏈 環(huán)境下的采購(gòu)模式和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的不同之處，在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。訂單驅(qū)動(dòng)使供給與需求雙方 都圍繞訂單運(yùn)作，也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購(gòu)方式就必須是并行的，當(dāng)采 購(gòu)部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供給商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時(shí)，采購(gòu)部門編制詳細(xì)采購(gòu)方案，制 造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購(gòu)部門把詳細(xì)的采購(gòu)單提供給供給商時(shí)，供給商就能很快地將物資在 較短的時(shí)間內(nèi)交給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時(shí)，制

3、造訂單又驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生改變，這樣一種快速的改 變過程，如果沒有準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)方法，供給鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場(chǎng)需求，因此，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)增加了 供給鏈的柔性和敏捷性。綜上所述，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略表達(dá)了供給鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供給鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)來(lái) 保證供給鏈的整體同步化運(yùn)作。三、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的特點(diǎn)從表 9-3，我們看出，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。1. 采用較少的供給商，甚至單源供給傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供給商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講，采用單供給源比多供給源好，一 方面，管理供給商比擬方便，也有利于降低采購(gòu)本錢；另一方面，有利于供需之間

4、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān) 系，質(zhì)量上比擬保證。但是，采用單一的供給源也有風(fēng)險(xiǎn)，比方供給商可能因意外原因中斷交貨，以及供 應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等。在實(shí)際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供給商的。原因很簡(jiǎn)單，一方面供給商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，不愿意把自己的本錢數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個(gè)原因是供給商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù) 存點(diǎn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，需要減少庫(kù)存，但庫(kù)存本錢原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供給商。因此用戶 必須意識(shí)到供給商的這種憂慮。表 9-3 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別2. 對(duì)供給商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供給商是通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的，供給商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)

5、現(xiàn) 供給商不適宜時(shí)，可以通過市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供給商。但在準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式中，由于供給商和用戶 是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供給商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供給商的要求就比擬高。在選 擇供給商時(shí)，需要對(duì)供給商進(jìn)行綜合的評(píng)估，在評(píng)價(jià)供給商時(shí)價(jià)格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標(biāo) 準(zhǔn)，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供給商有利于建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。3. 對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供給商的生產(chǎn) 與運(yùn)輸條件。作為供給商來(lái)說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可從以下幾個(gè)方面著手：一是不斷改良

6、企業(yè)的生產(chǎn)條件， 提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供給鏈管理的一局部，供給商同樣應(yīng) 該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問題不 可無(wú)視。在物流管理中，運(yùn)輸問題是一個(gè)很重要的問題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供給鏈 系統(tǒng)，運(yùn)輸過程長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)龋虼艘M(jìn)行有效的運(yùn)輸方案 與管理，使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無(wú)誤。4. 對(duì)信息交流的需求不同準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)要求供給與需求雙方信息高度共享，保證供給與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略 合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)方案、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及

7、時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí) 處理。5. 制定采購(gòu)批量的策略不同小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)根本特征。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于，準(zhǔn)時(shí) 化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直至實(shí)現(xiàn) 一個(gè)流生產(chǎn) ，因此采購(gòu)的物資也應(yīng)采用小批量方法。當(dāng)然，小批量 采購(gòu)自然增加運(yùn)輸次數(shù)和本錢，對(duì)供給商來(lái)說，這是很為難的事情，特別是供給商在國(guó)外等遠(yuǎn)距離的情形 下，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的難度就更大。解決的方法可以通過混合運(yùn)輸、代理運(yùn)輸?shù)确绞剑虮M量使供給商靠 近用戶等。四、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的原理與方法 前面分析了準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，從中我們看到，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)方法和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法的一些顯著差 別。要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法

8、，以下 3 點(diǎn)是十分重要的：1選擇最正確的供給商，并對(duì)供給商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石。2供給商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的鑰匙。3卓有成效的采購(gòu)過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證。如何有效地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)法呢？下面的幾個(gè)方法可以作為參考。1創(chuàng)立準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購(gòu)人員有3 個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、開展與供給商的協(xié)作關(guān)系并不斷改良。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立 兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供給商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評(píng)估供給商的信譽(yù)、能力，或與供 應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供給商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供給

9、商的培訓(xùn)與教育。另外一個(gè)班 組是專門從事消除采購(gòu)過程中浪費(fèi)的班組。這些班組人員對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必 要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)，如果這些人員本身對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和了解都不徹底，就不可能指望供給商的合作 了。2制定方案，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略有方案、有步驟地實(shí)施。要制定采購(gòu)策略，改良當(dāng)前的采購(gòu)方式，減 少供給商的數(shù)量、正確評(píng)價(jià)供給商、向供給商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過程中，要與供給商一起商定準(zhǔn)時(shí) 化采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。3精選少數(shù)供給商，建立伙伴關(guān)系。選擇供給商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能 力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供給

10、商的可替代性等。4進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供給試點(diǎn)。在試 點(diǎn)過程中，取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式 實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打下根底。5搞好供給商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門的努力是 不夠的，需要供給商的配合。只有供給商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得供 應(yīng)商的支持和配合，因此需要對(duì)供給商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠 很好地協(xié)調(diào)，做好采購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)化工作。6向供給商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的

11、不同之處在于買方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn) 品進(jìn)行比擬多的檢驗(yàn)手續(xù)。要做到這一點(diǎn)，需要供給商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當(dāng)其做到這一要求 時(shí)，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。7實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化，為此，要實(shí)現(xiàn)從 預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。8繼續(xù)改良，擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改良的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn)，從降低運(yùn)輸本錢、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供給商庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改良，不斷提高 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。五、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)實(shí)踐分析為了對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目的、意義和影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的相關(guān)因素有一個(gè)初步的了解，美國(guó)加利弗

12、尼亞州立大 學(xué)的研究生做了一次對(duì)汽車、電子、機(jī)械等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的效果問卷調(diào)查，共調(diào)查了67 家美國(guó)公司。這些公司有大有小，其中包括著名的 3COM 公司、惠普公司、蘋果計(jì)算機(jī)公司等。這些公司有的 是制造商，有的是分銷商，有的是效勞業(yè)，調(diào)查的對(duì)象為公司的采購(gòu)與物料管理經(jīng)理。調(diào)查的有關(guān)內(nèi)容和 分別見表 9-4 至表 9-7 。從以上調(diào)查報(bào)告不難看出以下幾個(gè)方面的結(jié)論。1準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的關(guān)鍵是與供給商的關(guān)系，而最困難的問題也是缺乏供給商的合作。供給鏈管理所倡 導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)提供了根底性條件，因此在供給鏈環(huán)境下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)比傳統(tǒng)管理 模式下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)更加有現(xiàn)實(shí)意義和可能性。 2難找到 好 的合作伙伴是影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的第二個(gè)重要因素，如何選擇適宜的供給商選擇得是否適宜 就成了影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的重要條件。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，企業(yè)之間的關(guān)系不穩(wěn)定，具有風(fēng)險(xiǎn)性，影響了 合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。供給鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴，因此為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)奠定了根底。3缺乏對(duì)供給商的鼓勵(lì)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的另外一個(gè)影響因素。要成功地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，必須建立一套有 效的供給商鼓勵(lì)機(jī)制，使供給商和用戶一起分享準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的好處。4準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不單是采購(gòu)部門的事情，企業(yè)的各部門都應(yīng)為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造有利的條件，