尾注(參考文獻(xiàn))與腳注

1、-作者xxxx-日期xxxx尾注(參考文獻(xiàn))與腳注【精品文檔】尾注（參考文獻(xiàn)）與腳注撰寫(xiě)時(shí)每當(dāng)需要添加一篇參考文獻(xiàn)，將光標(biāo)停在需要加參考文獻(xiàn)編號(hào)的地方，點(diǎn)擊“插入”“引用”“腳注和尾注”，由于參考文獻(xiàn)多在文章末尾整理出，所以一般選擇尾注(插入腳注/尾注快捷鍵：“ctrl + alt + f/d”)，點(diǎn)擊插入，光標(biāo)跳至文尾，即可輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，每次只能插入一篇文獻(xiàn)。回到原文，會(huì)發(fā)現(xiàn)原文出多出一個(gè)數(shù)字，且數(shù)字是根據(jù)在文中位置的前后從小到大排列的。當(dāng)交換原文順序或在文章中部插入新的文獻(xiàn)時(shí)，文尾的參考文獻(xiàn)順序會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。當(dāng)需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，點(diǎn)擊“插入”“引用”“交叉引用”，在出現(xiàn)菜單的“引用類(lèi)

2、型”中選擇“尾注”，“引用內(nèi)容” 引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”(只能選“尾注編號(hào)”而不能選“尾注編號(hào)帶格式”，否則后來(lái)交叉引用加上的方括號(hào)不是上標(biāo)格式)，在下面菜單中選擇你需要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。但這時(shí)需要手動(dòng)加方括號(hào)。如果后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后續(xù)的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。因此需要按“ctrl + A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就進(jìn)行手動(dòng)更新。3.添加方括號(hào)光標(biāo)停留在正文，按“ctrl + h”打開(kāi)“替換”，在查找項(xiàng)輸入“e”(即代表引用尾注符)，在替換項(xiàng)輸入“&”(即代表替換后的符號(hào))，點(diǎn)擊“全部替換”。這時(shí)正文的標(biāo)號(hào)已帶有方括號(hào)，再將光標(biāo)停留在參

3、考文獻(xiàn)，執(zhí)行同樣的操作，這時(shí)參考文獻(xiàn)的標(biāo)號(hào)也帶有了方括號(hào)。但是交叉引用部分還沒(méi)有加上。對(duì)交叉引用的序號(hào)進(jìn)行處理: (1)菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見(jiàn)交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼; (2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框; (3)在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“&”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會(huì)打開(kāi)“查找樣式”對(duì)話(huà)框，選擇“尾注引用”樣式;(用后需取

4、消才能再次用) (4)完成上述工作后，“查找和替換”對(duì)話(huà)框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行; (5)點(diǎn)擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下:(1)將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕; (2)菜單“視圖”，“腳注”(或雙擊文中引用處數(shù)字)，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線(xiàn)，刪除它; 在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除(當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁(yè)的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的); 最后點(diǎn)擊“視圖”“頁(yè)

5、面”切換回頁(yè)面視圖。批量清除段落間多余的空行：查找pp替換為p。5. 有時(shí)候在文的一個(gè)位置需要引用多個(gè)文獻(xiàn)，形如“文獻(xiàn)1-5”，這樣的格式該如何實(shí)現(xiàn)呢?用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)，例如1234(加方括號(hào)方法同前)，要把它變?yōu)?-4，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號(hào)或其它符號(hào)分隔的類(lèi)似)6、下面的工作是如何對(duì)尾注的格式進(jìn)行修改，默認(rèn)情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的，這時(shí)候要修改其格式: (1)將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務(wù)窗格里面的“所選文字的格式”里面會(huì)出現(xiàn)“尾注引用”，點(diǎn)擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了; (2)如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”里面呢?在“樣式和格式”任務(wù)窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設(shè)置”對(duì)話(huà)框; (3)在“可見(jiàn)樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點(diǎn)擊“全部顯示”按鈕，然后確定