電子商務(wù)公司采購(gòu)部管理制度.doc

1、采購(gòu)部管理制度一、總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理， 提高采購(gòu)工作的效率， 制定本制度。 所有采購(gòu)部人員及相關(guān)人員，須依照本制度開(kāi)展工作。采購(gòu)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核和管理。二、部門(mén)職能1、負(fù)責(zé)商城的商品采購(gòu)工作，涉及采購(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施，包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、采購(gòu)合同的制定簽署與實(shí)施等。保障供應(yīng)鏈的健康穩(wěn)定、缺貨率的控制、 sku 的數(shù)量豐富度及質(zhì)量?jī)?yōu)化、采購(gòu)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等。2、負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的銷(xiāo)售策略的制定，包括定價(jià)、促銷(xiāo)活動(dòng)等。三、采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)部崗位分為：采購(gòu)總監(jiān)、品類(lèi)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員、采購(gòu)助理。1負(fù)責(zé)各個(gè)銷(xiāo)售平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu)。2負(fù)責(zé)新的供貨商的引進(jìn)。3負(fù)責(zé)新品的評(píng)估、開(kāi)發(fā)及引進(jìn)。4負(fù)責(zé)維護(hù)供貨商關(guān)

2、系，爭(zhēng)取資源支持。5負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽署及實(shí)施。6負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)商品的庫(kù)存情況，控制缺貨率。7配合殘次品的調(diào)換工作。8負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施。9配合盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的實(shí)施。10負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成，包括定價(jià)和促銷(xiāo)。11負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃制定及實(shí)施。12對(duì)所采購(gòu)商品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率負(fù)責(zé)。13負(fù)責(zé)商品入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定。四、工作流程4.1采購(gòu)流程：4.1.1. 新品（供貨商）引進(jìn)流程Email 審批采銷(xiāo)合同簽署采銷(xiāo)合同審批采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理采銷(xiāo)合同歸檔采購(gòu)員財(cái)務(wù)專(zhuān)員備注：1、 Email 審批抄送運(yùn)營(yíng)部。2、合同一式2 份，分存：財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部3、財(cái)務(wù)部做

3、歸檔后的分發(fā)，并登記。4、 Email 審批表單：4.1.2. 下采購(gòu)單流程編制采購(gòu)單采購(gòu)單審批采購(gòu)單下發(fā)采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)總監(jiān)供貨商財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理備注：1、 ERP 下采購(gòu)單，根據(jù)ERP 采購(gòu)流程執(zhí)行。2、 EXCEL 下采購(gòu)單，須做上述完整采購(gòu)流程。3、 5 萬(wàn)元以下金額的采購(gòu)單，審批截止財(cái)務(wù)總監(jiān)。4、采購(gòu)單下發(fā)，須將指定郵箱或傳真在財(cái)務(wù)部備案。5、采購(gòu)單（審批后）須抄送物流部、運(yùn)營(yíng)部（指定為Email 方式）。6、附采購(gòu)單審批表單：4.2商品上架流程編制上架申請(qǐng)表申請(qǐng)表審批上架執(zhí)行申請(qǐng)人采購(gòu)員物流部（庫(kù)管組）采購(gòu)總監(jiān)運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)總監(jiān)總經(jīng)理備注：1、商品上架申請(qǐng)審批均可由Email 執(zhí)行。采購(gòu)單歸檔采購(gòu)員財(cái)務(wù)專(zhuān)員復(fù)核采購(gòu)員2、申請(qǐng)人可以為運(yùn)營(yíng)小組組長(zhǎng)或采購(gòu)員。3、附上架申請(qǐng)表單：4.3。促銷(xiāo)方案審批流程月度促銷(xiāo)方案方案審批采購(gòu)單下發(fā)采購(gòu)單歸檔采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)總監(jiān)備注：1、 ERP 下采購(gòu)單，根據(jù)ERP 采購(gòu)流程執(zhí)行。2、 EXCEL 下采購(gòu)單，須做上述完整采購(gòu)流程。3、 5 萬(wàn)元