倉庫發(fā)貨管理流程

1、倉庫發(fā)貨管理流程目的為了規(guī)范出庫發(fā)貨流程，提高工作效率，防范倉管員多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)，確保倉庫存貨安全、準(zhǔn)確。適用范圍倉庫的銷售發(fā)貨管理環(huán)節(jié)。3. 職責(zé)3.1 帳務(wù)部及時核準(zhǔn)銷售出庫單。3.2 裝卸部向倉務(wù)部領(lǐng)取產(chǎn)品，并安排裝車。3.3 倉務(wù)部按原則指定發(fā)貨產(chǎn)品及位置。3.4 保安隊監(jiān)裝復(fù)核，車輛放行。4. 工作流程及要求4.1 銷售出庫單4.1.1 帳務(wù)部審理并核對銷售DN 單。4.1.2 單據(jù)完整無誤，開具放行條，一同交給裝卸部。4.1.3 裝卸部接收到銷售發(fā)貨單，在指定位置登記確認(rèn)。4.2 領(lǐng)貨裝車4.2.1 裝卸部根據(jù)銷售發(fā)貨單的品類、規(guī)格和數(shù)量向倉務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)產(chǎn)品。4.2.2 倉管員按

2、產(chǎn)品出庫原則和順序，指定待發(fā)產(chǎn)品的儲位，并做 “發(fā)貨中 ” 的標(biāo)識。1 / 3A) 產(chǎn)品出庫順序：先差后好（同樣合格的產(chǎn)品，包裝、外觀等差一點的先發(fā)），先進(jìn)先出（到貨時間長的先發(fā)）、先外后里（靠門口的先發(fā)，盡快給客戶裝貨）。B）發(fā)貨標(biāo)識內(nèi)容包括：銷售 DN 單號、產(chǎn)品編號、發(fā)貨數(shù)量，發(fā)貨前儲位貨品數(shù)量，后貨后儲位貨品余量。C）倉管員接到銷售發(fā)貨單后，15 分鐘于內(nèi)做出標(biāo)發(fā)貨標(biāo)識卡并登記臺帳。發(fā)貨標(biāo)識卡統(tǒng)一規(guī)格，懸掛于待發(fā)堆垛上的顯眼處（盡量不要放在最上面一層）。4.2.3 裝卸員組織搬運工和叉車將指定的待發(fā)產(chǎn)品搬運至停車位置裝車。A) 倉管員沒有做發(fā)貨標(biāo)識的不允許搬運發(fā)貨。B）發(fā)貨人員要妥善保

3、管好標(biāo)識卡，當(dāng)影響發(fā)貨時，可暫放一邊，發(fā)完貨重新懸掛在該卡位貨品上，所有貨物發(fā)完的，應(yīng)將發(fā)貨標(biāo)識卡交回倉管員保存。4.2.4 裝卸員有義務(wù)提醒客戶裝車前驗貨，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，立即更換，但是車輛離開場區(qū)后發(fā)生的一切產(chǎn)品質(zhì)量問題和數(shù)量問題，倉庫概不負(fù)責(zé)。A）裝車要求，重貨如磚類等在下，輕貨如洗衣粉紙巾等在上，同一產(chǎn)品統(tǒng)裝一起，下層重貨裝完點數(shù)確認(rèn)后，方可裝輕貨。B）輕貨全數(shù)先堆放于車旁，清點數(shù)量后再裝上車。C）點數(shù)要求，裝卸員首先對重貨和輕貨數(shù)量進(jìn)行清點，正確無誤簽名，司機(jī)簽名確認(rèn)，然后由監(jiān)裝保安復(fù)核，數(shù)量與銷售發(fā)貨單一致，簽名確認(rèn)。4.2.5 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品，裝卸員統(tǒng)一退回倉庫。A)

4、 出現(xiàn)破損產(chǎn)品，應(yīng)暫存于托盤上，由裝卸員做好標(biāo)識，注明產(chǎn)品編號、儲位號和破損字樣。B）當(dāng)該批發(fā)貨裝車完畢后，裝卸員統(tǒng)一將破損產(chǎn)品退回倉庫原卡位處，分開單獨放置。2 / 3C）xx 管員確認(rèn)破損，并詳細(xì)登記臺帳，裝卸員簽名，隨后將破損產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到破損 xx。4.2.6 產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量最終確認(rèn)無誤，簽發(fā)放行條。A）產(chǎn)品按銷售發(fā)貨單發(fā)完后，裝卸員根據(jù)發(fā)貨標(biāo)識卡的發(fā)貨后儲位貨品余量確認(rèn)存貨實物數(shù)，無誤后，在庫存卡上記錄發(fā)貨信息，并簽字。B）倉管員核準(zhǔn)產(chǎn)品余量，回收發(fā)貨標(biāo)識卡，并在銷售發(fā)貨單上簽名。C）倉務(wù)部中方負(fù)責(zé)人最終核準(zhǔn)裝車數(shù)量并簽名確認(rèn)，同時，審核銷售發(fā)貨單上已有裝卸員、倉管員、保安員、司機(jī)四人的簽名，隨即在放行條上簽名。4.3 車輛離場4.3.1 客戶載貨車輛要出門離場時，必須有銷售發(fā)貨單和放行條。4.3.2 門口保安檢查核實放行條和銷售發(fā)貨單，符合條件即放行。A）銷售發(fā)貨單：卸貨員、倉管員、司機(jī)、監(jiān)裝保安員、中方負(fù)責(zé)人五人簽名。B）放行條：銷售單號一致，中方負(fù)責(zé)人簽名。C）放行條回收、存檔，車輛放行出場。4.3.3 保安