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文檔簡介

1、倉庫管理制度本制度對企業(yè)采購的原輔材料、外購件、成品的入庫驗(yàn)收、帳冊管理、物資的保管和維護(hù)、物資的出庫、清庫盤點(diǎn)等管理業(yè)務(wù)作出規(guī)定,適用于公司內(nèi)的材料庫、成品庫的管理。1 采購物資的入庫與驗(yàn)收1.1 物資到庫,保管員根據(jù)有關(guān)送貨單查驗(yàn),進(jìn)行入庫保管。對于尚未檢驗(yàn)的,應(yīng)存放于待檢區(qū),妥善保管。1.2 采購物資必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫。1.3 質(zhì)量驗(yàn)收,由檢驗(yàn)員按供方提供的質(zhì)保書、合格證等質(zhì)量證明文件負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并按圖紙、檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫相關(guān)檢驗(yàn)記錄。1.4 數(shù)量驗(yàn)收,材料入庫由倉庫保管員按送貨單,逐項(xiàng)核對,確認(rèn)物資的品名、規(guī)格、材質(zhì)和數(shù)量無誤后,才能入庫。1.5 在物資驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)供

2、方出具的質(zhì)量證件與實(shí)物檢驗(yàn)不符時(shí),由檢驗(yàn)員提出不合格品通知單,確定不合格性質(zhì),交采購部門作為向供方提出退貨的依據(jù),必要時(shí)配合采購部門一同處理。1.6 對經(jīng)檢驗(yàn)不合格或數(shù)量不符的物資,應(yīng)做好標(biāo)識,妥善保管,等待處理。1.7 倉庫保管員對入庫物資做好臺帳記錄,以備查對。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品由保管員在送貨單上簽字確認(rèn),并做好入庫單交財(cái)務(wù)科。2 成品入庫2.1經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品由裝配車間開出入庫單交成品倉庫,倉庫管理員核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好成品臺帳記錄。3 帳冊管理3.1 倉庫的庫存物品臺帳,必須按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳,不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。4 庫存物資每月盤點(diǎn)一次,形成庫存盤存月報(bào)表,

3、并交財(cái)務(wù)科用于經(jīng)濟(jì)核算。物資保管與保養(yǎng)4.1 根據(jù)物資的類別、形狀特點(diǎn)分類存放,并按物資保管技術(shù)要求加墊、通風(fēng)、包裝防護(hù)。4.2 對有存貯期限的物資應(yīng)利用卡片(或外包裝)標(biāo)識其有效期。4.3 對長期保存的物資和有存貯期限的物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查(每月檢查一次),對銹蝕、變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資,應(yīng)置于待處理區(qū),并作好記錄。4.4 貯存物品能上架的應(yīng)上架存放,并應(yīng)上輕下重放置;不能上架的物品,可平地或筑臺堆放,堆垛碼放應(yīng)有隔墊,防止碰傷物品。物品應(yīng)分類排放整齊,儲存卡/標(biāo)志牌應(yīng)保持清晰;4.5 露天存放的大宗物資要堆放整齊,標(biāo)志明顯。應(yīng)有標(biāo)牌寫明品名、規(guī)格和材質(zhì)。4.6 易燃、易爆物品,必須放在專用倉庫保管。5 物資出庫5.1 倉庫應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的用料計(jì)劃憑領(lǐng)料單發(fā)料,計(jì)劃外用料應(yīng)有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,才能發(fā)料。5.2 發(fā)料時(shí),應(yīng)按物資先進(jìn)庫先發(fā)的原則,對有保管期限要求的物資,應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)完。確實(shí)車間不需用而有剩余時(shí),要及時(shí)通知有關(guān)人員,予以處理。5.3 超定額領(lǐng)料時(shí),由車間填寫領(lǐng)料單,說明原因,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后才可發(fā)料。5.4 成品出庫時(shí),成品倉庫按業(yè)務(wù)員發(fā)出的送貨通知,核對品名、規(guī)格型號、件數(shù)等,做好發(fā)貨準(zhǔn)備,出運(yùn)時(shí)配合裝車,確保發(fā)貨正確,并做好臺帳記錄。6 相關(guān)文件/記錄 產(chǎn)品防護(hù)管理制度 附加說明:1、本

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