人力資源規(guī)劃及含義

1、；.人力資源規(guī)劃的含義（1）u 人力資源規(guī)劃，也就人力資源計劃，是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃的指導下進行人員的供需平衡，以滿足企業(yè)在不同發(fā)展時期對人員的需求，為企業(yè)的發(fā)展提供合質合量的人力資源保證，其最終目標是為了達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期利益。u 簡單地講，人力資源規(guī)劃就是對企業(yè)在某個時期內的人員供給和人員需求進行預測，并根據(jù)預測的結果采取相應的措施來平衡人力資源的供需。u 人力資源規(guī)劃包含三層含義：一是企業(yè)進行的人力資源規(guī)劃是一種預測；二是人力資源規(guī)劃的主要工作是預測供需關系，制定必要的人力資源政策和措施；三是人力資源規(guī)劃必須和企業(yè)的戰(zhàn)略相適應，必須反映企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和目標。人力資源規(guī)劃的含

2、義（2）u 要準確理解人力資源規(guī)劃的含義，必須把握以下幾個要點：n 人力資源規(guī)劃要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃的基礎上進行 。n 人力資源規(guī)劃應當包括兩個方面：對特定時期的人員供給和需求進行預測；根據(jù)預測的結果采取相應的措施進行供需平衡。n 人力資源規(guī)劃對企業(yè)人力資源供給和預測要從數(shù)量和質量兩個方面進行，供給和需求不僅要在數(shù)量上平衡，還要在結構上匹配。u 通過人力資源規(guī)劃，我們必須回答或解決以下問題： n 企業(yè)在特定時期需要多少人員，這些人員的構成和要求是什么。 n 企業(yè)在相應的時期內能夠得到多少與需求的層次和類別相對應的人力資源的供給。 n 在這段時期內，企業(yè)人力資源供給和需求比較的結果是什么，

3、企業(yè)應當通過什么方式來達到人力資源供需的平衡。 人力資源規(guī)劃的內容u 人力資源規(guī)劃的內容就是它的最終結果。u 人力資源規(guī)劃包括兩個方面的內容n 人力資源總體規(guī)劃 n 人力資源業(yè)務規(guī)劃 人力資源總體規(guī)劃u 人力資源總體規(guī)劃，是指對計劃期內結果的總體描述。u 人力資源總體規(guī)劃中最主要的內容包括：n 供給和需要的比較結果，也可稱作凈需求。n 闡述在規(guī)劃期內企業(yè)對各種人力資源的需求和各種人力資源配置的總體框架，闡述人力資源方面有關的重要方針、政策和原則。n 確定人力資源投資預算。人力資源業(yè)務規(guī)劃u 人力資源業(yè)務規(guī)劃，是指總體規(guī)劃的分解和具體。u 人力資源業(yè)務規(guī)劃包括人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替

4、和提升計劃、人員培訓與開發(fā)計劃、工資激勵計劃、員工關系計劃和退休解聘計劃等內容。u 每一項業(yè)務規(guī)劃都設有自己的目標、任務和實施步驟，它們的有效實施是總體規(guī)劃得以實現(xiàn)的重要保證。 人力資源業(yè)務規(guī)劃的內容人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替和提升計劃、培訓和開發(fā)計劃、工資激勵計劃、員工關系計劃、退休解聘計劃人力資源規(guī)劃的分類u 按照規(guī)劃的獨立性劃分n 獨立性的人力資源規(guī)劃n 附屬性的人力資源規(guī)劃u 按照規(guī)劃的范圍大小劃分 n 整體的人力資源規(guī)劃 n 部門的人力資源規(guī)劃 u 按照規(guī)劃的時間長短劃分 n 短期的人力資源規(guī)劃 n 中期的人力資源規(guī)劃 n 長期的人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃的意義和作用人力資

5、源規(guī)劃的實施，對于企業(yè)的良性發(fā)展以及人力資源管理系統(tǒng)的有效運轉具有非常重要的作用：u 人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定u 人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)保持人員狀況的穩(wěn)定u 人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)降低人工成本的開支u 人力資源規(guī)劃對人力資源管理的其他職能具有指導意義人力資源規(guī)劃與人力資源管理其他職能的關系（2）u 與薪酬管理的關系。人力資源需求預測的結果是企業(yè)制定薪酬計劃的依據(jù)；企業(yè)的薪酬政策也是預測供給時需要考慮的一個重要因素。u 與績效管理的關系?？冃Э己耸沁M行人員需求和供給預測的一個重要基礎。u 與員工招聘的關系。招聘的主要依據(jù)就是人力資源規(guī)劃的結果，包括招聘的人員數(shù)量和人員質量。u 與員工

6、配置的關系。員工配置就是企業(yè)內部進行人員的晉升、調動和降職，員工配置的決策取決于多種因素，人力資源規(guī)劃就是其中的一個重要因素。企業(yè)可以根據(jù)預測結果和現(xiàn)有人員狀況來制定相應的人員配置計劃。u 與員工培訓的關系。通過人力資源供需預測的結果可以確定培訓的需求，通過培訓就可以提高內部供給的質量，增加內部供給。u 與員工解聘的關系是明顯直接的，在長期內如果需求小于企業(yè)內部的供給，就要通過對人員的解聘辭退實現(xiàn)供需的平衡。人力資源規(guī)劃的程序（1）人力資源規(guī)劃的程序（2）準備階段需要收集的信息外部環(huán)境信息u 經營環(huán)境的信息u 直接影響人力資源供給的信息內部環(huán)境信息u 組織環(huán)境的信息u 管理環(huán)境的信息現(xiàn)有的人力

7、資源信息u 員工的基本信息u 工作經歷u 受教育程度u 工作業(yè)績記錄u 工作能力u 態(tài)度記錄人力資源規(guī)劃的程序（3）u 預測階段：在充分掌握信息的基礎上，選擇使用有效的預測方法，對企業(yè)在未來某一時期的人力資源供給和需求做出預測。u 實施階段：根據(jù)供給和需求預測比較的結果，通過人力資源的總體規(guī)劃和業(yè)務規(guī)劃，制定并實施平衡供需的措施，使企業(yè)對人力資源的需求得到正常的滿足。 u 評估階段： n 在實施的過程中，隨時根據(jù)內外部環(huán)境的變化來修正供給和需求的預測結果，并對平衡供需的措施做出調整。 n 對預測的結果以及制定的措施進行評估，對預測的準確性和措施的有效性作出衡量，找出其中存在的問題以及有益的經驗

8、，為以后的規(guī)劃提供借鑒和幫助。 綱要人力資源需求的預測的含義u 人力資源需求的預測就是指對企業(yè)在未來某一特定時期內所需要的人力資源的數(shù)量、質量以及結構進行估計。u 這里所指的預測是指完全需求，是在不考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況和變動情況下的需求，至于凈需求，要在與預測的供給進行比較后才能夠得出。人力資源需求預測的思路u 我們按照對職位進行分析的思路來預測人力資源需求。企業(yè)設置多少職位，就需要多少人員；設置什么樣的職位，就需要什么樣的人員。因此，只要預測出企業(yè)內部職位的變動，相應地就能預測出企業(yè)對人力資源的需求，既要有數(shù)量上的也要有質量上的。u 預測職位變動時通常需要考慮以下幾個因素：n 企業(yè)的發(fā)

9、展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃n 產品和服務的需求n 職位的工作量n 生產效率的變化u 通過以上分析得出企業(yè)職位設置的變化值，并將其與現(xiàn)有的職位進行比較來計算未來一定時期內的職位設置情況，從而來預測人力資源的需求。人力資源需求預測的方法u 主觀判斷法u 德爾菲法u 趨勢預測法u 回歸預測法u 比率預測法主觀判斷法u 這是一種最為簡單的預測方法，由管理人員憑借自己以往工作的經驗和直覺，對未來所需要的人力資源作出估計。u 實際操作中，先由各個部門的負責人根據(jù)本部門未來一定時期內工作量的情況來預測本部門的人力資源需求，然后再匯總到企業(yè)最高領導層那里進行平衡，以確定企業(yè)最終需求。德爾菲法（1）u 德爾菲法是指邀請在

10、某一領域的專家或有經驗的管理人員對某一問題進行預測并最終達成一致意見的結構化方法，也就專家預測法。u 德爾菲法的特點：n 吸取眾多專家的意見，避免了個人預測的片面性；n 采取匿名的、“背靠背”的方式進行，避免了從眾的行為；n 采取多輪預測的方式，準確性較高。u 在實施德爾菲法的時候，需要一個“中間人”或者“協(xié)調人”在專家之間傳遞、歸納和反饋信息。德爾菲法（2） 采用德爾菲法的步驟：u 整理相關的背景資料并設計調查的問卷，明確列出需要專家們回答的問題。u 將背景資料和問卷發(fā)給專家，由專家對這些問題進行判斷和預測，并說明自己的理由。u 由中間人回收問卷，統(tǒng)計匯總專家們預測的結果和意見，將這些結果和

11、意見反饋給專家們，進行第二輪預測。u 再由中間人回收問卷，將第二輪預測的結果和意見進行統(tǒng)計匯總，接著進行下一輪預測。u 經過多輪預測之后，當專家們的意見基本一致時就可以結束調查，將預測的結果用文字或圖形加以表述。德爾菲法（3） 采用德爾菲法時需要注意以下幾個問題：u 專家人數(shù)一般不少于30人，問卷的返回率應不低于60%，以保證調查的權威性和廣泛性。u 提高問卷質量，問題應該符合預測的目的并且表達明確，保證專家都從同一個角度去理解問題，避免造成誤解和歧義。u 要給專家提供充分的資料和信息，使他們能夠進行判斷和預測；同時結果不要求十分精確，專家們只要給出粗略的數(shù)字即可。u 要取得參與專家們的支持，

12、確保他們能夠認真進行每一次預測，同時也要向公司高層說明預測的意義和作用，取得高層的支持。趨勢預測法（1）u 趨勢分析法是指預測者根據(jù)組織過去幾年的員工數(shù)量的歷史數(shù)據(jù)，分析它在未來的變動趨勢，從而來預測企業(yè)在未來某一時期的人力資源需求量。u 這種方法比較簡單直觀，但是由于使用時，一般都要假設其他的一切因素都保持不變或者變化的幅度保持一致，因此具有較大的局限性。它比較適合那些經營穩(wěn)定的組織，并且主要作為一種輔助方法來使用。 u 趨勢預測法的步驟是：首先收集企業(yè)在過去幾年內人員數(shù)量的數(shù)據(jù)，并且用這些數(shù)據(jù)作圖，然后用數(shù)學方法進行修正，使其成為一條平滑的曲線，將這條曲線延長就可以看出未來的變化趨勢?；貧w

13、預測法u 回歸預測法是指根據(jù)數(shù)學中的回歸原理對人力資源需求進行預測。u 由于人力資源的需求總是受到某些因素的影響，回歸預測的基本思路就是找出那些與人力資源需求密切相關的因素，并依據(jù)過去的相關資料確定出他們之間的數(shù)量關系，建立回歸方程；然后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，計算出方程系數(shù)，確定回歸方程；這時，只要得到了相關因素的數(shù)值，就可以對人力資源的需求量做出預測。u 使用回歸預測法的關鍵就是找出那些與人力資源需求高度相關的變量，這樣建立起來的回歸方程的預測效果才會比較好。u 實踐中通常采用線性回歸來進行預測。回歸預測法舉例比率預測法（1）u 這是基于對員工個人生產效率的分析來進行的一種預測方法。u 進行預測時，

14、首先要計算出人均的生產效率，然后再根據(jù)企業(yè)未來的業(yè)務量預測出人力資源的需求，即所需的人力資源=未來的業(yè)務量/人均的生產效率u 例如，對于一個學校來說，目前一名老師能夠承擔40名學生的工作量，如果明年學校準備使在校生達到4 000人，就需要100名老師。比率預測法（2）u 如果考慮到生產效率的變化，計算公式可以作如下修改：人力資源供給的預測u 人力資源供給的預測是指為滿足組織未來的人力資源需求，對在未來某一特定時期內組織能夠獲得的人力資源的數(shù)量、質量以及結構進行估計。u 由于超出組織獲取能力的人力資源供給對組織來說是沒有任何意義的，因此在預測供給時必須要對有效的人力資源供給進行預測。u 一般來說

15、，人力資源的供給包括內部供給和外部供給兩個來源，內部供給是指內部勞動力市場提供的人力資源；外部供給則是外部勞動力市場提供的人力資源。人力資源供給的分析u 人力資源供給的分析是以“人”為中心進行的。u 由于人力資源的供給有兩個來源，因此對供給的分析也要從內外來個來源進行分析。u 相對于內部供給來說，企業(yè)對外部人力資源供給的可控性比較差，因此人力資源供給的預測主要側重于內部的供給。外部供給的分析u 外部供給主要是對影響供給的因素進行判斷，從而對外部供給的有效性和變化趨勢作出預測。u 影響外部供給的因素主要有：n 外部勞動力市場的狀況。外部勞動力市場緊張，外部供給的數(shù)量就會減少；相反外部勞動力市場寬

16、松，供給的數(shù)量就會增多。 n 人們的就業(yè)意識。如果企業(yè)所在的行業(yè)是人們擇業(yè)時的首選行業(yè)，那么人力資源的外部供給量自然就會多，反之就比較少。 n 企業(yè)的吸引力。如果企業(yè)對人們有吸引力的話，人們就愿意到這里來工作，這樣企業(yè)的外部人力資源供給量就會比較多，反之如果企業(yè)不具有吸引力的話，供給量就會比較少。 等等。 內部供給的分析u 人力資源的內部供給來自于企業(yè)內部，是指預測期內企業(yè)所擁有的人力資源，所以內部供給分析主要是對現(xiàn)有人力資源的存量以及未來的變動情況作出判斷。u 內部供給的分析主要有以下幾種：n 現(xiàn)有人力資源的分析 ，主要是對員工的年齡結構、性別以及員工身體狀況進行分析。 n 人員流動的分析。

17、人員流動主要包括由企業(yè)流出和人員在企業(yè)內部的流動兩種。 n 人員質量的分析。質量的變動主要表現(xiàn)為生產率的變化，生產效率提高，內部的人力資源供給相應就會增加；反之生產效率降低，內部的人力資源供給則會減少。 人力資源供給預測的方法u 技能清單u 人員替換u 人力資源“水池”模型u 馬爾科夫模型技能清單u 技能清單是一個用來反映員工工作能力特征的列表，這些特征包括培訓背景、工作經歷、持有的資格證書、工作能力的評價等內容。u 技能清單能夠反映員工的競爭力，可以用來幫助預測人力資源供給。u 技能清單主要服務于晉升人選的確定，職位調動的決策，對特殊項目的工作分配、培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃等方面。 技能清單舉例人

18、員替換這種方法就是對企業(yè)現(xiàn)有的人員狀況做出評價，然后對他們晉升或者調動的可能性做出判斷，以此來預測企業(yè)潛在的內部供給。某部門的人員替換圖人力資源“水池”模型u 人力資源“水池”模型是在預測企業(yè)內部人員流動的基礎上來預測人力資源的內部供給，該模型是從職位出發(fā)進行分析，預測的是未來某一時間現(xiàn)實的供給。這種方法一般要針對具體的部門、職位層次或職位類別來進行。u 例：通過一個職位層次分析的例子來看該模型的運用n 首先，可以使用以下公式來預測每一層次職位的人員流動情況 未來供給量=現(xiàn)有人員的數(shù)量+流入人員的數(shù)量 流出人員的數(shù)量n 對每一職位來說，人員流入的原因有平行調入、向下降職和向上晉升；人員流出的原因有向上晉升、向下降職、平行調入和離職。 n 在分析完所有層次的職位后，將它們合并在一張圖中，就可以得出企業(yè)未來各個層次職位的內部供給量以及總的供給量。 某一層次職位的內部人力資源供給圖人力資源接續(xù)模型示例馬爾科夫模型模型應用舉例（1）假設某企業(yè)現(xiàn)有四類職位，從高到低依次為A、B、C、D，各職位的分步情況，如表所示，預測未來的人員分布狀況。馬爾科夫模型模型應用舉例（2）人力資源供需的平衡（1）u 人力資源規(guī)劃的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)