公司年會執(zhí)行方案+細則

1、公司年會執(zhí)行方案 一、活動目的： 1增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升企業(yè)的競爭力； 2、促進不同部門新舊成員間的交流與聯(lián)系，有利于員工融合和工作開展。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分 調動起來，投入到未來的工作之中。 二、年會主題：攜手同行感恩有你 三、年會時間：（中高層人數(shù)約60人，晚會約260人） 方案一：（同時吃住放在一起） 第一部分：2015年1月XX日下午13:30點到16:00點 中高層述職大會 第二部分：2015年1月XX日下午17:00點到19： 00點 聯(lián)歡晚會 第三部分：2015年1月XX日下午19:00點到21:00點 團體聚餐

2、（住宿，次日返回） 費用預算：46500元 方案二:（中高層會議+晚宴+住宿，次日單獨舉行聯(lián)歡晚會） 第一部分：2015年1月XX日下午14:00點到17:00點 中高層述職大會 第二部分：2015年1月XX日下午18:00點到21 : 00點 中高層晚宴（住宿，次日晚會） 第三部分：次日下午 13:30點到17:00點 聯(lián)歡晚會（返回） 費用預算：13000元 方案三（中高層會議+住宿，下午舉辦晚會及晚宴，不住宿） 第一部分：2015年1月XX日下午9:00點到12:00點中高層大會（前一天住宿） 第二部分：2015年1月XX日下午13:30點到16： 30點 聯(lián)歡晚會 第三部分：2015年

3、1月XX日下午17:00點到20： 00點 團體聚餐 （返回） 費用預算：26500元 費用分類：會議廳費用1500元，演藝廳3000元，住宿200元/雙人（不含溫泉） 餐費600/桌 四、年會地點：南陽市蓮花溫泉度假村 五、年會組織形式：由總部項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、 參加人員：；集團總部、鈣業(yè)集團、旅游集團 1. 年會總指揮： 主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。 2. 年會總執(zhí)行統(tǒng)籌協(xié)調人： 主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。 各公司人員協(xié)調工作，酒店預定，酒店人員內外協(xié)調。 工作分工（會前） （一）文案組（負責人：） 負責主持人形象設計，串詞

4、擬寫； 總經理講話稿起草、審核； （二）會場布置組（負責人：）成員： 負責酒店場地與客房的協(xié)調工作 負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名墻及各種材料的打印制作 負責鮮花或花籃的采購、租賃 負責與酒店工作人員的設備、人員、場地布置等協(xié)調工作 （三）節(jié)目組（負責人：）成員： 負責節(jié)目的對接追蹤工作 負責節(jié)目選取規(guī)則 負責節(jié)目質量標準，若彩排不達質量要求，須重新編制到要求為止 負責完成所有節(jié)目的排練、設計及彩排工作 負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程的銜接 負責聯(lián)系租用節(jié)目所需的道具及主持人、演職人員的服裝與化妝等 （四）禮儀、迎賓組（負責人：）成員 年會進場入口處迎接嘉賓，并簽名引領入座 負

5、責嘉賓、參會人員的簽、問、疏、引等工作 負責抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放 負責房卡的發(fā)放、統(tǒng)計、回收工作 （五）后勤組（負責人：）成員： 負責活動所需禮品、獎品、食品及其他年會所需物品的采購、準備、保管 負責與酒店工作人員溝通、協(xié)調工作 負責會場安全秩序、安全檢查工作 負責會場收尾協(xié)調工作 負責會場緊急物品的采購 負責酒店費用的清算 （六）設備管理組（負責人：）成員： 負責會場攝影、攝像工作 負責會場視頻、音樂制作及現(xiàn)場播放、調試工作 負責會場燈光控制工作 開場PPT制作、年會所有音樂收集 （七）車輛運輸組（負責人：）成員： 負責會場所有物料的運輸工作 負責煙、酒、飲料的采購及運輸工作 負責會

6、場物料運輸收尾工作 具體細節(jié)由小組負責人提報詳細內容與所需物料清單 七、籌備項目及責任劃分 1 、節(jié)目提報及排練 6 2015 預計 12-15 個節(jié)目，分別由集團總部提報2 個節(jié)目，中原鈣業(yè)與南陽旅游各提報 個文藝節(jié)目， 形式不限， 內容積極向上， 傳遞正能量， 緊扣主題詞， 節(jié)目提報審核時間 年 12 月 1 日。 2 、優(yōu)秀員工評選 獎項設置： 1.優(yōu)秀員工獎 名 2. 優(yōu)秀團體獎 名 3. 杰出貢獻獎 名 4. 突出表現(xiàn)獎 名 3、抽獎環(huán)節(jié) 獎項設置： 1. 一等獎名 2. 二等獎名 3. 三等獎名 籌備流程、時間進度表 日期 內容 負責人 協(xié)助人員 完成情況 11月23日前 :執(zhí)行策

7、劃方案初稿通過 12月1 日前 洛實各單位參會人員名單，下發(fā)節(jié)目要求通知 12月1 日前 執(zhí)行策劃方案細則通過 12月1 日前 各部門提報節(jié)目名單，并審核通過 12月1 日前 酒店場地與客房的協(xié)調工作并不斷跟進 12月8 日前 確定所有禮品、物料及酒水詳細清單 12月5 日前 確定年會具體舉辦日期，并下發(fā)年會會議通知 12月20日前 實施評選，并確定名單及頒獎證書、獎杯制作 12月31日前 主持人人選、服裝租賃款式確定 12月25日前 入口與會場布置的策劃及物料準備完畢 12月20日前 游戲互動環(huán)節(jié)內容設計及道具 1月10 日前 確定主持人串詞、領導講話稿最終稿 1月10 日前 宣傳片視頻、音

8、樂（含暖場、頒獎、抽獎）集 合完成，抽獎軟件的調試 1月10 日前 所有PPT（含背景、頒獎、抽獎）、X展架、 條幅、宣傳、臺卡制作完成 1月5 日前 年會所有節(jié)目第一次視頻審核提出修改意見 12月31日前 優(yōu)秀員工表彰人選名單確定 1月12日前 年會所有節(jié)目第二次視頻審核提出修改意見 1月15 日前 r所有宣傳類成品制作完成并聯(lián)系當?shù)匕惭b方 年會一周前 年會所需物、物料的協(xié)調、統(tǒng)計與準備工作， 游戲獎品與抽獎獎品的采購工作 年會提前2天 文藝節(jié)目的排練完成，并通過 物料準備清單 物料 規(guī)格/數(shù)量 用途 r負責人 來源 晚會背景墻 酒店布置 采購 簽到背景布 簽到處背景 采購 指示牌、X展架

9、酒店走廊通道 采購 橫幅 懸掛舞口上端 采購 臺卡 領導臺卡 協(xié)調 證書、紅包 表彰優(yōu)秀員工 采購、協(xié)調 主持人服飾 服飾 租賃 禮儀服飾 旗袍 協(xié)調 講臺臺花、簽到處桌花 講臺、桌化 采購 攝影、攝像機、電腦 播放視頻、音樂 協(xié)調 游戲道具 游戲互動 協(xié)調 酒水飲料 晚安 采購 氣球、打氣筒 會場氛圍 協(xié)調 綠植、花卉 舞臺布景 酒店協(xié)調 簽到用品 簽到處使用 總部協(xié)調 二維碼X展架 微信二維條碼 采購 簽到人員名單表 確認人數(shù) 協(xié)調 八、會場布置：（需要提前去溫泉酒店查看場地后，方可出具圖文信息） 方案一：1入口處： 酒店入口至會議廳，設置主題指示牌，指 弓I來賓前往。會議廳門口突出亮點，

10、制作彩帶、氣球， 營造喜慶熱烈的氣氛。 2、簽到處：設置簽到桌，簽到用品及桌花，來賓在印 有公司大事記的簽名背景墻上進行簽到，同時指引掃 描微信二維碼進群互動，并進場。 3 、舞臺處：提前擺放綠色花卉，在LED屏幕兩旁制作 氣球柱，主席臺放置可垂直下來的臺花并貼上五朵山 LOG O營造溫馨、洋溢的場景。 方案二：1入口處：入口場地設置紅色拱門，貼上條幅，在走 廊通道設置優(yōu)美的指引符號與指引圖，指引來賓前往， 會議廳門 口做好五朵山背景墻及展板，營造積極、大 氣、熱情的氣氛 2、簽到處：簽到處懸掛烘托氣氛的紅燈籠，兩側放置 易拉寶2架，中間放置簽到桌，簽到用品，采用卷軸式簽到方式， 突出新穎感。

11、 同時指引掃描微信二維碼進群互動，并進場。 3、舞臺處：租賃較少的花卉盆栽擺滿舞臺周圍，并在 舞臺兩側制作本次活動主題的展板，突出高大氣質舞臺 效果。 九、年會流程：（會中，未完成）， 第一部分：中高層會議 準備內容：筆記本電腦、條幅、臺卡、公司LOG0占、茶葉、電子筆 12月31日前落實中高層人員名單，落實宣講人員名單，落實晚宴桌數(shù)。 第二部分：集團晚會 1、會前準備 內容：主會場燈光、電腦音頻視頻、簽到臺、走廊設計、會場布置及物料的后臺準備。 2、會議簽到 內容：方案1:禮儀小姐指引來賓在印有公司大事記的背景墻上進行簽名。 方案2 :禮儀小姐指引來賓簽到，簽到板木質框以金色紋邊，卷軸長3米

12、左右。 3、引領入場 內容：經過設計的走廊展板到入場口區(qū)域，掃描微信二維碼進群互動， 并參與抽獎環(huán)節(jié)， 進入場地后進行分流工作。 4、視頻暖場 內容：入場就坐時，播放集團視頻宣傳片，包含集團概念、景區(qū)宏觀、鈣業(yè)產品、員工 合影。 晚會開場倒計時音樂停止，此時主持人站在臺上，提示大家年會即將開始，請大家安靜 就坐，并提出幾點要求：第一將手機調為震動或靜音 第二年會開始后，不要隨意走動 5、開場舞蹈 內容：建議采用公司員工，經過高度策劃，專業(yè)指導，形成一種優(yōu)美震撼，吸引眼球， 加強公司企業(yè)文化。 6、主此人開場 內容：由2-4名主持人閃亮登場，致激情洋溢的開場白，介紹本次活動的目的及意義。 7、領

13、導致辭 內容：由五朵山集團董事長對本次活動發(fā)布致辭，以表示對本次活動的支持并宣布 2016 年集團戰(zhàn)略目標。 8、節(jié)目表演 9、互動游戲 具體內容在下頁 10、員工表彰 具體內容在下頁 11、合影留念，歡唱同一首歌 內容：全體人員部分上場歡唱同一首歌，拉響彩炮，拍攝這幸福感動的瞬間。 12、團體晚宴 用餐標準： 方案一: 萬案一： 活動說明: （一）節(jié)目內容 （二）抽獎環(huán)節(jié) （三）互動游戲 方案1、活動現(xiàn)場抽取10名幸運同事，登臺進行互動游戲，互動游戲規(guī)程：每人每次 在金幣罐里抓金幣，一次性抓取金幣，在禮儀小姐 方案2、邀請5名同事上臺，口令為“一只青蛙一張嘴，二只眼睛四條腿“，“二只青 蛙二張嘴，四只眼睛八條腿“以此類推，打錯淘汰，最后一個勝利可得獎品。 方案3、現(xiàn)場邀請6男6女共12人參加（男女基本相同，最好為雙數(shù)）在聽主持人口 令“幾人抱成團“，參加者在最短時間內找到相應的人數(shù)抱團，抱錯的人淘汰，直到剩余2 名即可得到獎品。 （四）執(zhí)行細節(jié)（待節(jié)目單完善） 流程節(jié)點 功能區(qū)域 工作內容 負責人 完成情況 會前 會場 檢查、指導整個會場籌備小組順利進行 會前 會場 檢查各項設備、軟件文檔的