9A文路演活動策劃方案

1、【MeiWei 81 重點借鑒文檔】路演活動策劃方案路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，并不是 為了做公益表演， 一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。 帳篷是舞臺 宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé) 任人是活動成敗的關(guān)鍵，具體實施方案如下：路演前：第一步：場地確定1、場地選址：路演位置一定要選在大終端、 營業(yè)員強勢、 人流量大有空地可以擺置 舞臺和帳篷。 終端是路演的承接， 路演是終端的延伸， 兩者互為影響， 只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。2、場地聯(lián)系：場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。 場地的聯(lián)系請注意與 商場和城管兩者之間的協(xié)商。

2、聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位 置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動范圍等問題確定好。了 解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息， 特別是競品。 在學(xué)生聚集的 學(xué)校，則要落實好與校方的聯(lián)系：場地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué) 生組織的合作等。第二步：演出隊伍1、隊伍的確定：演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。 演出隊伍有兩種 組成方式。一是請演藝公司。二是請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己 出節(jié)目，自己主持！此外，臨促的隊伍更是品牌推廣的關(guān)鍵，我方會 聯(lián)系能說會

3、到，富有銷售經(jīng)驗的促銷員。2、費用的確定：以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。第三步：確定主題1、主題的確定路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合， 可以結(jié)合當(dāng)?shù)?特色創(chuàng)新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消 費者失去審美價值， 不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心 思，這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業(yè)化過于嚴(yán)重，盡量貼 近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色?？山Y(jié)合 活動游戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一 致！2、活動形式的確定A、試飲路演現(xiàn)場在人流量大的場地進

4、行試飲B、抽獎MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】抽獎作為很多路演的必選形式， 在一定程度上還是有吸引力。 但是目 前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要 大。獎項一定要高，中獎率要公布，抽獎形式的確定！C、促銷此次，力度要大， 剛進入市場的飲品，最重要的是先獲得消費者的肯 定，可以一定程度低于市場價進行消費回饋。第四步：物料準(zhǔn)備1、包料到人促銷物料分為宣傳物料和活動物料。 宣傳物料用來制造聲勢、 擴大宣 傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好?；顒游锪嫌脕矸?顧客，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包 料到人，責(zé)任

5、到人（見路演物清單），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù) 量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁設(shè)計專門的路演彩頁， 一面是詳細(xì)的主推機型功能的具體介紹， 另一 面是活動主題，買贈信息 / 抽獎信息，路演時間和地點。確定好彩頁 數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到 現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前 提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！一場路演一般用 12 萬份單頁第五步：人員分工準(zhǔn)備1、總指揮（特別強調(diào)）：MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo)， 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動， 監(jiān)督

6、每個 團隊的作戰(zhàn)行動， 是整個活動的靈魂人物。 其工作是戰(zhàn)前動員、 點到、 分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員 銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。2、臨促隊伍建設(shè)：定人定崗。促銷人員必須有經(jīng)驗，能說會道，了解本產(chǎn)品。針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口 號）和講解員兩大類培訓(xùn)， 然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。 講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。3、主持人：主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的 激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公 司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。 主持人

7、要明確當(dāng)天路演是以銷量 為導(dǎo)向，知道買贈信息，活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深 度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。主持人實現(xiàn) 需要公司的培訓(xùn)，了解公司的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的各類特色。4、演出人員：節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演 的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu) 秀的表演者進行精彩的歌唱、 舞蹈等表演，演出同時穿插產(chǎn)品的介紹。第六步：預(yù)熱路演活動當(dāng)天人氣要旺， 前期的預(yù)熱很重要， 一定要讓更多的人知道 總統(tǒng)飲料是在什么時候什么地點舉辦大型表演活動， 盡可能提前 5-7 天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣，要 發(fā)透

8、。MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】 區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、 監(jiān)督發(fā)放。 發(fā)放人員要進行針對性培 訓(xùn)，要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁預(yù)熱注意事項：“定點”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與 商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等?！岸〞r”：某個時間段到某個地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn) 中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人 員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！第七步：戰(zhàn)前動員活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員都召集在一起開動

9、員大 會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上， 每個人都要明白自己 在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目 標(biāo)。（活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、 路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)銷量。）B.分組、分配銷量到組。 24 組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提 成辦法。制作海報，公布銷售和拉客競爭情況。C.喊口號。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號）路演中：第一步：點到MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】1、清點人數(shù)：在規(guī)定上班時間前 30 分鐘先清點所有工作人員和臨 促人數(shù)，還未到的先打電話確

10、定到達(dá)時間；2、集合、整隊，簽到： 6 人以上（包括營業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊伍排成 相對的兩排，領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到，要 求大聲點到、大聲答到，點到的同時隊友之間相互認(rèn)識（要求領(lǐng)隊事 先熟悉臨促名單， 當(dāng)場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂” “誰”）； 然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。第二步：分工拿出前一晚事先列出分工名單， 指明每個人具體的工作； 每個臨促所 工作的崗位。確定現(xiàn)場站位， 強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的 相互協(xié)作；第三步：銷量分配1、以銷售點（每個帳篷和柜臺）為單位將總銷量細(xì)分到點上；2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo)，強調(diào)銷量要團隊完成，切忌 將銷量分配到個

11、人；3、以問答形式確認(rèn)每個團隊的銷量和人頭數(shù)；4、布置活動現(xiàn)場，熟悉商場柜臺路線，觀察收銀臺、競品柜臺、電 梯口等有利地形和路線第四步：節(jié)目安排1、節(jié)目流程參考：【MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】上午：8 點之前現(xiàn)場布置（舞臺搭建 -最好前一晚搭好；音響調(diào)試； 背景安裝）08：00 09：30 播放廣告。發(fā)傳單，活動預(yù)熱，舉牌游街09：3009：50 主持人對公司進行介紹， 介紹活動主題， 活動開始。09：50-10 ：15 節(jié)目表演 10：15-10 ：30 游戲互動、 產(chǎn)品展示（只 要人氣旺就展示產(chǎn)品）10 ：30-10 ：40 節(jié)目表演10 ：40-

12、10 ：55 互動游戲10：55-11 ：15 產(chǎn)品介紹、互動游戲（吃西瓜比賽， 踩氣球比賽等）11 ：15-11 ：25 節(jié)目表演11 ：25-11 ：30 主持人總結(jié)活動下午：下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束。 活動安排可以重復(fù)上 午的流程。第四步：現(xiàn)場監(jiān)控要點1、喊口號整點喊一次口號，并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量 大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時；2、舉牌游街MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】在活動現(xiàn)場沒多少人時（如舞臺表演結(jié)束后），到活動地點周圍進行 舉牌游街，盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正，腳步 要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。3解決問題在活動中一切聽從總指揮安排， 無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反 映并立即解決。路演后：戰(zhàn)后總結(jié)（ 15-30 分鐘）：