1招聘任用管理辦法(最終版)20130415

1、屯倉(cāng)管業(yè) 制度規(guī)章 文件名稱: 招聘任用管理辦法 文件編號(hào): GL-HR2013-001 文件版本: 1.0 制訂單位: 人力資源部 機(jī)密等級(jí): 發(fā)行日期: 2013/04/15 T.C.P 精品文檔你我共享 AAAAAA 1.目的 2.適用范圍 3.人員任用申請(qǐng) 3.1.任用原則 3.2.任用申請(qǐng)流程 4.背景調(diào)查 4.1.適用范圍 4.2.作業(yè)規(guī)范 5.錄用通知 5.1.人事錄用核準(zhǔn)權(quán)限 5.2.發(fā)送錄用通知 5.3.錄用通知反饋 6.員工報(bào)到 6.1.入職接待 6.2.報(bào)到文件 6.3.建立人事檔案 6.4.勞動(dòng)合同的訂立 6.5.人事公告 7.新進(jìn)員工任用流程 8.附則 10 10 1

2、0 10 10 10 9.附件 版本歷史 文件增修撰寫過程 版本 發(fā)布日期 主要更改內(nèi)容 文件作者 A/0 陳皓 審核記錄 本文件已經(jīng)由下列人員審核 單位/部門 姓名 日期 1. 目的 為規(guī)范公司新進(jìn)員工任用流程，特制定本管理制度。 2. 適用范圍 公司各部門、各辦事處。 3. 人員任用申請(qǐng) 3.1任用原則 3.1.1曾于在本公司任職者再次入職的任用原則: (1) 須查核其于本公司任職期間的人事資料、 獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、薪資 記錄，并作為入職簽核附件。 (2)須查核其之前自本公司離職的原因，對(duì)于因過失性解除勞動(dòng)合同等原 因離職的員工不得重新錄用。 3.1.2凡有下列情況之一者不予錄用: 未滿

3、18周歲者。 (2) 涉嫌犯罪正被調(diào)查處理中者或曾被追究刑事責(zé)任者。 有賭搏、吸毒等不良習(xí)性或不良行為記錄者。 患有精神病、傳染病者或體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (5) 品性惡劣，曾被用人單位開除者；虧欠公款受處罰有案底者。 (6) 曾被本公司過失性解除勞動(dòng)合同者及本公司自離人員。 (7) 尚未與前任職公司解除或終止勞動(dòng)合同/聘用協(xié)議者。 有兼職行為者。 3.1.3對(duì)于尚未畢業(yè)的在校學(xué)生錄用身份均為實(shí)習(xí)生，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，實(shí)習(xí)協(xié)議的終 止日期為預(yù)計(jì)取得畢業(yè)證書的時(shí)間； 實(shí)習(xí)期間若獲取畢業(yè)證書，需立即交由 公司查驗(yàn)后簽訂勞動(dòng)合同，即正式進(jìn)入試用期，終止原實(shí)習(xí)協(xié)議。若未能如 期獲取畢業(yè)證書的，則

4、原協(xié)議終止。 3.1.4財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)、司機(jī)等經(jīng)手金錢、實(shí)物的崗位人員，具備以下條件之一者 方得錄用: （1）執(zhí)當(dāng)?shù)毓舅鶎偈?直轄市/自治區(qū)常住戶口。 （2）本地化，即指錄用人員在當(dāng)?shù)赜泄潭ň铀?，或其本人在?dāng)?shù)匾呀?jīng)工作 生活一年以上并有繼續(xù)長(zhǎng)期生活意愿。 3.1.5親屬關(guān)系規(guī)定: 定義（三代以內(nèi)）： 夫妻關(guān)系。 直系血親：如父母、曾祖父母、外祖父母、子女、孫子女、外孫子女。 三代以內(nèi)旁系血親及其配偶：兄、弟、姐、妹、伯、叔、姑、舅、姨、 侄子（女）、外甥、外甥女、堂兄弟姐妹、姑舅表兄弟姐妹、姨表兄弟 姐妹等及其配偶。 近姻親：是指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹的配偶、 兒女的配

5、偶及兒女配偶的父母。 作業(yè)規(guī)范 針對(duì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)管人員、采購(gòu)人員等經(jīng)手金錢、實(shí)物的 特殊崗位，倉(cāng)管人員與業(yè)務(wù)人員之間、采購(gòu)人員與財(cái)務(wù)人員之間、銷 售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)人員之間、警衛(wèi)人員與倉(cāng)管人員之間均不得存在親屬關(guān) 系。 針對(duì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)管人員、采購(gòu)人員等經(jīng)手金錢、實(shí)物的 特殊崗位，同一部門內(nèi)不得存在親屬關(guān)系（但不同區(qū)域的業(yè)務(wù)人員不 受此條限制）。例如財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間不得存在親屬關(guān)系。 業(yè)務(wù)人員與其直接服務(wù)的經(jīng)銷商之間不得存在親屬關(guān)系。 銷售內(nèi)勤與經(jīng)銷商之間不得存在親屬關(guān)系。 同一部門不得任用有直接、間接二個(gè)層級(jí)以內(nèi)（含）上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 的親屬人員。 員工入職后發(fā)生親屬關(guān)系變

6、更時(shí)，除主動(dòng)提報(bào)外，不得違反親屬關(guān)系 作業(yè)規(guī)范規(guī)定。 其他親屬關(guān)系人員必須經(jīng)過面試評(píng)估后方得錄用。 親屬關(guān)系提報(bào) 親屬關(guān)系提報(bào)需填具人力資源檔案（親屬關(guān)系提報(bào)專用格式）。 新進(jìn)員工入職時(shí)應(yīng)主動(dòng)提報(bào)正在本公司任職的具有親屬關(guān)系人員的信 息。 業(yè)務(wù)人員與經(jīng)銷商有親屬關(guān)系應(yīng)主動(dòng)予以提報(bào)。 在職員工發(fā)生親屬關(guān)系變更時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提報(bào)相關(guān)親屬關(guān)系至人力資源 部門，由人力資源部門每月列入親屬關(guān)系月報(bào)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)報(bào) 備總部管理部。 員工因跨單位異動(dòng)等情況發(fā)生親屬關(guān)系變更時(shí)，員工本人應(yīng)主動(dòng)提 報(bào)相關(guān)親屬關(guān)系至人力資源部門。 員工因結(jié)婚發(fā)生親屬關(guān)系變更時(shí)，員工夫妻雙方（夫妻雙方均系本 集團(tuán)員工）均需主動(dòng)提報(bào)相

7、關(guān)親屬關(guān)系至人力資源部門。 對(duì)于隱瞞親屬關(guān)系之員工（未提報(bào)方），視為畜意欺騙，有舞弊行為, 嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定，公司依過失性解除原則與該員工解除勞動(dòng)關(guān) 系。 3.2任用申請(qǐng)流程 3.2.1在編制范圍內(nèi)的任用申請(qǐng)（即離職補(bǔ)充、崗位空缺招聘，編制不變） 3.2.1.1任用申請(qǐng) 人員招用，用人部門需填具人力資源需求表、新進(jìn)員工薪資定位 表（附件一、二），由部門/單位主管簽字確認(rèn)后以密件送達(dá)人力資源 部門。 321.2任用申請(qǐng)審核 人力資源部門收到各部門送交的人力資源需求文件后，應(yīng)即審核任職 資格及薪資標(biāo)準(zhǔn)，人資部門應(yīng)向用人部門提供相關(guān)政策制度說明及專 業(yè)建議。審核完畢后，依據(jù)公司核決權(quán)限呈核辦理。

8、 3.2.1.3顧問等人員的聘用及延聘，由人力資源部以簽呈形式提報(bào)，呈公司 總經(jīng)理核準(zhǔn)。 322在編制范圍外的任用申請(qǐng)（新增/減崗位，編制調(diào)整）： 3.2.2.1經(jīng)理級(jí)（含）以上崗位編制的新增/減。以簽呈形式提報(bào)，經(jīng)呈核公司 最高主管簽核后，交集團(tuán)管理部簽核，最后由集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)。人力 資源部門發(fā)布并存檔。簽呈提報(bào)調(diào)整組織架構(gòu)，需附：組織新增/變 更審批表、組織編制規(guī)劃表、崗位描述等資料。 3.2.2.2經(jīng)理級(jí)（不含）以下崗位編制的新增/減。以簽呈形式提報(bào)，經(jīng)呈核部 門及相關(guān)職能部門最高主管簽核后，人力資源部審核并呈公司總經(jīng)理 核準(zhǔn)、發(fā)布并存檔。簽呈提報(bào)調(diào)整組織架構(gòu)，需附：組織新增/變更 審批

9、表、組織編制規(guī)劃表、崗位描述等資料。 4. 背景調(diào)查 4.1適用范圍 4.1.1 適用于公司副經(jīng)理級(jí)（含）以上新進(jìn)人員之資格審查。 4.1.2 業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)、研發(fā)及資訊等經(jīng)手金錢、財(cái)物或涉及機(jī)密資料 的特殊崗位新進(jìn)人員，依據(jù)公司要求進(jìn)行背景資格審查。 4.1.3 其他公司要求需加以調(diào)查的應(yīng)征人。 精品文檔你我共享 4.2作業(yè)規(guī)范 4.2.1 任用人員通過用人單位主管面試后，人力資源部門應(yīng)依前述4.1之規(guī)定進(jìn)行背 景調(diào)查。 4.2.2 背景調(diào)查采用電話、郵件或傳真的形式，對(duì)員工背景調(diào)查表（附件三）的 內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查填寫。 4.2.3 背景調(diào)查的結(jié)果作為錄用的依據(jù)，若存在被前任單位過失

10、性解除勞動(dòng)關(guān)系、 尚 未完成離職交接、及其他不誠(chéng)信的行為，則一律不予錄用。 4.2.4 背景調(diào)查資料存入員工檔案?jìng)洳椤?5. 錄用通知 5.1人事錄用核準(zhǔn)權(quán)限: 新進(jìn)人員確認(rèn)可以錄用后，用人部門需填寫新進(jìn)人員薪資核定表，并附應(yīng)聘 人員登記表、面試評(píng)估表，須按照如下權(quán)限進(jìn)行核決。 5.1.1勞務(wù)工、部門專業(yè)人員、經(jīng)理級(jí)（不含）以下員工，由用人部門主管簽核后, 報(bào)公司人力資源部主管審核，最后由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 5.1.2經(jīng)理級(jí)（含）以上職員工或錄用薪資在 5000元（含）以上之人員錄用，新 進(jìn)員工薪資定位表經(jīng)呈核公司最高主管簽核后，交集團(tuán)管理部簽核，最 后由集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5.2錄用通知 5.2.

11、1 發(fā)送錄用通知 5.2.2 5.2.3 經(jīng)理級(jí)（不含）以下新進(jìn)人員任用申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由人資部門通知本人體檢，在 獲取新進(jìn)人員體檢結(jié)果后，發(fā)送新員工報(bào)到須知（附件四）或以電話告知 該人員之工作內(nèi)容/崗位職責(zé)、薪資、福利待遇以及到職日期等與本人確認(rèn)。 經(jīng)理（含）以上等人員任用申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由人資部門通知本人體檢，在獲取 新進(jìn)人員體檢結(jié)果后，發(fā)送錄用通知，所包含的文檔有: （1）錄用通知函（附件五）。 AAAAAA 精品文檔你我共享 （2）新員工報(bào)到須知。 （3）崗位描述（附件六）。 524錄用者在收到上述文件后，需要簽收確認(rèn)并在辦理報(bào)到入職手續(xù)時(shí)回復(fù)人資 部門存檔。 5.3錄用通知反饋 人力資源部門

12、發(fā)出錄用通知同時(shí)抄送用人單位，通知用人單位及相關(guān)部門于新員 工報(bào)到日之前做好新員工到職準(zhǔn)備。 6. 員工報(bào)到 6.1入職接待 新員工報(bào)到當(dāng)日，人資部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)入職接待，并指導(dǎo)新員工辦理報(bào)到手續(xù), 領(lǐng)取工作證、飯卡、收錄指紋并教會(huì)新員工如何打卡。并由人資部門人員帶領(lǐng)新人 至用人部門主管處。 6.2報(bào)到文件 6.2.1 (1) 新進(jìn)人員于報(bào)到辦理入職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向人力資源部門繳驗(yàn)下列資料: 身份證原件及復(fù)印件（新版身份證需復(fù)印正反面在一個(gè)頁面上）。 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件（實(shí)習(xí)生需提供學(xué)生證原件及復(fù)印件一份） (3) 戶口簿原件及復(fù)印件（戶口本首頁和本人頁復(fù)印件）。 AAAAAA 近期免冠1寸照

13、片4張。 (5) 提交公司指定醫(yī)院體檢合格報(bào)告或健康證明。 原單位離職證明或其他替代性文件（一線生產(chǎn)作業(yè)人員無須提供） (7) 職稱等級(jí)證書復(fù)印件、專業(yè)崗位上崗證明復(fù)印件。 （8）錄用通知函。 （9）安保人員等特殊崗位須提供無犯罪記錄證明。 （10）建設(shè)銀行卡號(hào)（發(fā)放工資用，銀行卡原則上自行辦理） 622前述621第1、5、 4) 近期免冠一寸照片四張; 5) 公司指定醫(yī)院合格體檢報(bào)告或健康證明; 6) 原單位離職證明(一線生產(chǎn)作業(yè)人員無須提供) 7) 職稱等級(jí)證書復(fù)印件、專業(yè)崗位上崗證明復(fù)印件; 8) 新員工簽字的新員工報(bào)到須知 先生/小姐: 您好！歡迎加盟屯倉(cāng)公司，在您正式報(bào)到之前，請(qǐng)您至

14、公司指定醫(yī)院做一次用工體檢 (體檢內(nèi)容為常規(guī)入職體檢，其中必須包括血常規(guī)及肝功能項(xiàng)目)；報(bào)到時(shí)請(qǐng)攜帶以下資 料: 身份證原件及復(fù)印件(新版身份證需復(fù)印正反面在一個(gè)頁面上，)； 最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件一份(實(shí)習(xí)生需提供學(xué)生證原件及復(fù)印件一份) 若報(bào)到時(shí)無法提供全部上述資料，我們將無法為您辦理入職手續(xù)。 聯(lián)系，電 如果您提供以上資料有任何困難，請(qǐng)與我司人力資源部 話：，我們將全力協(xié)助您。 日9： 00至公司報(bào)到。 請(qǐng)確實(shí)備齊以上證件后于年月 屯倉(cāng)管業(yè) 人力資源部 年月日 新員工簽字: 附件五: 錄用通知函 先生/小姐: 您好！我們誠(chéng)摯的歡迎您加入屯倉(cāng)管業(yè)科技發(fā)展有限公司， 成為屯倉(cāng)大家庭中的一員

15、。 本司聘用您從事 工作，工作內(nèi)容見崗位說明書，工作地點(diǎn): 您于 ，我們?yōu)槟峁┌踩墓ぷ鳝h(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)，無職業(yè)危害的狀況；請(qǐng) 年 月 日（星期）前，持本通知及報(bào)到須知中所提及的資料來 我司辦理入職手續(xù)。如資料齊全，我們將與您簽定勞動(dòng)合同。否則本通知期滿自動(dòng)失效。 如有疑問，請(qǐng)與人力資源部: 先生/小姐，電話: 聯(lián)絡(luò)。 相信您的加盟會(huì)給公司帶來新的活力， 讓我們一起攜手，為自己明天、為公司發(fā)展壯 大而不懈努力! 人力資源部 本人簽字： （保密文件，注意保管） 附件：新員工報(bào)到須知、崗位說明書請(qǐng)持三份文件辦理入職手續(xù)。 錄用確認(rèn)簽收函 屯倉(cāng)管業(yè)公司： 本人已收到并仔細(xì)閱讀錄用通知函、新進(jìn)員工報(bào)到

16、須知、崗位說明書等文件, 已明確知悉其內(nèi)容，了解任職崗位的任職資格、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、薪資福 利、考核指標(biāo)等內(nèi)容。本人同意并接受此聘用，并在指定時(shí)間內(nèi)來辦理入職手續(xù)。 本人簽字： 年 附件六: 崗位描述 部門： 崗位名稱： 崗位職級(jí)： 任職者： 上級(jí)主管崗位: 下屬崗位： 崗位代碼： 有效日期： 年 月至年 月曰 一、崗位目標(biāo) 二、主要職責(zé)與重點(diǎn)工作 1. 2. 3. 4. 5. 三、任職資格 基本條件： ： 知識(shí)及教育水平: 崗位技能要求： 管理能力的要求: 工作經(jīng)驗(yàn)要求： 25-35歲，性別不限。 :人力資源等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，熟悉國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律、法規(guī)。 具備人力資源

17、管理的理論知識(shí)和實(shí)踐管理工作經(jīng)驗(yàn)；良好的文字及語言表達(dá)能力, 擅長(zhǎng)管理制度的編制；熟練操作計(jì)算機(jī)及其它自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。 :良好的思維分析及判斷能力；較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力；較強(qiáng)的執(zhí)行力。 中型及以上企業(yè)二年以上同職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 考核績(jī)效項(xiàng)目 權(quán)重 遵守公司規(guī)章制度 10% 公司人力資源工作完成情況 40% 緊急事件處理能力 15% 員工關(guān)系事項(xiàng)處理 10% 專案工作的完成情況 10% 部門成員的培養(yǎng)與管理 10% 上級(jí)臨時(shí)安排的工作的完成 5% 五、組織架構(gòu) 公司總經(jīng)理 *人力資源部主管 招聘助理 人事助理 培訓(xùn)助理 任職者簽名: 日期: 部門主管: 日期: 人力資源

18、部門: 日期: 附件七: 自述離職證明 姓名 出生日期: 性別 男 女 身份證號(hào)碼 聯(lián)系地址 郵編 聯(lián)系電話 原單位名稱 離職日期 【離職日期為在職最后一天】 原單位地址 注冊(cè)地址: 聯(lián)系地址: 離職原因（請(qǐng) 說明） 原單位已找不到或無法聯(lián)絡(luò); 無法提供原單 已向原單位申請(qǐng)，原單位不愿出具離職證明文件; 位離職證明的 已向原單位申請(qǐng)，但原單位所出具之離職證明不符合條件; 原因說明 入職前為自由職業(yè)或待業(yè)者，無法提供離職證明; 其他: 證明人 本人現(xiàn)與任何用人單位之間已不存在勞動(dòng)關(guān)系?，F(xiàn)承諾如本人未與其他用人單位解除或終止勞動(dòng) 關(guān)系而造成的一切后果，概由本人承擔(dān)，并自愿承擔(dān)貴公司所有損失。 承諾

19、 證明人: （簽章） 日期: 管理部門意見: 部門主管: 經(jīng)辦: 精品文檔你我共享N 用人單位意見： 單位主管： 部門主管： 經(jīng)辦： 招聘實(shí)施 新員工入職 段招聘 階申請(qǐng) Y N Y 沁園春雪 北國(guó)風(fēng)光，千里冰封, 萬里雪 飄。 望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上下，頓 失滔滔。 山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高 須晴日, 看紅裝素裹，分外妖嬈。 江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競(jìng)折腰 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍 遜風(fēng)騷。 代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射大雕。 AAAAAA 俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi), 忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之 氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧