檔案職稱考試練習(xí)題中級檔案工作實務(wù) 第四章 外國文件與檔案管理

1、第四章 外國文件與檔案管理 1、從界定文件形成者范圍和定義目的的角度，來歸納綜述當(dāng)代各國的文件定義，可將其劃分為（多選題） A專指型 B擴(kuò)展型 D綜述型 C泛指型 2、專指型的文件定義專指公共文件，將文件形成者僅僅界定為“政府部門”或“公私機(jī)構(gòu)”。（判斷題） 3、擴(kuò)展型的文件定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)的文件，將文件形成者界定為任何公私機(jī)構(gòu)。（判斷題） 4、泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指個人活動中形成的文件，即指一切公私文件。（判斷題） 5、美國檔案學(xué)者謝倫伯格的檔案學(xué)代表作是（單選題）（注：在做這題時，同時要搞清楚其他三本書的作者。） A、現(xiàn)代檔案原則與技術(shù) B、檔案術(shù)語詞典 C、檔案管理 D

2、、檔案管理手冊 6、文件管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。 7、各國對文件管理的表述一般都以自己國家的特點來制定，而不是都以文件的整個生命周期為基礎(chǔ)。 8、各國關(guān)于文件管理含義的表述具有三個共同點： 文件生命周期的階段性、 B文件的整個生命周期、AC、經(jīng)濟(jì)和有效 D、從歷史角度出發(fā) 9、文件管理職能包括兩方面：一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文件管理職能，二是文件中心的文件管理職能。 10、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能，可分為四項內(nèi)容：（多選題） A、文件的接收 B、文件的登記入庫 C、文件的利用 D、文件的處置 11、文件管理職能可以劃分為三個階段：（

3、多選題） A、文件形成階段 B、文件的使用和管理階段 C、文件處置階段 D、文件整理入庫階段 12、以文件生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文件管理職能的優(yōu)點是根據(jù)文件在不同階段的不同特點，采取不同的管理方法，使文件得到最為適宜的保管，盡可能地發(fā)揮文件的作用。 13、從檔案館參與的角度來論述文件管理職能，主要是強(qiáng)調(diào)檔案館和檔案人員對公共機(jī)關(guān)的文件形成、保管和處置具有檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)作用。 14、美國1976年頒布的_，對文件管理的職能作了六項規(guī)定（單選題） A、聯(lián)邦文件管理法 B、美國文件管理法典 C、聯(lián)邦電子文件管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) D、美國資 訊自由法15、外國文件中心是一種不同于登記室的文件

4、管理機(jī)構(gòu)，它不是機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，往往獨立于機(jī)關(guān)之外，屬檔案系統(tǒng)。 16、文件中心最早出現(xiàn)在哪個國家：（單選題） A、英國 B、澳大利亞 C、美國 D、德國 17、在聯(lián)邦制國家，文件中心分聯(lián)邦文件中心和非聯(lián)邦的文件中心，它們都負(fù)責(zé)保管半現(xiàn)行文件。在中央集權(quán)制國家，有中央級和地方級文件中心之分。 18、文件中心不是國家體制或檔案工作管理體制的必然產(chǎn)物，而是文件生命運動規(guī)律的體現(xiàn)。 19、文件中心的名稱，在各國也不盡相同。如在英國稱： A、中間檔案館 B、文件中心 C、機(jī)關(guān)聯(lián)合檔案館 D、文件服務(wù)中心 20、從聯(lián)合國教科文組織對現(xiàn)行中心的定義可以看出，文件中心的性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)，

5、它處于文件形成單位和檔案館的中間位置。 21、國際檔案理事會檔案術(shù)語詞典對檔案鑒定下的定義是：“根據(jù)文件的檔案價值來決定如何對其進(jìn)行最后處置的檔案工作基本職能，也稱為評價、審查、選擇、選留”。（這題也可出成單選題，如：） 22、國際檔案理事會對檔案鑒定有明確定義的規(guī)范性書籍是 A、檔案術(shù)語詞典 B、檔案鑒定手冊 C、文件鑒定規(guī)則 D、檔案鑒定與銷毀規(guī)范詞典 23、德國檔案學(xué)家_早在1901年就提出了檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循的 （單選題）一般原則和標(biāo)準(zhǔn)。A、邁斯奈爾 B、布倫內(nèi)克 C、詹金遜 D、邁克爾庫克 24、鑒定的一般原則有： （1）決定，必須盡可能當(dāng)機(jī)立斷。 （2）過激的行動必須避免。 （3）過

6、于抽象的概念是不好的。 （4）高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重。 （5）供某種暫時目的所使用的案卷，一旦目的達(dá)到，一般是要銷毀的。 （6）關(guān)于一個永久機(jī)構(gòu)成立經(jīng)過的案卷一般是要保存的。 25、從案卷內(nèi)容考慮的鑒定標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于國家不動產(chǎn)權(quán)利的案卷是永遠(yuǎn)而且無論任何形式都要保存的。反之，關(guān)于行政機(jī)關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利的案卷，只需選擇有_或有_的部分加以保存。(多選題) A、特殊意義 B、保存價值 C、歷史意義 D利用價值 26、檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想，邁斯奈爾在1901年提出16世紀(jì)以前的案卷不應(yīng)當(dāng)銷毀。 27、來源原則不僅應(yīng)用于檔案的分類和整理，而且也影響檔案的鑒定工作。 28、布倫內(nèi)克的貢獻(xiàn)還在于

7、，他在自己的著作中把邁斯奈爾的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)介紹給了各國檔案界。 29、根據(jù)英國檔案學(xué)家詹金遜的主張，能夠進(jìn)行銷毀的只有兩類文件： 、沒有現(xiàn)行價值的文件 B、復(fù)制文件AC、文件價值無法確定的文件 D、沒有歷史價值的文件。 30、英國公共檔案館于1962年制定了公共文件永久性保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)，對檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存的文件時應(yīng)考慮如下三條標(biāo)準(zhǔn)：A、部門目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的。 31、謝倫伯格認(rèn)為，公共文件具有兩種不同的價值，即對原機(jī)關(guān)的原始價值和對其他機(jī)關(guān)與私人利用者的從屬價值。 32、美國檔案學(xué)家-的“文件雙重價值論”為美國檔案鑒定理論奠定了基礎(chǔ)。

8、 A、菲利普鮑 B、謝倫伯格 C、韋恩格羅弗 D、比阿薩利 34、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能，可分為以下內(nèi)容：（多選題） A、文件的接收 B、文件的登記入庫 C、文件的利用 D、文件的處置 35、登記室制度在歐洲一些國家今天已經(jīng)名存實亡。 36、美國檔案工作者通常采用檔案學(xué)家謝倫伯格的雙重價值論，將檔案文件的價值劃分為第一價值和第二價值。 37、電子文件的鑒定必須考慮以下因素：（多選題） A、文件的主要內(nèi)容 B、進(jìn)行統(tǒng)計分析的潛在可能性 C、記錄數(shù)據(jù)的有效性 D、文件本身的形成條件。 38、根據(jù)1954年詹姆斯格里格任主席的“部門文件委員會”的意 ，鑒定分兩階段進(jìn)行。-見，

9、為了區(qū)分文件的A、行政管理價值 B、歷史價值 C、第一價值 D、第二價值 39、國際檔案理事會檔案術(shù)語詞典對“整理（排列）”一詞的解釋是組織文件（檔案）的智力工作。它應(yīng)該根據(jù)_進(jìn)行，以反映來源機(jī)關(guān)的行政結(jié)構(gòu)、權(quán)限和職能。 A、來源原則 B、事由原則 C、登記室原則 D、保管原則 39、事由原則就是檔案館將檔案按其_而不按來源機(jī)關(guān)和原有次序進(jìn)行整理和分類的原則。 A、主題內(nèi)容 B、邏輯聯(lián)系 C、來源關(guān)系 D、內(nèi)在聯(lián)系 40、從上古時代把收文和發(fā)文分別保管的二元主義分類法，到中古時代的實用歸納分類法和合理演繹分類法，直到近代的卡繆多努分類法和杜威十進(jìn)位分類法，都在不同程度上支配和影響了檔案的整理和

10、分類工作。 41、事由分類原則，不適用于檔案的整理與分類。實踐表明，只有符合檔案的性質(zhì)和形成規(guī)律的來源原則，才是適用于檔案整理的基本原則。（判斷題） 42、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類 的原則。來源原則經(jīng)歷了長期的發(fā)展過程，逐步成為一種通用的檔案整理原則。 43、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類的原則。在不同的國家來源原則有不同的形式：（多選題） 、法國的尊重全宗原則 B、英國的檔案組合AC、荷蘭的來源原則（全宗原則） D、布倫內(nèi)克的自由來源原則 E、普魯士的“登記室原則” F、美國的文件組合 G、前蘇聯(lián)的全宗理論 （注：這道題目一般會出成多

11、選題，所以最好了解每一個國家的每一種來源原則。） 44、采用庫房、文件組合、系列、案卷、文件五個整理級別來整理檔案文件。是下面哪個國家？（單選題） A、英國 B、美國 C、法國 D、荷蘭 45、前蘇聯(lián)檔案學(xué)把檔案整理叫做文件的分類和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國家檔案全宗的文件按照分類對象依次劃分為三級：（多選題） A、蘇聯(lián)國家檔案全宗的文件分類 B、檔案館內(nèi)文件的分類 C、檔案室內(nèi)文件的分類 D、檔案全宗內(nèi)文件的分類 46、對于小型的錄音帶匯集來說，不管其內(nèi)容如何，可以按照被錄音者的名稱字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者，則應(yīng)按年份順序排列。（判斷題） 47、照片整理時，首先要把正片和底片

12、（玻璃底片、膠片底片）分開，然后在每一類內(nèi)將尺寸相同的照片放在一起，依次編號。（判斷題） 48、地圖檔案可以按照下面幾種方法進(jìn)行整理。（多選題） A、制作者 B、主題 C、地區(qū) D、來源 49、1794年6月25日法國頒布了世界上第一部專門的檔案法著名的法蘭西共和歷二年穡月七日檔案法令。從此拉開了檔案利用（這。由封閉向開放的轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人的特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變的序幕道題可以有多種出法，要記住三個關(guān)鍵點） 50、法國歷史學(xué)家郎格魯在1898年出版的歷史研究導(dǎo)論上著文指出，檔案開放原則的意義，在于它改變了檔案館的性質(zhì)，使檔案館從舊制度下的機(jī)密機(jī)構(gòu)，變成了為社會全體公民的利益和權(quán)利服務(wù)的公開機(jī)構(gòu)，開創(chuàng)

13、了檔案利用的嶄新時代，使檔案利用由單一的行政利用擴(kuò)展到科學(xué)利用。 51、各國開展普遍利用的形式主要通過（多選題） A、檔案博物館 B、檔案展覽 C、教育活動 D、出版活動 E、參與一般的公共活動 52、檔案利用和檔案利用服務(wù)，是兩個有密切聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。（判斷題） 53、納入復(fù)制服務(wù)范圍的檔案必須符合兩個條件：一是開放檔案的原件的物理狀況允許復(fù)制；二是沒有捐贈者、版權(quán)和著作權(quán)所有者規(guī)定的復(fù)制限制以及法定的復(fù)制限制。（這題一般是多選題） 54、在當(dāng)代世界，大多數(shù)國家的檔案事業(yè)，都是采用第二種模式僅以檔案館為主體而無行政指揮中心的檔案事業(yè)。以英國、日本、印度、澳大利亞、津巴布韋為例

14、。 55、1838年8月14日英國頒布了第一部檔案法英國公共檔案法。 1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法檔案館法。 56、當(dāng)今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一種是集中式的，一種是分散式的。 、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制的國家有哪些類型：57A、俄羅斯型 B、法國和羅馬尼亞型 C、斯堪的納維亞型 D、中國型 58、各類檔案館僅負(fù)責(zé)管理本館職權(quán)范圍內(nèi)的檔案，彼此既無上下從屬關(guān)系，又無法定的橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為：（多選題） A、美國型 B、英國型 C、西班牙型 D、瑞士型 59、從世界范圍來看，當(dāng)今各國的檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)可分為以下哪幾種？ A、層次型 B、單一型 C、兼

15、職型 D、局部型（地區(qū)型） 60、在整個封建社會時期按性質(zhì)分，大體有過七種類型的檔案館：封建莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團(tuán)檔案館、殖民地檔案館和機(jī)關(guān)檔案館。（這個要了解的內(nèi)容，屬于檔案史料型題目） 61、奴隸社會時期和封建社會時期的古代檔案館庫，都是專門為統(tǒng)治階級服務(wù)的一種特殊武器庫。它們具備以下特點：（多選題） A、附屬性 B、機(jī)密性和封閉性 C、繼承性和世襲性 D、館藏來源的單一性 E、分散性 62、世界檔案史上第一個實行對社會、對公眾開放的綜合性國家級檔案館，是近現(xiàn)代檔案館的發(fā)端，是以下哪個檔案館。（單選題） A、美國國家檔案館 B、法國國家檔案館 C、英國國家檔案

16、館 D、澳大利亞國家檔案館 64、公共檔案館由國家以法律手段或行政手段設(shè)立，其主要類型有四種：（多選題） 、專門檔 D、機(jī)關(guān)檔案館 C、歷史檔案館 B、國家檔案館A案館。 65、非終極性的機(jī)關(guān)檔案館，類似于我國的機(jī)關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一，都是暫時存放機(jī)關(guān)檔案的場所，所保存的檔案文件都必須按規(guī)定期限向終極性國家檔案館移交，是國家檔案館補充檔案的主要源泉。（選擇題） 66、非公共檔案館，指公有以外的所有檔案館，包括集團(tuán)的、宗教的、家族的、私人的等多種檔案收藏機(jī)構(gòu)。上述專門檔案館中除公有的外，也有私有的和集團(tuán)所有的，如：（多選題） A、私人企業(yè)檔案館 B、教會檔案館 C、政黨檔案館 D、大學(xué)檔案館

17、67、當(dāng)代檔案館具有四大特點：（多選題） A、獨立性 B、多類型性 C、開放性 D、館藏來源的多渠道性。 68、檔案法規(guī)體系，對中央集權(quán)制的國家來說，它應(yīng)當(dāng)由檔案法、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和地方檔案行政規(guī)章等五個層次組成。（有多種出題形式） 69、檔案法規(guī)體系，對于聯(lián)邦制國家來說，檔案法規(guī)體系首先劃分為聯(lián)邦的和地方的，它們分別由三個層次組成，即聯(lián)邦或地方檔案法、聯(lián)邦或地方檔案行政法規(guī)和聯(lián)邦或地方檔案行政規(guī)章。（有多種出題形式） 70、當(dāng)代各國檔案立法普遍遵行的基本原則有：（多選題） A、保護(hù)檔案財富原則 B、檔案集中管理原則 、檔案利用與開放原則 D、檔案機(jī)關(guān)獨立性原