創(chuàng)生健身館會員管理系統(tǒng)使用流程介紹

1、創(chuàng)生健身館會員管理系統(tǒng)使用流程介紹桂林創(chuàng)生科技有限公司2012.08.03系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)初始化用戶權(quán)限管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置卡類型設(shè)置辦理會員前臺業(yè)務(wù)用戶密碼修改刷卡購物租柜私教管理財務(wù)報表請假管理延期管理說明：上圖紅線內(nèi)流程，除了購物，其他必須刷卡后才能操作。商店資料設(shè)置存貨倉庫設(shè)置商品類別設(shè)置商品資料管理物柜設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置1.1）、系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)正式啟用時務(wù)必要進行系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)初始化是刪除系統(tǒng)中的測試數(shù)據(jù)，避免在正式使用因為沒有刪除測試數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。步驟：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)初始化 在啟用系統(tǒng)之前我們應(yīng)該先為系統(tǒng)設(shè)置好一些基礎(chǔ)信息，例如系統(tǒng)初始化、店名設(shè)置、部門設(shè)置、員工設(shè)

2、置、使用參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)設(shè)置1.2）、店名設(shè)置步驟：基礎(chǔ)設(shè)置商店資料設(shè)置新增商店（修改商店/刪除商店）注意：店名設(shè)置很重要，店名作用不僅用于區(qū)分各個分店數(shù)據(jù)，而且在打印報表的時候作為報表的標題 使用。請不要忘記填寫聯(lián)系電話和地址哦，因為系統(tǒng)在打印報表的時候會直接調(diào)用這里的電話和地址。系統(tǒng)設(shè)置1.3）、部門設(shè)置步驟：基礎(chǔ)設(shè)置商店資料設(shè)置新增部門（修改部門/刪除部門）1.4）、員工設(shè)置 員工設(shè)置不僅用于記錄公司員工的檔案信息，如果要在用戶權(quán)限管理中增加用戶，必須先在員工資料管理里新增這個員工才行。步驟：基礎(chǔ)設(shè)置員工資料管理新增（修改/刪除）注意：1.只有設(shè)置店名和部門后才能設(shè)置員工。2.會籍顧問和

3、健身教練必須在數(shù)據(jù)詞典里維護里增加系統(tǒng)設(shè)置1.5）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 用戶可以根據(jù)自己經(jīng)營的特點設(shè)置系統(tǒng)不同的運行參數(shù)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置分為4塊，分別是基本參數(shù)設(shè) 置，讀寫設(shè)備參數(shù)配置，會員積分設(shè)置，打印設(shè)置。請認真選擇。步驟：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)安裝之后，如果不進行基礎(chǔ)設(shè)置就無法使用，比如商品資料設(shè)置，收費項目設(shè)置等等。2.1）、倉庫設(shè)置 商品入庫與銷售時必須確定商品的出入庫是從哪個倉庫發(fā)生的，因為我們在商品入庫前及商品銷售前必須設(shè)置好商品的倉庫。步驟：基礎(chǔ)設(shè)置存貨倉庫設(shè)置新增（修改/刪除）2.2）、商品類別 在設(shè)置商品資料前，我們先設(shè)置好商品類別。步驟：基礎(chǔ)設(shè)置商品類別設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置2

4、.3）、商品資料設(shè)置 使用系統(tǒng)前應(yīng)該先設(shè)置好商品資料，以便在購物時使用，否則購物將無法使用，如果我們已經(jīng)有電子版的商品資料，我們也可以在商品管理導(dǎo)入商品資料。步驟：基礎(chǔ)設(shè)置商品資料管理新增（修改/刪除/導(dǎo)入）注意：帶有“*”的為必填項，編輯框后面帶有“+”按鈕為新增類別商品采購3.1）采購訂單 用戶可以根據(jù)采購需求生成供應(yīng)商采購訂單，系統(tǒng)根據(jù)訂單自動生成付款單。步驟：庫存管理采購訂單注意：如果不涉及跟供應(yīng)商結(jié)算，采購訂貨單這個步驟可以跳過，商品采購回來直接入庫就行。商品入庫4.1）商品入庫 商品只有入庫后才能銷售，否則會出現(xiàn)負庫存情況，入庫后系統(tǒng)庫存會增加。步驟：庫存管理采購入庫注意：如果之前已經(jīng)生成了采購訂貨單，那么這里可以引入訂貨單號，直接入庫，不需要重新錄入商品 明細?？愋驮O(shè)置 會員卡類型分為時間卡和計次卡，根據(jù)不同的卡設(shè)置不同的選項。步驟：會員管理卡類型設(shè)置辦理會員 會員主要是用于會員充值、會員積分、會員消費，會員管理對前臺及結(jié)算快捷方便，只要第一次錄入會員的基礎(chǔ)信息后，會員來時只要刷卡即可顯示會員所有信息。步驟：會員管理會員檔案新增（修改/刪除）會員提醒記錄在前臺業(yè)務(wù)里還可以為某個會員做一個提醒。