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文檔簡介
1、用友通數(shù)據(jù)庫維護(hù)提要作者:朱雪彪目錄 1、公共部分 2、總帳 3、業(yè)務(wù)通(含核算) 4、工資管理 5、固定資產(chǎn)公共部分 1、主要表:accinformation賬套參數(shù)表記錄各個模塊的啟用時間、初始參數(shù)設(shè)置、單據(jù)錄賬設(shè)置、編碼方案等信息的表。如:系統(tǒng)系統(tǒng)版本“商業(yè)”or”工業(yè)”固定資產(chǎn)開始使用日期比較常出現(xiàn)的問題是先啟用了固定資產(chǎn),后來取消啟用,之后再啟用后登陸時,提示登陸時間問題。(如提示請在00:00:00登陸)采購入庫單單價錄入方式默認(rèn)為手工錄入,可修改為參考成本或者最新成本,這樣做采購入庫單時,系統(tǒng)就會自動帶相應(yīng)成本了;銷售成本核算方式“false”or”true”,t代表按發(fā)票核算,
2、f代表按銷售出庫單核算;存貨價格管理“存貨價格”or”客戶價格”,默認(rèn)為“存貨價格”部門編碼級次“12”,默認(rèn)為“12”。code科目表存儲所有會計科目相關(guān)信息的表,如科目編碼、級次、是否末級、輔助核算、是否受控科目、是否現(xiàn)金流量科目等信息比較容易出問題的是bend的字段,此字段表示該記錄行的科目是否末級,一旦此標(biāo)志出現(xiàn)問題,對賬時必定不平;0表示非末級,1表示末級。customerclass(客戶分類表)、customer(客戶檔案表)、vendorclass(供應(yīng)商分類表)、vendor(供應(yīng)商檔案表)這幾個表分別記錄供應(yīng)商和客戶檔案的分類級具體的檔案比較常遇到的問題如:客戶或者供應(yīng)商檔案
3、中有空格時,軟件在查詢賬表時,會出現(xiàn)錯位的現(xiàn)象;還有當(dāng)分類表中直接出現(xiàn)2級類別而無對應(yīng)的一級類別時,我們在軟件中進(jìn)入軟件時,會提示“運(yùn)行時錯誤,未發(fā)現(xiàn)元素”之類的提示。inventoryclass(存貨分類體系表)、inventory(存貨檔案表)記錄存貨分類及相關(guān)存貨檔案等內(nèi)容的表當(dāng)存貨名稱或者規(guī)格型號中出現(xiàn)空格時,也會導(dǎo)致在軟件查詢時,出現(xiàn)錯位的情況department(部門檔案表)、warehouse(倉庫檔案表)、position(貨位檔案表)、person(職員檔案表)記錄相關(guān)部門、職員、倉庫、貨位的信息的表dsign(憑證類別表)、dsigns(憑證類別子表)dsign憑證類別表中
4、需要注意的是各個憑證類別的isignseq是否有問題,遇到一個客戶,憑證類別為收、付、轉(zhuǎn),做憑證時發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬憑證并不從第一個憑證號開始,后來查原因,發(fā)現(xiàn)是該表的轉(zhuǎn)字憑證類別的isignseq字段值與收款憑證一樣了。gl_mend(賬套結(jié)賬標(biāo)志表)記錄所有模塊的結(jié)賬狀態(tài)其中bflag總賬結(jié)賬標(biāo)志;bflag_ia存貨結(jié)賬標(biāo)志;bflag_fa固定資產(chǎn)結(jié)賬標(biāo)志;bflag_pu采購結(jié)賬標(biāo)志;bflag_st庫存結(jié)賬標(biāo)志;bflag_wa工資結(jié)賬標(biāo)志;bflag_sa銷售結(jié)賬標(biāo)志。gradedef(編碼規(guī)則表)此表記錄本賬套中各種檔案的編碼級次和方案請注意此表與accinformation中的相應(yīng)記錄
5、的cvalue值應(yīng)對應(yīng)上,并且要和具體的檔案的編碼級次也應(yīng)對上,否則在進(jìn)行相關(guān)查詢時,也會提示錯誤。lockvouch(單據(jù)鎖定表)、maxvouch(最大單據(jù)號表)單據(jù)鎖定表是記錄發(fā)生異常時,客戶正在操作的單據(jù),一般此表不應(yīng)有記錄;最大單據(jù)號表記錄的是各種單據(jù)的最大id號,一般情況此表不用管它。如果在填制憑證的時候提示有其他人在進(jìn)行操作,要刪除gl_mvcontrol憑證并發(fā)控制表,gl_mvocontrol外部憑證并發(fā)控制表printex(打印格式控制表)此表是記錄各個報表打印設(shè)置的信息,如上下左右邊距,以及表頭表尾模板。crespathhead表頭文件全名;crespathtail表尾文
6、件全名;iselfdefwidth自定義紙寬;iselfdefheight自定義紙高;ileftmargin打印紙張左邊距;irightmargin打印紙張右邊距;ibottommargin打印紙張下邊距;itopmargin打印紙張上邊距userdef(自定義項定義表)、userdefine(自定義項數(shù)值表)記錄自定義項與自定義項檔案的表。注意cid和其他使用的表對應(yīng)上即可,譬如cid=1的自定義項,在rdrecord中對應(yīng)的列為cdefine1,其他的類推即可。vouchers(單據(jù)格式定義表)記錄各種單據(jù)的名稱、項目存儲表、單據(jù)行數(shù)等信息的表需要注意的字段有:itemcol表體行數(shù),目前
7、此記錄為0時,系統(tǒng)會依據(jù)自定義紙張的大小自動打印單據(jù)記錄和分頁,當(dāng)為其他數(shù)據(jù)時,會有打空行的現(xiàn)象;itemtblname單據(jù)項目定義表,此列存儲的是各個單據(jù)的表頭和表體項目存儲的表(單據(jù)設(shè)計時應(yīng)用教多);cardnumber單據(jù)編號,其他表和本表的關(guān)聯(lián)即為此列值關(guān)聯(lián)。vouchlist(單據(jù)列表定義表)此表定義了各種單據(jù)各個項目的字段類型、項目名稱、是否可顯示等信息需要注意的是此表的字段ifieldtype,當(dāng)客戶使用軟件的自定義項時,有時會在進(jìn)入單據(jù)列表時,提示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯誤,即時此字段出錯導(dǎo)致。 2、其他表如fitem(項目大類表)和以fitem開頭的一些表,大家簡單了解下即可。憑證及明細(xì)賬
8、表(gl_accvouch)科目總賬表(gl_accsum)科目輔助賬(gl_accass)總賬憑證及明細(xì)賬表憑證及明細(xì)賬表(gl_accvouch)記錄總賬期初和期間所有明細(xì)信息1、期初明細(xì)指有輔助核算的科目明細(xì)2、期間明細(xì)指憑證每一條明細(xì)分錄重要表列會計期間(iperiod)0:期初1-12:指1到12會計期間憑證編號(ino_id)、科目編碼(ccode) 借方金額(md)、貸方金額(mc) 制單人(cbill)、審核人(ccheck)、記賬人(cbook)關(guān)注是否核銷(bdelete):指銀行對賬核算標(biāo)識0:未核銷1:已核銷科目總賬表(科目總賬表(gl_accsum)總賬期初余額和期間
9、憑證記賬后登記的科目總賬1、記錄每個科目每個會計期間所對應(yīng)的借方金額、貸方金額、期初金額、期未金額2、期初余額錄入后就相當(dāng)于記賬3、期間憑證做記賬操作后才記賬4、該表還反映數(shù)量核算、外幣核算的總賬數(shù)據(jù)重要表列會計期間(iperiod)1-12:指1到12會計期間科目編碼(ccode) 借方金額(md)、貸方金額(mc) 期初金額(mb)、期未金額(me)科目輔助總賬(科目輔助總賬(gl_accass)總賬期初明細(xì)和期間有輔助核算憑證記賬后登記的科目輔助賬 1、涉及的輔助核算有:部門、個人、供應(yīng)商、客戶、項目 2、記錄每個科目每一個輔助核算內(nèi)容每一條明細(xì)信息例:某科目code有供應(yīng)商和項目核算,
10、供應(yīng)商有a和b,項目有x,y,總賬里a中只有x的數(shù)據(jù),b有x和y的數(shù)據(jù),記賬情況分布如下:codeax codebx codeby重要表列會計期間(iperiod)1-12:指1到12會計期間科目編碼(ccode) 借方金額(md)、貸方金額(mc) 期初金額(mb)、期未金額(me)總賬和輔助賬不平總賬和輔助賬不平原因分析:科目發(fā)生數(shù)據(jù)后重新更改科目輔助屬性v期初不平 解決方案:先期初清空再調(diào)整數(shù)據(jù)v期間不平 解決方案:查詢并修改對應(yīng)憑證總賬和明細(xì)賬不平總賬和明細(xì)賬不平總賬和明細(xì)賬不平原因分析:科目增加或刪除子科目引起解決方案:查看并調(diào)整code表編碼級次列(igrade)和 是否未級列(b
11、end)比如對賬出現(xiàn)總賬是0,明細(xì)賬有數(shù)的情況主要就是由于這兩個字段出現(xiàn)問題總賬數(shù)據(jù)年結(jié)后期初對賬不平原因分析:建立年度賬后轉(zhuǎn)結(jié)總賬數(shù)據(jù)前做了基礎(chǔ)檔案的修改總賬數(shù)據(jù)年結(jié)后期初對賬不平總賬數(shù)據(jù)年結(jié)后期初對賬不平總賬數(shù)據(jù)年結(jié)后期初對賬不平原因分析:建立年度賬后轉(zhuǎn)結(jié)總賬數(shù)據(jù)前做了基礎(chǔ)檔案 的修改方案一:1、取消新年度所有憑證記賬2、調(diào)整賬套新年度基礎(chǔ)檔案和期初余額方案二:1、導(dǎo)出新年度所有憑證2、清空新年度數(shù)據(jù)3、調(diào)整新舊年度的基礎(chǔ)檔案(或重新建立年 度賬)4、總賬數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)5、用總賬工具導(dǎo)入憑證異常處理異常處理憑證及明細(xì)賬表對應(yīng)的科目一定是未級科目,如存在非未級科目則對賬不平總賬和輔助賬對應(yīng)的科目同
12、一期間只存在一條記錄,如有多條則對賬不平記賬或取消記賬等情況有報錯,可初步判斷數(shù)據(jù)庫表出問題,用如下sql命令來校驗:dbcccheckdb(數(shù)據(jù)庫名稱) 如結(jié)果中有一致性或分配性錯誤可判斷是數(shù)據(jù)庫問題,可用相應(yīng)的命令或工具來糾正(或者使用服務(wù)工具中的681號工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫修復(fù))業(yè)務(wù)通(含核算) 1、采購管理:po_pomain(采購訂單主表)、po_podetails(采購訂單子表)二者關(guān)聯(lián)用cpoid字段關(guān)聯(lián),主表存儲單據(jù)表頭和表尾信息,子表存儲單據(jù)記錄行信息。子表中需要了解的字段還有:darrivedate計劃到貨日期;ireceivedqty累計到貨數(shù)量;ireceivednum累計到
13、貨件數(shù);iinvqty累計發(fā)票數(shù)量;iinvnum累計發(fā)票件數(shù)。purbillvouch(采購發(fā)票主表)、purbillvouchs(采購發(fā)票子表)二者關(guān)聯(lián)用pbvid字段關(guān)聯(lián),主表存儲發(fā)票表頭表尾信息,子表存儲發(fā)票表體信息以及生成憑證,憑證日期、付款情況等信息子表中需要了解的字段還有:ioritotal累計原幣付款;itotal累計本幣付款;cclue憑證線索號;iposid采購訂單子表id(若拷貝采購訂單(已審核),則保存對應(yīng)訂單分錄)pursettlevouch(采購結(jié)算單主表)、pursettlevouchs(采購結(jié)算單子表)主表記錄采購結(jié)算單表頭信息以及憑證標(biāo)志、是否期初等;子表記錄
14、具體的采購計算單的內(nèi)容,如對應(yīng)結(jié)算的入庫單和發(fā)票號、存貨、結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價、結(jié)算金額、暫估單價、暫估金額、費用、倉庫編碼、是否記賬、采購是否記賬等信息。二者關(guān)聯(lián)用psvid字段關(guān)聯(lián)。主表需要關(guān)注的字段為:psvid自動編號,與子表關(guān)聯(lián)用;子表需要關(guān)注的字段為:cpivcode入庫單號,irdsid入庫單子表id,cbillcode發(fā)票號,ibsid發(fā)票子表id,isvquantity結(jié)算數(shù)量,isvcost結(jié)算單價,isvprice結(jié)算金額,isvexpense費用,isvacost暫估單價,isvaprice暫估金額,baccount是否記賬(true-已記賬),bispuracc采購是否
15、記賬(和baccount一起控制結(jié)算單是否能刪除,異號表明存貨已處理過不能修改或刪除同號可修改或刪除)等注意:關(guān)于發(fā)票復(fù)核產(chǎn)生的應(yīng)付和應(yīng)付的核銷與在銷售管理后,與銷售發(fā)票產(chǎn)生的應(yīng)收和應(yīng)收的核銷單獨列出來,合并介紹。 2、銷售管理:so_somain(銷售訂單主表)、so_sodetails(銷售訂單子表)二者關(guān)聯(lián)用csocode字段關(guān)聯(lián),主表記錄銷售訂單表頭表尾信息,子表記錄銷售訂單中具體的商品名稱、數(shù)量、單價等信息。主表中須留意的字段為:istatus狀態(tài)(0_輸入 1_審核執(zhí)行 2_關(guān)閉)、ccloser關(guān)閉人、bdisflag是否整單打折;子表中須留意的字段為:iquantity數(shù)量,i
16、quotedprice報價,ifhquantity累計發(fā)貨數(shù)量,ifhmoney累計發(fā)貨金額,ikpquantity累計開票數(shù)量,ikpmoney累計開票金額dispatchlist(發(fā)貨單主表)、dispatchlists(發(fā)貨單子表)二者關(guān)聯(lián)通過dlid字段關(guān)聯(lián),主表記錄發(fā)貨單表頭表尾信息,子表記錄發(fā)貨單中具體商品的名稱、發(fā)出倉庫、數(shù)量、單價等信息。主表中須留意的字段為:sbvid銷售發(fā)票主表標(biāo)識(通過此字段與發(fā)票關(guān)聯(lián)),csbvcode銷售發(fā)票號,csocode銷售訂單號(選擇銷售訂單后可建立關(guān)聯(lián)),ccuscode客戶編碼,breturnflag是否退貨(true-退貨,false-發(fā)
17、貨),bsettleall是否關(guān)閉(true-關(guān)閉 false-未關(guān)閉,關(guān)閉即已全部結(jié)算),isale是否先開票。子表中須留意的字段為:iquantity數(shù)量,iquotedprice報價,iunitprice原幣無稅單價,inatunitprice本幣無稅單價,inatdiscount本幣折扣額,idiscount原幣折扣額,isettlenum結(jié)算件數(shù),isettlequantity結(jié)算數(shù)量,ibatch對應(yīng)收發(fā)記錄主表id(批號(入庫單id號),cbatch批號(有批次管理的存貨批號必須輸入),bsettleall是否關(guān)閉(true-完畢 false-未完畢),rdsid對應(yīng)收發(fā)記錄子表
18、id,isosid銷售訂單子表id(建立發(fā)貨單分錄與銷售訂單分錄的關(guān)系),idlsid子表id號(同autoid)注意:比較容易出問題的是bsettleall的狀態(tài),有時會遇到發(fā)貨單已開,但是不能生成發(fā)票的情況,即此字段狀態(tài)有誤導(dǎo)致,已有工具解決此問題。salebillvouch(銷售發(fā)票主表)、salebillvouchs(銷售發(fā)票子表)二者通過sbvid字段關(guān)聯(lián),主表記錄發(fā)票單據(jù)頭和單據(jù)尾信息,子表記錄發(fā)票中具體商品的數(shù)量、單價、金額、折扣等信息。主表中須留意的字段為:csbvcode發(fā)票號,csocode銷售訂單號,ccuscode客戶編碼,breturnflag是否負(fù)發(fā)票(true-負(fù)
19、發(fā)票 false-正發(fā)票),cvouchertype憑證類別,cvouchercode憑證號,bdisflag是否整單打折,bpayment是否現(xiàn)結(jié),idisp是否先開票(0-先開發(fā)票,1-先開發(fā)貨單),cdlcode發(fā)貨單號,caccounter記賬人,cchecker復(fù)核人。子表中須留意的字段:sbvid銷售發(fā)票主表標(biāo)識(通過此字段與發(fā)票主表關(guān)聯(lián)),cwhcode倉庫編碼,cinvcode存貨編碼,iquantity數(shù)量,iquotedprice報價,iunitprice原幣無稅單價,itaxunitprice原幣含稅單價,imoney原幣無稅金額,itax原幣稅額,isum原幣價稅合計,
20、idiscount原幣折扣額,inatunitprice本幣無稅單價,inatmoney本幣無稅金額,inattax本幣稅額,inatsum本幣價稅合計,inatdiscount本幣折扣額,imoneysum本幣累計收款,iexchsum原幣累計收款,cclue憑證線索號,cincomesub銷售收入科目編碼,ctaxsub銷售稅金科目編碼,dsigndate憑證日期,ibatch收發(fā)記錄子表對應(yīng)批號,cbatch批號(有批次管理的存貨批號必須輸入),bsettleall是否全部結(jié)算完畢(true-完畢 false-未完畢),foutquantity累計出庫數(shù)量,foutnum累計出庫件數(shù)注意
21、:需要注意的是發(fā)票主表的記賬人,有時會出現(xiàn),復(fù)核人有,記賬人沒有的情形,此時在軟件中的表現(xiàn)即為發(fā)票無法棄復(fù)。expensevouch(代墊費用單主表)、expensevouchs(代墊費用單子表)、salepayvouch(銷售支出單主表)、salepayvouchs(銷售支出單子表)代墊費用單主表與子表通過cevcode(代墊費用單號)關(guān)聯(lián),銷售支出單主表與子表通過cspvcode(銷售支出單號)關(guān)聯(lián);代墊費用單主表和銷售支出單主表都通過csbvcode(發(fā)票號)與銷售發(fā)票主表關(guān)聯(lián)。sa_invuprice(存貨價格表)、sa_cusuprice(客戶價格表)可以在基礎(chǔ)檔案一致(客戶編碼和存
22、貨編碼一致)的前提下,把此表內(nèi)容通過數(shù)據(jù)庫sql2000的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,在不同賬套間復(fù)制。sa_inimain(賬套參數(shù)高級選項設(shè)置主表)、sa_inisub(賬套參數(shù)高級選項設(shè)置子表)主表記錄銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中的部分設(shè)置,如新增單據(jù)時是否依據(jù)訂單、發(fā)票中存貨參照排序依據(jù)、報表顯示打印行數(shù)、防偽稅控輸出文件路徑等信息;子表記錄操作員、對應(yīng)單據(jù)號前綴字符串等信息。這兩個表一般情況下不用看,也不會出太大的問題。 3、庫存管理adjustpvouch(貨位調(diào)整單主表)、adjustpvouchs(貨位調(diào)整單子表)二者關(guān)聯(lián)用cvouchcode(貨位調(diào)整單號)字段關(guān)聯(lián),主表記錄表頭表尾信息,子表記錄具
23、體調(diào)整的商品信息。assemvouch(組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換單主表)、assemvouchs(組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換單子表)二者通過id字段關(guān)聯(lián),主表記錄單據(jù)表頭表尾信息,子表記錄具體的單據(jù)內(nèi)容信息主表中須留意的字段:cavcode單據(jù)編號,cvouchtype業(yè)務(wù)類型(13_組裝單 14_拆卸單 15_形態(tài)轉(zhuǎn)換單),caccpcode成套件編碼(組裝、拆卸業(yè)務(wù)/形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)時為空)子表中須留意的字段:cavcode單據(jù)編號(與中表相同),bavtype業(yè)務(wù)類型(組裝/拆卸:1_套件 0_散件 形態(tài)轉(zhuǎn)換:1_轉(zhuǎn)出 0_轉(zhuǎn)入),cinvcode存貨編碼(對組裝、拆卸業(yè)務(wù)系統(tǒng)可自動讀取配套件的散件信
24、息,可修改/對形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)由用戶輸入轉(zhuǎn)換前后的存貨),rdsid對應(yīng)收發(fā)記錄子表id(與自動生成的出入庫單對應(yīng)(暫無用、在rdrecord表中建立關(guān)聯(lián))checkvouch(盤點單主表)、checkvouchs(盤點單子表)二者通過ccvcode(盤點單號)字段關(guān)聯(lián)。主表記錄表頭表尾信息,子表記錄具體單據(jù)體信息,如盤點存貨賬面數(shù)量、實盤數(shù)量等信息。currentstock(現(xiàn)存量表)顧名思義,就是記錄庫存現(xiàn)存量狀況的表,只要在軟件中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存量查詢不正確,即可來查看此表記錄進(jìn)而更正錯誤記錄,也可以通過軟件中提供的整理現(xiàn)存量的功能來實現(xiàn)更正錯誤。須留意的字段:cwhcode倉庫編碼,cinvcod
25、e存貨編碼,iquantity結(jié)存數(shù)量,inum結(jié)存件數(shù),foutquantity待發(fā)數(shù)量,finquantity待入數(shù)量(紅字發(fā)貨單為出庫的數(shù)量)invposition(存貨貨位表)記錄有貨位的倉庫中的貨位存放、收發(fā)存貨數(shù)量、件數(shù)等信息的表。須留意的字段為:rdsid對應(yīng)收發(fā)記錄子表id(保存收發(fā)記錄表時同時填寫此貨位記錄對應(yīng)信息),rdid對應(yīng)收發(fā)記錄主表id(保存收發(fā)記錄表時同時填寫此貨位記錄對應(yīng)信息),ddate貨位調(diào)整單單據(jù)日期(保存貨位調(diào)整單時同時填寫此信息),brdflag收發(fā)標(biāo)志(true-收 false-發(fā)),csource單據(jù)來源(期初單為null)mainbatch(批次
26、主文件)記錄不同批號的存貨是否出空的信息,批次結(jié)存表即從此表中讀取相關(guān)信息。如遇到做發(fā)貨單時找不到對應(yīng)批次的存貨可選的情形,即表明此表信息出錯或者缺少相應(yīng)信息,來此表更正即可。若出現(xiàn)批次主文件中有此記錄,但是在出庫時仍無法選擇此批號存貨時,也可試下此sql語句,看能否解決問題:update rdrecords set isoutquantity=cast(isnull(select sum(iquantity) from rdrecords x where x.cvouchcode=rdrecords.autoid),0) as decimal(20,6), isoutnum=cast(isn
27、ull(select sum(inum) from rdrecords x where x.cvouchcode=rdrecords.autoid),0) as decimal(20,6) where not cbatch is null - update mainbatch set bisnull=(case when cast(abs(iquantity)-isoutquantity as decimal(20,6)0 then 0 else 1 end ) from mainbatch inner join rdrecords on mainbatch.rdid=rdrecords.au
28、toid matchvouch(限額領(lǐng)料單主表)、matchvouchs(限額領(lǐng)料單子表)二者通過cvouchcode(限額領(lǐng)料單號)關(guān)聯(lián),主表記錄表頭和表尾信息,子表記錄限額領(lǐng)料單中具體的商品相關(guān)信息。子表中須留意的字段為:ccode出庫單號(分單操作時,系統(tǒng)生成材料出庫單后回寫出庫單號,審核時清空,但在收發(fā)記錄表中已保持了單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系),cdivisioncode分單號(分單操作時,由系統(tǒng)自動分配分單號,可依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分單,審核時清空)transvouch(調(diào)撥單主表)、transvouchs(調(diào)撥單子表)二者通過ctvcode(調(diào)撥單號)關(guān)聯(lián),主表記錄調(diào)撥單表頭表尾信息,子表記錄調(diào)
29、撥單具體的商品編碼、數(shù)量等信息。st_totalaccount(庫存總賬)記錄每月不同倉庫不同商品的期初、本月收/發(fā)數(shù)量等信息。須留意的字段:cbatch批號,ibeginquantity期初數(shù)量,iincomequantity本月收入數(shù)量,isentoutquantity本月發(fā)出數(shù)量。viewkcinvauth(操作員有權(quán)限存貨目錄)記錄倉庫權(quán)限處編輯的內(nèi)容。rdrecord(收發(fā)記錄主表)、rdrecords(收發(fā)記錄子表)二者通過字段id關(guān)聯(lián),主表記錄所有出入庫單的單據(jù)類型,單據(jù)號等表頭表尾信息,子表記錄具體每張出入庫單中的商品信息,如商品數(shù)量、單價等。主表需要留意的字段為:brdfla
30、g收發(fā)標(biāo)志(入庫單-收 true,出庫單-發(fā) false),cvouchtype單據(jù)類型(01_采購入庫單 10_產(chǎn)成品入庫單 08_其他入庫單 32_銷售出庫單 11_材料出庫單 09_其他入庫單 33_采購期初 34_庫存、存貨期初),cbustype業(yè)務(wù)類型(普通采購/產(chǎn)品入庫/盤盈入庫/調(diào)撥入庫/其他入庫/普通銷售/材料出庫/費用報銷/盤虧出庫/調(diào)撥出庫/其他出庫),csource單據(jù)來源(采購、庫存、盤點、調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額、發(fā)貨單、存貨),cbuscode對應(yīng)業(yè)務(wù)單號(用于保存自動生成出入庫單的業(yè)務(wù)單據(jù)號,如:調(diào)撥單號/組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換單據(jù)號/盤點單/限額領(lǐng)料單)
31、,ddate日期(出、入庫日期(若是由限額領(lǐng)料單生成的出庫單,則此日期是材料到位時間),ccode單號,cptcode采購類型編碼,cstcode銷售類型編碼,cordercode采購訂單號(采購入庫單用,拷貝采購訂單生成采購入庫單后,建立兩種單據(jù)間聯(lián)系),cbillcode發(fā)票號(采購入庫單、銷售出庫單用),cdlcode發(fā)貨單號,cprobatch生產(chǎn)批號(產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單用),dveridate審核日期,dkeepdate記賬日期。子表中須留意的字段為:autoid自動編號(子表唯一標(biāo)識,與其他賬表關(guān)聯(lián)用,如存貨明細(xì)賬),iquantity數(shù)量,iflag標(biāo)記(存貨記賬時系統(tǒng)回寫
32、,3_金額自填(只對出庫單有效)(與ia_subsidiary表中bmoneyflag共同控制),dsdate結(jié)算日期(采購用,采購結(jié)算時填寫結(jié)算日期,采購入庫單可多次結(jié)算,但分錄只能一次結(jié)算),isquantity結(jié)算數(shù)量,isoutquantity累計出庫數(shù)量,itrids調(diào)撥單子表id號,iposid采購訂單子表id號,idlsid發(fā)貨單子表id,isbsid-發(fā)票子表id號,isendquantity本次發(fā)貨數(shù)量。需要注意的是:有時候我們會遇到采購入庫單已刪除了對應(yīng)的采購結(jié)算單,但是采購結(jié)算的標(biāo)志并未去掉,導(dǎo)致入庫單無法取消審核和修改,此時需要修改的字段為:isquantity、isn
33、um、imoney和dsdate。 4、存貨核算costjustvouch(計劃價或售價調(diào)整表主表)、costjustvouchs(計劃價或售價調(diào)整表子表)、ia_difratedef(差異率計算公式定義表)、ia_maxmincostdif(存貨單價/差異率設(shè)置表)記錄存貨核算模塊計劃價調(diào)整和差價率公式定義的表,計劃價(售價)調(diào)整主、子表關(guān)聯(lián)字段為autoid,在子表為id與主表autoid關(guān)聯(lián)。ia_headset(存貨科目設(shè)置表)、ia_opphead(對方科目設(shè)置表)記錄軟件中存貨科目和對方科目設(shè)置的表只需要注意存貨對方科目設(shè)置時,如果選擇了收發(fā)類別之外的如部門,則必須針對全部部門設(shè)置
34、,這樣在生成憑證是才不會出現(xiàn)不自動帶出對方科目的現(xiàn)象。ia_individual(個別計價出入庫對應(yīng)表)記錄個別計價倉庫中的商品收、發(fā)情況。ia_tblrcsetm(存貨報表顯示列寬設(shè)置表)記錄軟件中核算相關(guān)賬簿格式顯示的表,當(dāng)在軟件中查詢賬簿出現(xiàn)異常顯示時,可以通過數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入導(dǎo)出功能,把其他正常賬套的此表內(nèi)容導(dǎo)入,替換現(xiàn)有內(nèi)容即可。ia_valuationass(存貨核算計價輔助數(shù)據(jù)表)提供按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價等方式進(jìn)行核算的出入庫順序及結(jié)余數(shù)量、結(jié)余金額。須留意的字段為:civoucode入庫單號,inid收發(fā)記錄子表入庫id號(收發(fā)記錄子表入庫id號),bjustinflag是
35、否入庫調(diào)整單標(biāo)志,covoucode出庫單號,outid收發(fā)記錄子表出庫id號,bjustoutflag是否出庫調(diào)整單標(biāo)志,bflag是否出凈justinvouch(出入庫調(diào)整單主表)、justinvouchs(出入庫調(diào)整單子表)二者關(guān)聯(lián)用cjvcode(調(diào)整單號)關(guān)聯(lián),主表記錄單據(jù)表頭和表尾信息,子表記錄單據(jù)體信息。出入庫調(diào)整單保存即記賬,不能修改,如需要刪除,請取消單據(jù)記賬即可。ia_summary(存貨總賬)記錄存貨的各個月份的收發(fā)總額的表。須留意的字段為:cwhcode倉庫編碼,cinvcode存貨編碼,cdepcode部門編碼(按部門核算時,會出現(xiàn)相應(yīng)部門),iinum收入數(shù)量,io
36、num發(fā)出數(shù)量,inum結(jié)存數(shù)量,iimoney收入金額,iomoney發(fā)出金額,imoney結(jié)存金額,iunitprice單價,idifrate差異率,iidif收入差價,iodif發(fā)出差價,idif結(jié)存差價,fminincost最小入庫價,fmaxincost最大入庫價。ia_subsidiary(存貨明細(xì)賬)記錄所有存貨收發(fā)的詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)表。需要留意的字段為:brdflag收發(fā)標(biāo)志(true-收 false-發(fā));cbustype業(yè)務(wù)類型(普通采購/產(chǎn)品入庫/盤盈入庫/調(diào)撥入庫/其他入庫/普通銷售/材料出庫/盤虧出庫/調(diào)撥出庫/其他出庫);cbuscode對應(yīng)業(yè)務(wù)單號(其他出、入庫單)
37、;cvoucode單據(jù)編號;id對應(yīng)收發(fā)記錄子表autoid;valueid對應(yīng)輔助計價數(shù)據(jù)表id;justid調(diào)整單子表id;dvoudate單據(jù)日期;dkeepdate記賬日期;ipzid憑證號;cpztype憑證類別;cpzdigest憑證摘要;cinvhead存貨科目編碼;cdifhead差異科目編碼;copphead對方科目編碼;cordercode采購訂單號;cbillcode發(fā)票號;cdlcode發(fā)貨單號;iainquantity收入數(shù)量;iaoutquantity發(fā)出數(shù)量;iincost收入單價;ioutcost發(fā)出單價;iainprice收入金額;iaoutprice發(fā)出金額
38、;cbatchcode批號;idebitdifcost借方差異;icreditdifcost貸方差異;bflag暫估標(biāo)志(0-未暫估未報銷,1-暫估,2-報銷);bmoneyflag實發(fā)金額自填標(biāo)志(true-自填(與rdrecords表中iflag共同控制)cpzid憑證線索號(生成憑證時的線索號,與gl_accvouch中的字段coutno_id對應(yīng)); 5、應(yīng)收、應(yīng)付ap_closebill(收付款結(jié)算表)記錄收付款單與應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算信息的表。需要留意的字段為:cvouchtype單據(jù)類型(48_收款單 49_付款單);cvouchid結(jié)算單號;csscode結(jié)算方式編碼;cnoteno應(yīng)
39、收應(yīng)付票據(jù)編號;ccovouchtype對應(yīng)票據(jù)類型(“50”,“51”);ccovouchid對應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)號;bprepay是否預(yù)收預(yù)付(true:預(yù)收或預(yù)付, false:結(jié)算單);bstartflag是否期初(true:期初, false:否);ipayforother代付標(biāo)志(0:正常;1:代他人付款 ;2:被代付);csrcflag結(jié)算單來源(“”或null:出納錄入,“a”:應(yīng)收應(yīng)付錄入,“c”表示票據(jù)編號為支票號);cpzid憑證線索號(生成憑證時的線索號);cflag應(yīng)收應(yīng)付標(biāo)志(“ar”:應(yīng)收, “ap”:應(yīng)付, 空:其他);ap_detail(應(yīng)收/付明細(xì)賬)記錄發(fā)票審
40、核后產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付詳細(xì)信息的表。須留意的字段為:cvouchtype單據(jù)類型(發(fā)票號,結(jié)算單);cvouchstype小類(發(fā)票、應(yīng)付單小類);cvouchid單據(jù)編號(發(fā)票號,結(jié)算單號);dvouchdate單據(jù)日期;dregdate記賬日期(查明細(xì)賬時日期以此為準(zhǔn));ibvid發(fā)票子表id號;csign單據(jù)正負(fù)標(biāo)志(z_正,f_負(fù));isignseq憑證類別編號;ino_id憑證號;cdigest摘要;idamount借方金額;icamount貸方金額;corderno銷售訂單號;csscode結(jié)算方式編碼;cpzid憑證線索號;bprepay是否預(yù)收預(yù)付標(biāo)志;iflag是否正常標(biāo)志(默認(rèn)
41、為0)ccovouchtype對應(yīng)單據(jù)類型;ccovouchid對應(yīng)單據(jù)號;cflag應(yīng)收應(yīng)付標(biāo)志。一般遇到有的發(fā)無法制單時,可以查詢和憑證相關(guān)的字段是否已經(jīng)有值了,然后再到總賬的gl_accvouch 中查詢字段icoutno_id字段是否有對應(yīng)的記錄,即可發(fā)現(xiàn)問題。還有就是在查詢業(yè)務(wù)模塊中的明細(xì)賬中,應(yīng)收或應(yīng)付記錄出現(xiàn)相同的兩條,也在這個表中可以查到。工資管理 基礎(chǔ)表wa_account(工資類別管理表)記錄工資類別信息的表,需要注意的字段為ilastmonth(最后結(jié)賬月),有時總賬月結(jié)時,提示工資未月結(jié),除了要檢查 gl_mend中工資的月結(jié)標(biāo)志外,還需要檢查此字段的值是否正確;wa_
42、auth(操作員設(shè)置表)、wa_authority(操作員工資類別權(quán)限表)記錄和此工資套相關(guān)的操作員和操作員權(quán)限的信息wa_bank(銀行設(shè)置表)、wa_bank_set(銀行格式設(shè)置表)、wa_bankname(銀行名稱設(shè)置表)、wa_bankpar(銀行代發(fā)參數(shù)表)、wa_banktop(銀行代發(fā)首末行定義表)記錄銀行和銀行代發(fā)相關(guān)設(shè)置的數(shù)據(jù)表wa_dept(各工資類別的部門表)記錄不同工資類別和部門對應(yīng)的信息wa_formula(計算公式設(shè)置表)記錄工資項目公式計算的表。有時我們會無法進(jìn)入公式設(shè)置,一進(jìn)入即提示錯誤,遇到此類問題我們可以先在數(shù)據(jù)庫中把此表記錄刪除,看是否可以進(jìn)公式設(shè)置,然
43、后再重新設(shè)定公式即可,其中igzitem_id的值分別是1、2、3的記錄對應(yīng)的分別是應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計,它們的公式是系統(tǒng)預(yù)置的,是不能修改的;wa_ftinfo(工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置表)、wa_ftname(分?jǐn)傆嬏崦Q表)、wa_gzsumcomcfg(工資分?jǐn)傇敿?xì)設(shè)置表)記錄工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置和分?jǐn)偯Q的表。wa_grade(人員類別表)記錄工資類別中人員類別信息的表wa_gzbname(表名稱表)記錄工資表的各個表名的表,可以在此直接修改各個表的名稱,如修改“工資發(fā)放簽名表”為“xx公司工資發(fā)放簽名表”。wa_psn(人員檔案表)、wa_psnmsg(人員附加信息表)記錄人員檔案和相
44、關(guān)附加信息的表需要提出的是wa_psn中的字段dgztftime工資停發(fā)時間,有時會在工資變動中看不到此人員的信息,和此有關(guān)。wa_sds_p(所得稅設(shè)置表)、wa_sds_sl(所得稅稅率表)記錄所得稅設(shè)置的表wa_state(數(shù)據(jù)處理狀態(tài)表)記錄工資數(shù)據(jù)處理狀態(tài)的信息,如是否匯總、是否計算、是否扣零等信息。wa_gztblset(工資項目設(shè)置表)記錄工資項目的表。此表需要注意的是:igzitem_id,一旦增加了工資項目,系統(tǒng)會自動增加此字段,并且會在其他相關(guān)表如wa_gzdata中增加相應(yīng)的列,f_1,其中“1”即為igzitem_id對應(yīng)記錄為“1”的項目;所以只要增加了工資項目,進(jìn)入
45、過工資變動,此工資項目是不允許被刪除的,如果強(qiáng)行從wa_gztblset中刪除,則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。還有一點容易出錯的是,強(qiáng)行刪除了工資項目,也可能會導(dǎo)致工資分?jǐn)偂⒐皆O(shè)置出錯。wa_tblrcsetm(工資報表顯示列寬設(shè)置表)此表記錄不同工資表列寬顯示問題,如果不小心把工資表列隱藏了,可以通過修改此表的ccwidth來把隱藏的項目再顯示出來。 數(shù)據(jù)表wa_sds(所得稅數(shù)據(jù)表)記錄本工資套不同類別的人員信息扣稅情況。wa_gzft(工資分?jǐn)偙恚┯涗洷竟べY套不同工資類別的工資分?jǐn)傂畔⒌谋?。如果遇到異常情況,如工資分?jǐn)偽粗茊?,但是進(jìn)入工資分?jǐn)倳r,卻顯示已制單,而導(dǎo)致無法制單,我們就可以刪除此
46、表中相應(yīng)月份相應(yīng)工資類別的記錄,重新工資分?jǐn)傊茊渭纯?。需留意的字段為:cpzid憑證線索號,和gl_accvouch中icoutno_id字段對應(yīng)。wa_gzhzb(工資匯總表)記錄不同工資類別不同月份的工資匯總數(shù)據(jù)。wa_gzdata(工資數(shù)據(jù)表)工資的核心報表,所有工資變動的數(shù)據(jù)都存儲在此。我們需要留意的字段為bdcbz(是否調(diào)出)、btfbz(是否停發(fā))。如有時我們會查詢出某個操作員忽然在人員檔案處看不到了,又記不清到底是否曾經(jīng)調(diào)出過,那么可以查詢此表此人員的記錄,看是否相關(guān)的標(biāo)志bdcbz為調(diào)出即可快速確定我們要查詢的信息。固定資產(chǎn) 基礎(chǔ)表fa_assettypes(資產(chǎn)類別)、fa_departments(部門折舊科目表)、fa_depreciations(折舊方法表)、fa_models(樣式表)、fa_origins(增減方式表)、fa_status(使
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