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文檔簡(jiǎn)介
1、1用友應(yīng)付管理系統(tǒng)2提綱流程介紹基礎(chǔ)資料及設(shè)置業(yè)務(wù)處理報(bào)表3與各個(gè)產(chǎn)品模塊的借口4應(yīng)付管理系統(tǒng)基本流程制單可選應(yīng)付票據(jù)自動(dòng)生成付款單與應(yīng)付單據(jù)核銷(!1)存貨核算對(duì)采購(gòu)結(jié)算單制單,將憑證信息回寫(xiě)到采購(gòu)發(fā)票及付款單上發(fā)票現(xiàn)結(jié)直接生成付款單,且付款單隨發(fā)票審核而審核核銷5提綱流程介紹基礎(chǔ)資料及設(shè)置業(yè)務(wù)處理報(bào)表6基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備收付方式及付款條件供應(yīng)商信息科目信息輔助核算及受控科目設(shè)置7應(yīng)付管理設(shè)置初始設(shè)置核算模型選擇自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣支票登記控制(!2)8詳細(xì)核算與簡(jiǎn)單核算9應(yīng)付管理制單設(shè)置影響初始設(shè)置內(nèi)容10應(yīng)付賬款期初余額可以引入啟用日前生效的應(yīng)付類合同結(jié)算單手工增加應(yīng)付票據(jù)、發(fā)票,不能從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中
2、引入手工填制期初預(yù)付單不進(jìn)行支票登記*應(yīng)付先啟,后啟采購(gòu),采購(gòu)的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月 11啟用采購(gòu)模塊12提綱流程介紹基礎(chǔ)資料及設(shè)置業(yè)務(wù)處理報(bào)表13應(yīng)付業(yè)務(wù)形成采購(gòu)商品或接受服務(wù)等原因而形成的應(yīng)付業(yè)務(wù)發(fā)票借款以及其他原因引起的其他應(yīng)付業(yè)務(wù)其他應(yīng)付單14業(yè)務(wù)確認(rèn)生成單據(jù)15付款結(jié)算16核銷處理本次折扣付款本次結(jié)算/1-折扣率(付款條件)(?。?7特殊核銷問(wèn)題例:c對(duì)a供應(yīng)商應(yīng)付款為30000元,a與b之間有業(yè)務(wù)往來(lái),b欠a20000元,b要求c代為償還對(duì)a欠款,并可作為c對(duì)b采購(gòu)的預(yù)付款 解決方法:在c客戶的付款單中,表頭供應(yīng)商選擇a,付款金額選擇50000,表體中增加兩條記錄分別為
3、應(yīng)付款a30000元、預(yù)付款b20000元18提示:在核銷過(guò)程中,應(yīng)付單數(shù)據(jù)取自應(yīng)付單據(jù)表體項(xiàng)目的記錄內(nèi)容,付款數(shù)據(jù)取自付款單據(jù)代墊單位項(xiàng)目?jī)?nèi)容在進(jìn)行異幣種核銷過(guò)程中,必須先設(shè)定中間幣,才可顯示出審核狀態(tài)的外幣應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行核銷異幣種核銷明細(xì)表中列示因利率改變引起的差額19選擇結(jié)算業(yè)務(wù)根據(jù)企業(yè)需要對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行選擇性支付根據(jù)發(fā)票或應(yīng)付單填寫(xiě)本次支付金額,折扣額不受可享受折扣額限制,但必須小于余額確定后可生成付款單,并自動(dòng)與發(fā)票或應(yīng)付單核銷不能選擇按照存貨核銷20票據(jù)處理票據(jù)類型系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票商業(yè)承兌匯票不能選擇銀行簽發(fā)日必須小于等于登陸日,也不能小于系統(tǒng)啟用日期票據(jù)到期
4、可以做結(jié)算處理,也可以進(jìn)行分次結(jié)算處理只有輸入票面利率后才可以進(jìn)行計(jì)息處理21票據(jù)處理票據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)出處理(!)22轉(zhuǎn)賬應(yīng)付沖應(yīng)付 該操作雖然是在轉(zhuǎn)賬功能節(jié)點(diǎn),但在系統(tǒng)中認(rèn)為是并賬業(yè)務(wù),并且在取消該操作時(shí)只能在取消并賬界面中取消預(yù)付沖應(yīng)付 只能針對(duì)同一供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付 可在供應(yīng)商檔案中設(shè)定默認(rèn)關(guān)聯(lián)客戶紅票對(duì)沖 外幣紅票對(duì)沖以外幣為結(jié)算依據(jù),不能進(jìn)行異幣種對(duì)沖;借方為收付款單,貸方為應(yīng)付單、發(fā)票23匯兌損益(1)核銷時(shí),中間幣為本位幣且匯率不等于發(fā)票上匯率情況下,進(jìn)行匯兌損益處理,匯兌損益原幣余額匯兌損益匯率核銷時(shí)匯兌損益例:應(yīng)付款:234,000$ 付款:2,000,000¥ 票據(jù)匯率:8 核銷處理時(shí)匯率:9.5 匯兌損益處理匯率:10 付款全部核銷后: 匯兌損益處理后:351040.94原幣余額($81.87)匯兌損益處理時(shí)匯率(10)本幣余額(¥350222.24)24匯兌損益(2)進(jìn)行匯兌損益處理后,在核銷明細(xì)表及應(yīng)付明細(xì)賬中增加一條記錄,沖減核銷過(guò)程中發(fā)生的匯兌損益,使余額保持正確25制單處理對(duì)應(yīng)付管理系統(tǒng)的各項(xiàng)操作進(jìn)行憑證制單處理
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