如何正確填寫物料卡指引文件

1、.如何正確填寫物料卡指引文件1.0什么是物料標(biāo)識(shí)卡物料標(biāo)識(shí)卡是倉庫現(xiàn)有物料的實(shí)物卡片，也叫“物料現(xiàn)場卡”倉庫管理規(guī)范中的“帳. 物. 卡. 證”相符。其中的“卡”即物料標(biāo)識(shí)卡。固定插放在物料儲(chǔ)位的特點(diǎn)位置，明確標(biāo)示并便于存取的牌卡。2.0物料標(biāo)識(shí)卡內(nèi)容2.0.1 記錄著日期/物料編碼/編碼規(guī)格/物料名稱/表面顏色/訂購點(diǎn)/物料等級(jí)/安全存量/最高存量/計(jì)量單位等。2.0.2 每款物料均有對(duì)應(yīng)的物料標(biāo)識(shí)卡，記錄著每一筆進(jìn)出物料明細(xì)。3.0術(shù)語和定義（無）4.0物料標(biāo)識(shí)卡的功能4.0.1 目視化管理，能很好的體現(xiàn)倉庫工作人員的責(zé)任心。不用查賬就可以通過物料卡了解到物料每天出入庫信息。方便不定期和周

2、期性盤點(diǎn)。5.0物料標(biāo)識(shí)卡作用5.0.1供應(yīng)商送貨5.1.1采購員要求供應(yīng)商按照公司要求填寫規(guī)范、完整、準(zhǔn)確的送貨單，若為生產(chǎn)急料，采購員須于供應(yīng)商送貨到廠前1小時(shí)通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備工作，若為供應(yīng)商晚上送貨，采購員須于送貨到廠的當(dāng)天下午下班前通知倉庫，以便安排倉管員加班收貨。5.1.2供應(yīng)商送貨到廠后，倉管員核對(duì)送貨單與采購訂單或委外加工單或購物申請(qǐng)單各項(xiàng)內(nèi)容是否相符。并在采購訂單上作好記錄，以備追溯與查核；若對(duì)單有誤，如為供應(yīng)商原因錯(cuò)誤，要求供應(yīng)商糾正，并要求供應(yīng)商送貨人員在糾正處簽名確認(rèn)，若為我方原因錯(cuò)誤，則通知相應(yīng)采購員確認(rèn)何種原因出錯(cuò)，直至清楚后方可收貨。5.1.3若對(duì)單無誤，則由倉

3、管員通知供應(yīng)商送貨人員或搬運(yùn)人員，將需檢驗(yàn)的物料卸在指定的收料待檢區(qū)，將不需要檢驗(yàn)的物料直接卸在暫存區(qū)。5.2進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收5.2.1貨卸至指定區(qū)域后，倉管員將大件箱數(shù)與送貨單核對(duì)后，再按20%的比例抽查單位包裝，單位包裝內(nèi)若出現(xiàn)包裝不足現(xiàn)象，應(yīng)與供應(yīng)商送貨員一起確認(rèn)，質(zhì)管業(yè)務(wù)主管按供貨質(zhì)量保證協(xié)議進(jìn)行處理，除對(duì)供應(yīng)商本批貨物按實(shí)際抽查的不合格比例按協(xié)議處罰，還需供應(yīng)商說明原因，制定糾正預(yù)防措施。同時(shí)責(zé)成供應(yīng)商現(xiàn)場清點(diǎn)，采購員現(xiàn)場確認(rèn)。5.2.2現(xiàn)場確認(rèn)不足數(shù)量，由供應(yīng)商送貨員更改送貨單并簽名，之后，倉管員方可在送貨單注明實(shí)收數(shù)并簽名。5.2.3 對(duì)于來料數(shù)量無法清點(diǎn)或難以清點(diǎn)的物料，倉管員應(yīng)在

4、送貨單上注明“細(xì)數(shù)未點(diǎn)”字樣，表示具體數(shù)量要待檢驗(yàn)或計(jì)量后確認(rèn)。5.2.4倉管員在核對(duì)、點(diǎn)收實(shí)物過程中，若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商物料不符合本廠產(chǎn)品防護(hù)及有關(guān)采購要求（如包裝破爛、來料凌亂、無物料標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清等），即通知采購員和質(zhì)管部主管到場，由采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、處理，以確保物料完全沒有問題后方可驗(yàn)收，質(zhì)管主管根據(jù)供貨質(zhì)量保證協(xié)議進(jìn)行處理。5.2.5若來料為生產(chǎn)急料或?yàn)槠焚|(zhì)可在30分鐘內(nèi)鑒定的物料，由倉管員在接到送貨單后10分種內(nèi)通知外檢質(zhì)檢員,由倉管員通知質(zhì)檢員進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)。5.2.6倉管員清點(diǎn)完物料數(shù)量后10分鐘內(nèi)，將送貨單交打單員，由打單員開具送檢單交外檢質(zhì)檢員，并說明物料所在位置，以便檢驗(yàn)

5、員對(duì)物料品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。若是半成品或成品，則通知質(zhì)管部巡檢質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)。免檢物料不需質(zhì)檢員檢驗(yàn)，直接辦理入庫手續(xù)。非生產(chǎn)用物料（設(shè)備、模具等除外），由檢驗(yàn)員同用料部門進(jìn)行現(xiàn)場品質(zhì)驗(yàn)收。5.3進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收5.3.1質(zhì)管部進(jìn)料外檢質(zhì)檢員收到質(zhì)檢通知書后按檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行。檢驗(yàn)過程具體按檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)控制程序及相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，必要時(shí)，須對(duì)物料進(jìn)行相關(guān)的功能測試與檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完畢后貼上相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)簽，檢驗(yàn)標(biāo)簽上需注明物料名稱、圖號(hào)、檢驗(yàn)員、檢驗(yàn)日期等內(nèi)容。5.3.2經(jīng)檢驗(yàn)判定合格的，檢驗(yàn)員須在物料外包裝明顯位置貼上“合格”標(biāo)簽，并做好檢驗(yàn)記錄，在檢驗(yàn)結(jié)果判定后2小時(shí)內(nèi)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告并轉(zhuǎn)交倉庫，打單員打出入庫單

6、由倉管員粘貼貨物上，而后由搬運(yùn)工搬運(yùn)至各倉交接給倉管員雙方確認(rèn)數(shù)量無誤后在入庫單上簽名確認(rèn)，倉管員可按入庫單上位置號(hào)及時(shí)將物料搬運(yùn)到指定的存儲(chǔ)位置擺放。5.3.3經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的，檢驗(yàn)員需在10分鐘內(nèi)報(bào)告質(zhì)管部主管。具體按不合格品控制程序進(jìn)行作業(yè)。5.4入庫與進(jìn)賬5.4.1倉管員在收到檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)合格報(bào)告、質(zhì)檢通知書后，應(yīng)將物料進(jìn)到相應(yīng)的倉位后，并詳細(xì)填寫物料卡，或用顏色標(biāo)識(shí)出進(jìn)倉批次；5.4.2倉管員將物料進(jìn)到相應(yīng)的倉位后，立即詳細(xì)填寫物料卡；5.4.3倉管員在開具入庫單的當(dāng)天內(nèi)入好ERP系統(tǒng)并過賬，做到日清日結(jié)。合格品開單據(jù)入良品倉，不合格品退外協(xié)廠商，廠商需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)料。5.

7、4.4表單處理5.5.1倉管員根據(jù)入庫單制作每日收貨匯總表，并于當(dāng)天下午下班前將入庫單、每日收貨匯總表交倉庫主管審核。5.5.2帳務(wù)員將當(dāng)天產(chǎn)生的單據(jù)分類、歸檔保管。6.0獎(jiǎng)懲規(guī)定6.1倉管員未核對(duì)送貨單與采購訂單，并在采購訂單上簽署收貨記錄的，負(fù)激勵(lì)責(zé)任倉管員1分/次，若因此造成超收或錯(cuò)收物料的，按必達(dá)公司崗位績效考核辦法進(jìn)行考核。6.2搬運(yùn)工將需檢驗(yàn)而未經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的物料入庫的，負(fù)激勵(lì)責(zé)任搬運(yùn)工1分/次；若搬運(yùn)工在開具入庫單日期一個(gè)工作日外未拉貨入倉的將負(fù)激勵(lì)責(zé)任搬運(yùn)工每票貨物1分并給予口頭警告，按必達(dá)公司崗位績效考核辦法進(jìn)行考核。6.3物料進(jìn)倉時(shí)，倉管員未依倉庫管理制度進(jìn)行擺放的，負(fù)激勵(lì)

8、責(zé)任倉管員1分/次；6.4物料進(jìn)倉歸位后，倉管員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登記卡賬或臺(tái)賬的，負(fù)激勵(lì)責(zé)任倉管員1分/次；6.5收料員與發(fā)料倉管員作業(yè)過程中不作計(jì)量，在抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)物料不足量的，對(duì)倉管員負(fù)激勵(lì)責(zé)任倉管員1分/次，并視情況按必達(dá)公司崗位績效考核辦法進(jìn)行處理；6.6倉庫未在規(guī)定時(shí)間報(bào)送相關(guān)表單，負(fù)激勵(lì)責(zé)任人1分/次。6.7 倉管員/組長在工作過程中能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)外，對(duì)能完全配合領(lǐng)導(dǎo)安排之員工且能夠一次性通過物控科評(píng)審小組決議，將會(huì)為該倉管員申請(qǐng)激勵(lì)獎(jiǎng)金（150元至250元）/月；為組長申請(qǐng)激勵(lì)獎(jiǎng)金（200元至350元）/月。7.0相關(guān)表單7.1 JL/BD 06.01采購訂單7.2 JL/BD 06.02委外加工單7.2 JL/BD 14.17購物申請(qǐng)單7.3 JL/BD 14.18每日收貨匯總表7.4 JL/BD 11.04物料卡/物料收發(fā)存卡7.5 JL/BD 11.01材料進(jìn)倉單7.6 JL/BD 06.02質(zhì)檢通知書7.7 JL/BD 03.26檢驗(yàn)報(bào)告本標(biāo)準(zhǔn)由 起草本標(biāo)準(zhǔn)由