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文檔簡介

1、房地產公司工程部工作流程1. 工程部管理結構圖2. 管理目的: 在確保工程質量的前提下,確??蛻粢蟮难杆贊M足3. 工程部主要職能 協(xié)助公司領導選擇項目規(guī)劃設計單位,對項目圖紙進行審核; 審核項目經理提交的項目進度計劃和工程概預算,監(jiān)督項目部工程施工的執(zhí)行情況,和項目部共同解決有關工程施工問題,確保工程按質按期完成; 樹立強烈的客戶意識,塑造高品質的公司形象。4. 工程部兼管職能: 由總經理 (常務副總經理) 臨時指定的工作5. 工程部崗位職責5.1 工程部經理 遵守公司各項規(guī)章制度,時時、事事、處處維護公司利益和榮譽。 負責項目從前期準備至工程竣工全過程的項目管理。 制定部門制度、業(yè)務流程和

2、崗位職責,做到責任到人,并加以監(jiān)督。 負責項目部的日常工作,向全體員工貫徹落實公司的各項規(guī)定和政策,增強項目部的凝聚力。 協(xié)調處理好同設計單位、施工單位、其他合作單位、政府相關職能部門以及公司內部市場、銷售、物業(yè)等各部門的關系。 負責編制項目全過程的質量、成本、進度控制計劃和資金使用計劃以及相應年度計劃,簽字后報公司副總經理、總經理。 審核監(jiān)理公司的監(jiān)理月報和項目部月工作總結及資金臺帳。每月28日前向公司提交下月項目工程進度計劃和資金使用計劃, 以及本月項目工程施工進度計劃完成情況,并總結本月工作中的經驗、教訓,簽字后報公司副總經理、總經理。 主持施工單位、監(jiān)理單位、招標代理單位等合作方的評價

3、與選擇,收集待選對象的相關資料并報公司;主持“甲供材料”材料、設備的采購工作。辦理項目施工的相關證件,主持各單位工程的發(fā)包、開工和驗收,組織工程的竣工驗收,并及時辦理決算,嚴格控制項目成本。對項目全體工作人員要經常進行職業(yè)道德教育和技術交流,大膽管理,嚴格要求。每月工程施工進度計劃要分解落實到人,考核到人,獎罰到人。落實專人對項目圖紙、資料、文件負責整理分類、歸檔保存,嚴格執(zhí)行文件資料的 保管交接,嚴守公司秘密。審核并簽署付款證明、設計變更以及其他工程相關資料、文件等。參加工程總監(jiān)組織的每周生產例會,經常檢查計劃落實情況并及時處理出現(xiàn)的各類 問題。根據(jù)需要不定期的組織公司相關部門(綠化、裝飾、

4、市場等)召開工作協(xié)調會,檢查并處理項目運作中存在的問題,并及時向公司副總經理匯報。樹立“顧客至上、服務第一”的思想,全力滿足顧客提出的與工程有關的各項合理 要求,并收取合理費用。經常組織項目部全體員工學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改 進工作方法勇于創(chuàng)新。積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.2 工程總監(jiān) 協(xié)助項目經理參與各項前期工作。 協(xié)助項目經理參與項目規(guī)劃設計過程,對規(guī)劃設計圖紙和方案提出意見和建議。 參與施工單位、監(jiān)理單位等合作方的評價與選擇,提出相關建議與意見。 具體負責項目全過程的施工管理,組織各專業(yè)工程師

5、對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢 查,對施工單位的施工過程進行監(jiān)控。 審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,并按批準后的監(jiān)理規(guī)劃經常檢查監(jiān)理單位的工作。 對工程設計變更配合項目經理與規(guī)劃設計單位進行協(xié)調。 對工程相關設備、材料的采購提出建議和有關信息。 根據(jù)項目計劃和資金預算,組織專業(yè)監(jiān)理工程師驗收各分項分部工程,核算完成的 階段性工作量。協(xié)助項目經理編制項目全過程的質量、成本、進度控制計劃和資金使用計劃以及相 應年度計劃,總結每月工程完成情況和經驗教訓,編制下月工程進度計劃。 每周(或根據(jù)需要)組織監(jiān)理單位、施工單位和項目部全體人員召開生產例會,通報工程進度質量等情況,檢查處理工程中存在的問題,并執(zhí)行會議的有關

6、決議。 協(xié)調施工現(xiàn)場各單位之間的關系,及時處理各類問題。 為銷售人員講解項目的工程特點和有關經濟指標。 具體處理客戶提出的問題和特殊需求。 主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新。 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.3 預算工程師負責項目合同管理工作,認真學習熟練掌握關于工程預、決算的各項規(guī)定,靈活運 用預算定額和取費標準,起草合同文件,參加合同的編制工作,處理合同糾紛、索賠等事宜。 熟悉本工程項目的各類工程合同,及時辦理或督促有關單位和部門辦理必要的簽證 手續(xù)并核定工程

7、量。 參加圖紙會審以及其他有關合同造價方面的各類會議,及時根據(jù)設計變更、補充協(xié)議和會議紀要等文件調整預、決算。 負責辦理工程招投標手續(xù),配合其他有關報建工作。 負責編制工程項目預決算,向公司匯報工程預算成本情況。 根據(jù)項目進度計劃編制年度、月度資金計劃,上報公司審批。 按項目管理流程規(guī)定及時準確辦理工程款撥付,作好資金臺帳。 向公司提供準確的各種數(shù)據(jù)包括房屋銷售面積、建筑面積、使用面積、花園面積等。 收集整理項目實施全過程的有關經濟技術資料,以利工程決算,協(xié)調有關部門做好 項目成本分析。 配合公司填寫與項目有關的統(tǒng)計報表上報市統(tǒng)計局。 向銷售人員、物業(yè)人員介紹項目情況并參加工程交接工作。 主動

8、學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新。 積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.4 土建工程師 審核施工圖中有關土建部分的設計圖紙,及時提出修改建議并根據(jù)客戶需求提出合理變更方案。 審核監(jiān)理單位的監(jiān)理實施細則,并按批準后的監(jiān)理實施細則經常檢查監(jiān)理單位的工作。 審核施工單位的施工組織設計,結合公司目標計劃提出修改意見。 經常對施工現(xiàn)場進行跟蹤檢查,包括:質量、成本、進度、安全及文明施工等方面。 配合工程總監(jiān)協(xié)調施工現(xiàn)場各單位之間的關系,及時處理各類問題。 配合設計單位對土建工程特殊和關鍵部位向施工單位進行

9、技術交底。 及時向工程總監(jiān)匯報土建工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,并提出相關的解決意見和建議。 及時向預算工程師反饋工程進度、成本方面的變更情況。 參加單位工程各分部分項驗收并收集整理工程相關資料。 對工單位按合同要求完成工作量進行認定或簽證。 主動學習相關的專業(yè)知識, 積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新。 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.5 水電工程師 審核施工圖中有關水、電、暖、氣、設備等方面的設計圖紙,及時提出修改建議并根據(jù)客戶需求提出合理變更方案。 審核監(jiān)理單位的監(jiān)理實施細則,并按批

10、準后的監(jiān)理實施細則經常檢查監(jiān)理單位的工作。 審核施工單位的施工組織設計,結合公司目標計劃提出修改意見。 經常對施工現(xiàn)場進行跟蹤檢查,包括:質量、成本、進度、安全及文明施工等方面。 配合工程總監(jiān)協(xié)調施工現(xiàn)場各單位之間的關系,及時處理各類問題。 配合設計單位對水、電、暖、氣、設備等特殊和關鍵部位向施工單位進行技術交底。 及時向工程總監(jiān)匯報水、電、暖、氣、設備等工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,并提出相關的解決意見和建議。 及時向預算工程師反饋工程進度、成本方面的變更情況。 參加單位工程各分部分項驗收并收集整理工程相關資料。 對施工單位按合同要求完成工作量進行認定或簽證。 主動學習相關的專業(yè)知識, 積極

11、參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新. 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.6 測量工程師 復核地塊坐標點和地塊面積。 建立工程坐標控制網和高程控制點。 根據(jù)設計標高繪制土方平衡方格網,計算土方工程量。 根據(jù)工程總監(jiān)安排實施土方及道路施工監(jiān)理計劃。 經常對施工現(xiàn)場進行跟蹤檢查,包括:質量、成本、進度、安全及文明施工等方面。 配合設計單位對土方及道路施工的關鍵部位向施工單位進行技術交底。 及時向工程總監(jiān)匯報在施工過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,并提出相關解決的意見和建議。 參加土方及道路工程驗收并收集整理工程相

12、關資料。 及時向預算工程師反饋工程進度、成本方面的變更情況。 協(xié)助項目預算工程師計算花園面積,并負責監(jiān)督實施。 主動學習相關的專業(yè)知識和公司組織的學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新。 積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.7 園林綠化工程師 在項目工程總監(jiān)的領導下,確定園林綠化工作的管理計劃及資金計劃,制訂控制措施。 進行園林綠化現(xiàn)場的管理,監(jiān)督施工質量、進度、安全,審核工程量及進度款的撥付。 負責小區(qū)園林工程設計,解決施工技術難題。 協(xié)調綠化單位和其他施工單位之間的關系,使綠化工作能夠按計劃、有步驟的順利開展。 負責甲供主要園林綠化材料的

13、采購及乙供材料的檢查驗收。 及時向工程總監(jiān)匯報在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相關的解決意見和建議。 收集整理綠化工程相關資料,及時向項目預算工程師反饋綠化工作進度和成本變更情況。 參加項目綠化工程的驗收,并對綠化施工單位按合同要求完成的工程量進行認定和簽證。 主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新 向銷售人員、物業(yè)人員介紹項目情況并參加工程交接工作。 積極完成其它專業(yè)工程的配合工作和領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.8 材料工程師 根據(jù)項目進度、成本和質量要求制訂項目工程所需甲供材料、設備的采購計劃及資

14、金計劃。 對采購的材料、設備會同有關方面進行取樣檢查、驗收和及時交接,并做好有關原始記錄和臺帳。 在施工過程中,負責對甲供材料、設備的分配、調劑和補充,并做好有關原始記錄和臺帳。 配合項目經理協(xié)調施工單位與周邊的關系,并負責管理項目部相關后勤事務。 主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新 向銷售人員、物業(yè)人員介紹項目情況并參加工程交接工作。 積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.9 資料管理員負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)

15、定、書籍等的收集、整理與保管。負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇于創(chuàng)新積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。主動履行修改、完善本崗位職責的義務。5.10 駕

16、駛員 嚴守工作崗位,愛護車輛,保證車輛的清潔。 服從公司車輛統(tǒng)一調配,出車應做到隨叫隨到,并做到熟悉路線、滿意服務。 按照輕重緩急的原則,安全準時的完成各項出車任務。 出車時應維護公司的形象,遵守交通規(guī)則,有權拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。 發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時,應及時向有關領導提出維修建議。 對公司領導在車上的談話,不得外傳,注意保密工作。 完成公司臨時安排的工作以及相關的后勤服務工作。 辦理車輛年審、繳納養(yǎng)路費、維修保養(yǎng)等工作。 主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習。 積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的

17、義務。5.11 炊事員 做好并保持食堂操作間的清潔衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。 按照公司規(guī)定的餐費標準做好飯菜并保證按時開飯。 做好員工進餐和客餐登記、并按時將開支費用和進餐記錄報公司。 做好因工作不能按時就餐員工的飯菜預留。 及時并保質保量購買米、油、菜、鹽、煤氣等生活用品。 奉行厲行節(jié)約的原則,合理安排飯菜的份量。 主動學習相關的專業(yè)知識,積極參加公司組織的各種學習。 積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 主動履行修改、完善本崗位職責的義務。6 . 工程部工作流程6.1 材料物資采購工作程序6.2 合同評審工作程序6.3 單位工程竣工驗收工作程序6.4 工程材料、構配件和設備質量控制工作程序6.5 專業(yè)工程師工作程序6.6 分項、分部工程簽認工作程序6.7 設計變更管理工作程序6.8 簽證單管理工作程序隱蔽工程簽證現(xiàn)場監(jiān)理、乙方代表、預算員現(xiàn)場實測一(三天內)乙方整理出隱蔽工程簽證單 (一式三份)一現(xiàn)場監(jiān)理、預算員、乙方代表、總監(jiān)共同簽字認可一現(xiàn)場監(jiān)理、乙方代表、 預算組各留壹份 (每月5 日前由預算工程師負責

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