會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 用友U8.72-第二章 系統(tǒng)管理

1、會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 系統(tǒng)管理是用友系統(tǒng)管理是用友ERP-U8ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)，它礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員均需要均需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作員及權(quán)限管理操作員及權(quán)限管理賬套維護(hù)賬套維護(hù)創(chuàng)建企業(yè)賬套創(chuàng)建企業(yè)賬套系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 企業(yè)在使用系統(tǒng)之前企業(yè)在使用系統(tǒng)之前, ,首先需要在系統(tǒng)中建立企首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其

2、主要包括業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱(chēng)、所屬行核算單位名稱(chēng)、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等，簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等，簡(jiǎn)稱(chēng)“建賬建賬”。 這里的這里的“賬套賬套”，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)( (或每一個(gè)核算部門(mén)或每一個(gè)核算部門(mén)) )的數(shù)據(jù)在系的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。 系統(tǒng)最多允許建立系統(tǒng)最多允許建立999999個(gè)賬套個(gè)賬套。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 對(duì)系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，一對(duì)系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，一方面方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，另可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)

3、關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。 操作權(quán)限的集中管理包括操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶(hù)和設(shè)置功能權(quán)限用戶(hù)和設(shè)置功能權(quán)限等。等。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。一類(lèi)職能的人構(gòu)

4、成的虛擬組織。 在設(shè)置了角色之后，可以在設(shè)置了角色之后，可以定義角色的權(quán)限定義角色的權(quán)限。當(dāng)。當(dāng)用戶(hù)歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)用戶(hù)歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。限。設(shè)置角色的好處在于設(shè)置角色的好處在于既方便控制操作員權(quán)限既方便控制操作員權(quán)限，又可以又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置。角色。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 【例【例3.23.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下

5、資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (1)01(1)01趙達(dá)趙達(dá)( (口令口令:1):1) 角色：賬套主管。角色：賬套主管。 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作； 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)軟件的日常運(yùn)行管理工作軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義、月末總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作結(jié)賬工作； 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作； 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)管理以及部門(mén)

6、和項(xiàng)目管理工作客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)管理以及部門(mén)和項(xiàng)目管理工作。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 【例【例3.23.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (2)02(2)02錢(qián)有財(cái)錢(qián)有財(cái)( (口令：口令：2)2) 角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)和工資管理員。角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)和工資管理員。 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作總賬系統(tǒng)的憑證管理工作； 具有具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢(xún)、明細(xì)賬查詢(xún)總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢(xún)、明細(xì)賬查詢(xún)操作權(quán)

7、限操作權(quán)限； 具有具有應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 【例【例3.23.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個(gè)角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (3)03(3)03孫淑芬孫淑芬( (口令：口令：3)3) 角色：采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨管理核算員。角色：采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨管理核算員。 具有采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)具有采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部

8、操作權(quán)限。限。 (4)04 (4)04 李納李納( (口令口令:4):4) 角色：出納。角色：出納。 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作現(xiàn)金、銀行賬管理工作； 具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢(xún)及打印權(quán)、資金日具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢(xún)及打印權(quán)、資金日?qǐng)?bào)報(bào) 查詢(xún)及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對(duì)賬有關(guān)的操作權(quán)限查詢(xún)及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對(duì)賬有關(guān)的操作權(quán)限。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理: : 一是以一是以系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員的身份的身份; ; 二是以二是以賬套主管賬套主管的身份。的身份。 會(huì)計(jì)軟件

9、的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始”“程序程序”“用友用友ERP-ERP-U8”U8”“系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)命令，進(jìn)入入“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” ” 窗口。窗口。 操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作

10、：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作：操作：在在“注冊(cè)系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框，單擊對(duì)話(huà)框，單擊“服務(wù)器服務(wù)器”文本框后，單擊按文本框后，單擊按鈕，打開(kāi)鈕，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽”對(duì)話(huà)框。如果在客戶(hù)端登錄，則選擇服務(wù)端的對(duì)話(huà)框。如果在客戶(hù)端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱(chēng)；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶(hù)，則選擇本地服務(wù)器名稱(chēng)。服務(wù)器名稱(chēng)；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶(hù)，則選擇本地服務(wù)器名稱(chēng)。單擊單擊“操作員操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員文

11、本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(admin”(系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空空) )。單擊。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“角色角色”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“角色管理角色管理”窗口。窗口。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增加角色增加角色”對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：001 001 賬套主管。單擊賬套主管。單擊“增加增加”

12、按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增加角色增加角色”對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增加角色增加角色”對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增加角色增加角色”對(duì)話(huà)框

13、，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：對(duì)話(huà)框，輸入角色編號(hào)和角色名稱(chēng)，如：0001 0001 財(cái)務(wù)主管。單擊財(cái)務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 用戶(hù)是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操用戶(hù)是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的作的人員，即通常意義上的“操作員操作員”，其作用其作用類(lèi)類(lèi)似于似于WindowsWindows的用戶(hù)賬號(hào)的用戶(hù)賬號(hào)。 每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶(hù)身份的每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶(hù)身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶(hù)之后，才能進(jìn)合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶(hù)之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。行

14、相關(guān)的操作。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。用戶(hù)用戶(hù)管理主要完成用戶(hù)的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。管理主要完成用戶(hù)的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“用戶(hù)用戶(hù)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“用戶(hù)管用戶(hù)管理理”窗口。窗口。 操作：操作：在在“用戶(hù)管理用戶(hù)管理”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：在在“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框中，依次輸入編對(duì)話(huà)框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及

15、所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框中，依次輸入編對(duì)話(huà)框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框中，依次輸入編對(duì)話(huà)框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增

16、用戶(hù)所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框中，依次輸入編對(duì)話(huà)框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶(hù)增加用戶(hù)”對(duì)話(huà)框中，依次輸入編對(duì)話(huà)框中，依次輸入編號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并號(hào)、姓名、口令以及所屬部門(mén)等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶(hù)所歸屬的角色。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟霸黾釉黾印卑粹o，按鈕， 完成一條增加記完成一條增加記錄的輸入。錄的輸入。操作：操作

17、：重復(fù)重復(fù)步驟可繼續(xù)增加其他操作員。步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊單擊“退出退出”按鈕，返回按鈕，返回 。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 工資管理工資管理 1.1.用戶(hù)用戶(hù)( (操作員操作員) )編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一。 2.2.所設(shè)置的用戶(hù)所設(shè)置的用戶(hù)( (操作員操作員) )一旦被使用一旦被使用，則，則不能刪不能刪除除。 3.3.在實(shí)際工作中可以在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加用戶(hù)根據(jù)需要隨時(shí)增加用戶(hù)( (操操作員作員) )。 4.4.為保證系統(tǒng)安全，為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置用戶(hù)分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置用戶(hù)( (操作操作員員) )口令口令。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 說(shuō)明：說(shuō)明

18、： 用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序。用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序。但對(duì)于自動(dòng)但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，如這樣在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則用戶(hù)將自動(dòng)具有該角果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則用戶(hù)將自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。色的權(quán)限。 一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)不同的角色以分屬于多個(gè)不同的角色 。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 說(shuō)明：說(shuō)明： 增加用戶(hù)時(shí)會(huì)將所有的角色名稱(chēng)自動(dòng)顯示在角色增加用戶(hù)時(shí)會(huì)將所有的

19、角色名稱(chēng)自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱(chēng)的列表中。設(shè)置中的所屬角色名稱(chēng)的列表中。用戶(hù)自動(dòng)擁有所屬用戶(hù)自動(dòng)擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)限，同時(shí)可以額外增加角色中沒(méi)角色所擁有的所有權(quán)限，同時(shí)可以額外增加角色中沒(méi)有包含的權(quán)限。有包含的權(quán)限。 若修改了用戶(hù)的所屬角色，則該用戶(hù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限若修改了用戶(hù)的所屬角色，則該用戶(hù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。 在刪除指定了角色的用戶(hù)時(shí)，必須先從角色中將在刪除指定了角色的用戶(hù)時(shí)，必須先從角色中將其刪除掉，然后再到用戶(hù)界面刪除用戶(hù)。其刪除掉，然后再到用戶(hù)界面刪除用戶(hù)。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 第一，功能級(jí)權(quán)限管理。第一，功能級(jí)

20、權(quán)限管理。 第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。 第三，金額級(jí)權(quán)限管理。第三，金額級(jí)權(quán)限管理。 功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”中進(jìn)行分配中進(jìn)行分配。對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)的設(shè)置，必須是對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 需要指出的是：需要指出的是： 在建立新賬套之前，必須先指定一名在建立新賬套之前，必須先指定一名“系統(tǒng)管系統(tǒng)管理員理員”，由系統(tǒng)管理員由系統(tǒng)管理員確定賬套

21、主管、進(jìn)行用戶(hù)的確定賬套主管、進(jìn)行用戶(hù)的授權(quán)或撤銷(xiāo)權(quán)限設(shè)置。授權(quán)或撤銷(xiāo)權(quán)限設(shè)置。 一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管，一個(gè)操作員也一個(gè)操作員也可以擔(dān)任多個(gè)賬套的賬套主管?？梢該?dān)任多個(gè)賬套的賬套主管。 如果如果在角色管理或用戶(hù)管理中已將在角色管理或用戶(hù)管理中已將“用戶(hù)用戶(hù)”歸歸屬于屬于“賬套主管賬套主管”角色，則該操作員角色，則該操作員即已定義為系即已定義為系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。所有賬套的賬套主管。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“權(quán)權(quán)限限

22、”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”窗口。窗口。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“

23、666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子

24、系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有

25、限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作

26、員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達(dá)達(dá)”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊復(fù)選框，打開(kāi)提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢(qián)有財(cái)錢(qián)有財(cái)”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶(hù)：用戶(hù)：0202”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇

27、操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢(qián)有財(cái)錢(qián)有財(cái)”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶(hù)：用戶(hù)：0202”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶(hù)：用戶(hù)：0202”對(duì)話(huà)框中，系統(tǒng)對(duì)話(huà)框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)圖標(biāo)，展開(kāi)各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功圖標(biāo)，展開(kāi)各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶(hù)。如果將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶(hù)。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，

28、則子系統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶(hù)：用戶(hù)：0202”對(duì)話(huà)框中，系統(tǒng)對(duì)話(huà)框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號(hào)圖標(biāo)，展開(kāi)各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功圖標(biāo)，展開(kāi)各個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶(hù)。如果將該權(quán)限分配給當(dāng)前用戶(hù)。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系統(tǒng)的下級(jí)功能權(quán)限自動(dòng)全部選中，統(tǒng)的下級(jí)功

29、能權(quán)限自動(dòng)全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：重復(fù)重復(fù)(3)(3)(4)(4)步驟，可以繼續(xù)增加其他步驟，可以繼續(xù)增加其他操作員的權(quán)限。單擊操作員的權(quán)限。單擊“退出退出”，退出。，退出。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 【例【例3.13.1】北京藍(lán)夢(mèng)有限公司】北京藍(lán)夢(mèng)有限公司( (簡(jiǎn)稱(chēng)藍(lán)夢(mèng)公司，簡(jiǎn)稱(chēng)藍(lán)夢(mèng)公司，賬套號(hào)賬套號(hào)666)666)，賬套啟用日期：，賬套啟用日期：20042004年年1 1月；地址：北月；地址：北京學(xué)院路甲京學(xué)院路甲2 2號(hào)；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話(huà)及傳號(hào)；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話(huà)及傳真：真：5858117758581177；電子郵

30、件：；電子郵件：；稅號(hào)：稅號(hào)：110108200711077110108200711077。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理: : 一是以一是以系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員的身份的身份; ; 二是以二是以賬套主管賬套主管的身份。的身份。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始”“程序程序”“用友用友ERP-ERP-U8”U8”“系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)命令，進(jìn)入入“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” ” 窗口。窗口。 操作：操作：在在“用

31、友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊(cè)注冊(cè)”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入“注冊(cè)注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。操作：操作：在在“注冊(cè)系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話(huà)框，單擊對(duì)話(huà)框，單擊“服務(wù)器服務(wù)

32、器”文本框后，單擊按文本框后，單擊按鈕，打開(kāi)鈕，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)瀏覽”對(duì)話(huà)框。如果在客戶(hù)端登錄，則選擇服務(wù)端的對(duì)話(huà)框。如果在客戶(hù)端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱(chēng)；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶(hù)，則選擇本地服務(wù)器名稱(chēng)。服務(wù)器名稱(chēng)；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶(hù)，則選擇本地服務(wù)器名稱(chēng)。單擊單擊“操作員操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(admin”(系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空空) )。單擊。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸入賬套信息輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的

33、基本信即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項(xiàng)目：息，主要包括以下項(xiàng)目：(1) (1) 已存賬套。已存賬套。(2) (2) 賬套賬套號(hào)。號(hào)。 (3) (3) 賬套名稱(chēng)。賬套名稱(chēng)。 (4) (4) 賬套路徑。賬套路徑。(5) (5) 啟用會(huì)啟用會(huì)計(jì)期。計(jì)期。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“建立建立”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套賬套信息賬套信息”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新建的賬套號(hào)：“666”6

34、66”；賬套名稱(chēng)；賬套名稱(chēng)“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新建的賬套號(hào)：“666”666”；賬套名稱(chēng)；賬套名稱(chēng)“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，依次輸入新建的賬套號(hào)：依次輸入新建的賬套號(hào)：“666”666”；賬套名稱(chēng)；賬套名稱(chēng)“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”；啟用會(huì)計(jì)期；啟用會(huì)計(jì)期“2004

35、.01”2004.01”。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟跋乱徊较乱徊健卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套單位信息單位信息”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 用于記錄本單位的基本信息，單位名稱(chēng)為必輸用于記錄本單位的基本信息，單位名稱(chēng)為必輸項(xiàng)。項(xiàng)。 除定義單位名稱(chēng)外，還可按照核算單位的實(shí)際除定義單位名稱(chēng)外，還可按照核算單位的實(shí)際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子郵件、稅法人代表、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子郵件、稅號(hào)、所有制類(lèi)型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅

36、號(hào)、所有制類(lèi)型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。率等信息。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套單位信息單位信息”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，依次輸入單位有關(guān)信息。依次輸入單位有關(guān)信息。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟跋乱徊较乱徊健卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套核算類(lèi)型核算類(lèi)型”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 用于用于記錄本單位的基本核算信息記錄本單位的基本核算信息，主要包括以，主要包括以下項(xiàng)目：下項(xiàng)目：(1) (1) 本幣代碼本幣代碼。(2) (2) 本幣名稱(chēng)。本幣名稱(chēng)。 (3) (3) 企企業(yè)類(lèi)型。業(yè)類(lèi)型。 (4) (4) 行業(yè)性質(zhì)。行業(yè)性質(zhì)。 (

37、5) (5) 賬套主管。賬套主管。 (6) (6) 是否按行業(yè)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 【例【例3.13.1】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類(lèi)型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類(lèi)型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度科目；采用為新會(huì)計(jì)制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。要求只對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時(shí)，要求只對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時(shí)，確定數(shù)量的小數(shù)位為確定數(shù)量的小

38、數(shù)位為2 2、單價(jià)小數(shù)位為、單價(jià)小數(shù)位為4 4。 其編碼規(guī)則確定為：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次其編碼規(guī)則確定為：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次4222242222；客戶(hù)權(quán)限組級(jí)次客戶(hù)權(quán)限組級(jí)次234234；客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次；客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次124124；部門(mén)；部門(mén)編碼級(jí)次編碼級(jí)次122122；結(jié)算方式編碼級(jí)次；結(jié)算方式編碼級(jí)次1212。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套核算類(lèi)型核算類(lèi)型”對(duì)對(duì)話(huà)框中，采用本幣代碼話(huà)框中，采用本幣代碼“RMB”RMB”，本幣名，本幣名稱(chēng)稱(chēng)“人民幣人民幣”。分別選擇企業(yè)類(lèi)型。分別選擇企業(yè)類(lèi)型“工工業(yè)業(yè)”；行業(yè)性質(zhì)；行業(yè)性質(zhì)“新會(huì)計(jì)制度科目新會(huì)計(jì)制度科目”及及賬

39、套主管賬套主管“趙達(dá)趙達(dá)”（參見(jiàn)（參見(jiàn)2.1.32.1.3內(nèi)容）。內(nèi)容）。 操作：操作：選中選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。復(fù)選框。單擊單擊“下一步下一步”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套基基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 用于選擇企業(yè)用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對(duì)存貨、客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理否對(duì)存貨、客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，選中選中“客戶(hù)是否分類(lèi)客戶(hù)是否分類(lèi)”和和“有無(wú)外幣核算有無(wú)外幣核算”

40、復(fù)復(fù)選框。選框。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟巴瓿赏瓿伞卑粹o，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對(duì)話(huà)框中，單擊對(duì)話(huà)框中，單擊“是是”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)編碼方案分類(lèi)編碼方案”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶(hù)權(quán)限置的內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶(hù)權(quán)限組級(jí)次、組級(jí)次、客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次、部門(mén)編碼級(jí)次、地區(qū)

41、、部門(mén)編碼級(jí)次、地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、分類(lèi)編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、存貨分類(lèi)編碼級(jí)存貨分類(lèi)編碼級(jí)次次、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次、結(jié)算方式、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次、結(jié)算方式編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次次等。等。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：在在“分類(lèi)編碼方案分類(lèi)編碼方案”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)提對(duì)話(huà)框中，根據(jù)提供的資料，分別設(shè)置客戶(hù)權(quán)限、客戶(hù)分類(lèi)、結(jié)供的資料，分別設(shè)置客戶(hù)權(quán)限、客戶(hù)分類(lèi)、結(jié)算方式、部門(mén)和科目等編碼級(jí)次。算方式、部門(mén)和科目等編碼級(jí)次。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“數(shù)

42、據(jù)精度定數(shù)據(jù)精度定義義”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 層次碼層次碼 也稱(chēng)也稱(chēng)組別分類(lèi)碼，它將編碼對(duì)象按一定的屬組別分類(lèi)碼，它將編碼對(duì)象按一定的屬性特征分成若干個(gè)層次，然后自左至右為每一層性特征分成若干個(gè)層次，然后自左至右為每一層次分配若干位代碼，依次對(duì)各層次對(duì)象分別編碼，次分配若干位代碼，依次對(duì)各層次對(duì)象分別編碼，組成一個(gè)有層次及隸屬關(guān)系的逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體組成一個(gè)有層次及隸屬關(guān)系的逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體系。系。 XX XX XXX小分類(lèi)中分類(lèi)大分類(lèi)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 舉例：舉例：如材料代碼（如材料代碼（4位碼）位碼）10001100111011111112金屬材料金屬材料

43、黑色金屬黑色金屬鋼材鋼材鋼板鋼板角鋼角鋼20002100211021112112化工材料化工材料無(wú)機(jī)化工無(wú)機(jī)化工堿類(lèi)堿類(lèi)燒堿燒堿純堿純堿其中：第一位是大分類(lèi)，其中：第一位是大分類(lèi)，“1”表示金屬材料，表示金屬材料，“2”表示化工材料；表示化工材料； 第二位是中分類(lèi)，在金屬材料下第二位是中分類(lèi)，在金屬材料下“1”表示黑色金屬，表示黑色金屬，“2”表示有色金屬；表示有色金屬； 第三四位為小分類(lèi)，第三四位為小分類(lèi)，“11”為鋼板為鋼板會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 層次碼的優(yōu)缺點(diǎn)層次碼的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：l分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)明確，有嚴(yán)格隸屬關(guān)系；分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)明確，有嚴(yán)格隸屬關(guān)系；l每一位代碼有特定含義；每一位代碼有

44、特定含義；l便于計(jì)算機(jī)分類(lèi)、檢索、統(tǒng)計(jì)和處理。便于計(jì)算機(jī)分類(lèi)、檢索、統(tǒng)計(jì)和處理。缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：l碼位容易變長(zhǎng)；碼位容易變長(zhǎng)；l不易記憶不易記憶。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。 為了適應(yīng)各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不為了適應(yīng)各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件

45、的應(yīng)用 操作：操作：在在“數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)單對(duì)話(huà)框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。位資料，確定所有小數(shù)位。 操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“現(xiàn)在進(jìn)行系現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參見(jiàn)按鈕，參見(jiàn)2.2.12.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。操作：操作：?jiǎn)螕魡螕簟按_認(rèn)確認(rèn)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“現(xiàn)在進(jìn)行系現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參見(jiàn)按鈕，參見(jiàn)2.2.12.

46、2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 工資管理工資管理 1.1.新建賬套號(hào)不能新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)與已存賬套號(hào)重復(fù)重復(fù)。 2.2.賬套名稱(chēng)可以是核算單位的簡(jiǎn)稱(chēng)賬套名稱(chēng)可以是核算單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，它將隨時(shí)顯示，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)軟件的界面上。在正在操作的財(cái)務(wù)軟件的界面上。 3.3.賬套路徑賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。 4.4.啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。 5.5.啟用會(huì)計(jì)期在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之前。啟用會(huì)計(jì)期在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

47、日期之前。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 工資管理工資管理 6.6.行業(yè)性質(zhì)的選擇行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)決定著系統(tǒng)采用何種采用何種會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)制度下的下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 7.7.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框復(fù)選框（即取消（即取消），），則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。 8.8.賬套主管賬套主管可以在此確定，也可以在可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改設(shè)置功能中修改。 9.9.在系統(tǒng)未使用前，在系統(tǒng)未使用前，如果如果分類(lèi)編碼方案

48、設(shè)置有誤分類(lèi)編碼方案設(shè)置有誤，可以在系統(tǒng)中的可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行中進(jìn)行修改修改。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 可以修改的信息主要有可以修改的信息主要有賬套信息（賬套名稱(chēng)）、單賬套信息（賬套名稱(chēng)）、單位信息、行業(yè)

49、性質(zhì)、賬套分類(lèi)信息和數(shù)據(jù)精度信息位信息、行業(yè)性質(zhì)、賬套分類(lèi)信息和數(shù)據(jù)精度信息等。等。 以以賬套主管的身份注冊(cè)賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改修改”命令，即可進(jìn)行修改賬套。命令，即可進(jìn)行修改賬套。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 值得提醒的是值得提醒的是: 在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開(kāi)始日期和終止日期。修改其開(kāi)始日期和終止日期。 只有只有沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以可以修改修改其開(kāi)始日其開(kāi)始日期和終止日期

50、。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來(lái)確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。改后的會(huì)計(jì)期間來(lái)確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。 只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。統(tǒng)中。它有利于它有利于集團(tuán)公司的操作集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)可

51、以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的據(jù)的分析和合并工作分析和合并工作。 如果是作為集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最如果是作為集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個(gè)子公司分，為每個(gè)子公司分配不同的賬套號(hào)，配不同的賬套號(hào)，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橐杂行П苊庖胱庸緮?shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)賬套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用 操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“引入引入”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“引入賬引入賬套數(shù)據(jù)套數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 操作：操作：選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時(shí)生成的文件，前綴名統(tǒng)一為是由賬套輸出時(shí)生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“uferpact”uferpact”。選定后，系統(tǒng)打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框。選定后，系統(tǒng)打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框。 操作：操作：如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊徑的，單擊“是是”按鈕；如果選擇賬套存放默按鈕；如果選擇賬套存