公司制度之--會(huì)議管理制度

1、公司制度之-會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存 在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管 理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī) 定：一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管 理例會(huì)、部門工作例會(huì)。二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求（一）周辦公例會(huì)1、會(huì)議召開程序：（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中 的問題，確定辦公例會(huì)召開。（2）會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門 主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主 管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的

2、召開時(shí) 間。（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決 議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原 始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門 主管執(zhí)行落實(shí)。6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全 面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律 的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等 的準(zhǔn)備工作。（二）月經(jīng)營管理例會(huì)：1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。2、會(huì)議內(nèi)容：（1）各部門主管對(duì)上月工作情況及下

3、月工作計(jì)劃作匯 報(bào)；提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。（2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、 分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月 工作進(jìn)行布置安排。（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門 需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作 意見及時(shí)事政策。3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn) 行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù) 與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié) 束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議

4、起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng) 理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。（三）公司管理例會(huì)：1、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表 揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳 遞、商務(wù)禮儀、 文書處理、 環(huán)境衛(wèi)生、 辦公用品、 業(yè)務(wù)知識(shí)， 工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不 得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席 參加。四）部門工作例會(huì)：1

5、、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào) 上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；以 及需要上級(jí)幫助解決的問題。（2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)， 對(duì)工作質(zhì)量、 工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員 工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn) 行布置安排。（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確 定下屬需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意 見，及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得 超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固

6、定，具體召開時(shí)間由各部門 自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主 管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定 人召集和主持。5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出 會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公 室備案。6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地 點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì) 議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假 按曠工處理。 遲到每一分鐘處罰二十元， 以此類推計(jì)算處罰； 滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公

7、室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交 財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì) 場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處 罰手續(xù)。（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談 論與會(huì)議無關(guān)的事情。（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持 人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批 評(píng)。（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。 否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止 吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。 否則， 一次處罰二十元， 并在 全公司通報(bào)批評(píng)。7）與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)

8、言者吹毛求疵（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙 屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并 在全公司通報(bào)批評(píng)。（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保 密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方 整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié) 嚴(yán)重者下崗或辭退。人事管理制度1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道 路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平， 造就一支 高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用?之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、 有效激勵(lì)