淺議企業(yè)人力資源信息化管理_人力資源管理

1、淺議企業(yè)人力資源信息化管理_人力資源管理論文導(dǎo)讀:：隨著市場競爭的日趨激烈，人力資源已經(jīng)成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個關(guān)鍵的因素。企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理，隨著數(shù)據(jù)信息的增多，人力資源管理人員的勞動強度不斷增大，使用計算機對人事信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。如何通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人力資源部門快速有效地處理各項人事作業(yè)，提升人力資源部門的工作效率，將成為人力資源管理的主要工作。因此，開發(fā)一個實用的人力資源管理信息系統(tǒng)，對整個企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。論文關(guān)鍵詞：企業(yè)，人力資源管理，信息化0引言在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，

2、企業(yè)人力資源的價值定位已成為新的話題，人力資源也已經(jīng)成為企業(yè)取得及維系其競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)應(yīng)高度重視人力資源管理信息化建設(shè)，最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的潛能，構(gòu)建適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人力資源管理體系，以便于更好的支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。但是我國企業(yè)在人力資源管理方面還存在極大的弊端，只有通過不斷的發(fā)展進(jìn)步，才能在日趨激烈的市場競爭中發(fā)揮出優(yōu)勢，才能更好的服務(wù)于我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。1人力資源信息化管理的內(nèi)涵人力資源信息化管理，是基于先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)上的一種新的人力資源管理模式，是優(yōu)化配置企業(yè)人力資源的動態(tài)過程，通過綜合運用信息技術(shù)以及先進(jìn)的人力資源管

3、理理念，完整解決企業(yè)人力資源管理的相關(guān)問題，以便于降低成本、提高人力資源管理效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式，輔助企業(yè)管理者進(jìn)行人力資源管理。其既是對傳統(tǒng)管理思維方式的一種創(chuàng)新，又是對傳統(tǒng)人事管理的一次變革，由人、技術(shù)支持和組織管理理念三個基本要素構(gòu)成。2人力資源信息化管理對企業(yè)管理的意義21 改變了企業(yè)管理人員的角色，提高了企業(yè)人力資源服務(wù)的質(zhì)量企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的精力大部分耗費在日常事務(wù)處理上，缺乏了作為企業(yè)管理層的參謀角色該做的咨詢和策略工作。通過人力資源信息化管理，統(tǒng)一管理人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)，管理人員可以將精力更多的放在為企業(yè)管理層提供咨詢上，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資

4、源規(guī)劃。而日常事務(wù)處理工作可由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的時間和精力。人力資源信息化管理大大提高了企業(yè)人力資源的信息傳遞速度。并可以迅速、有效的收集各種信息，完善的人力資源信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對本企業(yè)人力資源現(xiàn)狀有一個較全面的認(rèn)識，同時可以輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策。人力資源信息化管理使得企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理過程中，真正實現(xiàn)了全面的人力資源管理。同時人力資源軟件中的先進(jìn)管理思想能有效的優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行的運行體系。22 為企業(yè)的人事決策提供信息支持，為企業(yè)的人力資源管理提供增值服務(wù)人力資源信息化管理是企業(yè)整體信息化系統(tǒng)的重要組成部分，可為企業(yè)經(jīng)營管理中的人事決策提供更

5、加詳實的信息來源，使每一項決策活動都有據(jù)可循，從而避免了管理決策的盲目性。在經(jīng)營管理中發(fā)生的信息流人力資源管理，可以通過相關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄，通過準(zhǔn)確的記錄人力資源管理過程中的工作信息，大大支持了企業(yè)的人力資源管理工作；而人力資源管理信息化對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析又可提出現(xiàn)有經(jīng)營管理工作的合理安排的相關(guān)依據(jù)，從而更好的指導(dǎo)安排生產(chǎn)和設(shè)計工作流程。企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的人事管理觀念，將管理者和員工看作自己的客戶，為其提供增值服務(wù)。人力資源信息化管理可迅速有效的收集各種信息，加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶也可以直接從人力資源信息化管理系統(tǒng)中獲取所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出

6、決策及行動方案。人力資源管理信息化為企業(yè)提供了相關(guān)員工自助服務(wù)、總經(jīng)理自助服務(wù)、人力資源規(guī)劃直線經(jīng)理自助服務(wù)等，并集成職務(wù)分析技術(shù)、招聘技術(shù)、人才測評技術(shù)以及績效考核與評估體系等功能，必能幫助人力資源部門為企業(yè)與員工提供增值服務(wù)。23 提高了企業(yè)人力資源管理效率，降低了企業(yè)成本企業(yè)每月工資的計算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業(yè)務(wù)是影響企業(yè)人力資源管理部門工作效率的主要因素論文格式。這些程序性業(yè)務(wù)需要占用人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理，必將降低上述業(yè)務(wù)的時間，提高業(yè)務(wù)信息處理的正確率，并可不斷降低風(fēng)險成本。同時，信息技術(shù)的

7、應(yīng)用也降低了企業(yè)額外的費用支出。而自動化、信息化設(shè)備的應(yīng)用不僅大大改善了企業(yè)員工的工作環(huán)境和工作條件，也使員工具備了更多的自由時間及空間，使員工的積極主動性及創(chuàng)造性得以極大的提高。24 改革了企業(yè)的經(jīng)營管理觀念，提高了員工的滿意度人力資源信息化管理不僅是優(yōu)化人力資源管理，最重要是達(dá)到企業(yè)的管理觀念的改革，是一種全新管理理念及管理思想的引入。因此，在人力資源管理過程中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的融合應(yīng)用，使企業(yè)在消化先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上，在系統(tǒng)中更好的體現(xiàn)人力資源管理的全部業(yè)務(wù)流程，不僅可以優(yōu)化人力資源工作，而且可以變?yōu)槠髽I(yè)管理層的決策支持者，為決策提供更好的解決方案。隨著信

8、息化時代的到來，企業(yè)員工信息意識不斷增強，同時對人力資源管理信息透明化的要求也越來越高。員工非常注重個性化的人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望有更多的決策自主權(quán)，希望能夠更好的實施自我管理，主動把握自己的發(fā)展前途?；趀-HR，企業(yè)員工可更好的獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓(xùn)記錄等方面的信息，并不斷維護(hù)這些信息。人力資源信息化平臺的建立使得企業(yè)全體員工都能參與進(jìn)來，形成了全面的互動式的人力資源管理局面。從而提高了企業(yè)人力資源管理的透明度，不僅增加了員工的積極性，提高了員工的滿意度，還提供了很多個性化的服務(wù)。25 實現(xiàn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，規(guī)范了人力資源的業(yè)務(wù)流程在激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)要想穩(wěn)健發(fā)展，就必須

9、集中力量在企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)以及高附加值活動，所以企業(yè)必須尋求自身的競爭優(yōu)勢。而企業(yè)的人力資源管理人員，必須充分考慮如何將企業(yè)人力資源管理具體程序進(jìn)行合理化設(shè)計，以及建立規(guī)范合理的流程等問題。人力資源信息系統(tǒng)的投入，消除了手工作業(yè)分散、隔離、盲目等現(xiàn)象，實現(xiàn)了從人員的聘用到員工的離職整個時間跨度內(nèi)，涵蓋了從崗位、績效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者計劃等一系列工作模塊的管理功能的關(guān)聯(lián)，保證了信息共享，促使流程規(guī)范化，從而使各項人力資源管理職能在實際運用中得到銜接。信息系統(tǒng)出現(xiàn)之前，人力資源管理者要面對繁雜的行政和例行性事務(wù)，所以沒有時間也沒有能力規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程，信息化后有關(guān)人力資源管

10、理的分散信息都能緊密集中在一起并進(jìn)行分析，大大優(yōu)化了人力資源管理業(yè)務(wù)流程。同時，傳統(tǒng)的人力資源管理傳遞速度比較慢，而且信息容易發(fā)生改變，往往到最后會改變管理者的初衷，人力資源管理信息化通過互聯(lián)網(wǎng)連接到每一位員工，保證了人力資源信息傳遞暢通有效，使信息和資料可以直接傳遞到基層員工，使雇主和雇員間的交流和溝通更加便捷，有助于企業(yè)集中精力于核心環(huán)節(jié)的發(fā)展。3 我國企業(yè)人力資源信息化管理的現(xiàn)狀目前，很多企業(yè)已借助人力資源管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源管理信息化人力資源管理，給企業(yè)的運營帶來了很多益處。但總體而言，我國企業(yè)人力資源管理信息化是滯后的，人力資源信息化管理主要存在以下幾個問題：31 人力資源信息

11、化管理的基礎(chǔ)設(shè)施薄弱企業(yè)要想人力資源管理信息化實施中獲得成功，必須具備暢通的網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)的夯實、流程的規(guī)范。但是，我國的大部分企業(yè)不具備以上的全部條件。首先在網(wǎng)絡(luò)方面，我國大部分企業(yè)一般都不具備一個完整的與外界相連的內(nèi)部局域網(wǎng)，僅僅只有幾臺電腦連接上了因特網(wǎng)。其次在基礎(chǔ)設(shè)施方面，國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施模式為自主研發(fā)和向軟件供應(yīng)商購買，而這兩種模式對于企業(yè)而言，各有利弊。再次在企業(yè)流程方面，大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)尚不利于信息化的實施，企業(yè)的人力資源的業(yè)務(wù)流程在操作上也不規(guī)范，同時企業(yè)管理基礎(chǔ)非常薄弱，尚處于“以傳統(tǒng)管理為主，管理流程逐步規(guī)范，逐步與國際先進(jìn)理念接軌”的階段。32 人力資源信息化管理缺乏管理者的支持和足夠的資金投入企業(yè)管理者的思想意識狀態(tài)決定了人力資源管理信息化的發(fā)展水平，如果管理者對人力資源管理的作用缺乏足夠的重視時，人力資源管理信息化的發(fā)展將會受到阻礙。目前，國內(nèi)許多企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程仍處于滯后的狀態(tài)，其原因在于企業(yè)內(nèi)部管理人員抱持