任務(wù)2文件管理

1、項(xiàng)目項(xiàng)目三三 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)的使用的使用Windows 7Windows 7任務(wù)2 文件管理任務(wù)描述小王同學(xué)在學(xué)生會(huì)辦公室工作一段時(shí)間了，已經(jīng)對(duì)Windows 7操作系統(tǒng)熟悉了不少。小王作為辦公室管理員，現(xiàn)在要為學(xué)生會(huì)制作一個(gè)某活動(dòng)宣傳單，從各部門(mén)的相關(guān)人員處收集來(lái)的資料很多，包括一些宣傳文檔、圖片和視頻等。但隨著工作的不斷深入，用到的素材越來(lái)越多，這些隨意存放的文件顯得雜亂無(wú)章，有時(shí)需要的素材文件又不易找到，這使小王心煩意亂，因此，他決定對(duì)這些文件進(jìn)行有序管理，但對(duì)于沒(méi)有文件管理經(jīng)驗(yàn)的他來(lái)說(shuō)，又不知如何才能辦到?，F(xiàn)在，就需要應(yīng)用Windows 7中關(guān)于文件管理的知識(shí)，幫助小王來(lái)分類(lèi)和管理這

2、些雜亂無(wú)章的資料吧。任務(wù)分析本工作任務(wù)要求對(duì)幾個(gè)簡(jiǎn)單的辦公文件進(jìn)行整理。進(jìn)行文件管理一定要做到兩點(diǎn)：首先，要對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)存放；其次，要對(duì)重要的文件做好備份。備份就是把重要的文件復(fù)制一份存放在其他的地方，以防原文件丟失。知識(shí)準(zhǔn)備3.2.1 文件3.2.2 文件夾3.2.3 文件與文件夾管理3.2.1 文件計(jì)算機(jī)中所有的信息（包括文字、數(shù)字、圖形、圖像、聲音和視頻等）都是以文件形式存放的。文件是一組相關(guān)信息的集合，是數(shù)據(jù)組織的最小單位。3.2.1 文件1文件的命名（1）文件的命名規(guī)則。 在Windows 7系統(tǒng)中，文件的名字由主文件名和擴(kuò)展名組成，格式為“主文件名.擴(kuò)展名”，主文件名一般代表文件

3、內(nèi)容的標(biāo)識(shí)，擴(kuò)展名代表文件的類(lèi)型。 文件名最長(zhǎng)可以包含255個(gè)字符。 文件名可以由26個(gè)英文字母、09的數(shù)字和一些特殊符號(hào)等組成，可以有空格、下劃線，但禁止使用/、：、*、？、】、&這9個(gè)字符，文件名也可以用任意中文命名。 文件擴(kuò)展名一般由多個(gè)字符組成，標(biāo)示了文件的類(lèi)型，不可隨意修改，否則系統(tǒng)將無(wú)法識(shí)別。3.2.1 文件（2）通配符通配符是用在文件名中表示一個(gè)或一組文件名的符號(hào)。通配符有兩種：?jiǎn)柼?hào)“？”和星號(hào)“*”。 “？”為單位通配符，表示在該位置處可以是一個(gè)任意的合法字符。 “*”為多位通配符，表示在該位置處可以是若干個(gè)任意的合法字符。3.2.1 文件2文件的類(lèi)型文件的類(lèi)型由文件的擴(kuò)展名標(biāo)

4、識(shí)，系統(tǒng)對(duì)擴(kuò)展名與文件類(lèi)型有特殊的約定，常見(jiàn)的文件類(lèi)型及其擴(kuò)展名如下圖所示。3.2.1 文件擴(kuò)展名文件類(lèi)型擴(kuò)展名文件類(lèi)型擴(kuò)展名文件類(lèi)型*.ascASCII碼文件*.gif圖形文件*.png圖形文件*.avi動(dòng)畫(huà)文件*.hip幫助文件*.jpg圖形文件*.bak備份文件*.htm超文本文件*.ppt/*.pptxPowerPoint演示文稿文件*.bat批處理文件*.html超文本文件*.reg注冊(cè)表的備份文件*.binDOS二進(jìn)制文件*.icoWindows圖標(biāo)文件*.scrWindows屏幕保護(hù)程序*.bmp位圖文件*.ini系統(tǒng)配置文件*.sys系統(tǒng)文件*.cC語(yǔ)言程序*.jpg壓縮規(guī)格的

5、圖形文件*.tmp臨時(shí)文件*.cppC+語(yǔ)言程序*.lib編程語(yǔ)言中庫(kù)文件*.txt文本文件*.dllWindows動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)*.mbdAccess表格文件*.wav聲音文件*.doc/*.docxWord文檔*.midi音頻文件*.wpsWPS文件、記錄文本、表格*.drv驅(qū)動(dòng)程序文件*.mp3聲音文件*.wmaWindows媒體文件*.exe可執(zhí)行文件*.mpegVCD視頻文件*.xls/*.xlsxExcel表格文件*.fon字庫(kù)文件*.obj編 程 語(yǔ) 言 中 目 標(biāo) 文 件（Object）*.zip壓縮文件3.2.1 文件3文件的特性（1）唯一性：文件的名稱(chēng)具有唯一性，即在同一文件夾

6、下不允許有同名的文件存在。（2）可移動(dòng)性：文件可以根據(jù)需要移動(dòng)到硬盤(pán)的任何分區(qū)，也可通過(guò)復(fù)制或剪切移動(dòng)到其他移動(dòng)設(shè)備中。（3）可修改性：文件可以增加或減少內(nèi)容，也可以刪除。3.2.1 文件4文件的屬性（1）選中要更改屬性的文件。（2）選擇“文件”“屬性”命令，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框。3.2.2 文件夾文件夾是用來(lái)組織和管理磁盤(pán)文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是計(jì)算機(jī)磁盤(pán)空間里面為了分類(lèi)儲(chǔ)存文件而建立獨(dú)立路徑的目錄，它提供了指向?qū)?yīng)磁盤(pán)空間的路徑地址。1文件夾的結(jié)構(gòu)文件夾一般采用多層次結(jié)構(gòu)（樹(shù)形結(jié)構(gòu)）。3.2.2 文件夾2文件夾的路徑路徑分為絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑。l

7、 絕對(duì)路徑是指從根文件夾開(kāi)始的路徑，以邏輯盤(pán)符作為開(kāi)始。l 相對(duì)路徑是指從當(dāng)前文件夾開(kāi)始的路徑。3.2.3 文件與文件夾管理1選定文件或文件夾（1）選定單個(gè)對(duì)象。選擇單一文件或文件夾只需用鼠標(biāo)單擊選定的對(duì)象即可。（2）選定多個(gè)對(duì)象。 連續(xù)對(duì)象。單擊第一個(gè)要選擇的對(duì)象，按住“Shift”鍵不放，用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)要選擇的對(duì)象。 非連續(xù)對(duì)象。單擊第一個(gè)要選擇的對(duì)象，按住“Ctrl”鍵不放，用鼠標(biāo)依次單擊要選擇的對(duì)象。 全部對(duì)象?？墒褂谩癈trl+A”快捷鍵。3.2.3 文件與文件夾管理2新建文件夾3重命名文件或文件夾4復(fù)制和剪切文件或文件夾l “Ctrl+C”快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制l “Ctrl+X”快

8、捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)剪切l(wèi) “Ctrl+V”快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)粘貼操作3.2.3 文件與文件夾管理5刪除文件或文件夾6刪除或還原“回收站”中的文件或文件夾7創(chuàng)建快捷方式8搜索文件或文件夾任務(wù)實(shí)施1在D盤(pán)下建立一個(gè)新的文件夾“宣傳單制作”。2打開(kāi)素材文件夾，把文件“音樂(lè)焰火“夜宴”（素材）.docx”移動(dòng)到“D：宣傳單制作文檔”文件夾中；將相關(guān)的圖片等文件移動(dòng)到“D：宣傳單制作圖片”文件夾中。3將文件夾“宣傳單制作”復(fù)制到E盤(pán)作為數(shù)據(jù)備份。4為“E:宣傳單制作”文件夾改名為“宣傳單制作原始材料”。5將“宣傳單制作原始材料”文件夾設(shè)置為只讀屬性。6為D盤(pán)“宣傳單制作”文件夾下的“宣傳畫(huà)冊(cè).docx”文件創(chuàng)建文件夾的快捷方式7刪除“E:宣傳單制作原始材料文檔負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式.txt”文件。1將拓展訓(xùn)練素材文件夾復(fù)制一份放在D盤(pán)下，并重命名為“考生文件夾”。2將考生文件夾下NAOM文件中的TRAVEL.DBF文件刪除。3將考生文件夾HQWE文件夾中的LOCK.FOR文件復(fù)制到同一文件夾中，文件名為USER.FOR。4為考生文件夾下WALL文件夾中的PBOB.BAS文件建立名為KPB的快捷方式，并存放在考生文件夾下。5將考生文件夾下WETHEAR文件夾中的PI