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文檔簡介
1、應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)的工作職責(zé)1. 認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳2.做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時(shí)將對帳資料歸集存檔,必要時(shí)與銷售員一道外出對帳。3.每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。4.對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作6.定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬7.分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況一、全面清理,分類建檔。企業(yè)要對應(yīng)收、應(yīng)付帳款情況進(jìn)行全面清理,摸清底數(shù),準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、
2、應(yīng)付帳款的詳細(xì)情況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類別、緣由、收回的風(fēng)險(xiǎn)及虛列的帳目, 并與欠款單位進(jìn)行核對, 及時(shí)獲取有效的追款憑據(jù)。在對應(yīng)收帳款的帳齡、風(fēng)險(xiǎn)程度全面分析的基礎(chǔ)上, 根據(jù)帳齡的長短、 額度的大小和欠款對象的經(jīng)營狀況,分類建立檔案。應(yīng)付帳款也要及時(shí)、主動(dòng)與供貨企業(yè)核對,建立相應(yīng)檔案。* - y. $ g- T( Q+ * v7 o: n& J4二、建立和健全往來帳戶結(jié)算登記、核查、清理制度。要及時(shí)登記每筆往來款項(xiàng),準(zhǔn)確反映應(yīng)收、 應(yīng)付帳款的形成、回收、 支付及增減變化情況,并按月對往來款項(xiàng)進(jìn)行核對與清理。要制定嚴(yán)格的管理辦法,對超過信用期的應(yīng)收、應(yīng)付帳款要逐筆查實(shí)原因,分清責(zé)任,責(zé)
3、成有關(guān)人員提出明確的處理意見,制定具體催收、支付計(jì)劃,責(zé)任到人。I6 t: W三、加強(qiáng)對客戶資信的管理。要加強(qiáng)對客戶資信程度的調(diào)查和分析評估,通過銀行、同行業(yè)及社會(huì)中介等各種渠道,及時(shí)了解和掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營、資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營人員變動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息,以確定其是否具有履行合同的能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。在此基礎(chǔ)上建立客戶檔案, 對客戶的資信實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對資信下降的客戶要及時(shí)采取減少發(fā)貨、 實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)催收等預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)的措施;對資信差、 長期拖欠貨款的客戶要停止發(fā)貨。 %z) : , y( U4 P3 四、嚴(yán)格按合同組織生產(chǎn)和銷售。企業(yè)要堅(jiān)持按合同組織生產(chǎn),銷售貨物,杜絕隨意發(fā)
4、貨的現(xiàn)象。 對于市場無銷路的產(chǎn)品要堅(jiān)決停下來;對于貨款回籠差的產(chǎn)品要限產(chǎn),防止產(chǎn)生新的積壓和拖欠。 要認(rèn)真落實(shí)國家已出臺(tái)的各項(xiàng)控制總量的政策措施,把淘汰落后生產(chǎn)能力與結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組和產(chǎn)品升級結(jié)合起來。* N4 e/ F! P+ 4 f& Y# 9 o五、建立銷售回款責(zé)任制。企業(yè)要將產(chǎn)品銷售和資金回籠結(jié)合起來,把銷售回款率作為考核銷售人員的一項(xiàng)重要指標(biāo),并與其工資、 獎(jiǎng)金、 旅差費(fèi)掛鉤。凡因自身原因?qū)е仑浛畋煌锨返?,要視情?jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任,對人為造成的呆死帳,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究刑事責(zé)任。1 d+ N1 1 B- c! 5 + D/ / e0 |2 n/ t六、嚴(yán)
5、格賒銷管理。要嚴(yán)把賒銷關(guān),建立并完善企業(yè)賒銷審批程序和風(fēng)險(xiǎn)防范制度。要制定嚴(yán)格的賒銷內(nèi)部控制制度,科學(xué)地選擇賒銷對象、確定賒銷限額和賒銷期限,把賒銷風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。同時(shí), 企業(yè)要通過制定營銷計(jì)劃,加強(qiáng)合同管理,把賒銷納入嚴(yán)格的合同管理之中。* R4 Y6 9 V- m2 K6 k! w6 W7 x七、強(qiáng)化信用觀念,積極支付到期的債務(wù)。企業(yè)要重合同、守信用,從自身做起,認(rèn)真- f W1 T W* X* Q7 _7 N* h0 Y; Z R/ 5 f% M# k1 M+ G0 l清理應(yīng)付帳款。 要按合同約定的時(shí)間,積極組織資金,按期支付到期的債務(wù),對一時(shí)無力償付的,企業(yè)必須要有明確的書面承
6、諾,作出還款計(jì)劃。對有糾紛的貨款,要依法核對帳務(wù),及時(shí)提供欠款憑據(jù), 落實(shí)債權(quán)債務(wù)。 凡不及時(shí)償付貨款, 又不積極配合提供欠款憑據(jù)的企業(yè),要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。八、及時(shí)消化處理呆壞帳。要健全呆壞帳損失的核銷制度,及時(shí)消化處理當(dāng)期發(fā)生的呆壞帳。對可能破產(chǎn)、關(guān)閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;已經(jīng)破產(chǎn)的,要及時(shí)取得各種法律文書, 以備核銷之用; 對長期掛帳、 事實(shí)上已難以收回的逾期貨款或?qū)σ蚱渌蛱摿械膽?yīng)收帳款要明確責(zé)任,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷、糾正,不得長期掛帳。對企業(yè)核銷的歷史債務(wù)可計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益,年度考核時(shí)可予以扣除。對企業(yè)清欠收回的抵帳物資,要及時(shí)盤活處理,防止造成新的積壓和損
7、失。九、積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度。要強(qiáng)化法律意識,充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 對于逾期的貨款, 凡債務(wù)人沒有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的,都要立足于訴諸法律進(jìn)行清繳。對于有潛在風(fēng)險(xiǎn)的債務(wù)企業(yè),要做好法律防范的基礎(chǔ)工作。# Q, s% X; : y.財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付和業(yè)務(wù)上應(yīng)收應(yīng)付有什么區(qū)別財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付是根據(jù)財(cái)務(wù)工商認(rèn)可的票據(jù)=開出去的發(fā)票金額收到的錢收款則 =開出去的銷售單 收到的錢Word中的打印技巧一、打印到文件想打印文件,沒有打印機(jī),而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word ,怎么辦 ?我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項(xiàng),確定后選擇
8、保存該文件的位置, 再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn 的打印機(jī)文件, 這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了。二、打印文本框里的內(nèi)容有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容, 在打印的時(shí)候無法打印出來, 解決的方法其實(shí)很簡單, 只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框, 就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。 具體操作: 選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設(shè)置文本框格式” ,在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。三、打印附加信息如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單,調(diào)出“打印”對話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、
9、 域代碼等。 設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項(xiàng)即可。四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔這種方法可以節(jié)省紙張,具體操作:單擊“文件”“打印”,在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中,單擊所需選項(xiàng)。例如,要在一張紙上打印一篇四頁的文檔,可單擊“4 版”選項(xiàng)。五、逆頁序打印多頁的文檔需要打印,按照 Word 中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面, 第一頁在最下面, 這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在“工具” “選項(xiàng)” “打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印” ,即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁,這樣,打印完后所有的頁是順序排列的。六、一次打印多篇文檔如果你需要打印的文檔不止一個(gè), 又想通過一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來, 單擊“打開”按鈕,在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文
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