計算機操作題解題方法(只是方法,不是具體題目)課件

1、謀學(xué)網(wǎng) ，專業(yè)提供奧鵬作業(yè)答案，畢業(yè)論文以及全國統(tǒng)考資料致力打計算機應(yīng)用基礎(chǔ)操作題復(fù)習(xí)方法考試考操作題，電腦是根據(jù)你的操作步驟給分，不是直接寫答案就有分的，所以計算機操作題部分必須要做一定的練習(xí)才能掌握，以下為各部分的詳細解題方法。 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)操作題考試的主要內(nèi)容主要分六大部分：（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分；（二）Word文檔的操作；（三）Excel 電子表格操作；（四）PPT 演示文稿操作；（五）Internet 操作部分；（六）Outlook 操作部分；下面分別以統(tǒng)考中的題目為例，來講解每個部分的知識點及需要注意的事項。（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用部分操作系統(tǒng)應(yīng)用部分的操作題比其它部分簡單，每次統(tǒng)考都

2、會涉及，主要考察文件操作和桌面操作。下面我們將重點闡述在操作系統(tǒng)應(yīng)用部分需要熟悉的知識。1、文件操作：新建、刪除、復(fù)制、移動、重命名、修改屬性、文件查找和創(chuàng)建快捷方式等。2、桌面操作：背景、屏幕保護，創(chuàng)建桌面快捷方式在考生進入考試界面后，考生直接打開我的電腦或者打開資源管理器，但最好的辦法是進入考生界面后，單擊下面圖標，如下圖： 文件操作：在“命名”文件時，要十分注意文件名的大小寫及某些字（例如“的”）的出入。例如題目要求新建一個名為“WORD文檔”的文件夾，則我們不能將新建的文件夾命名為“word文檔”，因為大小寫不同也將被視為錯誤。另一個例子是“的”字，題目要求將某個文件命名為“劉若英新歌

3、”，則我們不能將文件命名為“劉若英的新歌”。這些細節(jié)只要稍加注意就不會丟分了。 另一個需要注意的是，“復(fù)制”和“移動”的區(qū)別。這里的“移動”就是我們平時說得剪切。 例題：1 考點：新建文件夾，查找文件，移動文件，修改屬性。操作步驟：（1）單擊進入“D:Exam模擬用戶”，在空白處右鍵單擊，新建文件夾，命名為“圖片2”，如下圖。（2）點擊工具欄的“搜索”按鈕，在左邊的搜索欄中，在“搜索的文件或文件夾名”中填寫“2.jpg”，點擊“立即搜索”，如下圖。（3）將所有搜索到的.jpg文件，剪切到剛才建立的“圖片2”中，找到其中的“2.jpg”，右鍵點擊屬性，選擇“只讀”，如下圖：注：區(qū)分“*”和“？”

4、的區(qū)別。本題中在搜索是出現(xiàn)了“*.jpg”，這是統(tǒng)考中常考的題目，尤其是選擇題。其中，“*”表示幾個字符，“？”僅表示單個字符。如，“b*.jpg”表示b開頭的所有jpg文件，“b？.jpg”表示b開頭的，只有兩個字符的jpg文件。 例題：2考點：創(chuàng)建DAT文件，創(chuàng)建快捷圖標。操作步驟：（1）按要求同上題一樣操作先建立“日志”和“報告”文件夾，如下圖。（2）在“報告”文件夾下，創(chuàng)建“進貨”和“出售”文件夾，如下圖。（3）進入“出售”文件夾，右鍵點擊新建文本文檔，命名為“簡歷.txt”，如下圖。（4）在該txt文檔中輸入“銷售報表”。右鍵重命名，輸入“簡歷.dat”，點擊“確定”更改，如下圖。（

5、5）復(fù)制“出售”文件夾，回到“D:Exam模擬用戶”，右鍵粘貼快捷方式，如下圖。桌面操作：這部分主要考察的是，對桌面部分的操作，包括桌面背景、屏幕保護等的設(shè)置。看下圖。 例題：3考點：文件查找，桌面快捷方式，屏幕保護程序，桌面背景操作步驟：（1）點擊“搜索”按鈕，輸入“book.bmp”,點擊“立即搜索”，搜索結(jié)果為“book.bmp”，右鍵點擊發(fā)送到桌面快捷方式，如下圖。（2）回到桌面，右鍵點擊屬性“設(shè)置”選項卡設(shè)置為32位；切換到“屏幕保護程序”選項卡，選擇3D文字，等待時間為15分鐘，點擊確定，如下圖。 （3）切換到“桌面”選項卡，選擇“wind”，位置為“居中”，確定。注意：本題中的第

6、一步中，發(fā)送到桌面快捷方式，要特別注意。右鍵文件我們可以看到下圖：一個是“創(chuàng)建快捷方式”，一個是“發(fā)送到”“桌面快捷方式”。“創(chuàng)建快捷方式”是把該文件重新復(fù)制一份到相同的文件中，第二個“發(fā)送到”“桌面快捷方式”，就是把所要的文件發(fā)一份到桌面上去。這部分一定要看清楚題目。（二）文字處理“文字處理”部分考察四個方面的內(nèi)容，分別是格式設(shè)置、文檔操作、表格、對象插入。1、格式設(shè)置：字體、段落、項目符號和編號、邊框和底紋、分欄、背景、樣式和格式；2、文檔操作：頁面邊框、頁眉頁腳、視圖、查找和替換；3、表格：新建表格、公式、文本轉(zhuǎn)換成表格、表格轉(zhuǎn)換成文本、表格屬性；4、對象插入：插入頁碼、圖片、文本框、藝

7、術(shù)字。首先鍵入如下圖標，打開WORD應(yīng)用程序格式設(shè)置：字體、段落、邊框和底紋Word的“格式”菜單在所有菜單中最為常用，包含了5個最重要的子菜單：字體、段落、邊框和底紋、分欄、背景。 例題：1考點：格式設(shè)置（字體、段落、邊框和底紋），表格（插入、表格屬性）操作步驟：（1）選中標題，點擊“格式段落”，“對齊方式”選擇“居中對齊”，如下圖。（2）選中正文第一行，點擊“格式字體”，“下劃線線形”選擇第一個波浪線；選中第二行，點擊“格式邊框和底紋”，選擇“陰影”邊框，應(yīng)用于“文字”；選中第三行，點擊“格式字體”，選擇“著重號”，如下圖。 （3）將光標移至文檔的最后，點擊“表格插入表格”，選擇4行5列；

8、選中表格，點擊“表格表格屬性”，切換到“行”選項卡，將“指定高度”前的勾選上，輸入0.65厘米，確定；同理設(shè)置列寬；選中表格，點擊“格式邊框和底紋”，在“邊框”選項卡中選擇“陰影”、顏色為“紅色”、寬度為“1.5磅”、應(yīng)用于“表格”；同理設(shè)置底紋，如下圖。 背景水印在上面中我們提到，格式菜單欄下五大子菜單之一是“背景”。它之所以重要，是因為可以用來設(shè)置整個文檔的底色，包括“填充效果”和“水印”。有些文檔會在每一頁的背景有一個“公司絕密”的灰色字樣，顯得很正式。這就是水印的功勞。具體操作：格式背景水印，選擇“文字水印”，公司絕密。 文檔操作：頁面邊框在“邊框和底紋”對話框中，我們最常用到的是“邊

9、框”和“底紋”兩個選項卡。需要特別注意的是，其實“邊框和底紋對話框”有三個選項卡，除了上面提到的“邊框”和“底紋”，另外一個就是“頁面邊框”選項卡。之所以特別提到它，是因為某些操作題會要求我們設(shè)置頁面的邊框，這個時候選擇“邊框”選項卡是沒用的，正確設(shè)置是“頁面邊框”選項卡。下圖是“邊框”選項卡和“頁面邊框”選項卡的對比。 例題：2考點：“樣式和格式”的設(shè)置；頁面邊框。操作步驟：(1)點擊“格式字體”，按照第（1）問的要求進行設(shè)置。（2）點擊“格式段落”，完成段落設(shè)置（和前面設(shè)置相同，這里略）。（3）選中第一段，點擊“格式樣式和格式”，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點擊“新樣式”；在彈出的“

10、新樣式”對話框中輸入“考試樣式”，點擊確定；選中第二段，在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點擊“考試樣式”。（4）點擊“格式邊框和底紋”，選擇“頁面邊框”選項卡，選擇方框，顏色改為紅色，應(yīng)用于整篇文檔，點擊確定；最后保存文檔。視圖工具欄Word中常有繪制圖片的，這個一般在Word文檔中的最底部，如下圖：如果一時沒有出現(xiàn)“繪圖”的圖標，可以在視圖中找到。如下圖：表格轉(zhuǎn)換“格式”菜單下有5個非常重要的子菜單。在“表格”菜單下也有3個非常重要的子菜單， “表格轉(zhuǎn)換”，以及“表格表格屬性”。使用“表格轉(zhuǎn)換”功能：打開WORD文檔，選定要轉(zhuǎn)換的文本，然后點擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”，選定行數(shù)、列數(shù)然后

11、點擊“確定”。 表格表格屬性用于設(shè)置整個表格的對齊方式、邊框和底紋，以及單元格內(nèi)容的對齊方式。注意：表格屬性對話框中的對齊方式設(shè)置的不是單元格的內(nèi)容，而是表格本身在文檔中的對齊方式，如下圖所示。另一個注意點是“單元格”選項卡，可以用它來設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對齊方式，但是它不能用來設(shè)置水平對齊方式。如果要同時設(shè)置水平和垂直兩個方向，可以這樣操作：點擊“表格右鍵單元格對齊方式”；選擇9個對齊方式中的一個，如下圖所示。對象插入:插入藝術(shù)字例題：3考點：標題和正文的區(qū)分，插入藝術(shù)字，格式分欄；表格表格轉(zhuǎn)換成文本，格式邊框和底紋。操作步驟：（1） 選中標題“網(wǎng)絡(luò)心理學(xué)”，點擊“插入藝術(shù)字”，如下圖。（2

12、） 選中標題下面的正文段落，點擊“格式分欄”，選擇兩欄和欄寬相等，如下圖。（3） 選中文檔最下方的表格，點擊“表格表格轉(zhuǎn)換為文本”，選擇分隔符為逗號，如下圖。（4）選中轉(zhuǎn)換成文本后的表格內(nèi)容，點擊“格式邊框和底紋”，設(shè)置邊框和底紋，如下圖。（5）最后的效果圖如下。插入頁碼平時我們插入頁碼時有兩種選擇，一種是“插入頁碼”，另一種是“視圖頁眉頁腳”。然而，如果統(tǒng)考題目要求我們插入頁碼，并且規(guī)定了頁碼的顯示格式（例如，頁碼使用字母的a，b，c而不用阿拉伯數(shù)字的1,2,3）時，考試時就只能選擇“插入頁碼”，否則將不能得到滿分，切記！ 例題：4考點：插入頁碼操作步驟：（1）首先選定標題，然后單擊“格式字

13、體”菜單，設(shè)置標題字體為粗黑體，三號字且選居中。（2）選定標題以外的正文，單擊“格式邊框和底紋”菜單，選定方框邊框，設(shè)置應(yīng)用于段落。（3）單擊“插入頁碼”菜單，設(shè)置頁碼格式，然后單擊“確定”按鈕如下圖所示。（三）Excel 操作題在Excel中的操作題，主要考察的由下五個方面：基礎(chǔ)部分、單元格的操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、Excel 圖表和其他操作題一樣，最好在題目中左下角打開，所要的電子表格：下面分別用例題來說明這幾個部分的要點1、Excel 基礎(chǔ)部分在統(tǒng)考的操作題中，這部分有三個考點。一個是對Excel的“另存為”保存，在“文件”菜單中選定“另存為”，然后選定你要保存的磁盤。如下圖： 二是

14、對工作簿的重命名和改變顏色。如下操作，在所在的工作簿的下面sheet1（或者sheet2、sheet3）上單擊右鍵，鍵入你要命名的名字并選定你要修改的工作表標簽的顏色如下圖： 雖然這部分很簡單，但不要小看了它，大部分同學(xué)，在電子表格中得0分，就是因為這里。特別要注意：（1）保存的名字不能有錯，否則電腦檢測不到你有這個文檔，0分；（2）保存的地方不能有錯，否則電腦在指定位置找不到文檔，0分；（3）工作薄重命名不能錯，否則電腦找不到指定的工作薄，0分。三是數(shù)據(jù)填充功能，它是利用規(guī)律來填充剩下的單元格，如下圖：在A1，B1分別輸入1，3，選中這兩個單元格，講鼠標放在選取區(qū)域的有下角，當空心的十字架鼠

15、標變成實心的十字架時，點擊鼠標往右拖曳，拖曳的過程中可以看到相應(yīng)單元格的數(shù)字，如下圖，知道拖曳到所需單元格M1。第二個區(qū)域類似。2、Excel 單元格的操作就是對每個或一片單元格進行設(shè)置，對這類型的題目，記住一招就足矣。單擊鼠標右鍵選擇“設(shè)置單元格格式.”例題：1操作：（1）按照題中的要求首先輸入數(shù)字。注意輸入數(shù)字的時候一定要仔細，輸錯也會扣分，還有就是，題中的數(shù)字，比如有“，”“￥”符號等，這些是之后設(shè)置進去的，并非手動輸入，如下圖：（2）按照第3問的要求，先選中要操作的對象單元格，單擊右鍵，選中“設(shè)置單元格格式”，如下圖：（3）在“單元格格式”中，我們可以看到有“數(shù)字”，“對齊”，“字體”

16、，“邊框”等幾項，前四項是要求我們掌握并且經(jīng)?？疾榈?。在“對齊”中，如下圖，用紅圈圈的地方，一是“水平對齊”，一是“合并單元格”，兩處是常考的內(nèi)容。在“字體”中，選中字體，字型，字號等。 在“數(shù)字”中，?？嫉氖乔叭齻€：“常規(guī)”，“數(shù)值”“貨幣”，第一個“常規(guī)”是默認的，就是剛才設(shè)置文字等操作的，第二個“數(shù)值”，設(shè)置的格式是數(shù)字形式，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，是否使用千分位分隔符，以及負數(shù)的表示形式，如圖。在“貨幣”中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)，使用的貨幣符號，以及負數(shù)的表示形式，如下圖：最后，在所有行列都設(shè)置完，對整個表格設(shè)置邊框，選中所有的內(nèi)容，右鍵“設(shè)置單元格設(shè)置”，在彈出的“單元格格式”對話框中選中邊框，如

17、下圖。選中所需要的“外邊框”和“內(nèi)邊框”，點擊確定即可。（4）最后按提示保存該文檔。注意：本題中的數(shù)字輸入不要出錯；在選中邊框時，題中并沒有說選中怎樣的線條和顏色，不要擅自去選中，題中沒有的操作不要做；3、Excel 公式與函數(shù)這部分一種是利用自帶的函數(shù)，主要有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、計數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。其中前四種在操作題中常出現(xiàn)，后兩種（求最大、最小值）常在選中題中考查。另一種是自己輸入的公式。比如，在C3單元格輸入，“=A1*B2”，表示A1格內(nèi)容和B2個內(nèi)容的成績。輸入和選擇地方如下：其中：（1）等號后面是要選擇或輸入的公式函數(shù)，

18、記住“=”不能掉；（2）“”表示刪除，“”表示確定。另外對于自帶的函數(shù)，除了在上圖中“fx”中選中，在下圖快捷地方很有用：選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。下面用一道題為例：例題：2操作：（1）打開所要的文檔，如下。選中要輸入公式的單元格“F16”，點擊快捷方式，中的下拉三角形，如下圖，在彈出的下拉框中選中求和。（2）緊接著鼠標選中要求和的區(qū)域，如下圖為，C16E16，最后點擊 “”即可，如果選中錯誤或出現(xiàn)其他問題，點擊“”，重來。（3）得到該單元格的求和值，其他的單元格類似，所要我們可以采用數(shù)據(jù)填充的功能，如下圖，選中剛才單元格F16，鼠標放在該格的右下角，會發(fā)現(xiàn)空心的十字架，變成了實心的十字架，點擊往下

19、拉，便可得到其他的求和值。（4）想要的重復(fù)過程完成第（2）問。提醒：在函數(shù)中最不好操作的是，選中函數(shù)所要的區(qū)域，即上面的第2步，操作時只選要點區(qū)域，選完就點擊“”或按回車鍵，否則容易出錯。4、Excel 數(shù)據(jù)處理該部分是Excel中的一大塊內(nèi)容，包含：“排序”、“數(shù)據(jù)篩選”（自動篩選、高級篩選）、“分類匯總”三類。在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”，如下圖。在選中相應(yīng)操作之前，建議大家先選中要操作的對象數(shù)據(jù)。下面我們以四道題目為例講講其中的用法和注意事項。例題：3（排序）：操作：（1） 選中所有要排序的區(qū)域，點擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”，選中“排序”，如下圖：（2）在彈出的窗口中，按題目要求選中“主要關(guān)鍵字”、“次

20、要關(guān)鍵字”和“升降序”，點擊確定即可。例題：4（自動篩選）：操作：（1） 選中所要篩選的數(shù)據(jù)，如下圖，打開“自動篩選”。（2）可以看到，數(shù)據(jù)沒列多了個下來三角形，按題中要求分別對“單價”和“數(shù)量”用自定義規(guī)定所要的范圍。（3）如下選中符號，以及輸入數(shù)字：注意：上圖的“自定義自動篩選方式”中，“與”是表示同時滿足，“或”表示滿足一個即可。例題：5（高級篩選）：（注意與上題比較）操作：（1）高級篩選與自動篩選不同之處，需要自己先輸入篩選的條件，如下圖，輸入單價和數(shù)量的條件。（2）然后全部選取數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“高級篩選”，可以看到下圖。a) 在“方式”中，選中第二項，因為題目中要求重新顯示原來的數(shù)據(jù)；b) 接下來的三個區(qū)域，因為最開始我們選好了數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是這里的列表區(qū)域，這個可以不考慮了，“條件區(qū)域”就是最開始我們輸入的條件，點擊紅點選取；“復(fù)制到”在本sheet1中任意選中一塊空白區(qū)域便可。（3）點擊“確定”，得到如下數(shù)據(jù)。按要求，把條件區(qū)域刪除，將結(jié)果剪切到sheet2中，以A1為開始。自動篩選和高級篩選的比較：（1）自動篩選只能篩選出兩個條件是“或”的，看上題“單價.，并且數(shù)量”；而高級篩選可以是“并”的，如“單價，或數(shù)量”;（2）在高級