ERP倉庫問題和改善ppt課件

1、2021-10-211倉庫目前存在問題倉庫目前存在問題2021-10-212 問題問題解決方案解決方案?jìng)渥渥?、無計(jì)劃領(lǐng)料：?jiǎn)螕?jù)開具后按規(guī)、無計(jì)劃領(lǐng)料：?jiǎn)螕?jù)開具后按規(guī)定定48小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)錄工作。但在實(shí)小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)錄工作。但在實(shí)際操作中經(jīng)常出現(xiàn)一張手工開具單際操作中經(jīng)常出現(xiàn)一張手工開具單據(jù)幾天都無法完成補(bǔ)錄流程，導(dǎo)致?lián)滋於紵o法完成補(bǔ)錄流程，導(dǎo)致單據(jù)積壓無法核對(duì)。單據(jù)積壓無法核對(duì)。 1、按規(guī)定48小時(shí)內(nèi)無法完成全部 流程將按無計(jì)劃領(lǐng)料管理辦法并抄送管理層。 2、建議：領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料人當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)錄需求計(jì)劃及領(lǐng)料單。3、建議：各部門對(duì)各自班長(zhǎng)和倒班人員進(jìn)行培訓(xùn)，加深各領(lǐng)料人對(duì)物料的熟悉程度。4、建議：采

2、購庫存組兩位關(guān)鍵用戶定期召開培訓(xùn)會(huì)，加深最終用戶對(duì)物料需求計(jì)劃及領(lǐng)料單生成的操作和改善。 2、無計(jì)劃領(lǐng)料：?jiǎn)螕?jù)由于補(bǔ)錄不、無計(jì)劃領(lǐng)料：?jiǎn)螕?jù)由于補(bǔ)錄不及時(shí)，部門統(tǒng)計(jì)員單據(jù)開具后，累及時(shí)，部門統(tǒng)計(jì)員單據(jù)開具后，累積幾天的單據(jù)集齊后一起補(bǔ)單，但積幾天的單據(jù)集齊后一起補(bǔ)單，但在此期間出現(xiàn)相同的物資、或重復(fù)在此期間出現(xiàn)相同的物資、或重復(fù)領(lǐng)用使統(tǒng)計(jì)員在操作過程出現(xiàn)遺漏領(lǐng)用使統(tǒng)計(jì)員在操作過程出現(xiàn)遺漏或其他原因?qū)е卵a(bǔ)錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，或其他原因?qū)е卵a(bǔ)錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響倉庫管理員對(duì)物料的核對(duì)及整影響倉庫管理員對(duì)物料的核對(duì)及整理。理。1 1、單據(jù)補(bǔ)錄、補(bǔ)錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、單據(jù)補(bǔ)錄、補(bǔ)錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性2021-10-213 問

3、題問題解決方案解決方案?jìng)渥渥?、物料領(lǐng)用開具單據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不物料領(lǐng)用開具單據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不參考實(shí)際庫存現(xiàn)有量，經(jīng)常出現(xiàn)庫參考實(shí)際庫存現(xiàn)有量，經(jīng)常出現(xiàn)庫存可用量為零的情況仍繼續(xù)開單。存可用量為零的情況仍繼續(xù)開單。創(chuàng)建領(lǐng)料單時(shí)，多注意庫存可用量。4、氧氣、乙炔、柴油的流程之前氧氣、乙炔、柴油的流程之前按照流程是月底一次性入庫，再由按照流程是月底一次性入庫，再由各部門一次性開出。如按照各部門一次性開出。如按照ERP程程序流程執(zhí)行，氣體送貨量將與部門序流程執(zhí)行，氣體送貨量將與部門所做計(jì)劃數(shù)量不一致現(xiàn)象。所做計(jì)劃數(shù)量不一致現(xiàn)象。照舊按月底一次開出領(lǐng)料單5、勞保數(shù)量太多和雜，數(shù)量變更、勞保數(shù)量太多和雜，數(shù)量變

4、更多。維修工具領(lǐng)用時(shí)，需求人員領(lǐng)多。維修工具領(lǐng)用時(shí)，需求人員領(lǐng)用不統(tǒng)一。這兩種情況容易導(dǎo)致物用不統(tǒng)一。這兩種情況容易導(dǎo)致物資出錯(cuò)。資出錯(cuò)。經(jīng)商議對(duì)這部門的領(lǐng)料做一次性月底結(jié)賬開領(lǐng)料單。1 1、單據(jù)補(bǔ)錄不及時(shí)、補(bǔ)錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、單據(jù)補(bǔ)錄不及時(shí)、補(bǔ)錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確2021-10-214 問題問題解決方案解決方案?jìng)渥渥?、物料到貨后一段時(shí)間內(nèi)，采購員、物料到貨后一段時(shí)間內(nèi)，采購員未能及時(shí)將物資驗(yàn)收入庫，為滿足未能及時(shí)將物資驗(yàn)收入庫，為滿足生產(chǎn)前提下，生產(chǎn)部門已將該物資生產(chǎn)前提下，生產(chǎn)部門已將該物資領(lǐng)用并使用，但由于入庫限制，在領(lǐng)用并使用，但由于入庫限制，在同一張出庫單據(jù)內(nèi)其他物品也無法同一張出庫單據(jù)內(nèi)其

5、他物品也無法確認(rèn)出庫。一旦無法確認(rèn)出庫，將確認(rèn)出庫。一旦無法確認(rèn)出庫，將會(huì)導(dǎo)致在這張單據(jù)的所有物資庫存會(huì)導(dǎo)致在這張單據(jù)的所有物資庫存均與實(shí)物不吻合。（例圖均與實(shí)物不吻合。（例圖1）如時(shí)間）如時(shí)間一長(zhǎng)，在同張單據(jù)內(nèi)其他物資如有一長(zhǎng)，在同張單據(jù)內(nèi)其他物資如有需求計(jì)劃的情況下，勢(shì)必會(huì)影響采需求計(jì)劃的情況下，勢(shì)必會(huì)影響采購平衡利庫。購平衡利庫。1、倉庫管理員接收到物料時(shí)，1個(gè)小時(shí)內(nèi)通知采購員、使用部門1天內(nèi)到倉庫辦理驗(yàn)收手續(xù)，如未及時(shí)驗(yàn)收的，出現(xiàn)問題由各部門自行承擔(dān)。 2、采購員做好請(qǐng)購單后生成采購計(jì)劃，每月5號(hào).10號(hào).15號(hào)提供采購計(jì)劃明細(xì)表給倉庫，倉庫按采購計(jì)劃明細(xì)表上的物料進(jìn)行接收入庫。2 2

6、、采購入庫不及時(shí)、采購入庫不及時(shí)2021-10-215例圖例圖 1 12021-10-216 問題問題解決方案解決方案?jìng)渥渥?、需求部門在做需求計(jì)劃時(shí)，無進(jìn)、需求部門在做需求計(jì)劃時(shí)，無進(jìn)行庫存量的查詢，采購部做采購訂行庫存量的查詢，采購部做采購訂單后系統(tǒng)顯示為庫存的，應(yīng)直接去單后系統(tǒng)顯示為庫存的，應(yīng)直接去庫存領(lǐng)用出來，不得采購流程不得庫存領(lǐng)用出來，不得采購流程不得繼續(xù)，現(xiàn)導(dǎo)致采購回來的配件無法繼續(xù)，現(xiàn)導(dǎo)致采購回來的配件無法入庫。入庫。當(dāng)采購部平衡利庫后，需求部門或采購部應(yīng)當(dāng)告訴需求部門該需求計(jì)劃是否在倉庫中領(lǐng)出，避免重復(fù)采購，如接下來有該情況發(fā)生，請(qǐng)做退貨處理，系統(tǒng)刪除采購訂單。2 2、采購入庫不及時(shí)、采購入庫不及時(shí)2021-10-217備注備注1、周一至周五白班領(lǐng)料、周一至周五白班領(lǐng)料按照擬定方案，不允許無計(jì)劃領(lǐng)料，假如一定要領(lǐng)，那必須手續(xù)補(bǔ)辦完成后再行領(lǐng)料。否則倉庫不予發(fā)貨。2、中班、周末領(lǐng)料、中班、周末領(lǐng)料將按照生產(chǎn)先行的原