員工離職管理制度表格

1、員工離職管理制度第一章總則第一條為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中“公司”指“淮南市信誼投資管理有限公司”。第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”：“中層管理人員”指 “公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止 合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（勞動(dòng)合

2、同終止通知單見(jiàn)附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工 提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表見(jiàn)附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（員工離職申請(qǐng)單附件四）。合同另有約定的，按約定 條款辦理。第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見(jiàn)審批（ 續(xù)簽 勞動(dòng)合同審批表見(jiàn)附件二）。第三章合同解除第八條 合同解除指合同訂立后， 尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环?或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。第九條 試用期合同解除（一）員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說(shuō)明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、 員

3、工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用 期結(jié)束前以書面形式通知員工（勞動(dòng)合同解除通知單見(jiàn)附件三）進(jìn)行試用期合同解除 手續(xù)的辦理。（二）員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式 （員工離職申請(qǐng)單附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第十條辭職（一）員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級(jí)提出，并提交員工離職申請(qǐng)單（見(jiàn)附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。（二）員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、 不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

4、（三）辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通 記錄并已書面形式留存。（離職員工溝通記錄見(jiàn)附件八）第十一條擅自離職（1） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。（2） 擅自離職按員工獎(jiǎng)懲管理制度 作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條辭退、除名（一）員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎(jiǎng)懲管理制度中規(guī)定的辭退情況

5、，以及勞動(dòng)合同法規(guī)定 的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。（二）員工符合員工獎(jiǎng)懲管理制度 規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。（3） 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交員工辭退、除名申請(qǐng)單見(jiàn)附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章合同違約處理第十三條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約， 根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職， 應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭

6、職申請(qǐng)，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)； 做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、 交接要求等。第十五條 合同雙方在合同條款及其附件 （培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和 賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第五章離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)（員工離職申請(qǐng)單見(jiàn)附件四，員工辭退、除名申請(qǐng)單見(jiàn)附件五），并按照以下程序?qū)徟?。?） 高層管理人員：直接上級(jí)審核，總經(jīng)理審批。（二）中層管理人員：直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；（3） 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、 行政事業(yè)部主任審核、 常務(wù)副 總審核，總經(jīng)理審批；（4）

7、 臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)行政事業(yè)部備案。第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后， 由行政事業(yè)部將 員工離職申請(qǐng)單 反饋給離職者 本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（員工離職手續(xù)辦理單見(jiàn)附件八）；員工被辭退或被除名處理， 由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第十八條離職移交規(guī)定（1） 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)員工離職、調(diào)崗工作交接清單，（見(jiàn)附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜

8、等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來(lái)客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。（2） 移交期限：離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。（3） 接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收；無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng) 財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（4） 監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人， 監(jiān)交人對(duì)移交過(guò)程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由

9、行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交；特殊崗位人員根 據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。第二十二條員工離職工資福利結(jié)算（1） 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。（2） 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交

10、手續(xù)結(jié)束日。（3） 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。（4） 社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資 扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。（5） 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;第六章其他第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系

11、、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十六條員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十七條必要時(shí)，對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計(jì)。第七章附則第二十八條本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條本制度與招聘管理制度、績(jī)效考核管理制度員工獎(jiǎng)懲管理制度等配套使用。第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突， 以本制度為準(zhǔn)。第三十一條本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。11附件一：勞動(dòng)合同終止通知單勞動(dòng)合同終止通知單NO: XX 號(hào)因勞動(dòng)合同到期，已通知其于 年月

12、日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。行政事業(yè)部年 月 日勞動(dòng)合同終止通知單NO : XX 號(hào)您好！您的勞動(dòng)合同即將到期 （年月一日至一年月日），感謝您年 來(lái)為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，決定不再與您續(xù)簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)于 年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。特此通知。行政事業(yè)部年 月 日附件二：續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表姓名：級(jí)別：直接上級(jí)： 入職日期： 性別：學(xué)歷：首次簽訂合同期：年_月_日至年_月_日部門：崗位：續(xù)簽勞動(dòng)合同期： 年_月_日至年_月_日職稱： 身份證號(hào)碼：感謝您為公司的發(fā)展做出的努力與貢獻(xiàn)！ 現(xiàn)勞動(dòng)合同即將到期，請(qǐng)您

13、經(jīng)過(guò)慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動(dòng)合同口終止勞動(dòng)合同口（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框口內(nèi)打，）員工簽名：日期：年月日要求上報(bào)時(shí)間請(qǐng)務(wù)必在年_月_日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會(huì)審 意見(jiàn)所在部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)及簽字本部門對(duì)該員工在履行勞動(dòng)合同期間的工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)如下所述：現(xiàn)決定：1 .我部門擬與該員工終止勞動(dòng)合同口2 .我部門擬與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同口（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框口內(nèi)打，）部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：年一月一日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動(dòng)合同解除通知單勞動(dòng)合同解除通知單NO: XX 號(hào)經(jīng)綜合考評(píng)決定提前與其解除勞動(dòng)合同，已通知其于 年月日前到公司行 政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。行政事

14、業(yè)部年 月 日勞動(dòng)合同解除通知單NO : XX 號(hào)您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，根據(jù)勞動(dòng)合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)接到通知后按下述第 項(xiàng)要求辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。1、按公司規(guī)定，在 年 月 日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包括以下工作項(xiàng)：A、辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù)。B、辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、辦理工作移交。D、其他：特此通知。行政事業(yè)部年 月 日附件四：公司員工離職申請(qǐng)單部門姓 名崗 位員工級(jí)別入司時(shí)間預(yù)計(jì)離職 時(shí)間離職原因：勞動(dòng)合同終止：口合同到期不續(xù)簽勞動(dòng)合同解除：口試用期內(nèi)合同解除口合同期內(nèi)辭職詳

15、細(xì)說(shuō)明：離職人簽名：部門意見(jiàn)口同意辭職，移交時(shí)間、接交人和其他補(bǔ)充：不同意，理由：口暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部 意見(jiàn)常務(wù)副總 審核總經(jīng)理審批表單編號(hào):提出部門擬辭退、除名人員崗 位職務(wù)/職級(jí)入職時(shí)間合同期限辭退、除名 理由及依據(jù)部門意見(jiàn)行政事業(yè)部意見(jiàn)常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五:公司員工辭退、除名申請(qǐng)單表單編號(hào):附件六：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理單姓 名部門崗 位職 務(wù)員工編號(hào)預(yù)計(jì)高司時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容記錄說(shuō)明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽 字崗位工作交接本月考勤與請(qǐng)假出勤天，病事假_天，其他天物品、資料、文件及遺留工作移交（由 離職者本人擬定、直接上級(jí)確認(rèn)）見(jiàn)附件員，離職、調(diào)崗 工作交接清單移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤、電腦、相機(jī)等）借用書籍合同終止補(bǔ)助金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用情況工資結(jié)算保險(xiǎn)結(jié)算截至到月底服裝費(fèi)其他財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任 意見(jiàn)常務(wù)副總 審核總經(jīng)理審批表單編號(hào):附件七：?jiǎn)T工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務(wù)類另I口 離職預(yù)期離職時(shí)間：口調(diào)崗預(yù)期調(diào)崗時(shí)間：岡位交接清 單交接清單由離職人（調(diào)崗人）編擬，直接上級(jí) 審核補(bǔ)充審核人 簽名備注資料類