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1、2019 年大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告:出口外貿(mào)實(shí)習(xí)公司的出口外貿(mào)過(guò)程大體上是這樣的:談生意 - 備貨 - 請(qǐng)商檢局檢驗(yàn)貨物 - 委托報(bào)關(guān)行向海關(guān)申報(bào)出口 - 把貨物運(yùn)輸出國(guó)交給客戶 - 從客戶手中取得貨款 - 向外匯局申報(bào) - 向國(guó)稅局申報(bào) - 取得公司利潤(rùn)。當(dāng)然,整個(gè)過(guò)程是相當(dāng)繁雜的,首先談生意這一環(huán)是基礎(chǔ), 沒(méi)有客戶需求就談不上產(chǎn)品出口, 因此業(yè)務(wù)員必須在網(wǎng)上努力尋找客戶,有了客戶才有開(kāi)始。 一般在此過(guò)程中,業(yè)務(wù)員必須接受客戶的詢盤, 實(shí)習(xí)中我所見(jiàn)的包姐在網(wǎng)上聊天就是接受客戶詢盤, 即向客戶介紹產(chǎn)品相關(guān)信息和細(xì)節(jié)問(wèn)題以及向客戶報(bào)價(jià)。 當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶溝通確定初步意向后,客戶通過(guò)快遞把樣品和加工細(xì)節(jié)
2、數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái), 公司按客戶要求把加工完成的樣品快遞給客戶, 客戶確認(rèn)樣品合格后會(huì)再將樣品寄回,同時(shí)下訂單。 業(yè)務(wù)部在接到訂單后,制作出“出口合同審核表”再交銷售部制成銷售訂單, 然后由銷售部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書 ( 我所在的公司業(yè)務(wù)部和銷售部職能分工并不明顯)。生產(chǎn)車間在接到生產(chǎn)任務(wù)后, 制定生產(chǎn)工藝流程并且安排生產(chǎn), 從產(chǎn)品生產(chǎn)到出廠這是備貨階段,產(chǎn)品出廠后要進(jìn)行驗(yàn)貨,屬于國(guó)家法定商檢產(chǎn)品的還要到商檢局辦理商檢手續(xù)。 這個(gè)過(guò)程要制作好出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單、外銷合同信用證、 商業(yè)發(fā)票裝箱單、換證憑單等單據(jù), 以便商品在出口口岸接受商檢。在備貨過(guò)程中,業(yè)務(wù)員還要提前聯(lián)系船公司進(jìn)行租船訂倉(cāng),同時(shí)和報(bào)關(guān)行聯(lián)系
3、,準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、外銷合同、出口許可證、商檢換證憑單、出境貨物通關(guān)單、送貨通知等單證委托報(bào)關(guān)行到海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。實(shí)習(xí)公司在實(shí)際操作中“報(bào)關(guān)”和“運(yùn)輸”都是委托代理公司做的,但是商檢這塊由銷售部的陳經(jīng)理辦理, 可能是他和商檢局的人員比較熟悉吧。公司的產(chǎn)品運(yùn)到碼頭后按規(guī)定船期裝船運(yùn)輸直到交到客戶手中,當(dāng)然在實(shí)習(xí)過(guò)程中從產(chǎn)品出國(guó)門到抵達(dá)另一端是看不到的,但是通過(guò)了解我知道了裝船出運(yùn)也要準(zhǔn)備很多單據(jù),出口貨物明細(xì)單、裝貨單場(chǎng)站收據(jù)副本、裝運(yùn)通知、海運(yùn)提單、出口許可證 ( 正本 ) 、商業(yè)發(fā)票裝箱單等等??蛻羰盏截浳锖笞匀灰Ц敦浛睿瑖?guó)外的客戶一般會(huì)通過(guò)信用
4、證支付, 而這便是公司財(cái)務(wù)部的工作了, 結(jié)匯期間財(cái)務(wù)部還要到外匯管理局進(jìn)行申報(bào), 將取得的外匯兌換成人民幣,還有向國(guó)家稅務(wù)局申報(bào)出口退稅。以上就是我在公司粗略了解的外貿(mào)過(guò)程了,當(dāng)然有許多不懂和不準(zhǔn)確。但是在實(shí)習(xí)中也有一些體會(huì)和收獲, 以下小結(jié)一下實(shí)習(xí)的收獲并歸結(jié)一下大三學(xué)習(xí)的重點(diǎn):1. 加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)對(duì)于外貿(mào)從業(yè)人員而言, 不僅要掌握一定的專業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)和外商交流、談判、寫傳真、書信等,如果專業(yè)英語(yǔ)基礎(chǔ)不好,就會(huì)影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。就我所在的實(shí)習(xí)公司, 老總告訴我公司基本要求員工英語(yǔ)過(guò)六級(jí), 英語(yǔ)的重要性不言而喻。2. 要學(xué)會(huì)制作單證實(shí)習(xí)過(guò)程中, 外貿(mào)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的單證數(shù)不勝數(shù),
5、而且多是用英文制作的,有的單證即等同于合同,非常重要。因此,大三學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)課時(shí)要特別注意掌握。3. 注意專業(yè)課和其他相關(guān)課程的聯(lián)系國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)是一門綜合性的學(xué)科, 和其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。 應(yīng)該將各們知識(shí)綜合運(yùn)用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時(shí)就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識(shí) ; 講到商品的價(jià)格時(shí),就應(yīng)去了解價(jià)格學(xué)、國(guó)際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容 ; 講到國(guó)際貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)內(nèi)容時(shí),就應(yīng)去了解運(yùn)輸學(xué)、保險(xiǎn)學(xué)科的內(nèi)容 ; 講到爭(zhēng)議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時(shí), 就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識(shí)等等。我所在的公司專業(yè)生產(chǎn)電機(jī), 所以如果做業(yè)務(wù)首先要下生產(chǎn)車間了解電機(jī)的生產(chǎn)流程,還必須了解各種型號(hào)電機(jī)的性能、價(jià)格、特點(diǎn)等等, 而且在業(yè)務(wù)中當(dāng)然要對(duì)國(guó)際法有所了解 , 因此在大三學(xué)習(xí)專業(yè)主干課時(shí)還必須拓寬知識(shí)面,多了解一些貿(mào)易外延知識(shí)。4. 要多實(shí)踐雖然通過(guò)見(jiàn)習(xí)和學(xué)習(xí)課本懂得了做外貿(mào)的大概流程,但是沒(méi)有親自去實(shí)踐也只能停留在理論上,而外貿(mào)業(yè)務(wù)正是需要我們自己去做
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