Excel2010-從入門到精通優(yōu)秀課件

1、EXCEL 2010 教 程Excel2010Excel2010是是Office 2010Office 2010的主要應用程序之一，是微軟的主要應用程序之一，是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應用軟件，具有公司新推出的一個功能強大的電子表格應用軟件，具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，把數(shù)據(jù)用表格及各種強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來，使制作出來的表格圖文并茂，信圖表的形式表現(xiàn)出來，使制作出來的表格圖文并茂，信息表達更清晰。息表達更清晰。ExcelExcel不但可以用于個人、辦公等有關的不但可以用于個人、辦公等有關的日常事務處理，而且被廣泛應用于金融、經濟

2、、財會、日常事務處理，而且被廣泛應用于金融、經濟、財會、審計和統(tǒng)計等領域。審計和統(tǒng)計等領域。 簡簡 介介Excel 2010-2精品培訓課件精品培訓課件PPT2021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部 本章導讀：本章導讀：1.Excel 2010入門2.建立Excel工作簿3.公式與函數(shù)4.建立圖表5.數(shù)據(jù)分析與管理6.打印工作表與圖表打印工作表與圖表Excel 2010-3精品培訓課件精品培訓課件PPTl 啟動啟動ExcelExcel與認識工作環(huán)境與認識工作環(huán)境l 工作簿與工作簿視窗工作簿與工作簿視窗l(fā) 結束結束ExcelExcel 1 Excel 201

3、0Excel 2010入門入門Excel 2010-4精品培訓課件精品培訓課件PPT1. 1. 啟動啟動ExcelExcel 方法一：執(zhí)行方法一：執(zhí)行“開始開始/ /所有程序所有程序/Microsoft office/Microsoft /Microsoft office/Microsoft Excel 2010”Excel 2010”命令啟動命令啟動ExcelExcel。 方法二：雙擊已有方法二：雙擊已有ExcelExcel文件圖示來啟動文件圖示來啟動ExcelExcel。 1-1 啟動Excel與認識工作環(huán)境v Microsoft Excel Microsoft Excel是一套功能完整、

4、操作簡易的電子計是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。能有助于有效率地建立與管理資料。Excel 2010-5精品培訓課件精品培訓課件PPT 除了執(zhí)行命令來啟動除了執(zhí)行命令來啟動ExcelExcel外，在外，在WindowsWindows桌面或文件資料夾視窗中桌面或文件資料夾視窗中雙擊雙擊ExcelExcel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動ExcelExcel。啟動Excel2010Excel 2010-6精品培訓課件精品培訓課件

5、PPT快速存取工具列快速存取工具列功能選項卡功能選項卡功能區(qū)功能區(qū)工作表選項卡標簽工作表選項卡標簽工作表工作表顯示比例工具顯示比例工具2. Excel2. Excel界面介紹界面介紹Excel 2010-7精品培訓課件精品培訓課件PPT 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存

6、盤。工作簿工作簿工作表工作表3.3.工作簿與工作簿視窗工作簿與工作簿視窗Excel 2010-8精品培訓課件精品培訓課件PPT 單元格與單元格位址單元格與單元格位址工作表內的方格稱為工作表內的方格稱為“單元格單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標題列標題”A A、B B、C C、,左邊左邊則有各列的行標題則有各列的行標題1 1、2 2、3 3、，將列標題和行標題組合起來，就是單元，將列標題和行標題組合起來，就是單元格的格的“位址位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第。例如工作表

7、最左上角的單元格位于第A A列第列第1 1行，其位址行，其位址便是便是A1A1，同理，同理，E E欄的第欄的第3 3行單元格，其位址是行單元格，其位址是E3E3。A1A1單元格單元格E3E3單元格單元格這是這是1 1行行這是這是1 1列列列標題列標題行標題行標題Excel 2010-9精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-102021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部選取單元格的方法選取多個單元格選取多個單元格在單元格內按一個鼠標左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰在單元格內按一個鼠標左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將

8、鼠標指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標左的單元格，將鼠標指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。選取不連續(xù)的多個范圍選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2B2：D2D2、A3A3:A5,:A5,先選取先選取B2B2：D2D2范圍，然后按住范圍，然后按住CtrlCtrl鍵，再選取第鍵，再選取第2 2個范圍個范圍A3A3：A5A5，選好后再放開，選好后再放開CtrlCtrl鍵，鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。就可以同時

9、選取多個單元格范圍了。 選取整行或整列選取整行或整列要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下. .選取整張工作表選取整張工作表若要選取整張工作表，按下左上角的若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕全選按鈕”即可一次選取所有即可一次選取所有的單元格。的單元格。Excel 2010-10精品培訓課件精品培訓課件PPT 卷軸卷軸一張工作表有多大嗎？一張工作表共有一張工作表有多大嗎？一張工作表共有1616，384384列（列（AXFD) AXFD) * *1,048,5761,048,576（1 1,048,576)1 1,048,576)，相當于，相當

10、于17,179,869,18417,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，單元格。這么大的一張工作表，不論是不論是1717、2121、2424寸的熒幕都容納不下。不過沒關系，我們可以利用工作簿寸的熒幕都容納不下。不過沒關系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個個“卷軸鈕卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表 可卷動一個熒幕 畫片Excel

11、 2010-11精品培訓課件精品培訓課件PPT 工作表選項卡標簽工作表選項卡標簽 每一本新的工作簿預設會有每一本新的工作簿預設會有3 3張空白工作表，每一張工作表則會有一張空白工作表，每一張工作表則會有一次選項卡標簽（如工作表次選項卡標簽（如工作表1 1、工作表、工作表2),2),我們就是利用選項卡標簽來我們就是利用選項卡標簽來區(qū)分不同的工作表。區(qū)分不同的工作表。工作表的選項卡標簽工作表的選項卡標簽按下此鈕可建立新的工作表按下此鈕可建立新的工作表 一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您

12、現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的選項卡標簽即可將它切換成作用工作表。工作表的選項卡標簽即可將它切換成作用工作表。Excel 2010-12精品培訓課件精品培訓課件PPT 結束結束ExcelExcel若想離開若想離開ExcelExcel，只要按下主視窗右上角的，只要按下主視窗右上角的“關閉關閉”鈕，或是按下鈕，或是按下“文件文件”選項卡，在按下選項卡，在按下“退出退出”鈕，就可以結束鈕，就可以結束ExcelExcel了。了。按此按此“關關閉閉”鈕鈕按此按此“退退出出”鈕鈕按此鈕關按此鈕關閉工作表閉工作表

13、如果曾在如果曾在ExcelExcel視窗中做過輸入或編輯的動作，關閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，視窗中做過輸入或編輯的動作，關閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。按需求選擇即可。Excel 2010-13精品培訓課件精品培訓課件PPTl 建立新文件及工作簿視窗的操作l 工作簿及工作表的管理l 輸入和編輯數(shù)據(jù)l 插入和刪除行、列和單元格l 行高和列寬的調整l 單元格格式設置l 條件格式l 單元格樣式l 自動套用格式l 數(shù)據(jù)有效性設置 2 建立Excel工作簿Excel 2010-14精品培訓課件精品培訓課件PPT2-1 建立新文件及工作簿視窗的操作1. 1. 建立新工作簿建立新工作簿 建立工作簿的

14、動作，通?？山栌蓡咏⒐ぷ鞑镜膭幼?，通?？山栌蓡覧xcelExcel一并完成，因為啟動一并完成，因為啟動ExcelExcel時，就會順帶打開一份空白的工作簿。時，就會順帶打開一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿Excel 2010-15精品培訓課件精品培訓課件PPT再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有2 2個工作表視窗。個工作表視窗。切換至切換至“視圖視圖”選項卡，再按下選項卡，再按下“窗口窗口”區(qū)的區(qū)的“切換窗口切換窗口”，即可從中選，即可從中選取工作簿。取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工表示是目前所在的工作簿作簿顯示顯

15、示ExcelExcel中所中所有已打開的工有已打開的工作簿作簿按一下即可按一下即可切換至此工切換至此工作簿作簿2.2.切換工作簿視圖切換工作簿視圖Excel 2010-16精品培訓課件精品培訓課件PPT3.3.打開工作簿打開工作簿（1 1）雙擊需要打開的工作簿，即可將其打開。）雙擊需要打開的工作簿，即可將其打開。（2 2）使用）使用“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令。命令。（3 3）在）在“文件文件”菜單中單擊菜單中單擊“最近所用文件最近所用文件”（通過（通過“文文件選項件選項”命令修改這個數(shù)目。命令修改這個數(shù)目。（4 4）如果）如果Windows“Windows“開始開始”菜單中菜

16、單中“文檔文檔”選項的級聯(lián)菜單選項的級聯(lián)菜單中有需要打開的工作簿，那么，只要單擊它即可打開。中有需要打開的工作簿，那么，只要單擊它即可打開。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中Excel 2010-17精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-182021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部4. 保存文件第一次存檔第一次存檔要保存文件，請按下快速存取工具欄的保存文件鈕 ，如果是第一次存盤，會打開另存為對話框，讓你配置文件案儲存的相關信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕Excel 2010-18精品培訓課件精

17、品培訓課件PPTExcel 2010-192021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部保存原來的工作簿 當你修改了工作簿的內容，而再次按下保存文件鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內容，請切換至文件選項卡，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來保存。 在儲存時預設會將存檔類型設定為Excel工作簿，擴展名是*.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在Excel2000/XP/2003等版本打開，若是需要在這些Exccl版本中操作工作簿，那么建議你將存檔類型設定為Excel 97-2003工作簿。將文件存成Excel 97-2003

18、工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲存時會顯示如右的對話框，告知您將如何儲存這些部份：此對話框的內容，會隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說明了儲存后圖形將無法編輯若按下繼續(xù)鈕儲存，日后可能發(fā)生圖表無法編輯，或內容不完整的等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。Excel 2010-19精品培訓課件精品培訓課件PPT2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表進行添加、一個工作簿包含多個工作表，

19、根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。刪除、復制、切換和重命名等操作。 l 選擇工作表和設定選項卡標簽顏色選擇工作表和設定選項卡標簽顏色l 插入新工作表插入新工作表l 從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表l 重命名工作表重命名工作表l 移動或復制工作表移動或復制工作表l 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表和取消隱藏l 隱藏工作簿和取消隱藏隱藏工作簿和取消隱藏 l 拆分工作表拆分工作表 l 凍結工作表凍結工作表Excel 2010-20精品培訓課件精品培訓課件PPT選擇工作表和設定選項卡標簽顏色 單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工作表 按住Ctrl鍵分別單擊工作

20、表標簽，可同時選擇多個工作表2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理在選項卡卷標上按下鼠標右鈕選擇此命令選擇選項卡卷標 的顏色設定好之后，設定好之后，“銷售數(shù)量銷售數(shù)量”工作表的選項卡卷標會顯示紅色底線，那是因工作表的選項卡卷標會顯示紅色底線，那是因為為“銷售數(shù)量銷售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數(shù)量銷售數(shù)量”工作表的選項卡卷標正是剛才設定的紅色了工作表的選項卡卷標正是剛才設定的紅色了。選擇此項，可回復頁次標簽的默認色彩Excel 2010-21精品培訓課件精品培訓課件PPT 插入新工作表 單擊插入位

21、置右邊的工作表標簽，然后選擇“插入”菜單中 的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當前工作表之前。 右擊插入位置右邊的工作表標簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對話框，選定工作表后單擊“確定” 按鈕。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理按下此鈕插入工作表插入的新工作表Excel 2010-22精品培訓課件精品培訓課件PPT 刪除工作表選擇要刪除的工作表，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令。 重命名工作表 雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重命

22、名”命令，最后輸入新的工作表名稱。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-23精品培訓課件精品培訓課件PPT 移動或復制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表。1）在一個工作簿中移動或復制工作表 方法一：拖動法移動：移動：拖動拖動選定的工作表標簽到目標位置；選定的工作表標簽到目標位置；復制：在拖動工作表的同時按住復制：在拖動工作表的同時按住CtrlCtrl鍵鍵方法二：菜單法方法二：菜單法“編輯編輯”菜單菜單中的中的“移動或復制工作表移動或復制工作表”命令命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表

23、的管理Excel 2010-24精品培訓課件精品培訓課件PPT 隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表選定需要隱藏的工作表；在“格式”菜單上，指向“工作表”；選擇“隱藏”命令即可隱藏該工作表。2）取消隱藏的步驟 “格式”菜單“工作表”“取消隱藏”命令 隱藏工作簿和取消隱藏“窗口”菜單“隱藏”命令即可隱藏；如果想再顯示該工作簿，可在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-25精品培訓課件精品培訓課件PPT 拆分工作表和取消拆分“視圖”菜單“拆分”按鈕即可拆分 指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框；當指指向垂直滾動條頂端或

24、水平滾動條右端的拆分框；當指針變?yōu)椴鸱种羔樶樧優(yōu)椴鸱种羔?或或 時，將拆分框向下或向左拖至所時，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。需的位置。u 要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。u 如果想取消窗口的拆分，再單擊“拆分”按鈕即可拆分2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理垂直滾動條拆分框水平滾動條拆分框Excel 2010-26精品培訓課件精品培訓課件PPT 凍結工作表和取消凍結v 要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。v 要鎖定列，請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。要鎖定列，請選擇其右側要

25、出現(xiàn)拆分的列。 v 要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的單元格。要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的單元格。 v 點擊菜單欄點擊菜單欄“視圖視圖” ” - “- “凍結拆分窗口凍結拆分窗口”v 當凍結窗格時，當凍結窗格時，“凍結窗格凍結窗格”選項更改為選項更改為“取消凍結窗格取消凍結窗格”，可以取，可以取消對行或列的鎖定。消對行或列的鎖定。 2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-27精品培訓課件精品培訓課件PPTv 創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)創(chuàng)建一個工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。據(jù)。Excel 2010Excel

26、2010能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、公式與函數(shù)間、公式與函數(shù)等。等。v 在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進行適當?shù)奶幚?。在輸入的?shù)據(jù)是哪一種類型并進行適當?shù)奶幚怼Ｔ谳斎霐?shù)據(jù)時，必須按照入數(shù)據(jù)時，必須按照Excel 2010Excel 2010的規(guī)則進行。的規(guī)則進行。 2-3 2-3 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)Excel 2010-28精品培訓課件精品培訓課件PPT1) 向單元格輸入或編輯的方式（1 1）單擊選擇需要輸

27、入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。輸入的內容將直接顯示在單元格內和編輯欄中。據(jù)。輸入的內容將直接顯示在單元格內和編輯欄中。（2 2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當前單元格的數(shù)據(jù)?；蚓庉嫯斍皢卧竦臄?shù)據(jù)。（3 3）雙擊單元格，單元格內出現(xiàn)插入光標，移動光標到）雙擊單元格，單元格內出現(xiàn)插入光標，移動光標到所需位置，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。所需位置，即可進行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定如果要同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應的

28、單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按相應的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵，即可向這鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。如果想要在單元格內實現(xiàn)換行輸入，按如果想要在單元格內實現(xiàn)換行輸入，按ALT+ALT+EnterEnterExcel 2010-29精品培訓課件精品培訓課件PPT 輸入輸入“貨號貨號”2 2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入

29、輸入完請按下輸入完請按下EnterEnter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，ExcelExcel便會將資料存便會將資料存入入B2B2單元格并回到就緒模式。單元格并回到就緒模式。Excel 2010-30精品培訓課件精品培訓課件PPT2) 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入在在Excel 2010Excel 2010中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。和其他字符，也可以是它們的組合。在默認狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊。在默認狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對齊。輸入文字時，文字出現(xiàn)在活動單

30、元格和編輯欄中。輸入輸入文字時，文字出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中。輸入時注意以下幾點：時注意以下幾點： （1 1）在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接）在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。輸入即可。 （2 2）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、號碼、=3+5=3+5、2/32/3等），應先輸入一個等），應先輸入一個半角字符的單引半角字符的單引號號“”再輸入相應的字符。例如，輸入再輸入相應的字符。例如，輸入“01085526366”01085526366”、“=3+5”=3+5”、“2/3”2/3”。 Excel 20

31、10-31精品培訓課件精品培訓課件PPT3) 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入在在Excel 2010Excel 2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0 09 9外，還包括外，還包括+ +（正號）（正號）、- -（負號）、（負號）、( (、) )、, ,（千分位（千分位號號）、）、. .（小數(shù)點）、（小數(shù)點）、/ /、% %、E E、e e等特殊字符。等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時，應注意以下幾點：輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時，應注意以下幾點： （1 1）輸入分數(shù)時，應在分數(shù)前輸

32、入）輸入分數(shù)時，應在分數(shù)前輸入0 0（零）及一個空格，如（零）及一個空格，如分數(shù)分數(shù)2/32/3應輸入應輸入0 2/30 2/3。如果直接輸入。如果直接輸入2/32/3或或02/302/3，則系統(tǒng)將把它視，則系統(tǒng)將把它視作日期，認為是作日期，認為是2 2月月3 3日。日。 （2 2）輸入負數(shù)時，應在負數(shù)前輸入負號，或將其置于括號）輸入負數(shù)時，應在負數(shù)前輸入負號，或將其置于括號中。如中。如-8-8應輸入應輸入-8-8或或(8)(8)。 （3 3）在數(shù)字間可以用千分位號）在數(shù)字間可以用千分位號“,”,”隔開，如輸入隔開，如輸入“12,002”12,002”。Excel 2010-32精品培訓課件精

33、品培訓課件PPT3) 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（4 4） “常規(guī)常規(guī)”格式是鍵入數(shù)字時格式是鍵入數(shù)字時ExcelExcel應用的默應用的默認數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，認數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，“常規(guī)常規(guī)”格式的數(shù)字格式的數(shù)字以鍵入時的方式顯示。但是，如果單元格的寬度不以鍵入時的方式顯示。但是，如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字，足以顯示完整數(shù)字，“常規(guī)常規(guī)”格式會對帶小數(shù)點的格式會對帶小數(shù)點的數(shù)字進行四舍五入。數(shù)字進行四舍五入。“常規(guī)常規(guī)”數(shù)字格式還對較大的數(shù)字格式還對較大的數(shù)字（具有數(shù)字（具有1212位或更多位數(shù)）使用科學記數(shù)（指數(shù)位或更多位數(shù)）使用科學記數(shù)（指數(shù)）表示法。）表示法。(5)(5)

34、無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel Excel 都只保留都只保留1515位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了1515位，則位，則Excel 2010Excel 2010會將多余的數(shù)字位轉換為會將多余的數(shù)字位轉換為0 0（零）。（零）。Excel 2010-33精品培訓課件精品培訓課件PPT4) 4) 日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。在默認狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。如果Excel不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內容將被視作文本，并在單元格中左對齊。（1）一般情況下，日期分隔

35、符使用“/”或“-”。 （2）如果只輸入月和日，Excel取計算機內部時鐘的年份作為默認值。（3）時間分隔符一般使用冒號“:”。（4）如果要輸入當天的日期，則按Ctrl+“;”（分號）。要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shift+“;”（冒號）。 （5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。Excel 2010-34精品培訓課件精品培訓課件PPT5) 快速輸入1.1.利用利用“自動完成自動完成”輸入相同的資料輸入相同的資料p 在輸入同一列的資料時，若內容有重復，就可以透過“自動完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時

36、“成”之后自動填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。p 若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作，p “自動完成”功能，只適用于文字資料。Excel 2010-35精品培訓課件精品培訓課件PPT 2. 2.快速填滿相同的內容快速填滿相同的內容p要將相同的內容連續(xù)填入數(shù)個單元格，除了可復制貼上單元格內容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達成?？山⒕咭?guī)律變化的資料，詳細請參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲存格填入相同的數(shù)據(jù)5) 快速輸入Excel 2010-36精品培訓課件精品培訓課件PPT3. 3.

37、數(shù)列的使用數(shù)列的使用ExcelExcel可建立的數(shù)列類型有可建立的數(shù)列類型有4 4種：種：等差級數(shù)等差級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1 1、3 3、5 5、7 7等比級數(shù)等比級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2 2、4 4、8 8、1616日期日期：例如：例如：2012014 4/1/10 0/ /1 15 5、2012014 4/1/10 0/ /1 16 6、2012014 4/1/10 0/ /1 17 7自動自動填入數(shù)列：屬于不可計算的文字數(shù)據(jù)。填入數(shù)列：屬于不可計算的文字數(shù)據(jù)。ExcelExcel已將這類

38、型文字數(shù)據(jù)已將這類型文字數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。建立成數(shù)據(jù)庫，使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。建立等差數(shù)列 在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格5) 快速輸入Excel 2010-37精品培訓課件精品培訓課件PPT將指針移到填滿控點上，按住鼠標左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達的儲存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕 又再度出現(xiàn)了，

39、而且下拉選單中的第1個項目略有不同：以復制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1Excel 2010-38精品培訓課件精品培訓課件PPT建立等比數(shù)列在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開始選項卡，按下編輯區(qū)的填滿鈕 ，由下拉選單中選擇“數(shù)列”。 選擇此項，因為 根據(jù)步驟1選 取的范圍，數(shù)列 會產生在列選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設定數(shù)列最后結束的數(shù)字，若未設定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格輸入等比的數(shù)值Excel 2010-39精品培訓課件精品培訓課件PPT建立日期數(shù)列1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點至El儲存格即可建立由于

40、我們建立的是日期數(shù)列，所以當按下自動填滿選項鈕時 ，會看到多出幾個與日期有關的選項若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日此為預設選項選此項，A1：El 會填入，2012/1/1 、2012/2/12012/5/1Excel 2010-40精品培訓課件精品培訓課件PPT建立文字數(shù)列 Excel內建許多常用的自動填入數(shù)列，例如：“甲、乙、丙、丁”、“一月、二月、三月”等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。如右圖操作，我們來練習在A3：Al0建立”甲、乙辛”：拉曳至A10在A3輸入“甲”Excel 2010-41精品培訓課件精品培訓課件PPT創(chuàng)建自定義序列(1) 利用表中現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列點

41、擊“文件”“選項”，在“Excel選項”對話框左側列表中選擇“高級”選項，在右側“常規(guī)”選項區(qū)域中單擊“編輯自定義列表”按鈕， (5)(5) 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建自定義序列Excel 2010-42精品培訓課件精品培訓課件PPT自定義序列自定義序列v 在“自定義序列”對話框“輸入序列”列表框中輸入要定義的序列，單擊“添加”按鈕，將其添加到左側的“自定義序列”列表框中 Excel 2010-43精品培訓課件精品培訓課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復制和移動。單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復制和移動。 1 1）數(shù)據(jù)修改）數(shù)據(jù)修改在編輯欄修改，只需

42、先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進行相應的修改，按“ ”按鈕確認修改，按“ ”按鈕或Esc鍵放棄修改，該方法適合內容較多或公式的修改。直接在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內容較少時的修改。如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。 Excel 2010-44精品培訓課件精品培訓課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 2 2）數(shù)據(jù)刪除）數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除在數(shù)據(jù)刪除在ExcelExcel中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。和數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)清除：清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。方法：單擊“編輯

43、”“清除”命令，可以取消單元格的格式、內容或批注；選擇“全部”命令則將單元格的格式、內容、批注統(tǒng)統(tǒng)取消。數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當于選擇清除“內容”命令。v數(shù)據(jù)刪除：刪除的對象是單元格，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。“編輯”“刪除” Excel 2010-45精品培訓課件精品培訓課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)- 數(shù)據(jù)復制和移動數(shù)據(jù)復制和移動3 3）數(shù)據(jù)復制和移動）數(shù)據(jù)復制和移動 (a)(a)數(shù)據(jù)復制和移動數(shù)據(jù)復制和移動選擇目標區(qū)域時，可選擇目標區(qū)域的第一個單元格或起始的部分單元選擇目標區(qū)域時，可選擇目標區(qū)域的第一個單元格或起始的部分

44、單元格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大域不一樣大。 (b)(b)選擇性粘貼選擇性粘貼 一個單元格含有多種特性，如內容、格式、批注等，可以使用選擇一個單元格含有多種特性，如內容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復性粘貼復制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，單擊制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，單擊“編編輯選擇性粘貼輯選擇性粘貼”命令。選擇相應選項后，單擊命令。選擇相應選項后

45、，單擊“確定確定”按鈕可完按鈕可完成選擇性粘貼。成選擇性粘貼。Excel 2010-46精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-472021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部選擇性粘貼1.復制單元格屬性n 下面我們用實例來進行練習。假設要將D2單元格的公式及值屬性，分別復制到E2及E3單元格：先選取來源資料儲存格D2，并切換到開始選項卡，按下剪貼簿區(qū)的復制按鈕，這個動作會復制D2的所有屬性。這個單元格具有公式與值兩個屬性Excel 2010-47精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-482021-10-22山東工商學院山東工商學院

46、計算機基礎教學部計算機基礎教學部 選取E2儲存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性 從粘貼的下拉選單中選取公式 ，表示要粘貼公式屬性：公式復制過來了值會重新計算Excel 2010-48精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-492021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部接著選取E3儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值 ，這次要貼上的是值這個屬性：只將值復制過來Excel 2010-49精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-502021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基

47、礎教學部計算機基礎教學部2.由粘貼選項設定要帖上的單元格屬性n將儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕，若按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲存格屬性。點擊此按鈕粘貼屬性Excel 2010-50精品培訓課件精品培訓課件PPT2-4 插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。 1. 1. 插入操作插入操作以“插入整行”為例單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“

48、開始開始”菜單里的插入按鈕。菜單里的插入按鈕。Excel 2010-51精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-522021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部2.2.刪除操作刪除操作在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除刪除】命令命令即可；或者選擇即可；或者選擇“開始開始”菜單里的刪除按鈕。菜單里的刪除按鈕。Excel 2010-52精品培訓課件精品培訓課件PPT3.3.單元格操作單元格操作v在需要插入空單元格處選定相應的單元格區(qū)域（注意，選定的單元在需要插入空單元格處選定相應的

49、單元格區(qū)域（注意，選定的單元格數(shù)目應與待插入的空單元格數(shù)目相同）；右擊，在格數(shù)目應與待插入的空單元格數(shù)目相同）；右擊，在“插入插入”菜單菜單上單擊上單擊“單元格單元格”命令，打開如圖所示的命令，打開如圖所示的“插入插入”對話框；在該對對話框；在該對話框中，根據(jù)需要單擊話框中，根據(jù)需要單擊“活動單元格右移活動單元格右移”或或“活動單元格下移活動單元格下移”選項后單擊選項后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。v選定要刪除的單元格，右擊選擇選定要刪除的單元格，右擊選擇“刪除刪除”命令，打開如圖所示的命令，打開如圖所示的“刪除刪除”對話框。在該對話框中，根據(jù)需要選擇相應的選項，然后單對話框。在該對話框中，根據(jù)

50、需要選擇相應的選項，然后單擊擊“確定確定”按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺。按鈕，周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺。2-4 插入（刪除）行、列和單元格Excel 2010-53精品培訓課件精品培訓課件PPT工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認值。若不能滿足要求，則有必要對行高和列寬進行調整。值。若不能滿足要求，則有必要對行高和列寬進行調整。1. 1. 調整列寬調整列寬 拖動列標右邊界來設置所需的列寬。 雙擊列標右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內容（即與單元格中的內容的寬度一致）。 選定相應的列，將鼠標指向“格式”菜單

51、中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。 復制列寬，如果要將某一列的列寬復制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復制”按鈕，然后選定目標列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項。2-5 行高和列寬的調整當右鄰單元格有內容時，當右鄰單元格有內容時，文字資料會被截斷文字資料會被截斷當右鄰單元格是空白時，當右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)單元格太窄，數(shù)字會顯示成字會顯示成# #字字Excel 2010-54精品培訓課件精品培訓課件PPT2. 2. 調整行高調整行高行高的調整也

52、有三種方法。行高的調整也有三種方法。（1 1）拖動行標題的下邊界來設置所需的行高。）拖動行標題的下邊界來設置所需的行高。（2 2）雙擊行標題下方的邊界，使行高適合單元格中的）雙擊行標題下方的邊界，使行高適合單元格中的 內內容（行高的大小與該行字符的最大字號有關）。容（行高的大小與該行字符的最大字號有關）。（3 3）選定相應的行，將鼠標指向）選定相應的行，將鼠標指向“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”子菜單，然后選擇子菜單，然后選擇“行高行高”命令并輸入所需的高度值（用命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。數(shù)字表示）。 注意：不能用復制的方法來調整行高。注意：不能用復制的方法來調整行高。2-5

53、行高和列寬的調整Excel 2010-55精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-562021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部此區(qū)域用來設定文字格式2-6 單元格的格式設置設定垂直的對齊方式設定水平的對齊方式Excel 2010-56精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-572021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部Excel 2010-57精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-582021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部設定文字的方向u單元格

54、內的內容預設是橫式走向，還可以設為垂直式文字，更特別的是可以將文字旋轉角度，將文字斜著放。u 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇 鈕。u 也可以通過設置單元格格式里的對齊方式進行設定。設定文字方向Excel 2010-58精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-592021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部讓單元格的文字能自動換列v 選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列 鈕。選擇此按鈕Excel 2010-59精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-602021-10-22山東工商學院

55、山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部 當工作表中的數(shù)據(jù)量當工作表中的數(shù)據(jù)量較較多多時時，很難一眼辨識出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項目，若，很難一眼辨識出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項目，若我們想強調工作表中的某些資料，如：會計成績達到我們想強調工作表中的某些資料，如：會計成績達到9090分以上者、銷售額未達分以上者、銷售額未達標準者標準者，便可利用設定格式化的條件功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利，便可利用設定格式化的條件功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識。辨識。設定格式化的條件功能的各種資料規(guī)則每種規(guī)則中尚可選擇更細的設定條件2-7 條件格式Excel 2010-60精品培訓課件精品培訓課件

56、PPTExcel 2010-612021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部設定格式化的條件應用之一：分析全班考試成績，標示為黃色的是90分以上，標示為紅色的則是不及格的成績，一眼就可以分辨出來2-7 條件格式Excel 2010-61精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-622021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部選擇此按鈕也可以在此設定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-8 單元格樣式設置Excel 2010-62精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-632021-10-22山東工商學院山東工商學院

57、計算機基礎教學部計算機基礎教學部選擇此按鈕也可以在此設定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-9 套用表格格式Excel 2010-63精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-642021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部u 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。如：設置身份證信息?？梢钥焖?、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。如：設置身份證信息。u 數(shù)據(jù)有效性的設置方法如下：數(shù)據(jù)有效性的設置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)

58、” - “數(shù)據(jù)有效性”，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18” ，這樣在單元格填寫的號碼會以科學記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設置單元格式”-選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。2-10 數(shù)據(jù)的有效性設置Excel 2010-64精品培訓課件精品培訓課件PPTExcel 2010-652021-10-22山東工商學院山東工商學院 計算機基礎教學部計算機基礎教學部u 通過數(shù)據(jù)有效性還可以設置下拉菜單通過數(shù)據(jù)有效性還可以設置下拉菜單選定要設定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” - “有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設置有效性條件為“序列”

59、，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。u還可以設置還可以設置“出錯警告出錯警告”Excel 2010-65精品培訓課件精品培訓課件PPTl 輸入公式l 單元格地址引用l 函數(shù)的使用方法l 不需要公式也能得知計算結果3 公式與函數(shù)Excel 2010-66精品培訓課件精品培訓課件PPTv 當我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除當我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除等等運算時，可以把計算的動作交給運算時，可以把計算的動作交給ExcelExcel的公式去做，省去的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結果自行運算的工夫，而且當數(shù)據(jù)有變

60、動時，公式計算的結果還會立即更新。還會立即更新。3-1 輸入公式要在E2單元格存放“王書桓的各科總分”，因此將E2單元格的公式設計為“=B2十C2+D2”。選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號“=B2十C2+D2”函數(shù)方塊在此輸入最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的 或按下 鍵，結果馬上顯示在E2單元格Excel 2010-67精品培訓課件精品培訓課件PPT3-1 輸入公式v注意事項：注意事項：運算符必須是在運算符必須是在英文半角狀態(tài)英文半角狀態(tài)下輸入；下輸入；公式的運算量要公式的運算量要用單元格地址用單元格地址，便于復制引用公式。，便于復制引用公式。公式中的單元格地址可以公式中的單