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1、公司企業(yè)各類費(fèi)用管理辦法第一節(jié) 出差報(bào)銷分檔及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一、 總經(jīng)理以上級別公司領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再給予補(bǔ)貼。 1、 總經(jīng)理以下領(lǐng)導(dǎo)、員工按職務(wù)和級別設(shè)置四檔,見表1。 表1:報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分檔設(shè)置表 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 說 明 A檔 總監(jiān)(含)以上級別的公司級領(lǐng)導(dǎo) B檔 部門經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)(包括正、副職部門領(lǐng)導(dǎo))C檔 公司及各部門主管級別或相當(dāng)于主管級別領(lǐng)導(dǎo) D檔 上述三檔以下的人員 2.3 相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見表2。 表2:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表 序號 項(xiàng)目 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和說明 住宿費(fèi) 按級別和職務(wù)分檔設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)發(fā)票報(bào)銷 A檔 B檔 C檔 D檔 600元/天 400元/天 280元/天 180元/天 市
2、內(nèi)交通費(fèi) B檔(含)以上憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再予以補(bǔ)貼 B檔以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 一類城市 二類城市 50元/天 30元/天 伙食補(bǔ)貼 適用于各檔 80元/天 60元/天 長途大巴費(fèi) 憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷 火車票 憑車票按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 機(jī)票、船票 憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷 一類城市指北京、上海、廣州、深圳;二類城市指前述四城市以外的各城市。 第二節(jié) 交通補(bǔ)貼及通訊補(bǔ)貼一、交通補(bǔ)貼1. 適用范圍:現(xiàn)執(zhí)行范圍包括營銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、工程部經(jīng)理;其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工。2. 員工外出公務(wù)時(shí)使用員工自有產(chǎn)權(quán)的私家車視為私車公用,且在公務(wù)中不再使用公司公車,可以按照2000元每月標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。3. 享受該補(bǔ)貼管理人員每月須向財(cái)務(wù)
3、部門提供正式發(fā)票,發(fā)票類型為汽油發(fā)票、辦公用品發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票等但不包括飲食類、服裝類、食品藥品等發(fā)票;除定額發(fā)票外,其他發(fā)票單位名稱必須是“XXXX公司”。4. 所有按本辦法享受私車公用補(bǔ)貼的人員除出差島外的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外,不再報(bào)銷其他交通費(fèi)。5. 在該辦法規(guī)定范圍內(nèi)管理層人員,須向公司提出私車公用補(bǔ)貼申請并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可享受該補(bǔ)貼。6. 車輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵紀(jì)守法,公司就私車公用作福利性補(bǔ)貼,但不承擔(dān)任何有關(guān)享受補(bǔ)貼人員車輛的一切事故責(zé)任和其他責(zé)任。7. 公司其他員工(除以上規(guī)定人員),享受每月兩次實(shí)報(bào)實(shí)銷的島內(nèi)交通補(bǔ)貼。二、通訊補(bǔ)貼公司各部門相關(guān)人員通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注總
4、經(jīng)理400/月每月打印手機(jī)費(fèi)發(fā)票,超出本職位核定標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷,不足部分不予另行補(bǔ)貼。總監(jiān)、部門經(jīng)理300/月部門主管或同等級別200/月上述三檔以下的人員100/月第三節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定一業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則:1有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展;2有利于溝通,改善,促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系;3嚴(yán)格遵循“必需,合理,節(jié)約,熱情”的原則。二業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的申報(bào):(一)事前申報(bào):各部門確因工作需要,必須宴請的,接待有關(guān)往來單位或個人是公司在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的正常行為,在接待規(guī)格、接待方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等方面都應(yīng)充分體現(xiàn)好企業(yè)形象,應(yīng)認(rèn)真對待,從嚴(yán)把握,防止盲目性和隨意性。(二)申報(bào)程序:1、部門經(jīng)理以上人員(含部門經(jīng)理)開展業(yè)務(wù)招待,應(yīng)事先電話通報(bào)總經(jīng)理,具體接待規(guī)格應(yīng)有部門經(jīng)理以上人員(含部門經(jīng)理)自行遵循招待費(fèi)支出的基本原則把控。2、部門經(jīng)理以下人員開展業(yè)務(wù)招待,接待人數(shù)無論多少,支出金額無論大小,均須先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再由部門經(jīng)理電
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