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文檔簡介
1、金蝶軟件賬務(wù)處理操作步驟金蝶軟件賬務(wù)處理操作步驟1、憑證錄入點擊“主窗口中“憑證錄入,彈出一張憑證的窗口,先修改 憑證日 期,修改憑證字,輸入附件張數(shù),鼠標點到摘要攔,輸入摘 要內(nèi)容,此時也 可以按 F7 或者憑證菜單欄里的“獲取按紐,彈岀常用摘要窗口,此窗口左下方“增加按紐增加常用摘要類別 如:收入,支出等類別名稱自編, 點右邊“增加按紐增加常用摘要內(nèi) 容,女山提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。 輸入完摘要后,回車,光 標跳到會計科目欄,點擊“獲取或 F7 彈岀會計 科目窗口,在此窗 口中選擇相應(yīng)會計科目,也可直接輸入科目代碼,回車, 如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算工程,那么光標跳入會計科目左下方的空格
2、,再按 F7 選擇相應(yīng)的核算工程,然后回車輸入金額,繼續(xù)輸入第二條分錄 , 此時輸 入摘要時可使用快截方式“兩個英文狀態(tài)下的小數(shù)點可復(fù)制上條摘要內(nèi)容一會計科目一金額,此時可使用自動計算平衡“ CTRL + “快捷鍵功能,系統(tǒng)自動計算出對方金額。一點擊 “保存按紐,憑證輸入完畢,保 存后系統(tǒng)會自動彈出一張空白憑 證,繼續(xù)憑證輸入工作。模式憑證:制作完一張常用憑證,如每月都必須做的計提折舊、 計提福 利費、計提工資等憑證后,點擊憑證菜單欄“編輯,點擊 “保存為模式憑 證 一“常用模式憑證前打勾,“借方、“貸 方前打勾一“確定 即可。使用時只要在憑證錄入界面,點擊憑證上的.“編輯菜單一 “調(diào)入模式憑
3、證 一選擇一張需要的模式憑 證一“確定即可,修改相應(yīng)的憑證 附件張數(shù),憑證日期和相關(guān)內(nèi) 容等信息。注意:手工輸入所有的憑證,但“期末調(diào)匯和“結(jié)轉(zhuǎn)損益憑 證除外, 此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益 功能,否那么會導(dǎo) 致利潤表取不到數(shù)。2、憑證査詢點擊主界面“憑證查詢 一彈出憑證過濾窗口,內(nèi)容中選擇“會 計期 間 “二 “當(dāng)前會計期間,窗口下面左邊和右面都選“全 部 一確 定以后顯示出木期所有的已保存的憑證, 可以在此界而中對憑證進行修改, 刪除操作,也可直接在此界面中增加新的憑證。修改:雙擊那張需要修改的憑證,直接修改。刪除:在會計分錄序時簿中,選中那張需要刪除的憑證,然后點
4、擊菜單 攔里紅色的“X該憑證既被刪除,如果前面出現(xiàn) “X記,那么說明該憑證作 廢,沒有被刪除,可點擊菜單欄“恢復(fù)按紐 恢復(fù)該憑證,或者再重復(fù)剛 才操作既可完全刪除該憑證。注意!以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過賬狀態(tài)下方可 實現(xiàn), 如該憑證己審核并己過賬,那么參照快捷方式及日常操作“反 過賬,“反 審核,恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)!3、憑證審核憑證輸入完成后,更換操作員登陸金蝶,點擊主界面“憑證審 核 一 彈出憑證過濾窗口,內(nèi)容中選擇“會計期間“二 “當(dāng)前會 計期間,窗口下面左邊和右而都選“全部一確定以后顯示出本 期所有的憑證一點 擊菜單欄上“批審將對序時簿中的憑證批量審 核,如選種某張憑證,再
5、 點擊菜單里的“審核一彈出該憑證的窗 口,再點擊憑證菜單上的“審核 是對這張憑證進行單獨審核。單 獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中 的“審核即可。批量取消 用前面審核的操作員登陸,進入“憑證審核顯 示出木 題的會計分錄序時簿,不要點開任何憑證,單擊“編輯 菜單一 “成 批銷章即可。注意,只可銷章本人審核的憑證,其他操作員無權(quán)取消他人審核 的憑證4、憑證檢査檢查本期是否還有未過賬的憑證,如此題所有憑證均已過賬,點 擊該按 紐,將出現(xiàn)“沒有需要檢查的憑證否那么,說明本期還有未 過賬的憑證, 需要補做未完工作。5、憑證過賬憑證審核完成以后,需要進行過賬,點擊該項,將出現(xiàn)憑證過賬 向?qū)В?按照提示
6、操作。注意:每期至少需要做兩次過賬,第一次:結(jié)轉(zhuǎn)損益前,對手工 制作的 所有憑證進行審核過賬,第二次:點擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益,根據(jù) 提示操作將自 動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證,再對它進行審核過賬, 有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)還 必須在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào) 匯功能制作一張期末調(diào)匯 憑證,審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項操作可根據(jù)需要適時更換操作員。6、結(jié)賬本期所有的憑證均過賬以后,必須先查看報表和賬簿,才可做結(jié)賬工作。點擊金蝶主界而左邊藍色導(dǎo)航欄上的“報表 一查看資產(chǎn)負債表 /利潤 表/自定義報表一菜單欄內(nèi)“!重算將自動計算岀本期報表,如發(fā)現(xiàn)報表錯誤,如資產(chǎn)負債表不平衡可退出報表進入賬務(wù)處理 界而,打卬一
7、張 木期“科目余額表,再進入報表系統(tǒng)進行核對, 對相應(yīng)錯誤科目進行報 表公式驗證,發(fā)現(xiàn)錯誤,進入菜單欄“進 行報表公式修改,修改完畢后, 必須回車以后修改有效。查詢明細賬:主界面左邊“賬務(wù)處理一點擊右邊“明細賬一 彈出明 細賬過濾窗口一選定會計期間一幣別一明細科目代碼點擊輸 入框右邊的 黃色按紐,彈出會計科目窗口選擇如有核算工程勾選“包括核算工程并選擇工程類別一包括未過賬憑證此項功能可在 憑證 未過賬狀態(tài)查看即時明細賬賬目情況一確定 !系統(tǒng)顯示出所需 查看科目的 明細賬,如無發(fā)生額和余額,此明細科目賬簿不顯示。 其他賬簿,表格等 均參照此方法進行過濾查看。查詢多欄式明細賬:“賬務(wù)處理 f “多
8、欄式明細賬 f “多欄賬 標簽頁 f “增加 f “多欄賬科目選擇需要設(shè)置多欄賬的科 目如“管理 費用等,如果此科目未設(shè)置下級明細科目而是設(shè)置的 核算工程,那么在“核 算工程類別選擇下設(shè)的核算工程,如“往來 單位等,如此科目既未 下設(shè)明細科目也無核算工程,不能設(shè)置成 多欄賬 f 在此窗口左下方點擊 “自動編排 f “確定彈岀保存為 “所選科目明細脹 f “確定 f 到“查詢條件標簽頁選擇相 應(yīng)的會計期間等條件信息, f “確定即可 顯示出所設(shè)置的科目的 多欄式明細賬。注意:如己經(jīng)設(shè)置過多欄賬如管理費用,之后又增加過此科目 的下 級明細科目新費用工程或核算工程,那么再次查詢多欄式明細 時,必須 對此科目進行“修改,重新“自動編排 一次才能把新 增加的明細工程
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