迎新晚會組織注意事項

1、.迎新晚會組織注意事項迎新晚會是一項集體活動的形式，需要各部門的通力合作和全員參與的活動，其中各種細節(jié)決定晚會的成敗和效果，在策劃晚會前請認真注意以下事項：1、晚會的策劃1) 提前做好晚會的策劃書:包括晚會的主題、節(jié)目類型、晚會時間、晚會地點、舞臺的布置效果設(shè)想、費用支出等；2) 地點、時間的確定：要先確定大致時間，并聯(lián)系地點可用時間，確保時間、地點能夠同時滿足；3) 晚會的主題的確定和節(jié)目要相適應(yīng)，節(jié)目的選取要在本學(xué)院內(nèi)選取，外學(xué)院和社團的邀請節(jié)目需要有本學(xué)院學(xué)生的參與；4) 前期宣傳：前期宣傳工作由分團、學(xué)生會宣傳到各班級，讓全員同學(xué)能知道晚會，并積極參與晚會；2、晚會的組織1) 節(jié)目的選

2、拔與訓(xùn)練：節(jié)目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時盡量多選取節(jié)目，并盡可能選取成熟的節(jié)目，通過初步彩排后確定最終節(jié)目，并組織訓(xùn)練；訓(xùn)練過程中要做到每個節(jié)目必須由專人負責，負責訓(xùn)練時間、地點和音樂，并保證節(jié)目訓(xùn)練效果和進度；（注意訓(xùn)練與自習(xí)的關(guān)系）2) 主持人：主持人可在全院范圍內(nèi)挑選，但每位主持人都要經(jīng)過訓(xùn)練，并能夠熟悉整場晚會的全部流程。3) 舞臺布置：晚會的舞臺布置需要提前做好設(shè)計方案，并做好詳細預(yù)算，提前做出物品購置清單，并聯(lián)系好燈光、音響等設(shè)備；舞臺布置需要專人負責，并注意安全；4) 晚會的服務(wù)人員：服務(wù)人員分為場下服務(wù)人員和舞臺服務(wù)人員，場下服務(wù)人員主要負責會場的茶水和秩序；舞臺服務(wù)

3、人員負責舞臺上的話筒、道具、音響、燈光設(shè)備等；（彩排時舞臺服務(wù)人員必須參與，并由專人負責）5) 彩排：晚會需要組織至少三次彩排，第一次是節(jié)目指導(dǎo)，第二次為節(jié)目和主持人的彩排，第三次為舞臺適應(yīng)性彩排；彩排時舞臺服務(wù)人員必須到場；6) 化妝：節(jié)目化妝由女工部負責，對于晚會不能完成化妝任務(wù)的人要提前說明，并提前到校外化妝；7) 物品采購：外聯(lián)部同學(xué)根據(jù)晚會的策劃和采購清單進行統(tǒng)一采購，包括舞臺布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯(lián)部負責從校團委統(tǒng)一借禮儀服，并安排專人負責購置和借用的物品，并在晚會結(jié)束后歸還，并開具正式發(fā)票；3、 演出1) 晚會演出前確認燈光、音響設(shè)備準備就緒；2) 演出人員、舞臺服務(wù)人員、會場服務(wù)人員全部到位，各負責好自己的工作；3) 演出過程中要安排一個專人負責了解會場的燈光、音響效果并反饋給負責人員；還需安排專門人員負責處理晚會出現(xiàn)的特殊情況；4、 演出結(jié)束后1) 演出結(jié)束后，所有工作人員不得離場，要負責清點自己負責工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品；2) 工作人員要處理好現(xiàn)場；3) 物品歸還，各負責部門和個人要歸還物品，如有損壞要提前說明原因；4) 各部門總結(jié)晚會的經(jīng)驗；5、如果晚會有表彰，表