綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn)，如何當(dāng)好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家” 、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?下面是特意為大家整理了關(guān)于綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)，希望對您的工作和生活有幫助。綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)1、主持辦公室的日常行政工作。2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議

2、、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。10 、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團(tuán)財務(wù)工作。11 、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。12 、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

3、交辦的其他工作。辦公室主任到底是個什么職位 ?一加強學(xué)習(xí)鍛煉，提高綜合素質(zhì)辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識等的基礎(chǔ)知識，使自己成為一個知識寬廣的人。二認(rèn)真履行職能，講究工作藝術(shù)辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準(zhǔn)位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲

4、附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)， 使領(lǐng)導(dǎo)更加信任 ;誠心誠意為基層服務(wù)， 使基層更加滿意 ;真心實意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。 辦公室主任在履行管理職能中，應(yīng)提高 “兩種藝術(shù)”，努力使管理有方、工作順暢

5、。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、 充分調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級負(fù)責(zé)，分工合作， 形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中，應(yīng)把

6、握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調(diào)工作取得實效，各方面關(guān)系理順，達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時效性相結(jié)合。對那些特別緊急事項的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請示，可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報告。二要掌握方法， 找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點。 首先要搞好上下、 內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，既敢于牽頭，當(dāng)好主角，又善于協(xié)作，當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對

7、立狀況時，多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時，應(yīng)全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報給領(lǐng)導(dǎo)，以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定，保證工作的正常運轉(zhuǎn)。其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣 ;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法 ;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。三堅持內(nèi)外兼修，樹立良好形象辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面，加強自身修養(yǎng)，樹立良好形象。(一)要注重“外美”。講究行為美， 做到行動合乎法紀(jì)、 合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬