儀器設(shè)備清查培訓(xùn)

1、儀器設(shè)備清查培訓(xùn)儀器設(shè)備清查培訓(xùn)beijing institute of technology 清查的目的、范圍及時(shí)間安排清查的目的、范圍及時(shí)間安排清查要求及內(nèi)容、清查流程清查要求及內(nèi)容、清查流程儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀個(gè)別注意事項(xiàng)個(gè)別注意事項(xiàng)主要主要內(nèi)容內(nèi)容儀器設(shè)備清查儀器設(shè)備清查beijing institute of technology 摸清家底摸清家底提高效益提高效益促進(jìn)共享促進(jìn)共享明確責(zé)任明確責(zé)任杜絕浪費(fèi)杜絕浪費(fèi)一、清查目的一、清查目的beijing institute of technology 二、清查范圍二、清查范圍單位單位 儀

2、器設(shè)備儀器設(shè)備全校（各學(xué)院、機(jī)關(guān)部處、后勤集全校（各學(xué)院、機(jī)關(guān)部處、后勤集團(tuán)、秦皇島分校、校醫(yī)院、產(chǎn)業(yè)等）團(tuán)、秦皇島分校、校醫(yī)院、產(chǎn)業(yè)等）所有在編制內(nèi)單位所有在編制內(nèi)單位截止到截止到20152015年年1212月月3131日日的所有的所有儀器設(shè)備儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)beijing institute of technology 自查階段自查階段 4月27日-5月20日抽查階段抽查階段 5月21日-5月31日整改總結(jié)整改總結(jié) 6月1日-6月15日三、時(shí)間安排三、時(shí)間安排beijing institute of technology 四、清查要求及內(nèi)容四、清查要求及內(nèi)容以最末級(jí)實(shí)驗(yàn)室以最末

3、級(jí)實(shí)驗(yàn)室為單位，逐房間、為單位，逐房間、逐臺(tái)套進(jìn)行，做逐臺(tái)套進(jìn)行，做到到“以賬查物，以賬查物，以物對(duì)賬，見(jiàn)物以物對(duì)賬，見(jiàn)物就點(diǎn)就點(diǎn)”，不重不，不重不漏、不留死角漏、不留死角清查要求清查要求各單位成立清查各單位成立清查工作小組，清查工作小組，清查工作小組由單位工作小組由單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、領(lǐng)導(dǎo)班子成員、設(shè)備干事、較了設(shè)備干事、較了解本單位歷史的解本單位歷史的老同志等組成。老同志等組成。beijing institute of technology 四、清查要求及內(nèi)容四、清查要求及內(nèi)容對(duì)照儀器設(shè)備實(shí)物對(duì)照儀器設(shè)備實(shí)物信息與賬目信息是信息與賬目信息是否相符，所有否相符，所有基本基本信息信息都要核對(duì)，包

4、都要核對(duì)，包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、使用單型號(hào)規(guī)格、使用單位、領(lǐng)用人、存放位、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等是否賬目與地點(diǎn)等是否賬目與實(shí)物相符。實(shí)物相符。對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行核查，對(duì)物進(jìn)行核查，對(duì)照固定資產(chǎn)賬目，照固定資產(chǎn)賬目，檢查賬實(shí)相符檢查賬實(shí)相符、帳多于無(wú)的帳多于無(wú)的盤(pán)虧盤(pán)虧，物多于帳的物多于帳的盤(pán)盈盤(pán)盈等賬實(shí)不符的情等賬實(shí)不符的情況。況。檢查儀器設(shè)備實(shí)檢查儀器設(shè)備實(shí)物是否有標(biāo)識(shí)標(biāo)物是否有標(biāo)識(shí)標(biāo)志志（標(biāo)簽）（標(biāo)簽），標(biāo)，標(biāo)簽是否有脫落或簽是否有脫落或不清，粘貼是否不清，粘貼是否正確，醒目等。正確，醒目等。核查實(shí)物核查實(shí)物核對(duì)信息核對(duì)信息檢查標(biāo)識(shí)檢查標(biāo)識(shí)beijin

5、g institute of technology 五、清查流程（五、清查流程（4個(gè)附件）個(gè)附件）對(duì)照對(duì)照儀儀器設(shè)備清器設(shè)備清單單現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)設(shè)備，以設(shè)備，以物對(duì)賬物對(duì)賬檢查標(biāo)簽檢查標(biāo)簽和填寫(xiě)表和填寫(xiě)表格格補(bǔ)打粘貼補(bǔ)打粘貼標(biāo)簽標(biāo)簽資料整理資料整理匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)上報(bào)上報(bào)儀器設(shè)備清查儀器設(shè)備清查明細(xì)表（附件明細(xì)表（附件1 1）序號(hào)序號(hào)使用單位使用單位名名儀器編儀器編號(hào)號(hào)名稱(chēng)名稱(chēng)型號(hào)型號(hào)入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)時(shí)間 賬面價(jià)值賬面價(jià)值領(lǐng)用領(lǐng)用人人存放地點(diǎn)存放地點(diǎn)若變更若變更領(lǐng)用人領(lǐng)用人新領(lǐng)用新領(lǐng)用人簽字人簽字若變更若變更地點(diǎn)地點(diǎn)新存放新存放地點(diǎn)地點(diǎn)儀器設(shè)儀器設(shè)備上備上是否粘是否粘有標(biāo)簽有標(biāo)簽備注備注beij

6、ing institute of technology 儀器儀器設(shè)備自查匯總設(shè)備自查匯總表（附件表（附件2 2）單位名稱(chēng)單位名稱(chēng)( (蓋章蓋章) )：賬面儀器設(shè)備賬面儀器設(shè)備實(shí)有儀器設(shè)備實(shí)有儀器設(shè)備信息變更數(shù)量信息變更數(shù)量盤(pán)虧盤(pán)虧備注備注臺(tái)套數(shù)臺(tái)套數(shù)金額（元）金額（元）臺(tái)套數(shù)臺(tái)套數(shù)金額金額（元）（元）領(lǐng)用領(lǐng)用人人存放存放地點(diǎn)地點(diǎn)其其它它臺(tái)套數(shù)臺(tái)套數(shù)金額金額（元）（元）損壞損壞 被盜被盜 丟失丟失其它其它制表人簽字：制表人簽字： 日期日期: :設(shè)備干事簽字：設(shè)備干事簽字：日期：日期：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人簽字：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人簽字：日期：日期： 注：注：1.1.各單位需要對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)做出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并做出責(zé)任認(rèn)定。各單

7、位需要對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)做出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并做出責(zé)任認(rèn)定。 2.2.對(duì)被盜的固定資產(chǎn)需提供公安機(jī)關(guān)立案、破案、結(jié)案等證明材料。對(duì)被盜的固定資產(chǎn)需提供公安機(jī)關(guān)立案、破案、結(jié)案等證明材料。五、清查流程五、清查流程beijing institute of technology 儀器設(shè)備盤(pán)盈儀器設(shè)備盤(pán)盈登記表（附件登記表（附件3 3）序號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格型號(hào)規(guī)格出廠編號(hào)出廠編號(hào)出廠日期出廠日期 估價(jià)（元）估價(jià)（元） 領(lǐng)用人領(lǐng)用人存放地點(diǎn)存放地點(diǎn)資產(chǎn)來(lái)源說(shuō)資產(chǎn)來(lái)源說(shuō)明明備注備注單位單位認(rèn)定認(rèn)定意見(jiàn)意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 單位蓋章：?jiǎn)挝簧w章：注：清查完畢，填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收單，辦理驗(yàn)收入賬手續(xù)。五

8、、清查流程五、清查流程beijing institute of technology 儀器設(shè)備盤(pán)虧認(rèn)定儀器設(shè)備盤(pán)虧認(rèn)定表（附件表（附件4 4） 年年 月月 日日儀器編號(hào)儀器編號(hào)儀器名稱(chēng)儀器名稱(chēng)入賬日入賬日期期賬面價(jià)賬面價(jià)值值盤(pán)虧說(shuō)明盤(pán)虧說(shuō)明 領(lǐng)用人簽字：領(lǐng)用人簽字：?jiǎn)挝惶幚韱挝惶幚硪庖?jiàn)意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 單位蓋章：?jiǎn)挝簧w章：主管部門(mén)主管部門(mén)意見(jiàn)意見(jiàn)注：1.各單位需對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并做出責(zé)任認(rèn)定。 2.對(duì)被盜的固定資產(chǎn)需提供公安機(jī)關(guān)立案、破案、結(jié)案等證明材料。 3.此表一式兩份，分別由使用單位和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處留存。五、清查流程五、清查流程beijing institut

9、e of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀 1.為什么制定這個(gè)辦法？為什么制定這個(gè)辦法？ 通過(guò)通過(guò)2013年資產(chǎn)核查發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧儀器設(shè)備的處置是個(gè)問(wèn)題，年資產(chǎn)核查發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧儀器設(shè)備的處置是個(gè)問(wèn)題，當(dāng)時(shí)是無(wú)法可依。當(dāng)時(shí)是無(wú)法可依。 調(diào)研了很多學(xué)校都出臺(tái)了丟失賠償?shù)南嚓P(guān)辦法。調(diào)研了很多學(xué)校都出臺(tái)了丟失賠償?shù)南嚓P(guān)辦法。 儀器設(shè)備管理辦法里明確規(guī)定了儀器設(shè)備丟失要經(jīng)濟(jì)賠償，儀器設(shè)備管理辦法里明確規(guī)定了儀器設(shè)備丟失要經(jīng)濟(jì)賠償，而且此次資產(chǎn)清查而且此次資產(chǎn)清查國(guó)家文件里明確提出國(guó)家文件里明確提出要盤(pán)虧賠償。要盤(pán)虧賠償。 不管是從國(guó)家的要求，還

10、是從現(xiàn)實(shí)的需求出發(fā)，出臺(tái)這不管是從國(guó)家的要求，還是從現(xiàn)實(shí)的需求出發(fā)，出臺(tái)這個(gè)辦法都是必然趨勢(shì)。個(gè)辦法都是必然趨勢(shì)。beijing institute of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀 2.2. 辦法的內(nèi)容辦法的內(nèi)容 總則總則 管理責(zé)任管理責(zé)任 賠償賠償責(zé)任的認(rèn)定責(zé)任的認(rèn)定 賠償賠償處理辦法處理辦法 賠償賠償處理程序處理程序beijing institute of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀賠償責(zé)任的認(rèn)定主觀原因賠償實(shí)驗(yàn)損毀專(zhuān)家認(rèn)定被盜派出所或保

11、衛(wèi)處證明材料不可抗因素鑒定報(bào)告或證明材料beijing institute of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀賠償處理賠償處理賠償方式賠償方式現(xiàn)金賠償現(xiàn)金賠償折舊年限和折舊年限和現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值實(shí)物賠償實(shí)物賠償不得低于儀不得低于儀器設(shè)備同等器設(shè)備同等性能指標(biāo)性能指標(biāo)賠償原則賠償原則共同責(zé)任共同責(zé)任共同承擔(dān)共同承擔(dān)學(xué)生責(zé)任學(xué)生責(zé)任教師連帶教師連帶根據(jù)原因根據(jù)原因參考態(tài)度參考態(tài)度beijing institute of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀

12、賠償處理賠償處理程序程序領(lǐng)用人如實(shí)上報(bào)使用單位初步認(rèn)定實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處提出處理意見(jiàn)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示辦理經(jīng)濟(jì)賠償繳款手續(xù)賬務(wù)處理查查找找原原因因責(zé)責(zé)任任和和金金額額上上報(bào)報(bào)學(xué)學(xué)校校財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)設(shè)設(shè)備備同同步步領(lǐng)領(lǐng)用用人人賠賠償償beijing institute of technology 六、六、儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）儀器設(shè)備丟失賠償管理辦法（草案）解讀解讀 3.在儀器設(shè)備清查中如何執(zhí)行？在儀器設(shè)備清查中如何執(zhí)行？ 本辦法只是一個(gè)草案，沒(méi)有正式出臺(tái)，各單位在清本辦法只是一個(gè)草案，沒(méi)有正式出臺(tái)，各單位在清查過(guò)程中可以查過(guò)程中可以參照本辦法執(zhí)行參照本辦法執(zhí)行，執(zhí)行過(guò)程中有什么，執(zhí)行過(guò)程中有什

13、么問(wèn)題再具體探討。問(wèn)題再具體探討。 通過(guò)此次清查，進(jìn)一步修訂完善該辦法，于下半年通過(guò)此次清查，進(jìn)一步修訂完善該辦法，于下半年正式出臺(tái)。正式出臺(tái)。beijing institute of technology 七、個(gè)別注意事項(xiàng)七、個(gè)別注意事項(xiàng)1.拆分單位拆分單位 依照依照“設(shè)備跟人走設(shè)備跟人走”的原則，通過(guò)儀器設(shè)備的原則，通過(guò)儀器設(shè)備領(lǐng)用人領(lǐng)用人來(lái)確定儀器設(shè)備的來(lái)確定儀器設(shè)備的歸屬問(wèn)題。歸屬問(wèn)題。2.新成立機(jī)構(gòu)新成立機(jī)構(gòu) 按照儀器設(shè)備按照儀器設(shè)備實(shí)際占有情況實(shí)際占有情況轉(zhuǎn)移調(diào)撥。轉(zhuǎn)移調(diào)撥。3.儀器設(shè)備領(lǐng)用人校內(nèi)調(diào)動(dòng)儀器設(shè)備領(lǐng)用人校內(nèi)調(diào)動(dòng)儀器設(shè)備現(xiàn)使用單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系已調(diào)走人員，追查儀器設(shè)備下落，

14、儀器設(shè)備現(xiàn)使用單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系已調(diào)走人員，追查儀器設(shè)備下落，辦理調(diào)撥手續(xù)。辦理調(diào)撥手續(xù)。4.歷史遺留問(wèn)題歷史遺留問(wèn)題領(lǐng)用人已退休或離校的，各單位分類(lèi)匯總，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備去向及領(lǐng)用人已退休或離校的，各單位分類(lèi)匯總，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備去向及原因。原因。beijing institute of technology 七、個(gè)別注意事項(xiàng)七、個(gè)別注意事項(xiàng)5.儀器設(shè)備暫存在合作單位儀器設(shè)備暫存在合作單位由于項(xiàng)目合作，儀器設(shè)備暫存在合作單位的，需要合作單位由于項(xiàng)目合作，儀器設(shè)備暫存在合作單位的，需要合作單位出出具證明具證明。6.合作單位設(shè)備暫存我校合作單位設(shè)備暫存我校儀器設(shè)備上需粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，以區(qū)分我校資產(chǎn)。儀器設(shè)備上需粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，以區(qū)分我校資產(chǎn)。7. 資產(chǎn)報(bào)廢流程：資產(chǎn)報(bào)廢流程：“31.資產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行中資產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行中”