發(fā)票粘貼注意事項

1、發(fā)票粘貼注意事項（計劃財務(wù)處網(wǎng)站“下載”、“業(yè)務(wù)指南”“發(fā)票粘貼注意事項”、“粘貼圖例及說明”）增加：1.發(fā)票分類匯總表（存檔）2.部門代碼查詢：計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單 粘貼單備注欄處改動： 1.差旅費報銷（需填“公務(wù)出差審批單”） 2.設(shè)備、材料、耗材的分類一、自查發(fā)票真?zhèn)?稅務(wù)官網(wǎng)上輸入“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭薄?假票一律不報、不粘貼。 “購票單位”與發(fā)票上的“單位發(fā)票專用章”不一致時，亦為假票。二、必備的粘貼材料、工具質(zhì)量較好的復(fù)印紙，建議用80克紙，以便于檔案保存 合格的液體膠水 剪刀 尺子請務(wù)必使用80克重的A4紙，打印粘貼單及補邊，不然發(fā)票會消失（要保存15年）。請務(wù)必使用“得力”、“強

2、力”、“ 紅旗”等牌子的液體膠水，否則粘不長久。請一定使用剪刀，將粘貼單的第二條橫線剪齊，不然有毛邊，不利于保存。請先用尺子量好，再裁紙片（詳見“五、大票補邊規(guī)范”）。多涂的膠水一定用紙擦掉，以免損壞發(fā)票。三、每張發(fā)票上須有兩個章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章，不全不報。四、請先將發(fā)票按以下內(nèi)容分類【不分大票、小票，只看內(nèi)容，定額小票看章（章要完整）】1. 設(shè)備（單價1000元）【發(fā)票補邊、粘貼，負(fù)責(zé)人簽字，項目編號，合同D429報增D407蓋章D313領(lǐng)支票、辦匯款，或去D304還發(fā)票】2. 材料（科研專用）3. 耗材（耗材、打印紙、墨粉、硒鼓、辦公耗材等）4. 辦公用品（辦公用品、筆、本、文具、

3、文件夾、文件袋等）5. 北京市禮品、餐費 6. 北京市內(nèi)交通費出租車票 一卡通充值 地鐵票 市內(nèi)高速費 燃油附加費 停車費 車位費 車輛通行費7. 北京市汽油費8. 差旅費可報銷的發(fā)票：機票、火車票、城市之間的汽車票，以及相關(guān)的保險費、手續(xù)費 住宿費 會務(wù)費或培訓(xùn)費（非主辦方，附相關(guān)通知）退票費（須有稅務(wù)章、單位章）餐費、市內(nèi)交通費（不要出差補助的；按補助標(biāo)準(zhǔn)報銷） 大票補邊。 有小票時，備數(shù)張尺寸為粘貼單大小的80克重的白紙（寬度為13.3cm）； 按類別粘小票，一張白紙粘一類小票； 車票一去一回，按一張在上、一張在下的次序粘；【只有兩張火車票時，都粘在第一排】 給補助的前提：來回火車票齊全

4、、且有住宿費。 補助標(biāo)準(zhǔn)：一人一天180元（餐費一般100元/人天，個別地區(qū)120元/人天；市內(nèi)交通費80元/人天；詳見上級文件，在計劃財務(wù)處網(wǎng)站） 天數(shù)按出差自然天數(shù)算。 請自上至下、按下列順序點粘： 公務(wù)出差審批單 差旅費報銷單 飛機票、火車票、城市之間的汽車票 住宿費 保險費、手續(xù)費 會議費（或培訓(xùn)費） 會議通知等相關(guān)材料9. 圖書、資料、報刊10. 版面費（版面費、注冊費、會議注冊費、論文注冊費、審稿費、評審費等）11. 印刷費（印刷費、打印費、復(fù)印費、彩擴、圖片等）12. 郵寄費（郵寄費、快遞費、包裹資費等）13. 移動電話費 14. 固定電話費 15. 網(wǎng)絡(luò)費16. 培訓(xùn)費（主辦方

5、，附相關(guān)材料）17. 會議費（主辦方，附相關(guān)材料）18. 咨詢費 19. 測試費 20. 化驗費 21.加工費 22. 技術(shù)服務(wù)費23.設(shè)備的維修費 24.設(shè)備的檢測費25.汽車的維修費、檢測費 26.汽車的保險費等五、大票補邊規(guī)范需要補邊的大票：自大票左側(cè)邊緣，至大票內(nèi)容第一個字之間，不足4cm的大票。補邊時，不含小孔和虛線（可先撕掉虛線部分）。所有的大票基本都需要補邊，包括報銷現(xiàn)金的大票、辦理支票、匯款的大票以及機票等；若不補邊，裝訂后將看不到重要的發(fā)票內(nèi)容。補邊的要點： 真正的發(fā)票至少粘2cm寬 大票內(nèi)容第一個字與補邊后的左側(cè)邊緣之間，至少間隔4cm，最寬為5cm）。具體內(nèi)容：1. 先準(zhǔn)

6、備80克重的白紙（若紙不合格，發(fā)票將會消失）；2. 將該白紙裁成6-7cm寬、最長13.3CM（粘貼單的寬度）的紙片； 一般6cm寬即可，不能窄于6cm；可適當(dāng)加寬； 紙片頂端一定用剪刀剪齊。3. 將裁好的紙片，右側(cè)，自上至下至少涂2cm寬的膠水；適當(dāng)多涂膠水，只會粘得更牢。4. 將不含虛線和小孔的大票的實質(zhì)部分，左側(cè)，對齊紙片最上邊，牢牢粘在紙片上；然后擦去多余的膠水。5. 背面有復(fù)寫功能的大票 一定在發(fā)票的正面補邊，正面是紙；背面是油、粘不住。 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，在發(fā)票正面的左側(cè)補邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm 寬； 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，先抄好發(fā)票右側(cè)的“發(fā)票代

7、碼”、“發(fā)票號碼”、“發(fā)票密碼”、“機打代碼”、“機打號碼”、“稅控碼”等有用信息（連漢字帶號碼，在發(fā)票的上方或下方位置），然后再在發(fā)票正面的右側(cè)、粘住小寫金額補邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm寬；請注意別粘住章。6. 所有的機票都需要補邊，且補的邊不要距內(nèi)容過遠(yuǎn)；最好的情形是：補邊后，名字距粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。 為避免機票過長（不利于機票的保存，翻折也會毀發(fā)票），請把機票右側(cè)的虛線撕掉。六、大票的粘貼1. 大票一律對齊粘貼單左上角和最上邊，摞著、點粘（該補邊的請先補邊）；2. 面積更大的大票放在最下面；3. 增值稅發(fā)票等超出粘貼單右側(cè)過多的部分，請往回折，以保護(hù)發(fā)票；4. 點粘

8、后，再次對齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。5. 辦理支票、匯款的大票，補完邊后，也需粘粘貼單。6. 金額過大的狹長小票，請補邊成大票，摞著，點粘。七、發(fā)票明細(xì)表的粘法1. 發(fā)票在上，明細(xì)表在下，明細(xì)表緊跟著對應(yīng)的發(fā)票。2. 發(fā)票都要補邊：不論大票、小票，因金額大，都要補邊。3. 明細(xì)表有用的信息，要距粘貼單左側(cè)邊緣至少4cm。4. 明細(xì)表有用的信息，距粘貼單左側(cè)邊緣不足4cm時： 明細(xì)表較小時，可采用補邊的方式。 明細(xì)表較大時，不能采用補邊的方式（小邊帶不動大表）； 應(yīng)顛倒明細(xì)表（將來直接裝訂明細(xì)表），以裝訂后不影響明細(xì)表的內(nèi)容為重。八、狹長發(fā)票大、小票的區(qū)分：屬于大票：只能排成一排、且長度17

9、CM的發(fā)票。（應(yīng)摞著，點粘）屬于小票（有兩種情形）：長度17CM但能排成兩排的狹長發(fā)票。 其粘法：第一排按大票，摞著粘兩張；第二排按小票，階梯粘兩張?！居泻芏噙@樣的發(fā)票時，也要按照此要求做，否則不利于發(fā)票的保存】長度17CM的狹長發(fā)票。其粘法（有兩種）：發(fā)票少時，全部階梯粘，金額朝外，每張粘貼單最多粘四至五張（根據(jù)小票的長短）。發(fā)票多時，可補邊成大票，摞著，點粘。九、小票的粘貼1. 第一排小票一律對齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼；每張小票都要粘在粘貼單上。2. 小票的粘貼原則：寧稀勿密。即每張粘貼單上，小票張數(shù)要少、間隔要大、粘貼面積要寬。詳見9.小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)3. 小票粘貼的布局：最

10、右側(cè)那張超出粘貼單右側(cè)1cm，最左側(cè)那張對齊粘貼單左側(cè)邊緣。4. 每張小票左側(cè)背面至少涂1cm寬的膠水、自上至下涂一溜； 越厚的小票，越要多涂膠水，以確保能牢固保存15年。5. 背面有復(fù)寫功能的小票，請在小票正面的右側(cè)，自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。6. 第二排小票的最佳位置：剩下寬度的中間位置。 第二排只有一張小票時，靠最左邊粘。7. 小票只有兩張時：都粘到第一排，一張完全靠左，一張完全靠右。小票多于兩張時：能排成兩排的，一律排成兩排；共有三張時，第三張對齊第二排左側(cè)邊緣；多于四張時，多出來的一張請放在第一排；每排均勻粘貼；兩排之間一定留一些間隔。8. 粘貼時，注意要使每張小票都能

11、從表面看到；過短的小票，請貼在粘貼單左側(cè)邊緣。9. 小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)（可以少粘）紅火車票（普通），每排最多粘六張。紅火車票（特硬），每排最多三張。藍(lán)火車票，每排最多粘三張（不能直接粘，詳見10.藍(lán)火車票）北京出租車票按標(biāo)準(zhǔn)長度，每排最多粘七張。北京一卡通發(fā)票，每排最多粘七張。北京高速路小票，每排最多七張。北京停車費定額小票，每張粘貼單最多粘七張?！胞湲?dāng)勞”定額小票，每張粘貼單最多粘七張。手機充值票，每張粘貼單最多粘四張。機打汽油票（長），每張粘貼單最多粘四張。機打汽油票（短），每張粘貼單最多粘五張。窄小的辦公用品小票，每排最多粘四張。10. 藍(lán)火車票粘貼竅門：藍(lán)火車票直接粘粘不住，需把背面三

12、分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：徒手 上車站背面，揉角，將正面、背面分開；小心撕掉近三分之一的黑色部分。 切勿用刀子，以免割透或?qū)⒁钔富疖嚻薄?撕掉的地方，全部涂膠水。 簽字簽到正面。 粘貼時，藍(lán)火車票對齊粘貼單右側(cè)。 藍(lán)火車票，每排最多粘三張。共有七張藍(lán)火車票時，按兩張粘貼單粘：第一排粘兩張（一張完全靠左，一張完全靠右），第二排粘一張或兩張（先左后右）。11. 出租車票 稅務(wù)章不全，或單位章沒有“發(fā)票專用章”一行字，為廢票，不予報銷。北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度：自完整的密碼至完整的稅務(wù)章以上0.5cm處；過長的請剪去。 外地出租車票參考北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度；勿過短；若過長、都有用，請保留所

13、有有用的部分。 第二排的最佳位置：剩下寬度的中間位置。 長、短出租車票盡量分開粘；某一款數(shù)量很少時可混粘，短的粘在最左邊。12. 定額小票定額小票帶著兌獎聯(lián)，也是小票。一定要保留完整的單位章，章以外的副券撕掉；章不全不予報銷。請盡量將長短相同的小票，與過長或過短的小票分開粘。13. 同一類小票的組合技巧：.盡量將同一規(guī)格的小票與不同規(guī)格的小票分開粘。.盡量將不同規(guī)格的小票的組合，減少到最低程度。.薄厚不同的同一類小票組合時：.輕薄的小票，請粘到超出粘貼單右側(cè)1cm的地方；.重沉的小票，請粘到對齊粘貼單左側(cè)邊緣的地方。14. 小票的粘貼技巧：從右往左粘，即從粘貼單最右側(cè)開始粘。（先粘好最右側(cè)的一

14、張，然后擺好間隔、再原樣拿下來，再按照已確定的間隔、從右往左、依次粘到粘貼單上） 同一規(guī)格的小票很多時，每排最多粘五張（有的小票只能粘一排）。（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目測即可）十、大票、小票混粘1. 請一定先將小票粘好。只有一張小票與大票組合時，小票粘在超出粘貼單右側(cè)1cm的地方。小票多于兩張時，自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣布局；能排成兩排的，一律排成兩排，兩排之間一定留間隔。2. 在粘貼單左上角、即第一張小票的左上角，點粘大票（需要補邊的請先補邊）。3. 別上曲別針。十一、合同、專利等A4紙的折疊方法1. 去釘；2. 選關(guān)鍵頁：封面、金額、雙方紅章；3. 內(nèi)容朝里，對

15、齊，對折；4. 將對折后的左上角，外翻至離橫折線0.5cm左右。十二、外匯的報銷只有外匯業(yè)務(wù)：1. 計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單外幣匯率轉(zhuǎn)換單；2. 中國銀行網(wǎng)站，下載票據(jù)當(dāng)日的外匯中間牌價表；3. 請在原始票據(jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；4. A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；5. 請按下列順序，自上至下放好，點粘左上角：匯率轉(zhuǎn)換單 匯率表 票據(jù) 粘貼單6. 粘貼單簽字、填寫金額（人民幣）、張數(shù)等。因公出國：1. 分類2. 請在原始票據(jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；3. 打印匯率表 （中國銀行網(wǎng)站，出國期間的

16、任意一天）4. 去D835核匯 5. 粘貼及翻折: 將大、小票分別在粘貼單及粘貼單大小的80克紙上粘好；A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；核匯單、匯率單也都翻折好。6. 打印外匯核銷表【國際合作處網(wǎng)站表格下載出國出境表格下載北京 保定北京8.華北電力大學(xué)臨時出國（境）外匯核銷表】 核銷表單獨粘一張粘貼單，翻折好。7. 請按下列順序，自上至下放好，點粘左上角：A 外匯核銷表 粘貼單 B 核匯單 匯率表 票據(jù) 粘貼單 批件8. 兩張粘貼單分別簽字、填寫金額（人民幣）、張數(shù)等。十三、實習(xí)（社會實踐）的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表）2

17、. 車票：僅限于實際實習(xí)的車票；臥鋪只限于教師使用；學(xué)生臥鋪按硬座算，附硬座價格表。3. 所有實習(xí)發(fā)票、車票均以粘貼單形式粘好，并簽字、計算金額等。4. “學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ?，左上角外翻至離橫折線0.5cm處】十四、畢業(yè)設(shè)計、班級活動費的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表）2.以粘貼單形式、分類、粘好，并簽字、計算金額等；3.每個老師負(fù)責(zé)的學(xué)生，盡量用同一張粘貼單。4. “學(xué)生經(jīng)費結(jié)算表”放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ?，左上角外翻至離橫折線0.5cm處】十五、報銷須知：1. 開發(fā)票時，付款單位必須為：華北電力大學(xué)。2. 每張粘貼單必須

18、留負(fù)責(zé)人的教工號，否則財務(wù)系統(tǒng)審核不通過。3. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人手機號碼，以方便聯(lián)系。4. 每張粘貼單，只貼一種內(nèi)容的發(fā)票。5. 每張發(fā)票背面至少兩個人簽字：負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人。6. 每張粘貼單，自張數(shù)至用途都要填寫；“負(fù)責(zé)人”一欄不能代簽。 7. 報銷時，打印、填寫“發(fā)票分類匯總表（存檔）”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站“下載”中有現(xiàn)成表格） 發(fā)票分類匯總表（存檔） 部門代碼：* 項目編號：* 序號 業(yè)務(wù)分類 發(fā)票張數(shù) 金額（元）1 * * *2 * * * 總計 * * 報送時間：* 領(lǐng)款人姓名（正楷）： 教工號或?qū)W號（正楷）： 領(lǐng)款人卡號（僅限北京地區(qū)建行，前四位，后四位，正楷）：，部門代碼查詢：計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單 粘貼單備注欄處。 項目編號：KH*，KZ*等。 業(yè)務(wù)分類：同類合并；有交通費、耗材、圖書、辦公用品、差旅費等。8. 支票、匯款 領(lǐng)支票、辦匯款: D313還發(fā)票：D304 發(fā)票補邊（以利于裝訂后看清發(fā)票內(nèi)容）粘粘貼單 (防止發(fā)