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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于 修訂并下發(fā)XX航空公司差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法的通知各部門(mén):為了更好的服務(wù)于XX航空公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,加強(qiáng)成本控制,費(fèi)用得到合理支出,經(jīng)面向公司全員調(diào)研,現(xiàn)重新修訂并下發(fā)XX航空公司差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知XX航空公司 20年1月6日XX航空公司差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則 適用范圍本規(guī)定適用于XX航空公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XX航空公司”)全體干部員工因公出差和探親所發(fā)生的差旅費(fèi)和探親費(fèi)。 定義 出差是指因公離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他省、直轄市、自治區(qū)、港澳臺(tái)及境外地區(qū)的情況。其中省內(nèi)出差不視為出差,僅報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、公共交通費(fèi)用;伙食費(fèi)、交通費(fèi)包干補(bǔ)貼不予發(fā)放。如

2、:駐X省干部員工前往海南島內(nèi)其他地區(qū)不視為出差。住宿、公共交通費(fèi)用按公務(wù)出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、流程報(bào)銷(xiāo);伙食費(fèi)、交通費(fèi)包干補(bǔ)貼不再發(fā)放。 差旅費(fèi)是指XX航空公司員工因公出差(國(guó)內(nèi)、港澳臺(tái)及境外地區(qū))所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和相關(guān)雜費(fèi)等費(fèi)用。 交通費(fèi)是指出差人員在出差期間乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。 探親是指凡與配偶、父母(含自幼撫養(yǎng)員工長(zhǎng)大,現(xiàn)仍為員工所供養(yǎng)的撫養(yǎng)人)不居住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚,且工作地點(diǎn)與配偶、父母住宿地相隔一百公里以外的情況,如父母、配偶居住地與E網(wǎng)中登記的居住地不一致,需提供現(xiàn)在居住地證明。探親費(fèi)用是員工按照請(qǐng)休假有關(guān)規(guī)定休探親假時(shí),公司給予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)

3、用。 喪假是指員工直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶父母去世,提供有關(guān)證明可給予喪假7天。員工直系親屬或配偶父母在外地,員工需前往料理喪事的,另給路途假。 公雜費(fèi)是指國(guó)外出差期間,用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)等項(xiàng)目。二、管理原則 原則上,公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主要成員不得同時(shí)出差,至少保證1名領(lǐng)導(dǎo)在公司主持日常管理工作。若遇特殊情況須同時(shí)出差,須提前指定其他成員在公司主持工作,同時(shí)按照出差審批的領(lǐng)導(dǎo)范圍進(jìn)行通報(bào)。 各部門(mén)安排出差要考慮實(shí)際工作需要及成本收益,控制出差人次和時(shí)間。原則上可通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)等方式協(xié)調(diào)解決的事宜,可不安排公務(wù)出差。 出差前要做好工作交接,對(duì)負(fù)

4、責(zé)的重大事項(xiàng)、專(zhuān)項(xiàng)工作應(yīng)及時(shí)跟蹤督辦。具備網(wǎng)絡(luò)條件的,應(yīng)及時(shí)審批公文、郵件。抵達(dá)目的地后,如臨時(shí)變換聯(lián)系方式,須向公司報(bào)備,并保持通訊暢通。 嚴(yán)禁干部員工借出差之名,行探親、訪友之實(shí)。如借出差便利順道探親訪友或辦理其他私事,應(yīng)提前在出差公文中說(shuō)明情況。占用工作時(shí)間的,應(yīng)提前按公司請(qǐng)休假管理規(guī)定辦理請(qǐng)休假手續(xù)。 出差結(jié)束后,須及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單辦理網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)人須根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況填寫(xiě),因虛報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)產(chǎn)生的責(zé)任由報(bào)銷(xiāo)人承擔(dān)。 國(guó)外出差人員應(yīng)尊重所要出訪國(guó)家的法律、風(fēng)俗習(xí)慣、民俗文化等,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家及公司形象。如需贈(zèng)送禮品、宴請(qǐng)的,應(yīng)尊重出訪國(guó)家的法律、風(fēng)俗習(xí)慣,以節(jié)約、從簡(jiǎn)、合規(guī)為原則

5、。 出差期間,杜絕以下違規(guī)行為,違者將嚴(yán)肅處理: 禁止接受可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的禮品饋贈(zèng)、宴請(qǐng)以及各種娛樂(lè)消費(fèi)活動(dòng)。 禁止挪用公款參與賭博及其他違法活動(dòng)。 禁止借出差之機(jī)繞道或中途滯留,利用公款到國(guó)內(nèi)名勝、旅游區(qū)游覽、安排出國(guó)(境)觀光或其他娛樂(lè)活動(dòng)。 禁止故意拖延出差時(shí)間或借出差名義處理個(gè)人私事。三、國(guó)內(nèi)公務(wù)出差 公務(wù)出差的申請(qǐng) 申請(qǐng)國(guó)內(nèi)公務(wù)出差,通過(guò)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的公務(wù)優(yōu)惠機(jī)票模塊進(jìn)行申報(bào)。在填報(bào)公務(wù)出差申請(qǐng)單時(shí)要求信息準(zhǔn)確、詳實(shí),出差事由欄目要盡量詳細(xì),不得以“公務(wù)出差”、“洽談工作”等無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容敷衍。工作交接情況欄目要詳細(xì)注明工作交接人及工作內(nèi)容,保證出差期間日常工作正常進(jìn)行。如外

6、出參加培訓(xùn)或參加會(huì)議,須將培訓(xùn)通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函作為附件一并上報(bào)。出差人若因特殊情況需乘坐集團(tuán)所屬外航班,或乘坐其他交通工具,須在公務(wù)出差申請(qǐng)中注明。 出差原則上應(yīng)提前申報(bào),遇緊急公務(wù)時(shí),可書(shū)面請(qǐng)示具有最終審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后先行出差,如需申請(qǐng)機(jī)票可申報(bào)公務(wù)欠單機(jī)票,后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。 公務(wù)出差申請(qǐng)單原則上嚴(yán)禁以急件、特急件呈報(bào),如遇特殊緊急公務(wù)出差,需注明原因。 公司干部員工公務(wù)出差及飛行員、乘務(wù)員、安全員等空勤人員公務(wù)加機(jī)組應(yīng)提前計(jì)劃,出差目的地有XX航空公司航班的,原則上必須乘坐XX航空公司航班,沒(méi)有XX航空公司航班的,可優(yōu)先選擇XX集團(tuán)內(nèi)部航班。 某級(jí)(含)以上的管理干部可申請(qǐng)頭等艙,某級(jí)(

7、含)以下干部員工均不得申請(qǐng)頭等艙;某級(jí)(含)以上管理干部乘坐XX集團(tuán)所屬航班,可提前定座,按公務(wù)出差審批路徑報(bào)批。其他干部員工因公出差一律機(jī)場(chǎng)候補(bǔ),如遇緊急事務(wù)因公出差定座機(jī)票,需注明申請(qǐng)定座原因并報(bào)部門(mén)總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總裁審批。 某級(jí)(含)以下干部員工,如公務(wù)出差機(jī)票申請(qǐng)是XX航空公司航班,實(shí)際候補(bǔ)成行是集團(tuán)內(nèi)其他公司航班,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在請(qǐng)示內(nèi)容中說(shuō)明原因。 公務(wù)出差審批 XX航空公司董事長(zhǎng)公務(wù)出差報(bào)上級(jí)董事長(zhǎng)審批。 執(zhí)行董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官公務(wù)出差報(bào)上級(jí)首席執(zhí)行官上級(jí)常務(wù)副董事長(zhǎng)審批。 總裁出差報(bào)XX航空公司執(zhí)行董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官董事長(zhǎng)審批。 公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差報(bào)XX航空公司總裁執(zhí)行董事

8、長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官審批。 部門(mén)總經(jīng)理公務(wù)出差報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 部門(mén)正職以下人員公務(wù)出差報(bào)部門(mén)總經(jīng)理審批。 公司某級(jí)以下干部員工公務(wù)出差原則上一律候補(bǔ),如需定座,則需報(bào)總裁審批。 如集團(tuán)內(nèi)部航空企業(yè)機(jī)票市場(chǎng)價(jià)格低于同時(shí)段公務(wù)申請(qǐng)票(公務(wù)出差申請(qǐng)不訂座享受3折優(yōu)惠、經(jīng)濟(jì)艙訂座享受5折優(yōu)惠,頭等艙訂座享受8折優(yōu)惠)價(jià)格,可申請(qǐng)直接購(gòu)買(mǎi)機(jī)票;在價(jià)格相差不多(200元以下)的情況下,不建議直接在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。除此情形外,XX航空公司干部員工因公乘坐外航航班均須報(bào)總裁審批。凡出差地沒(méi)有我司或集團(tuán)內(nèi)其他公司航班,首選交通工具為火車(chē)、汽車(chē)等經(jīng)濟(jì)型出行方式。四、港澳臺(tái)及境外出差 申請(qǐng)港澳臺(tái)及境外公務(wù)出差,需按規(guī)定

9、先上報(bào)出國(guó)(境)審批表,獲批后再上報(bào)公務(wù)優(yōu)惠機(jī)票申請(qǐng)單。其中出國(guó)(境)審批表用于出國(guó)事項(xiàng)批準(zhǔn)及證照/簽證辦理,公務(wù)優(yōu)惠機(jī)票申請(qǐng)單用于申請(qǐng)出差機(jī)票及明確出差時(shí)間。 各級(jí)別人員港澳臺(tái)及境外公務(wù)出差均須通過(guò)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)呈報(bào)出國(guó)(境)審批表,具體路徑如下: 某級(jí)(含)以上公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)國(guó)外公務(wù)出差審批路徑為:人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理總裁首席執(zhí)行官/執(zhí)行董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)上級(jí)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)分管理領(lǐng)導(dǎo)。若以上領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)兼任上級(jí)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),按上級(jí)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)(境)流程呈報(bào)簽批。 某級(jí)(不含)以下公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)國(guó)外公務(wù)出差審批路徑為:人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理總裁首席執(zhí)行官/執(zhí)行董事長(zhǎng)。 某級(jí)(

10、不含)以下部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)國(guó)外公務(wù)出差審批路徑為:呈報(bào)部門(mén)人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)總裁。 部門(mén)級(jí)以下干部員工國(guó)外公務(wù)出差審批路徑為:呈報(bào)部門(mén)人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 公司外籍人員港澳臺(tái)及境外公務(wù)出差審批路徑為:呈報(bào)部門(mén)人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)。如外籍人員為部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),則須報(bào)總裁審批。6. 公司公務(wù)外請(qǐng)業(yè)務(wù)人員(航務(wù)類(lèi):適航檢查、飛機(jī)驗(yàn)收等,宣傳類(lèi):采訪、報(bào)導(dǎo)等)港澳臺(tái)及境外公務(wù)出差審批路徑為:呈報(bào)部門(mén)人資行政部XX集團(tuán)外事服務(wù)中心經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)總裁。7. 公司外請(qǐng)賓客港澳臺(tái)及境外公務(wù)出差審批路徑為:呈報(bào)部門(mén)人資行政部XX集團(tuán)外事服

11、務(wù)中心經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo)總裁首席執(zhí)行官/執(zhí)行董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)上級(jí)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)董事長(zhǎng)XX集團(tuán)董事局分管董事。8. 申請(qǐng)港澳臺(tái)及境外公務(wù)優(yōu)惠機(jī)票需將已獲批的“XX集團(tuán)出國(guó)(境)審批表”作為附件,按國(guó)內(nèi)出差審批路徑報(bào)批。若因公出國(guó)(境)人員在出國(guó)(境)前已持有有效簽證,無(wú)需再次辦理,則出國(guó)(境)審批表審批路徑不用過(guò)人資行政部審批。五、報(bào)銷(xiāo)原則及標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷(xiāo)原則 所有人員各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)本著為公司節(jié)約成本的原則,員工出差應(yīng)以集團(tuán)內(nèi)部消費(fèi)優(yōu)先為原則,包括乘坐公司航班、集團(tuán)內(nèi)其他公司航班和入住內(nèi)部酒店。 公司員工國(guó)內(nèi)出差,根據(jù)往返登機(jī)牌上標(biāo)明的時(shí)間計(jì)算享受包干補(bǔ)助的天數(shù)。 公司員工出差,若驅(qū)車(chē)往返,在享受伙食、

12、交通補(bǔ)貼的同時(shí),可以報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)加油費(fèi),但以往返機(jī)票四分之一價(jià)格(包含全價(jià)基建燃油費(fèi))與往返火車(chē)票價(jià)格中較低者為限。 國(guó)內(nèi)出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 本著節(jié)約成本的原則,鼓勵(lì)干部員工出差入住快捷酒店、同性出差入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。公司員工出差,需在報(bào)銷(xiāo)公文請(qǐng)示意見(jiàn)中注明“本次出差人數(shù)為X人,其中同性X人”。2人(含)以上同性出差,無(wú)論是否入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間均按照210元/人/天發(fā)放包干住宿費(fèi)用。 住宿天數(shù)一般按出差實(shí)際天數(shù)減一天計(jì)算,但根據(jù)機(jī)票時(shí)間,凡回程當(dāng)日14:00(含)以后航班可按半天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi);20:00點(diǎn)(含)以后航班可按全天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)。 如遇部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)級(jí)以下人員一同出差且同住,則包干補(bǔ)貼按照部門(mén)

13、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同性出差標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放。 如出差期間為對(duì)方接待,出差人員應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中列明,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。如出差地有公司統(tǒng)一安排專(zhuān)用車(chē)輛時(shí),出差人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼。 員工到外地參加各種會(huì)議,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如對(duì)方組織單位要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)詢(xún)價(jià)方式從緊安排,超出住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需在出訪計(jì)劃中列明,按程序上報(bào)經(jīng)總裁審批同意后,計(jì)財(cái)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 出差人員入住集團(tuán)內(nèi)部酒店、賓館、飯店一律不允許簽單、掛賬。 出差期間伙食費(fèi)另有實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的預(yù)算,應(yīng)在業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)中列支,不再給予伙食補(bǔ)貼;出差期間伙食費(fèi)另有宴請(qǐng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)預(yù)算,則在整個(gè)出差期間的伙食補(bǔ)貼中,按次扣

14、除參加宴請(qǐng)的出差人員的伙食補(bǔ)貼,每人每次扣除20元。 參加各種考試、進(jìn)修班、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等學(xué)習(xí)性活動(dòng)的出差人員,不論職別高低,市內(nèi)交通費(fèi)按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職別以下人員包干補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%進(jìn)行發(fā)放(參加各種學(xué)習(xí)性活動(dòng)期間同時(shí)需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,且此匯報(bào)工作必須出差才能完成的,需在公文中備注,如無(wú)備注,不再報(bào)銷(xiāo)或發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)貼)。培訓(xùn)活動(dòng)保障人員,出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。備注:在本屬地參加上述學(xué)習(xí)性活動(dòng)不屬于出差性質(zhì),不發(fā)放補(bǔ)貼。 超過(guò)30天(含)的出差,整個(gè)出差期間的交通補(bǔ)貼、伙食費(fèi)減半發(fā)放。一次出差地點(diǎn)在兩個(gè)(含)以上,且每一地點(diǎn)停留時(shí)間未超過(guò)30天(不含)的除外。因執(zhí)行盡職調(diào)查、內(nèi)部審

15、計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研等特殊項(xiàng)目出差經(jīng)項(xiàng)目組長(zhǎng)及公司總裁簽批后,可不減半發(fā)放。需在市內(nèi)乘坐出租車(chē)的,應(yīng)說(shuō)明原因并郵件請(qǐng)示部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),此時(shí)整個(gè)出差期間將不再享受100元/人/天的市內(nèi)交通補(bǔ)助。出差時(shí)間(登機(jī)時(shí)間)和返程時(shí)間(航班落地時(shí)間)在23:00至次日06:00,可以乘坐出租車(chē),同時(shí)享受出差期間100元/人/天的市內(nèi)交通補(bǔ)助。 出差人員借出差之便,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,繞道車(chē)、船費(fèi)扣除出差直線單程車(chē)、船費(fèi)(各種交通工具票價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按其相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)定)多開(kāi)支部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費(fèi)少于直線單程車(chē)、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車(chē)船費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。不發(fā)給繞道和在家期間的出差住宿費(fèi)、交通補(bǔ)助、伙

16、食補(bǔ)助。 員工出差或探親發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)每段行程可報(bào)銷(xiāo)一份,每份金額不超過(guò)20元。因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,可憑票按每人每次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。 員工出差或探親,因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具在等待期間所發(fā)生行李寄存費(fèi),憑有效證明可按每人次寄存一件行李不超過(guò)5元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。 員工出差或探親乘坐機(jī)場(chǎng)到市區(qū)的機(jī)場(chǎng)班車(chē)可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一個(gè)來(lái)回,如遇因集團(tuán)內(nèi)部航班滿員而多次去機(jī)場(chǎng)候補(bǔ)機(jī)票的情況,可以在報(bào)銷(xiāo)單注明原因按照實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)班車(chē)費(fèi)用,其它情況不再予以補(bǔ)助。 港澳臺(tái)及境外出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1. 港澳臺(tái)及境外出差交通費(fèi) 出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。 出國(guó)人員乘

17、坐航班和列車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)某級(jí)6(含)以上人員,可乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車(chē)高級(jí)軟臥包廂,高鐵商務(wù)座;某級(jí)6以下公司領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船一等艙、火車(chē)高級(jí)軟臥包廂,高鐵商務(wù)座;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥包廂,高鐵一等座,輪船二等艙;其他人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,火車(chē)硬臥或軟座包廂、高鐵二等座,輪船三等艙。其所發(fā)生的國(guó)際(地區(qū))差旅費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 港澳臺(tái)及境外出差住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi) 公司干部員工的出國(guó)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi),均按各國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(附表)發(fā)給個(gè)人包干使用,超過(guò)30天以后的天數(shù),包干使用額度按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)給個(gè)人包干使用。外請(qǐng)局方人員無(wú)論天數(shù)多少,均按

18、照公司標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放。境外派駐人員在派駐國(guó)家國(guó)內(nèi)出差,住宿費(fèi)在派駐國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),伙食費(fèi)及公雜費(fèi)按派駐國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(附表)60%發(fā)給個(gè)人包干使用。超過(guò)30天(含)的出差,整個(gè)出差期間的伙食費(fèi)及公雜費(fèi)減半發(fā)放。一次出差地點(diǎn)在兩個(gè)(含)以上,且每一地點(diǎn)停留時(shí)間未超過(guò)30天(不含)的除外。 參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如對(duì)方組織單位要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)詢(xún)價(jià)方式從緊安排,超出住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需在出訪計(jì)劃中列明,按程序上報(bào)經(jīng)審批同意后,計(jì)財(cái)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個(gè)人包干的公司出國(guó)任務(wù)組,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出國(guó)任務(wù)組統(tǒng)一掌握,

19、包干使用。 外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我司出國(guó)任務(wù)組的,出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。如有違反本條規(guī)定者,扣回已領(lǐng)取的費(fèi)用,還將通報(bào)批評(píng)及扣發(fā)三個(gè)月績(jī)效工資。 國(guó)外包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,以往返登機(jī)牌時(shí)間轉(zhuǎn)換為北京時(shí)間作為核準(zhǔn)依據(jù),出國(guó)人員在呈報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)公文時(shí)應(yīng)注明實(shí)際抵港的北京時(shí)間;如遇接機(jī)等整體報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的情況,由負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系提供飛行任務(wù)書(shū)代替往返登機(jī)牌進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 出國(guó)期間匯率計(jì)算方式:按離、抵我國(guó)國(guó)境之日的銀行外匯牌價(jià)的中間價(jià)計(jì)算平均匯率或按出國(guó)前的銀行外匯兌換水單計(jì)算匯率。 如回國(guó)當(dāng)天享受了國(guó)外的包干補(bǔ)助則不再享受在國(guó)內(nèi)的包干補(bǔ)助。六、探親、喪假交通費(fèi)公

20、司只報(bào)銷(xiāo)職工探親、喪假路途交通費(fèi)。 所在地有公司航班的,優(yōu)先乘坐XX航空公司航班;其次,有X航所屬航班的,需乘坐X航所屬航班并使用公司職工四分之一優(yōu)惠機(jī)票。乘坐X航所屬航班后,仍不能到達(dá)探望地,換乘其它航空公司的飛機(jī),可報(bào)銷(xiāo)票面金額的80%。如所在地有集團(tuán)所屬航班的,報(bào)銷(xiāo)人自行購(gòu)買(mǎi)了外航航班,按照集團(tuán)員工四分之一優(yōu)惠機(jī)票的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 所在地?zé)oX航所屬航班可選乘火車(chē)或購(gòu)買(mǎi)其它航空公司機(jī)票,可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票面額的80%,可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票面額的100%。 探親如全程乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的火車(chē)、輪船等,可全額報(bào)銷(xiāo)。七、員工引進(jìn)、借調(diào)及調(diào)動(dòng)工作費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)集團(tuán)新引進(jìn)(僅包括應(yīng)屆畢業(yè)生)、從集團(tuán)內(nèi)借調(diào)或正式調(diào)入人員到公

21、司報(bào)到,在其試用期結(jié)束且定崗定位之后,僅報(bào)銷(xiāo)單程交通費(fèi)(包括來(lái)京的普通艙位公司免票或外航機(jī)票及車(chē)、船費(fèi))及其附加的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用等,不負(fù)擔(dān)其它費(fèi)用。 交流(含掛職、借調(diào))員工報(bào)銷(xiāo)來(lái)程交通費(fèi)。交流(含掛職、借調(diào))期間不享受本規(guī)定中公務(wù)出差各種補(bǔ)貼。 員工借調(diào)、交流、輪崗、駐派到北京以外的旅游板塊內(nèi)部單位工作,按X航控股集團(tuán)交流、借調(diào)人員管理辦法執(zhí)行;員工借調(diào)、交流、輪崗、駐派到集團(tuán)總部工作,按XX集團(tuán)總部交流、借調(diào)人員相關(guān)事宜管理暫行辦法執(zhí)行。借調(diào)期間不享受差旅補(bǔ)貼。八、其他 國(guó)內(nèi)出差人員原則上不予借款,特殊情況需要出差借款需按正常借款流程呈報(bào)借款公文。 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該在出

22、差人員出差完畢后一個(gè)月之內(nèi)辦理,過(guò)期不再予以報(bào)銷(xiāo)。 員工出差返回后,需憑部門(mén)總經(jīng)理簽批的出差審批單、會(huì)議邀請(qǐng)通知單、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審批單等辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);不得出現(xiàn)多報(bào)差旅補(bǔ)貼或報(bào)銷(xiāo)非公務(wù)出差期間費(fèi)用情況。出差中因私停留期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān),不享受各項(xiàng)差旅補(bǔ)貼,干部員工需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)主動(dòng)提出。員工調(diào)動(dòng)或探親,呈報(bào)報(bào)銷(xiāo)公文時(shí)需附部門(mén)總經(jīng)理簽批的出差審批單或機(jī)票申請(qǐng)公文及人事部門(mén)審批的請(qǐng)假審批單辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),路徑參考XX航空公司資金預(yù)算及付款審批管理辦法。 如出差申請(qǐng)機(jī)票出現(xiàn)未乘坐航段,須出差人員作相應(yīng)退票處理后,憑借機(jī)票復(fù)印件或相關(guān)證明連同退票聯(lián)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

23、 考慮到公司自有航班時(shí)刻問(wèn)題,凡乘坐XX航空公司航班于22點(diǎn)后返回常駐地的干部員工,次日可晚到崗1小時(shí);23點(diǎn)后返回常駐地的,次日可晚到崗2小時(shí);24點(diǎn)后返回常駐地的,次日上午可休假半天。上述調(diào)休時(shí)間均按照正常出勤計(jì)算。九、附則 本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行;如后續(xù)出差審批流程變更,以上級(jí)單位或公司下發(fā)通知為準(zhǔn)。 本規(guī)定公務(wù)出差相關(guān)條款由XX航空公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)徊盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則及標(biāo)準(zhǔn)、探親、喪假交通費(fèi)、員工引進(jìn)、借調(diào)及調(diào)動(dòng)工作費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款由XX航空公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)黄渌嚓P(guān)條款由人資行政部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同解釋。附件: XX航空公司差旅費(fèi)(國(guó)內(nèi))報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)附件: 各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)

24、、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)附件1:XX航空公司差旅費(fèi)(國(guó)內(nèi))報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)交通費(fèi)伙食職別有證住宿指定住宿無(wú)證住宿飛機(jī)火車(chē)/高鐵輪船市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助公司領(lǐng)導(dǎo)某級(jí)(含)以上公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)200頭等艙或普通艙軟臥/商務(wù)座一等艙可乘出租車(chē)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)某級(jí)以下公司領(lǐng)導(dǎo)600元/間普通艙軟臥/商務(wù)座二等艙可乘出租車(chē)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)100部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同性人員出差350元/人200普通艙軟臥/一等座二等艙可乘出租車(chē)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)100單人出差或異性人員出差450元/間部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下人員同性人員出差210元/人100普通艙硬臥/軟座/二等座三等艙100100單人出差或異性人員出差330元/間注: 參加會(huì)議等指定住宿的

25、情況需于呈報(bào)出差申請(qǐng)時(shí)予以闡明并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如包干金額無(wú)法承擔(dān)快捷酒店費(fèi)用,則該住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但須提供酒店明細(xì)。住宿包干費(fèi)用需提供合格發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容僅限于住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)及食品發(fā)票,日期及消費(fèi)地點(diǎn)不予限定。附件2:各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣別每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一亞 洲1蒙古美元903019.52朝鮮美元1054522.53韓國(guó)美元1356022.54日本日元13500900037505緬甸美元82.534.5156巴基斯坦美元82.530157斯里蘭卡美元82.530158馬爾代夫美元82.530159孟加拉美

26、元82.5301510伊拉克美元105482711阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)美元1054522.512也門(mén)美元1054522.513阿曼美元105482714伊朗美元82.537.52715科威特美元135602716沙特阿拉伯美元112.555.522.517巴林美元82.552.522.518以色列美元12055.522.519巴勒斯坦美元12055.522.520文萊美元1054522.521印度美元82.5301522不丹美元82.5301523越南美元82.5301524柬埔寨美元82.5301525老撾美元82.5301526馬來(lái)西亞美元97.5331527菲律賓美元97.5331528印度

27、尼西亞美元97.5331529東帝汶美元97.552.519.530泰國(guó)美元82.53319.531新加坡美元10537.519.532阿富汗美元60301533尼泊爾美元82.5301534黎巴嫩美元10537.519.535塞浦路斯美元753019.536約旦美元753322.537土爾其美元753019.538敘利亞美元753019.539卡塔爾美元10555.519.540香港、澳門(mén)港幣90030015041臺(tái)灣美元1356027二非 洲42馬達(dá)加斯加美元67.5301543喀麥隆美元67.537.51544多哥美元67.537.51545科特迪瓦美元67.537.51546摩洛哥美元

28、7537.522.547阿爾及利亞美元97.54519.548盧旺達(dá)美元7537.51549幾內(nèi)亞共和國(guó)美元97.54519.550埃塞俄比亞美元75301551厄立特里亞美元75301552莫桑比克美元75301553塞舌爾美元105451554肯尼亞美元97.53019.555利比亞美元97.54519.556扎伊爾美元97.537.519.557安哥拉美元1054519.558贊比亞美元82.53019.559幾內(nèi)亞比紹美元82.5301560突尼斯美元6037.51561布隆迪美元82.537.519.562萊索托美元6037.519.563津巴布韋美元67.537.519.564尼日

29、利亞美元1054519.565毛里求斯美元82.537.516.566索馬里美元7552.51567蘇丹美元97.537.519.568貝寧美元6037.51569馬里美元6037.51570烏干達(dá)美元97.537.519.571塞拉里昂美元7537.519.572吉布提美元82.54519.573塞內(nèi)加爾美元6037.51574岡比亞美元97.54519.575加蓬美元67.5451576中非美元6037.51577布基納法索美元6037.51578毛里塔尼亞美元90451579尼日爾美元6037.51580乍得美元6037.51581赤道幾內(nèi)亞美元6037.51582加納美元7545158

30、3坦桑尼亞美元6037.519.584剛果美元6037.51585埃及美元97.537.519.586圣多美和普林西比美元97.537.51587博茨瓦納美元97.537.519.588南非美元97.537.519.589納米比亞美元6037.519.590斯威士蘭美元6037.519.591利比里亞美元82.537.519.592佛得角美元7537.51593科摩羅美元6037.515三歐 洲94羅馬尼亞美元97.537.51595南斯拉夫美元97.537.51596馬其頓美元97.537.51597斯洛文尼亞美元97.537.51598波黑美元97.537.51599克羅地亞美元97.53

31、7.515100阿爾巴尼亞美元97.53019.5101保加利亞美元97.53019.5102俄羅斯聯(lián)邦美元1053015103立陶宛美元1053015104拉托維亞美元1053015105愛(ài)沙尼亞美元1053015106烏克蘭美元1053015107阿塞拜疆美元1053015108亞美尼亞美元1053015109格魯吉亞美元1053015110吉爾吉斯斯坦美元1053015111塔吉克斯坦美元1053015112土庫(kù)曼斯坦美元1053015113烏茲別克斯坦美元1053015114白俄羅斯美元1053015115哈薩克斯坦美元1053015116摩爾多瓦美元1053015117波蘭美元97.53019.5118德國(guó)歐元157.552.530119荷蘭歐元12052.530120意大利歐元127.56022.5121比利時(shí)歐元142.552.522.5122奧地利歐元127.552.522.5123希臘歐元10552.522.5124法國(guó)歐元127.552.530125西班牙歐元10552.522.5126盧森堡

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