上海機動車銷售開票軟件(完整版)安裝及使用手冊

1、上海市機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票軟件用戶手冊機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票軟件使用說明上海神計信息系統(tǒng)工程有限公司二六年七月第1章 上海機動車銷售開票軟件概述21.1 上海機動車銷售開票軟件 簡介21.2 機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票 業(yè)務(wù)流程2第2章 上海機動車銷售開票軟件安裝及使用22.1 上海機動車銷售開票軟件安裝22.1.1 安裝環(huán)境22.1.2 安裝方法32.2 上海機動車銷售開票軟件使用步驟32.3 上海機動車銷售開票軟件的主要界面32.3.1 帳戶主界面32.3.2 工具欄42.3.3 上海機動車銷售開票軟件軟件菜單42.4 使用說明52.4.1 運行上海機動車銷售開票軟件軟件52.4.2 系統(tǒng)登

2、錄62.4.3 系統(tǒng)管理62.4.4 發(fā)票管理92.4.5 發(fā)票操作112.4.6 發(fā)票查詢152.4.7 發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計162.4.8 發(fā)票清單打印172.4.9 申報處理182.4.10 系統(tǒng)退出192.5 其它功能192.5.1 發(fā)票收繳192.5.2 發(fā)票遺失212.5.3 車輛型號維護232.5.4 廠牌型號維護242.5.5 產(chǎn)地維護252.5.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入252.5.7 軟件更新27第3章 聯(lián)系方式28第1章 上海機動車銷售開票軟件概述1.1 上海機動車銷售開票軟件 簡介上海機動車銷售開票軟件是用于機動車銷售發(fā)票開票軟件，全稱是“上海市機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票軟件”，是根據(jù)國

3、家稅務(wù)總局國稅發(fā)200579號函國家稅務(wù)總局關(guān)于加強機動車輛稅收管理有關(guān)問題的通知文件精神及上海市國稅局相應(yīng)的實施意見及方案，為了實現(xiàn)機動車輛稅收一條龍管理目標，在上海市稅務(wù)局有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下由上海神計信息系統(tǒng)工程有限公司設(shè)計開發(fā)的。上海機動車銷售開票軟件為機動車生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷企業(yè)在進行機動車輛銷售時提供電腦發(fā)票開票功能，以及發(fā)票管理、查詢統(tǒng)計、報表打印、數(shù)據(jù)申報、實時更新等功能。該軟件實現(xiàn)了機動車銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集的電子化和申報數(shù)據(jù)的電子化，為機動車輛稅收一條龍管理在源頭上實現(xiàn)了管理的一體化和信息化。根據(jù)國家稅務(wù)總局國稅發(fā)2006479號函國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通

4、知文件精神及上海市國稅局相應(yīng)的實施意見及方案，對軟件票面進行了更改。1.2 機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票 業(yè)務(wù)流程機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票業(yè)務(wù)流程圖第2章 上海機動車銷售開票軟件安裝及使用2.1 上海機動車銷售開票軟件安裝2.1.1 安裝環(huán)境硬件要求：一臺PC機，平推針式稅控發(fā)票打印機系統(tǒng)要求：本系統(tǒng)能夠正常運行在Windows 98SE以上版本的中文操作系統(tǒng)上。如果用戶使用其他操作平臺，本開票系統(tǒng)有可能不能正常使用，請聯(lián)系本公司。2.1.2 安裝方法將安裝光盤插入光驅(qū)中，點擊安裝光盤根目錄下的SETUP.EXE文件，即可啟動自動安裝程序。缺省情況下，本軟件將被安裝在系統(tǒng)目錄下，但如果需要，用戶也可把

5、它安裝在其他目錄下。2.2 上海機動車銷售開票軟件使用步驟軟件的使用步驟如下：n 第一步 使用安裝光盤安裝n 第二步 運行軟件n 第三步 系統(tǒng)管理n 第四步 發(fā)票管理、發(fā)票操作、統(tǒng)計查詢n 第五步 數(shù)據(jù)報送2.3 上海機動車銷售開票軟件的主要界面2.3.1 帳戶主界面雙擊桌面圖標 “”后就進入上海機動車銷售開票軟件的帳戶主界面圖（1-2），主界面包括菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、目錄欄摘要。表1-1為主界面各部分的說明。表1-1 帳戶主界面說明菜單欄點擊菜單欄中的菜單可完成用戶所需要的功能工具欄工具欄中放置用戶最常使用的功能按鈕狀態(tài)欄顯示上海機動車銷售開票軟件當(dāng)前的狀態(tài)信息目錄欄顯示快捷操作區(qū)域狀態(tài)

6、欄窗口控制工具欄目錄欄菜單欄圖1-2帳戶主界面2.3.2 工具欄圖1-3 就是上海機動車銷售開票軟件軟件的工具欄。圖1-3 工具欄2.3.3 上海機動車銷售開票軟件軟件菜單上海機動車銷售開票軟件的菜單，各菜單項的功能說明見表1-2。表1-2 上海機動車銷售開票軟件菜單項功能系統(tǒng)管理打印設(shè)置對打印機參數(shù)進行設(shè)置用戶管理開票人員信息、權(quán)限管理口令修改開票人員登錄口令修改退出系統(tǒng)退出開票軟件發(fā)票管理發(fā)票領(lǐng)購紙制發(fā)票領(lǐng)購到軟件中發(fā)票收繳將已購買發(fā)票卷退回稅務(wù)局遺失（作廢）將遺失紙制發(fā)票作廢發(fā)票啟用對已領(lǐng)購的發(fā)票進行啟用發(fā)票操作開票開具發(fā)票舊發(fā)票退票原手工開具的舊發(fā)票進行退票操作發(fā)票處理對已開具的發(fā)票進

7、行作廢統(tǒng)計查詢查詢發(fā)票流水對所有發(fā)票使用情況查詢領(lǐng)用存統(tǒng)計對原有發(fā)票進行結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)票清單打印所開發(fā)票清單進行打印信息維護企業(yè)信息維護開票企業(yè)信息維護證件類型維護維護開票區(qū)中企業(yè)類型車輛型號維護維護開票區(qū)中車輛型號廠牌型號維護維護開票區(qū)中廠牌型號產(chǎn)地維護維護開票區(qū)中產(chǎn)品產(chǎn)地導(dǎo)入車輛識別號導(dǎo)入車輛識別號碼車輛識別號維護車輛識別號碼信息維護申報處理期末轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)本月信息生成報送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)申報將所生成的數(shù)據(jù)報送數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件2.4 使用說明2.4.1 運行上海機動車銷售開票軟件軟件在Windows桌面上點擊“”即可運行機動車銷售開票軟件。2.4.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)默認的初始“用戶代碼”

8、為“000”，默認的初始“用戶密碼”為“000000”。建議第一次進入系統(tǒng)進行軟件注冊后，首先利用“系統(tǒng)管理”菜單中的“用戶管理”功能菜單將用戶的代碼、名稱進行更改，然后通過“口令修改”功能菜單將用戶的初始口令更改，口令要求由1-6位數(shù)字字符組成。而且，請您牢記此口令。2.4.3 系統(tǒng)管理用戶管理稅控開票工作需要對使用本軟件的用戶進行管理。具體方法：點擊“系統(tǒng)管理”菜單中的“用戶管理”功能菜單，或直接點擊操作主界面的圖標，系統(tǒng)進入“用戶管理”界面 如圖（2-1）：圖（2-1）用戶管理用戶可以利用此功能菜單進行操作用戶的添加/刪除，用戶代碼及用戶名稱。 點擊“添加”，會出現(xiàn)圖（2-1-1）： 刪

9、除已存在用戶添加新用戶圖（2-1-1） 添入用戶代碼，用戶姓名，初始口令（是明文，所以新添的用戶登錄系統(tǒng)后，最好先改口令），點擊“確定”即可。用戶設(shè)置完成后，用戶只要點擊“系統(tǒng)管理”菜單中的“重新登錄”功能按鍵，即可以用新用戶名完成登錄 系統(tǒng)管理員可雙擊用戶信息顯示區(qū)中的某條記錄，然后可在下進行用戶代碼、用戶姓名修改完后按“保存”按鈕即可。 打印設(shè)置點擊“系統(tǒng)管理”菜單中的“打印設(shè)置”功能菜單，或直接點擊操作主界面的圖標，系統(tǒng)出現(xiàn)“參數(shù)設(shè)置”的窗口，如圖（2-3）：圖（2-3）參數(shù)設(shè)置在此功能菜單中，用戶可以對打印機參數(shù)進行相關(guān)設(shè)置，并進行“測試打印”。企業(yè)信息維護點擊“信息維護”菜單中的“企

10、業(yè)信息維護”功能菜單,或主操作界面的圖標，即可對開票企業(yè)進行信息維護。企業(yè)信息維護有兩部分構(gòu)成“企業(yè)基本信息”與“開戶行信息”。 選擇“基本信息”，即可進行企業(yè)基本信息的錄入并保存，如圖（2-4-1）：如要修改相應(yīng)企業(yè)信息也通過“企業(yè)信息維護”進行。企業(yè)基本信息開戶銀行信息圖（2-4-1）基本信息模塊選擇“開戶行賬號”，即可進行企業(yè)開票銀行信息的錄入并保存，如圖（2-4-2）：列表欄圖（2-4-2）開戶行賬號模塊點擊“添加”后，錄入企業(yè)“開戶銀行”及“開戶行賬號”，點擊“保存”即可看到企業(yè)銀行信息添加到列表中。如企業(yè)銀行信息需進行“修改”或“刪除”，列表中選中相應(yīng)的記錄進行操作后點擊“修改”或

11、“刪除”。2.4.4 發(fā)票管理完成初始化管理后，就可以進行對發(fā)票管理操作。第一步 發(fā)票領(lǐng)購“發(fā)票領(lǐng)購”：將從稅務(wù)局購買的紙質(zhì)發(fā)票的相關(guān)信息手工錄入到開票軟件中，并且可以對已領(lǐng)購的發(fā)票進行“發(fā)票領(lǐng)購”、“刪除”操作。具體操作如下：點擊“發(fā)票管理”菜單中的“發(fā)票領(lǐng)購”功能菜單，或主操作界面的圖標，即可打開“發(fā)票領(lǐng)購”界面，如圖（2-5）錄入?yún)^(qū)列表區(qū)如圖（2-5）發(fā)票領(lǐng)購 發(fā)票領(lǐng)購： 在“錄入?yún)^(qū)”中輸入紙質(zhì)發(fā)票的“起始號碼”、“截止號碼”，并且“在次輸入起始號碼”、“再次輸入截止號碼”，點擊“發(fā)票領(lǐng)購”按鈕，此時在“列表區(qū)”中即可看到新領(lǐng)購的發(fā)票信息。 刪除： 選中“列表區(qū)”中所要刪除的數(shù)據(jù)行，在“

12、錄入?yún)^(qū)”顯示后，按“刪除”即可將數(shù)據(jù)刪除。第二步 發(fā)票啟用“發(fā)票啟用”：開票員在開票之前，將本次開票使用的發(fā)票卷設(shè)定為當(dāng)前發(fā)票卷。具體操作如下：點擊“發(fā)票管理”菜單中的“發(fā)票啟用”功能菜單，或主操作界面的圖標，即可打開“發(fā)票卷安裝設(shè)置”界面，如圖（2-6）顯示區(qū)列表區(qū)圖（2-6）發(fā)票啟用選中列表區(qū)中所要啟用的發(fā)票行，在顯示區(qū)中顯示后，填入“發(fā)票代碼”，按“啟用”即可。2.4.5 發(fā)票操作完成以上兩步后即可正式開具發(fā)票了。發(fā)票的開具可分為三類：開票、廢票和退票、舊發(fā)票退票。開票點擊“發(fā)票操作”菜單中的“開票”功能菜單，或主操作界面的圖標，即可打開“開票”界面，如圖（2-7）產(chǎn)地廠牌型號幸好 號車

13、輛型號證件類型 圖（2-7）開票 軟件自動顯示銷方信息及開票人員信息，“車輛型號”、“證件類型”、“廠牌類型”及“產(chǎn)地”可以通下拉列表來選擇（無顯示時刻以手工錄入），其他關(guān)于購方信息與機動車信息需手工錄入。全部錄入成功后按“開票”，出現(xiàn)“開票成功”提示，按“確定”，如圖（2-8）：圖（2-8） 按“確定”后，“打印”按鈕為點擊狀態(tài)。通過此鍵即可打印發(fā)票。 完成打印發(fā)票的操作后，可以再繼續(xù)填寫發(fā)票信息開票，也可以通過“返回”按鈕結(jié)束開票操作 注：由于“開票”后，發(fā)票只能進行廢票處理，不得進行刪除，因此請核實后再按“開票”按鈕?！伴_票”后，必須連續(xù)進行“打印”操作。 在進行開票過程中，必須使用“半

14、角”方式開票。發(fā)票處理點擊主操作界面的圖標，即可打開“發(fā)票信息查詢”界面，如圖（2-9）列表區(qū)圖（2-9）發(fā)票處理 通過對發(fā)票號碼、開票日期的選擇，按“查詢”后，在列表區(qū)中顯示出所要修改的數(shù)據(jù)，雙擊該數(shù)據(jù)即可看到“發(fā)票操作界面”，如圖（2-10）：圖（2-10）發(fā)票操作界面 通過使用“退票”按鈕，即可將原發(fā)票進行退票處理，注：只有進行抄報過的發(fā)票才能進行退票處理。通過使用“重打發(fā)票”打印之前未打印發(fā)票。使用“廢票”按鈕，即可將原發(fā)票進行廢票處理。注：“退票”不能進行“廢票”處理。舊發(fā)票退票 點擊“發(fā)票操作”菜單中的“舊發(fā)票退票”功能菜單，或主操作界面的圖標，即可打開“舊發(fā)票退票”界面，如圖（2

15、-11）圖（2-11）舊發(fā)票退票 輸入手工發(fā)票的“發(fā)票號碼”及“確認發(fā)票號碼”，按“確定”即可出現(xiàn)“發(fā)票錄入界面”，如圖（2-12）圖（2-12）發(fā)票錄入界面 重新輸入手工發(fā)票的信息，按“退票”后，再按“打印”即可打印出發(fā)票。2.4.6 發(fā)票查詢點擊“統(tǒng)計查詢”菜單中的“查詢發(fā)票流水”功能菜單，即可打開“發(fā)票使用情況查詢”界面，如圖（2-13）圖（2-13）發(fā)票使用情況查詢選擇相應(yīng)的發(fā)票號碼及開票日期按“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。2.4.7 發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計點擊“統(tǒng)計查詢”菜單中的“領(lǐng)用存統(tǒng)計”功能菜單，即可打開“發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計”界面，如圖（2-14）圖（2-14）發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計根據(jù)統(tǒng)計日期，進行

16、數(shù)據(jù)“統(tǒng)計”及“報表打印”操作。 2.4.8 發(fā)票清單打印點擊“統(tǒng)計查詢”菜單中的“發(fā)票清單打印”功能菜單，即可打開“發(fā)票清單”界面，如圖（2-15）圖（2-15）發(fā)票清單根據(jù)統(tǒng)計日期，進行“查詢”顯示當(dāng)月正數(shù)發(fā)票，并且可以生成“報表”打印。作為月數(shù)據(jù)申報報表。清單只顯示正數(shù)發(fā)票2.4.9 申報處理 數(shù)據(jù)的申報分兩步進行操作：“期末轉(zhuǎn)結(jié)”與“數(shù)據(jù)申報”。 “期末轉(zhuǎn)結(jié)” 轉(zhuǎn)結(jié)本月信息生成報送數(shù)據(jù)。注：只能對當(dāng)月的數(shù)據(jù)進行一次性轉(zhuǎn)結(jié)。 “數(shù)據(jù)申報” 將所生成的數(shù)據(jù)報送，申報數(shù)據(jù)可以通過日期的選擇進行再申報。點擊“申報處理”菜單中的“期末結(jié)轉(zhuǎn)”功能菜單，即可打開“期末結(jié)轉(zhuǎn)”界面，如圖（2-16）圖（

17、2-16）期末結(jié)轉(zhuǎn)點擊“申報處理”菜單中的“數(shù)據(jù)申報”功能菜單，或主操作界面的圖標，即可打開“數(shù)據(jù)申報”界面，如圖（2-17）圖（2-17-1）數(shù)據(jù)申報選擇相應(yīng)的申報月份后，點擊“抄送” 即可看到“提示”信息如：圖（2-17-2）圖（2-17-2）開票企業(yè)使用單機開票，請選擇“否”，軟件自動生成申報數(shù)據(jù)，并顯示“數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功”提示窗口，圖（2-17-3）。開票企業(yè)為一戶多機企業(yè)，將分機數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機后，再進行“數(shù)據(jù)申報”操作，并且在圖（2-17-2）中選擇“是”，軟件自動生成申報所需的“領(lǐng)用存清單”、“發(fā)票清單”然后再生成“數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功”信息圖（2-17-3）數(shù)據(jù)保存路徑為：軟件根目錄200XX

18、X，例如：“C:Program Fileshkesjdc200508”。2.4.10 系統(tǒng)退出點擊“系統(tǒng)管理”菜單中的“退出系統(tǒng)”，或直接點擊主操作界面上的圖標。2.5 其它功能2.5.1 發(fā)票收繳當(dāng)納稅人意將已購買之部分發(fā)票卷退回稅務(wù)局時，需在系統(tǒng)中對所退回部分進行收繳操作。具體操作方法如下：點擊“發(fā)票管理”菜單中的“發(fā)票收繳”功能菜單，即可打開“發(fā)票收繳”界面，如圖（2-18-1） 選項區(qū)列表區(qū)圖（2-18-1）發(fā)票收繳在“列表區(qū)”中選擇需收繳的發(fā)票所在卷，“選項區(qū)”中選擇所要收繳的發(fā)票號碼后，點擊“發(fā)票收繳”即可。如需將原收繳數(shù)據(jù)還原，可以通過選擇“還原”進行，如圖（2-18-2）選項區(qū)

19、列表區(qū)圖（2-18-2）發(fā)票收繳選擇“還原”后，在“列表區(qū)”中選擇相應(yīng)的發(fā)票卷后，在“選項區(qū)”即顯示已收繳的發(fā)票號碼，選擇相應(yīng)的需還原的發(fā)票進行“發(fā)票還原”即可。2.5.2 發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)票遺失，應(yīng)當(dāng)從發(fā)票庫存中將該發(fā)票進行遺失操作。具體操作方法如下：點擊“發(fā)票管理”菜單中的“遺失（作廢）”功能菜單，即可打開“發(fā)票遺失（作廢）”界面，如圖（2-19）列表區(qū)選項區(qū)圖（2-19）發(fā)票遺失（作廢）在“列表區(qū)”中選擇需收繳的發(fā)票所在卷，“選項區(qū)”中選擇所要遺失的發(fā)票號碼后，點擊“遺失作廢”即可。如需將原收繳數(shù)據(jù)還原，可以通過選擇“還原”進行，如圖（2-20）發(fā)票還原列表區(qū)選項區(qū)圖（2-20）發(fā)票還原選擇

20、“還原”后，在“列表區(qū)”中選擇相應(yīng)的發(fā)票卷后，在“選項區(qū)”即顯示已收繳的發(fā)票號碼，選擇相應(yīng)的需還原的發(fā)票進行“發(fā)票還原”即可。2.5.3 車輛型號維護點擊“信息維護”菜單中的“車輛型號維護”功能菜單。顯示“車輛型號維護”的界面：如圖（2-21），選擇“添加”，在“錄入?yún)^(qū)”中輸入常用的車輛類型號，點擊“保存”。同樣可以進行“修改”、“刪除”的操作，只要選種“列表區(qū)”中相應(yīng)的項目即可。列表區(qū)錄入?yún)^(qū)圖（2-21）車輛型號維護2.5.4 廠牌型號維護點擊“信息維護”菜單中的“廠牌型號維護”功能菜單。顯示“廠牌型號維護”的界面：如圖（2-22），選擇“添加”，在“錄入?yún)^(qū)”中輸入常用的車輛類型號，點擊“保存”。同樣可以進行“修改”、“刪除”的操作，只要選種“列表區(qū)”中相應(yīng)的項目即可。列表區(qū)錄入?yún)^(qū)圖（2-22）廠牌型號維護2.5.5 產(chǎn)地維護點擊“信息維護”菜單中的“產(chǎn)地維護”功能菜單。顯示“產(chǎn)