最新采購詢價管理工作流程資料

1、精品文檔采購詢價管理工作流程、流程目的1. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作2. 通過詢價了解市場價格信息，確保采購物料的單價合理，有效的控制成 本，提高米購管理水平和產(chǎn)品的市場競爭力。、知識準(zhǔn)備1. 掌握采購詢價辦法和技巧2. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況3. 熟悉所要采購產(chǎn)品的性能、參數(shù)、特點(diǎn)以及替代產(chǎn)品。流程步驟細(xì)化執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)說明1確定詢價項(xiàng)目2制作詢價單3確定詢價供應(yīng)商范圍4. 向供應(yīng)商發(fā)達(dá)詢價單5. 回收詢價單，初步整理詢價結(jié)果6. 制作詢價報(bào)告7. 上交審核詢價報(bào)告1采購計(jì)劃表關(guān)鍵點(diǎn)1采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價 單，詢價單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號， 質(zhì)量要求和需

2、要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息關(guān)鍵點(diǎn)2采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信 息，充實(shí)采購價格數(shù)據(jù)庫， 為尋找合適的供 應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范 圍，報(bào)上級主管審批關(guān)鍵點(diǎn)3采購人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價格信息， 并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理 的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條 件2采購詢價單3詢價供應(yīng)商名單5采購詢價記錄表6采購詢價報(bào)告7采購詢價管理控制程 序影響最有利采購方式的因素物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場供需狀況、經(jīng)驗(yàn)、價格；供應(yīng)商需持有以下有效證件：供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號資料。1SO9001 : 2000 版證書。產(chǎn)品認(rèn)證資料。（SGS僉驗(yàn)報(bào)告

3、、ROHSE書、3c認(rèn)證、生產(chǎn)許可證等）詢價選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商， 并要求報(bào)價。報(bào)價單格式：a .物料品名、規(guī)格、材質(zhì)、原材料品牌、特性、供貨周期、運(yùn)輸方式、質(zhì)保 期。如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時，應(yīng) 讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項(xiàng)），并備份存檔。b.幣別、付款方式、含稅種類、報(bào)價單有效期c 供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋公章。正常的報(bào)價程序議價統(tǒng)一各供應(yīng)商報(bào)價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等，方可比價。舊產(chǎn)品，參照以往的采購單

4、價以及交易條件進(jìn)行比較；新產(chǎn)品，樣品經(jīng)工程、測試確定小批量采購后，結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場考察，交貨品質(zhì)、交貨期進(jìn)行比較， 選擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。比價議價標(biāo)準(zhǔn)：a. 現(xiàn)實(shí)的市場行情；b. 采購頻率、數(shù)量明顯增加時；C.本次報(bào)價偏咼時；d 同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時；e 公司策略需要降低采購成本時f .其他有利條件時單價變更a 公司策略需要降低采購成本時b 現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交貨期達(dá)不到本公司要求。 報(bào)價單經(jīng)采購主管、經(jīng)理，總經(jīng)理審核無誤后方生效。每樣產(chǎn)品要有三家以上的性價比對照三、采購詢價管理控制程序程序名稱采購詢價管理控制程序二. 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作，有效了解市場

5、物資價格狀況。有效控制采購價 格，提高米購成本控制水平，特制定本控制成程序。二只用范圍本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。三. 詢價計(jì)劃提出采購需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部經(jīng)理制定采購價計(jì)劃。四，制定采購詢價單采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下14項(xiàng)內(nèi)容。1. 采購物資的品名2. 需求數(shù)量3. 采購物資的規(guī)格信息4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求5. 采購報(bào)價基本要求6付款條件7. 交期要求8. 物資包轉(zhuǎn)要求9. 運(yùn)送方式，交貨方式10. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式11. 報(bào)價截止日期12. 保密協(xié)議內(nèi)容13. 售后服務(wù)與保證期限要求五、確定詢價供應(yīng)商名稱1確定市場部產(chǎn)品要求，

6、采購人員進(jìn)行詢價準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和 市場報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。2. 采購人員應(yīng)根據(jù)市場調(diào)查與分析結(jié)果選擇符合條件的詢價供應(yīng)商名單，并交采購部經(jīng)理審 核確認(rèn)。3. 對于非初購的物資，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商 名單。4. 經(jīng)市場部經(jīng)理審核確認(rèn)后，采購詢價人員編制詢價單，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。六、詢價作業(yè)控制（一）一般詢價作業(yè)控制1對于采購詢價過程中需附圖紙或規(guī)范的物資，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī) 范給詢價供應(yīng)商。2采購詢價中，采購人員應(yīng)明確報(bào)價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報(bào) 價的供應(yīng)商一律不予受理。（

7、二）設(shè)備詢價控制設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供 應(yīng)商無償提供。2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并 注明備品價格的有效年限與日后調(diào)價原則。3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。七、詢價整理和結(jié)果呈報(bào)1采購人員在規(guī)定的詢價截止日期前整理收集所有供應(yīng)商的報(bào)價。2采購人員在詢價截止日期后，匯總并整理所有報(bào)價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報(bào)告 交于采購部經(jīng)理審核。3經(jīng)采購部經(jīng)理審核并提出采購意見后，由經(jīng)理對采購詢價報(bào)告進(jìn)行審核。確定候選的交 易供應(yīng)商。八、相關(guān)文件與記錄1. 采購詢價單2. 采購詢價記錄表3. 采購詢價報(bào)告四、催貨、接貨及出貨1、賣方應(yīng)將發(fā)貨單以傳真的方式發(fā)給我方，并由采購人員或總經(jīng)理安排的相關(guān) 人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物運(yùn)送情況直至貨物到達(dá)現(xiàn)場。2、貨物送達(dá)公司或工程現(xiàn)場，接貨人應(yīng)先確認(rèn)物品的名稱、件數(shù)，并通過仔細(xì) 驗(yàn)貨后方可簽字，若發(fā)現(xiàn)貨品有異常應(yīng)及時與廠家負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 如果遇到較復(fù)雜 的情況，應(yīng)向總經(jīng)理做出匯報(bào)并提出相應(yīng)的處理意見。3、負(fù)責(zé)往現(xiàn)場送貨的人應(yīng)根據(jù)物品的屬性選擇相應(yīng)的運(yùn)輸公司，并及時跟蹤物 品的到貨情況，當(dāng)貨物到達(dá)現(xiàn)場時，應(yīng)與