時(shí)間管理精美模板PPT

1、時(shí)間管理2016-12-30作者：pmy總覺(jué)得一天什么事都沒(méi)干很快就過(guò)去了經(jīng)常被突如其來(lái)的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài)常常加班，沒(méi)時(shí)間休息用20%時(shí)間完成別人80%時(shí)間完成的事情有條不紊的處理突如其來(lái)的事情能夠快速進(jìn)入積極的狀態(tài)認(rèn)真工作能夠及時(shí)下班，好好休息，享受生活你是否經(jīng)常有這樣的感覺(jué)？但其實(shí)你希望自己是這樣時(shí)間管理的目的時(shí) 間 概 論時(shí)間管理的沿革時(shí)間與習(xí)慣的關(guān)系防止時(shí)間流失TimeEvolutionRelationTo prevent the time主目錄CONTENTS12435優(yōu)先管理Control時(shí) 間 概 論Time睡覺(jué)睡覺(jué)工作工作個(gè)人衛(wèi)生個(gè)人衛(wèi)生吃飯吃飯旅行旅行排

2、隊(duì)排隊(duì)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)打電話(huà)打電話(huà)找東西找東西其他其他時(shí)間賬單72歲的人的一生21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年時(shí)間的重要性 個(gè)人資產(chǎn) 健康 時(shí)間20歲時(shí)擁有的財(cái)富歲時(shí)擁有的財(cái)富60歲時(shí)擁有的財(cái)富歲時(shí)擁有的財(cái)富時(shí)間的重要性做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子孔子莊子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。人生若白駒之過(guò)隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！時(shí)間定義 時(shí)間是物理學(xué)中的七個(gè)基本物理量之一，“時(shí)”是對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的描述，“間”是指人為的劃分。時(shí)間是思維對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的分割、劃分。是貫穿過(guò)去，現(xiàn)在，將來(lái)所發(fā)生事情的

3、“過(guò)程” 。不可再生天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追。不可節(jié)流不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。不可開(kāi)源時(shí)間的供給量是固定不變的。definition of time時(shí)間特性時(shí)間概述不可替代任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有限，將時(shí)間換為金錢(qián)，你將如何處理你的財(cái)富？ 基本原理一天86400秒24小時(shí)1440分鐘時(shí)間的沿革Evolution一代二代三代四代五代忙碌型盲目型茫然型團(tuán)隊(duì)型理想型時(shí)間管理的沿革時(shí)間本身無(wú)法被管理，能夠被管理的是你自己和你的選擇管理沿革先做對(duì)事，再把事做對(duì)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)，團(tuán)隊(duì)，個(gè)人的綜合性，但集團(tuán)利益往往與自身幸福沖突。工作平步青云，家庭卻少有顧及。有了一個(gè)計(jì)

4、劃，但沒(méi)有明確的目標(biāo)，用少時(shí)間做多事情，成為忙碌的工兵。凡事均有記錄，知道自己做了哪些工作，但被各種事件控制。成為時(shí)間的奴隸。有目標(biāo)但缺少團(tuán)隊(duì)精神，一個(gè)人忙碌，單兵作戰(zhàn)，卻總也完不成任務(wù)。在第四代的基礎(chǔ)上，追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存，強(qiáng)調(diào)：均衡、對(duì)立，辯證，統(tǒng)一。工作即是享受，消費(fèi)即是創(chuàng)造。工作家庭兩不誤。我們目前所處的階段忙盲茫在目標(biāo)不清晰時(shí)特別賣(mài)力。對(duì)行動(dòng)往往不賦予任何目的。像牛一樣，只會(huì)低頭拉車(chē)，不會(huì)抬頭看路。管理大師杜拉克說(shuō)，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。你工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是什么？你目前處于第幾代時(shí)間管理法？時(shí)間與習(xí)慣的關(guān)系Relation時(shí)間和習(xí)慣的關(guān)系 好習(xí)慣：

5、時(shí)間一分為二。 壞習(xí)慣：時(shí)間化整為零。習(xí)慣的定義：一 是 指 常 常 接 觸 某 種 新 的 情 況 而逐 漸 適 應(yīng) ： 習(xí) 慣 成 自 然 ；二 是 指 在 長(zhǎng) 時(shí) 期 里 逐 漸 養(yǎng) 成 的 、一 時(shí) 不 容 易 改 變 的 行 為 、 傾 向或 社 會(huì) 風(fēng) 尚三 是 指 生 活 中 相 對(duì) 穩(wěn) 定 的 部 分 。四 是 指 從 環(huán) 境 中 成 長(zhǎng) 出 來(lái) 的 以 相 同 的 方 式 ， 一 而 再 ， 再 而三 地 從 事 相 同 的 事 情 不 斷重 復(fù) 不 斷 思 考 同 樣 的 事情 而 且 ， 當(dāng) 習(xí) 慣 一 旦 養(yǎng) 成之 后 ， 它 就 像 在 模 型 中 硬 化 了的 水

6、泥 塊 很 難 打 破 了 。優(yōu)先管理Control02重要不緊急目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）即重要又緊急，燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）03緊急不重要任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話(huà)/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告別人求幫忙快遞01不緊急不重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議嗜好沉迷（游戲）優(yōu)先管理四象限法則緊急重要04立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命四象限法的本質(zhì)和方法 時(shí) 間 的 本 身 是 不 會(huì) 增 加 的 ， 我 們 必 須 走 出 第 三 象 限 ， 找 回 浪 費(fèi) 在 第 三 象限 上 的

7、 時(shí) 間 ， 學(xué) 會(huì) 不 受 急 迫 性 事 件 的 影 響 和 左 右 ， 學(xué) 會(huì) 授 權(quán) ， 把 第 三 象 限 上節(jié) 約 的 時(shí) 間 投 資 到 第 二 象 限 上 去 。 這 樣 長(zhǎng) 久 下 來(lái) ， 第 一 象 限 上 的 事 情 也 會(huì) 隨之 變 少 甚 至 歸 零 。方法三方法四方法二方法一依 照 重 要 程 度 來(lái)安 排 順 序認(rèn) 清 緊 急 性 和 重要 性 的 區(qū) 別不 輕 易 因 緊 急 情況 而 改 變 計(jì) 劃遵 循 心 中 的 目 標(biāo)和 方 向 假 如 工 作 項(xiàng) 目 是 以某 價(jià) 值 序 列 排 定 的 ， 則8 0 % 的 價(jià) 值 來(lái) 源 于2 0 % 的 項(xiàng) 目

8、， 而 剩 下 的2 0 % 的 價(jià) 值 來(lái) 源 于8 0 % 的 項(xiàng) 目 。20%20%二八定律二八法則80%80%20%80%時(shí)間事件價(jià)值 我 們 生 命 中 總 會(huì) 遇 到 西 瓜 和 芝 麻 ， 我 們 想 得 到 西 瓜 卻 總 在 撿 芝 麻 ， 結(jié) 果 我 們 錯(cuò)誤 的 用 數(shù) 量 代 替 了 質(zhì) 量 。 西 瓜 就 代 表 了 高 回 報(bào) 的 事 情 ， 芝 麻 就 代 表 了 低 回 報(bào) 的 事 情 ，撿 芝 麻 會(huì) 耗 盡 你 的 時(shí) 間 ， 不 要 被 芝 麻 誘 惑 。ABC法則102030405060708090100102030405060708090100ABC時(shí)

9、間價(jià)值如何增加效益原理圖示效益效能效率效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量效能最為重要，效率次之。對(duì)的事做快做好做對(duì)的事把對(duì)的事做快合理處理高低回報(bào)的事高回報(bào)的事情u 集 中 精 力 保 持 高 回 報(bào) 的 重 點(diǎn) 目 標(biāo)u 可 以 適 當(dāng) 放 寬 期 限 ， 使 他 們 特 殊化u 目 標(biāo) 分 解 ， 循 序 漸 進(jìn) ， 逐 步 達(dá) 成u 尋 求 幫 助 ， 團(tuán) 隊(duì) 合 作 ， 利 益 共 享u 用 精 力 高 峰 解 決 高 回 報(bào) 工 作u 自 我 激 勵(lì) ， 自

10、 我 回 報(bào) ， 自 我 激 發(fā)u 保 持 溝 通 ， 承 擔(dān) 責(zé) 任 ， 全 速 前 進(jìn)低回報(bào)的事情u 忽 略 他 們 ， 釋 放 你 的 時(shí) 間u 簡(jiǎn) 化 他 們 ， 將 他 們 系 統(tǒng) 化u 降 低 標(biāo) 準(zhǔn) ， 不 必 追 求 完 美u 放 棄 他 們 ， 不 做 一 些 事 情u 花 錢(qián) 請(qǐng) 人 ， 交 給 別 人 來(lái) 做u 工 作 分 類(lèi) ， 在 其 他 時(shí) 間 做防止時(shí)間流失To prevent the time時(shí)間的流失時(shí)間流失3421干擾控制割裂破壞猴子各類(lèi)棘手的事情和任務(wù)來(lái)自猴子的干擾總是有人企圖將他的猴子交給你照顧別人的猴子非常耗費(fèi)時(shí)間別人的猴子令你的生活工作忙亂。 010

11、2猴子的故事讓別人自己照顧他的猴子，你可以給他喂點(diǎn)桃子沒(méi)有價(jià)值的猴子殺死把猴子交給能干的人團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群如何應(yīng)對(duì)猴子專(zhuān)心照顧你的猴子12345你的時(shí)間哪去了安排固定的時(shí)間讓下屬匯報(bào)工作，提出問(wèn)題和處理非緊急事件。自己的干擾最難控制，比如，發(fā)呆，閑聊，沒(méi)有目的的閑逛，學(xué)會(huì)管理和控制自己，己所不欲，勿施于人。提前商量著大家都空閑的時(shí)間聚會(huì)。學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)，讓他知道自己的工作應(yīng)該自己完成。主動(dòng)約見(jiàn)上司，讓他清楚你的工作目標(biāo)和計(jì)劃減少干擾。同事下屬朋友自己上司Notebook記事本公司OA系統(tǒng)便利貼能夠利用的工具有效利用工具是節(jié)約時(shí)間的最佳利器PPT模板： PPT素材： PPT圖表： PPT下載： PPT教程： 資料下載： 范文