學位論文注釋和參考文獻標準格式以及尾注解決方法

1、學位論文注釋和參考文獻標準格式以及尾注解決方法1.注釋（1）注釋的用途一般有兩種，一是對有關概念、敘述、信息的 追加解釋；二是對數據、直引文字出處的說明。（2）注釋一律采用腳注的形式。在所需說明文字或段落尾部右 上角標注序號（宋體， 5 號）。序號從論文正文部分的第一處注釋開 始，以1、2、15連續(xù)排列。相應的說明性文字或文獻寫于當頁下方。（3）對直引文字進行注釋說明的文獻或資料，采用規(guī)范格式， 但頁碼指明到具體頁。（ 4）對意引文字可以不注釋，但應清晰地體現出作者、年份， 以便讀者在參考文獻中對照。2. 參考文獻（1）參考文獻用于說明對研究有啟發(fā)、有作用的文獻資料，包 括所有意引或直引文獻。

2、（2）參考文獻的格式按規(guī)范形式一一列示。（3）參考文獻的順序按在論文中出現的次序， 用1、2、45、排序。（ 4）參考文獻一律放在論文結論后，不得放在各章之后。解決方法1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于 word 文檔中將要插入參考文獻的位置， 按“插 入/引用 / 腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注” ，“文檔結尾”，編 號格式為“ 1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是 在該參考文學的前面還是后面插入， word 都會自動更新編號，你就 不用再自己一個一個改編號了。2. 給插入的參考文獻加中括號。用 word 自動插入的參考文獻是沒有中括號的， 參考文獻全

3、 部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯 / 查找，在查找欄中輸入Ae，再替換為：八&。（交叉引用時插入 的第N （N2）次上標并不能被替換，此時查找欄中應輸入 A#（代 表“特殊格式”中的 “任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字 體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產生的上標， 第一次插入的上標還是得用Ae才能查找）這時不管是文章中還是尾 注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。3. 給尾注中的參考文獻編號去除上標標志 你會發(fā)現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的 上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖 word 一

4、樣，選中編號，按快捷鍵 ctrl+shift+= ”即可。也可以選中，右擊， 字體，效果中上標項的勾去掉。 （新建“字符”樣式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003 版：參考文獻有幾頁， 你會發(fā)現每頁的參考文獻前面都有一條 橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編 輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符” ，出 現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符” ，也 會出現一條橫線 （這是尾注分頁時會出現的很長的橫線 ），選擇該橫線， 刪除它。關閉后，再按“視圖 / 頁面”切換回來。2

5、007 版：1. 先“視圖” ? “普通視圖”；2. 進入“引用” ?“腳注” ?“顯示備注”；3. 窗口下面出現了“尾注” ，點擊下拉菜單“所有尾注”那里；4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個橫線；5. 選“尾注延續(xù)分隔符” ，再刪掉那個橫線，搞定。 對于腳注上面的橫線也這么刪。5. 交叉引用當你在文檔中第 N（N 大于等于 2）次引用前面文檔曾經引 用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用” 。方法：按“插入 /引用/ 交 叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注” ，引用內容為“尾 注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需 要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后 繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“ F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應該是單擊右鍵， “更新域”）6連續(xù)尾注問題 引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在 一起，如 21-25，但是 word 沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪 去，否則尾注引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現： 先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好， 包括替換樣式， 如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成 3456 這樣的連續(xù)尾注，下 面要變成“