HH-IPGL-023知識產(chǎn)權侵權發(fā)現(xiàn)與處理控制程序

1、知識產(chǎn)權侵權發(fā)現(xiàn)與處理控制程序編制：審核：批準：河北鴻海環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?河北鴻海環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?文件編號HH-IPGL-023-(A)編 制知識產(chǎn)權侵權發(fā)現(xiàn)與處理控制程序?qū)?核批 準1 目的1.1為了加強公司知識產(chǎn)權管理體系建設，提高突發(fā)事件的處理效率，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)濟損失以及運營風險，依據(jù)企業(yè)的實際情況，特制定本規(guī)定。2 范圍 2.1 知識產(chǎn)權申請過程中遇到知識產(chǎn)權侵權、指控或爭議等突發(fā)狀況時。2.2 管理評審或內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)有知識產(chǎn)權侵權、秘密泄露發(fā)生或有相關隱患時。2.3 知識產(chǎn)權市場監(jiān)控過程中遇到的侵權等突發(fā)狀況時。3 職責 3.1 公司各部門負責將外部的侵權信息反

2、饋至知識產(chǎn)權侵權信息。3.2 知識產(chǎn)權部負責牽頭對侵權糾紛的處理。4 程序正文4.1 公司發(fā)現(xiàn)專利侵權 4.1.1 準備工作 4.1.1.1 知識產(chǎn)權部組織聘請對本行業(yè)比較熟悉，經(jīng)驗豐富的專利律師。 4.1.1.2 由專利律師、知識產(chǎn)權主管、知識產(chǎn)權部和專利發(fā)明人組成應急小組。 4.1.2 確認公司專利權是否有效、專利權是否成立4.1.2.1 應急小組認真對比分析對方技術與自己的專利技術，看對方的技術特征是否確實落入自己專利的保護范圍內(nèi)，確定專利侵權是否成立。 4.1.2.2 專利律師對公司專利的專利性進行分析； 1) 對于發(fā)明專利，檢查年費是否繳納，專利是否有效； 2) 對于發(fā)明新型，分析其

3、新穎性、創(chuàng)造性、實用性。在應急小組確認公司的專利權有效、專利侵權成立后，著手下一步工作。4.1.3 收集證據(jù) 4.1.3.1 知識產(chǎn)權部提交知識產(chǎn)權評估報告及公司享有專利權的證據(jù)，包括專利證書、專利申請文件等。 4.1.3.2 知識產(chǎn)權部收集侵權者情況，包括侵權者確切的名稱、地址、企業(yè)特性、注冊資金、人員數(shù)、經(jīng)營范圍等情況。4.1.3.3 知識產(chǎn)權部組織銷售等相關部門收集侵權事實的證據(jù)。包括有侵權物品的實物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、銷售合同等。4.1.3.4 專利律師、知識產(chǎn)權部組織財務部、市場營銷部等收集損害賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額的確定由知識產(chǎn)權主管在咨詢專利律師后決定。一般包括以下三種：

4、1) 要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失，證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾嘈袨?，自己專利產(chǎn)品的銷售量減少，或銷售價格降低，以及其他多付出的費用或少收入的費用等損失。 2) 或者是侵權者因侵權行為所獲得的利潤。證據(jù)主要是侵權者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及利潤等。 3) 還可以是不低于專利權人與第三人的專利許可證貿(mào)易的專利許可費。由知識產(chǎn)權部提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可證協(xié)議。 4.1.4 向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函，要求對方停止侵權行為。警告函的寄送方式應以能夠獲得寄送憑證的目的為準。警告函中包括以下內(nèi)容: 4.1.4.1 明確專利人的身份，包括專利權來源的途徑：是申請獲得授權，還是轉讓獲得權力

5、，或者是經(jīng)專利權人許可等情況。 4.1.4.2 專利的具體情況，包括：專利的名稱、類型、獲得權力的時間，專利的效力，專利權力的內(nèi)容，公告授權的專利文件（包括專利證書、權力要求書、說明書、附圖）。 4.1.4.3 如果是實用新型，還包括國務院專利行政部門做出的檢索報告，以及自己的專利經(jīng)過檢索后的結論。 4.1.4.4 被警告人侵權行為的具體情況（如制造、或銷售，或許諾銷售、或使用，等等），包括產(chǎn)品的名稱、型號、價格等。 4.1.4.5 將被指控的產(chǎn)品的特征予以簡要歸納，并闡明被警告人所將要承擔的法律責任，以及所依據(jù)的專利法具體條文、專利法實施細則的具體條文、相關司法解釋的條款等。4.1.5 對法

6、院申請“臨時禁制令” 4.1.5.1 在咨詢專利律師的前提下，如果證據(jù)證明侵權人正在實施侵犯我公司專利權的行為，并且如不及時制止將會使其合法權益受到難以彌補的損害的，那么在起訴前向法院申請“臨時禁止令”采取責令停止有關行為。申請“臨時禁止令”需要準備的材料除了公司享有的專利權和侵權事實的證明，還需要提供一份詳細和專業(yè)的技術分析報告或者由技術部門出具的專家意見和財產(chǎn)擔保的證明材料。此外，應急小組需要對侵權人正在實施行為向法院作出說明，一般法院確信如不采取有關措施將給其合法權益造成難以彌補的損害。4.1.5.2 應急小組出面與侵權人溝通協(xié)商，看能否和解?；蛘咭笄謾嗳撕炗唽＠麑嵤┰S可合同或?qū)＠D讓

7、合同。和解不成的話，就只能采用行政處理或訴訟來解決。 4.1.5.3 選擇解決方式 1) 由應急小組會同財務部，權衡比較后交專利管理機關處理還是通過法院民事訴訟解決。 2) 權衡應訴包括：訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等。 3) 如果選擇民事訴訟，知識產(chǎn)權部要積極配合專利律師的工作。 4) 不管采用哪種方式，應急小組都要積極準備所需的材料。4.2 公司遇到專利侵權指控或指控隱患： 4.2.1 知識產(chǎn)權部根據(jù)知識產(chǎn)權檢索報告確認隱患內(nèi)容，或搞清警告信或訴訟的內(nèi)容，或確認所謂的侵權行為是否為公司所為。如果是公司所為，則做好以下工作： 4.2.1.1 準備工作 1) 知識產(chǎn)權部組織

8、聘請對本行業(yè)比較熟悉、經(jīng)驗豐富的專利律師。2) 由專利律師、知識產(chǎn)權主管、知識產(chǎn)權部和專利發(fā)明人組成應急小組。4.2.2 分析該專利侵權是否成立4.2.2.1 知識產(chǎn)權主管組織知識產(chǎn)權部調(diào)查對方證據(jù)能否證明自己確定生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了專利方法。 4.2.2.2 研發(fā)部調(diào)閱原告的專利文件，確定該專利的保護范圍。 4.2.2.3 研發(fā)部檢查自己的產(chǎn)品或方法，是否具備了專利獨立權利要求的全部技術特征，或在某些特征不同的情況下，他們之間是否構成等同；如果產(chǎn)品或方法缺少一個或一個以上的獨立權利要求中的技術特征，或盡管不缺少，但其中一個或以上特征不構成等同，則侵權不成立； 4.2.2.4 如果公司的行為

9、是以生產(chǎn)經(jīng)營為目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品，能證明其產(chǎn)品合法來源的，不承擔賠償責任，停止侵權行為即可。如被告確認自己的產(chǎn)品或方法已構成侵權，則還可進一步對該專利的有效性進行分析。 4.2.3 分析該專利是否有效 4.2.3.1 知識產(chǎn)權部調(diào)查涉案的專利權是否仍在保護期內(nèi)，專利權人是否繳納了年費。 4.2.3.2 由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。4.2.3.3 如果根據(jù)以上檢索結果分析，認為有可能宣告該專利無效，則公司應抓緊時間，在答辯期內(nèi)，向中國專利局復審委員會提出宣告該專利無效請求。同時，將宣告專利無效請求書復印件提交給法

10、院，請求法院裁定中止訴訟程序。 4.2.4 積極采取和解措施 4.2.4.1 如果該專利權無法宣告無效，公司應及時停止侵權，并由應急小組積極爭取與專利權人達成和解協(xié)議，減少損失。4.2.5 據(jù)理力爭，應對訴訟。4.2.5.1 如果我公司與對方在賠償數(shù)額上無法達成一致時，就應作好應訴準備。公司需盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。 4.3 公司發(fā)現(xiàn)商標侵權 4.3.1 公司辦公室組織聘請有專業(yè)經(jīng)驗的商標律師。 4.3.2 知識產(chǎn)權主管根據(jù)知識產(chǎn)權評估報告、知識產(chǎn)權檢索報告，組織知識產(chǎn)權部、商標律師商議應對策略。4.3.3 為實現(xiàn)保護利益最大化，策略可以是要求查處，或者向人民法院提

11、起侵權訴訟，或者兩條路并用。4.3.4 商標律師給出咨詢意見后，由知識產(chǎn)權部提出，知識產(chǎn)權主管審批應對策略。4.3.5 如果選擇向工商機關投訴侵權行為，可以向工商機關請求調(diào)解。如果調(diào)解不成，依照中華人民共和國民事訴訟法向人民法院起訴。4.3.6 由財務部組織對商標和對方侵權損失進行評估，作為確定侵權商標專用權的賠償數(shù)額的依據(jù)。 4.4 公司遇到商標侵權指控或指控風險 4.4.1 知識產(chǎn)權部根據(jù)知識產(chǎn)權檢索報告確認隱患內(nèi)容，調(diào)查對方的商標注冊情況，如是否為注冊商標、是否為馳名商標、是否是正在申請注冊中的商標。 4.4.2 市場營銷部認真核對自己使用商標以及銷售商品使用商標的情況，包括商標標識、商

12、品或服務、許可他人使用的情況。 4.4.3 知識產(chǎn)權部及時委托有專業(yè)經(jīng)驗的律師或商標代理人處理或向市、區(qū)工商部門咨詢有關問題，獲得專業(yè)的意見和建議，并根據(jù)專業(yè)人士的意見作出具體的處理措施。由知識產(chǎn)權主管審閱，總經(jīng)理批準。 4.4.4 如果不構成侵權，應當充分地主張自己的權利，作到正確應對對方可能采取的行動。 4.4.5 如果構成侵權可能性較大的，先停止使用該涉嫌商標侵權的商標或撤下涉嫌侵權的商品，并作好相關的記錄，努力通過合理的方式與對方友好地協(xié)商解決問題。 4.4.6 如協(xié)商不成，立即聘請商標律師或商標代理人準備應對對方的進一步措施。 4.5 公司發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密受到侵害，公司的商業(yè)秘密被侵犯，則視不同情況，分別向不同部門起訴，尋求司法保護。4.5.1 與公司簽訂“勞動合同”的職工，期限未滿，擅自跳槽，帶走企業(yè)商業(yè)機密，侵犯企業(yè)利益的，企業(yè)可依據(jù)中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以在十五日內(nèi)向人民法院起訴。 4.5.2 如果公司預計損失不會太大，對公司商譽不會有影響，公司可以與侵害人進行協(xié)商，要求其停止侵害并做適當賠償，以維護自身的正當