外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案

1、外海-中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案2010年 5月 4 日一、活動(dòng)元素3二、人員安排與職責(zé)4三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排5四、奠基活動(dòng)流程6五、場(chǎng)地及人員組織布控： 10六、前期準(zhǔn)備工作21七、媒體邀請(qǐng)建議 23八、禮品建議：25九、費(fèi)用預(yù)算25十、公司配合確定問(wèn)題 27H一、應(yīng)急措施29、活動(dòng)元素1、相關(guān)內(nèi)容活動(dòng)主題：外海中央花園二期奠基慶典活動(dòng)主辦方：濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府活動(dòng)協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司活動(dòng)開展時(shí)間：2010年5月15日AM10:1711活動(dòng)地點(diǎn)：外海中央花園二期工地現(xiàn)場(chǎng)預(yù)計(jì)規(guī)模：300人以內(nèi)參會(huì)人員：1、政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓2、山東外海置業(yè)投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)3、相關(guān)媒體工作人員4

2、、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表10 （祭祀活動(dòng)待集團(tuán)確定）、人員安排與職責(zé)1活動(dòng)總負(fù)責(zé)人活動(dòng)總指揮：區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定執(zhí)行總指揮：邵宏映2各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人：場(chǎng)內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建媒體區(qū)后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華禮品發(fā)放登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定3職責(zé)執(zhí)行總指揮： 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動(dòng)及活動(dòng)后與各媒體的 溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動(dòng)期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。4、相關(guān)人員安排與調(diào)配A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外

3、海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場(chǎng)外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作；R物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持；三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排第一環(huán)節(jié)祭祀土地時(shí)間：上午6: 00之前（最終時(shí)間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定）參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表祭祀流程：5月8日前由集團(tuán)確定第二環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)典禮時(shí)間：上午10:17-11 : 20地點(diǎn)：工地現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)嘉賓：市區(qū)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體、各類合作單位，參與奠基活動(dòng)人士1、山東外海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理邵宏映先生發(fā)言2、合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）

4、3、杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生發(fā)言4、濟(jì)南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話5、剪彩、舞獅點(diǎn)睛6、正式奠基現(xiàn)場(chǎng)包裝：舞臺(tái)及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強(qiáng)渲染性，突出喜慶氣氛。第三環(huán)節(jié)：午餐時(shí)間：中午11:30 13: 30四、奠基活動(dòng)流程主持人（由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定）：? 9: 30-10 : 00 放輕音樂(lè)? 9: 3010: 00開始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花? 10:00 10: 08 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，各位來(lái)賓入位?10: 17主持人發(fā)言，奠基儀式開始、主持人介紹到訪嘉賓：1 濟(jì)南市2 槐蔭區(qū)3 杭州外海集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)xxxx 先生總經(jīng)理 xxxx 先生總裁助理xxxx 先生總工程師x

5、xxx 先生房產(chǎn)管理部總經(jīng)理xxxx 先生4 山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理xxxx 先生副總經(jīng)理 xxxx 先生5 山東省新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx 女士6 濟(jì)南外海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx 先生7 山東左城物業(yè)管理公司總經(jīng)理xxxx 先生8、濟(jì)南二箭集團(tuán)公司 先生9、上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng)xxxx先生10、中國(guó)美院總經(jīng)理xxxx先生10:25外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx先生致辭、到訪領(lǐng)導(dǎo)講話10:30上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng)林鈞先生講話10:35三箭集團(tuán) 先生講話10:40監(jiān)理公司 先生講話10:45杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生講話10:50槐蔭區(qū)政府 先

6、生講話10:55濟(jì)南市政府 先生講話11:00主持人宣布剪彩點(diǎn)睛活動(dòng)開始三、剪彩點(diǎn)睛儀式主持人邀請(qǐng) 先生、先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人）上臺(tái)剪彩。（同時(shí)燃放鞭炮開始舞獅）剪彩完畢，主持人邀請(qǐng)濟(jì)南市政府 先生和外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生為舞獅點(diǎn)睛四、奠基儀式11 : 10主持人宣布奠基開始（燃放禮炮、機(jī)器開動(dòng)、放樂(lè)曲、鑼鼓齊鳴）主持人邀請(qǐng) 先生、先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共10人）為外海.中央花園奠基禮儀人員引導(dǎo)至奠基區(qū)域，發(fā)放白色手套，奠基開始同時(shí)機(jī)器開動(dòng)11: 15主持人宣布儀式結(jié)束！五、活動(dòng)結(jié)束、領(lǐng)

7、取獎(jiǎng)品、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)餐11 : 20相關(guān)人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取獎(jiǎng)品并引至酒店休息開始中午慶祝酒會(huì)！ 11: 30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場(chǎng)五、場(chǎng)地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖禮炮臃武表經(jīng)十路主席臺(tái)（28*6M ）展示區(qū)媒體拍攝區(qū)MS觀禮區(qū)嘉賓（區(qū)）觀禮區(qū)孔炮媒體直播區(qū)嘉賓休息區(qū)花籃擺放區(qū)1、活動(dòng)場(chǎng)地布控 11物料布置A、經(jīng)十路活動(dòng)入口處設(shè)置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于 活動(dòng)當(dāng)天4: 00前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，6:00前充氣固定完畢。B、沿經(jīng)十路、活動(dòng)場(chǎng)地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。一設(shè)于活動(dòng)場(chǎng)地，于活動(dòng)當(dāng)日8:00

8、前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。主要活動(dòng)區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路沿 線不少于20個(gè)高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。高空氣 球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。一彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo,顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動(dòng)場(chǎng)地四周 集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、簽到簿準(zhǔn)備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并交付于簽到區(qū)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放， 活動(dòng)結(jié)束后收回，嘉賓開始到場(chǎng)后，由簽到區(qū)負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D Vip休息區(qū)北側(cè)設(shè)置項(xiàng)目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作六個(gè)噴

9、繪展架，活動(dòng)提前一天由工程人員配合慶典公司進(jìn)行加固，展示內(nèi)容 包括：一區(qū)域規(guī)劃圖項(xiàng)目整體鳥瞰圖一項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖一項(xiàng)目產(chǎn)品展示（戶型展示）一主入口透視圖一項(xiàng)目說(shuō)明等E、場(chǎng)地南側(cè)正中鋪設(shè)紅地毯，建議尺寸東西寬 28mm進(jìn)76ml作為舞臺(tái)。舞臺(tái)布控物料如下：一舞臺(tái)四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動(dòng)當(dāng)天7點(diǎn)之前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并由現(xiàn)場(chǎng)保安人員配合租賃公司擺放到位。一舞臺(tái)上擺放演講臺(tái)，演講臺(tái)高度為 1.4 1.5m,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名稱及l(fā)ogo。一演講臺(tái)上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)擺放。一演講臺(tái)上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天 7:30之前擺放到位一主席臺(tái)、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。剪彩、奠基時(shí)間烘托

10、氣氛，彩炮數(shù)量為8門。由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并由慶典公司進(jìn)行調(diào)試完畢，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由慶典公司專門負(fù)責(zé)點(diǎn)放。一剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為 8個(gè)以上，活動(dòng)當(dāng)天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減F、背景板尺寸建議寬28m,高5m，背景板內(nèi)容為項(xiàng)目整體鳥瞰圖+ “外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。G入口東側(cè)三角地塊設(shè)置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設(shè)置臨時(shí)停車位。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天7:00前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。H、鞭炮燃放設(shè)置在活動(dòng)場(chǎng)地西北角。一鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買

11、，于活動(dòng)當(dāng)天 8:00前運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放I、奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動(dòng)當(dāng)天7:00前開至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，7:30前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動(dòng)開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車輛前， 待活動(dòng)慶典奠基時(shí)，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。J、各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。指示系統(tǒng)由外海辦公室負(fù)責(zé)彩色打印，活動(dòng)當(dāng)天由各個(gè)區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)粘貼或擺放， 于活動(dòng)當(dāng)天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括： 一各區(qū)域

12、指示牌 一車輛停放指示 一各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午4: 00前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。L、奠基石于活動(dòng)前一日運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。奠基用鐵鍬于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公 司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，鐵鍬數(shù)量要求至少 10把，并扎上紅布花，鐵鍬在活動(dòng)當(dāng)日 8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于 活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給

13、禮儀小姐， 并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。M祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。Q嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)擺放到位2、人流動(dòng)線說(shuō)明圖媒 體 拍 攝交警引導(dǎo)醒目標(biāo)示一一條幅禮儀人員接待引導(dǎo)3、人員布控示意圖禮炮鞭炮燃放區(qū)區(qū)經(jīng)十路彩旗各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé)、經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒?dòng)開始后，引

14、導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回經(jīng)十路負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 8： 0010： 00 經(jīng)十路沿線設(shè)有15 名保安及交警，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓停車， 4 名交警疏導(dǎo)經(jīng)十路交通11： 2011： 45 該區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓取車， 4 名交警負(fù)責(zé)疏導(dǎo)經(jīng)十路交通備注： 保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，配合。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警）、活動(dòng)路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行

15、張貼?；顒?dòng)開始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有10名保安人員于 8:00 10:00 負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車；11： 2011： 45 該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏導(dǎo)交通備注： 保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 11 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安）、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動(dòng)全程總負(fù)責(zé)，活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對(duì)接，活動(dòng)當(dāng)日 8:00 前，簽到臺(tái)、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐

16、。其它人員工作： 9： 0010:00 主入口設(shè)有 8名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到， 4 名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息； 9:30 以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺(tái)后側(cè)待命，等待剪彩時(shí)間。11:20 11:45 該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)， 8 名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓， 4 名禮儀小姐配合公司 3 名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級(jí)發(fā)放。公司 4 名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負(fù)責(zé)指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及媒體工作人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 16 名

17、（ 1 負(fù)責(zé)人， 12 名禮儀小姐， 3 位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作）、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負(fù)責(zé)人：公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì)vip 休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開始后，由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo)vip 休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái)。其它人員工作： 9： 309:55 貴賓休息區(qū)負(fù)責(zé)接待的 4 名禮儀人員專門負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人

18、員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 7 名（ 1 總負(fù)責(zé)人， 2 名項(xiàng)目講解人員， 4 名禮儀小姐）、奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，活動(dòng)開始后，負(fù)責(zé)引導(dǎo) vip 休息區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū) 8 名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。其它人員工作： 剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段， 8 名禮儀人員前往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 1 名（ 1 名總負(fù)責(zé)人， 8 名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所

19、有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 8:30 9:30 ，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào) 4 名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 5 名（ 1 名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人， 4 名協(xié)調(diào)人員）、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人：建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：負(fù)責(zé)當(dāng)日到場(chǎng)人員清點(diǎn)、列隊(duì)，指揮工程車輛停放到位，剪彩開始后，指揮工程車輛開動(dòng)其它人員工作：工程施工人員數(shù)量為80 名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站4 列兩組，于活動(dòng)當(dāng)天 9:00 之前列隊(duì)完畢，于工程代表區(qū)列隊(duì)觀禮。工程車輛由 1 名司機(jī)一名副手駕駛12 輛工程車于活動(dòng)當(dāng)天7:00 開至現(xiàn)場(chǎng)， 7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束

20、后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動(dòng)機(jī)器該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：25人（1名負(fù)責(zé)人，12名司機(jī)，12名司機(jī)副手。80名列隊(duì)代表）、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。其它人員工作：經(jīng)十路停車區(qū)域15名保安人員于10:00以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負(fù) 責(zé)人指揮開始燃放鞭炮，同時(shí)，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點(diǎn)放禮炮。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。備注：15名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加1人（禮炮師）、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響

21、師：1名人員合計(jì)：類別人數(shù)類別人數(shù)活動(dòng)總指揮1執(zhí)行總指揮1區(qū)域負(fù)責(zé)人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車司機(jī)及副手24講解人員2慶典其它A己合人員15合計(jì)141人六、前期準(zhǔn)備工作1、前期工作安排時(shí)間程序安排備 注負(fù)責(zé)單位5月4日確定活動(dòng)方案,正包括擬邀媒體，嘉賓。5月5-6日確定慶典公司出具報(bào)價(jià)、確定單位外海營(yíng)銷中心5月6日確定禮品形式及數(shù)量開始定做5月6日開始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)包括文案、報(bào)紙稿件等弘策中國(guó)5月7日開始場(chǎng)地平整包括場(chǎng)地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè)外海物業(yè)公司5月8日設(shè)計(jì)稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海

22、營(yíng)銷中心5月8-12號(hào)場(chǎng)地平整現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整（奠基場(chǎng)地及停布場(chǎng)場(chǎng)地）外海物業(yè)公司5月8-12號(hào)嘉賓邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā)放、回執(zhí)確認(rèn)外海營(yíng)銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及米購(gòu)確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置5月12日禮品運(yùn)送至開發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5月14日活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn)包括拱門、氣球等5月14日上午-下午現(xiàn)場(chǎng)休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試首響，奠基口，石，鏟到位。2、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表序號(hào)工作類別工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位最晚完成執(zhí)行人負(fù)責(zé)人各項(xiàng)設(shè)計(jì)文設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文稿

23、活動(dòng)展示設(shè)計(jì)弘策5月8日葛玉偉李偉兵軟文撰寫及發(fā)言稿軟文撰寫弘策5月11日1聯(lián)絡(luò)單位慶典公司聯(lián)系各項(xiàng)工作落實(shí)外海營(yíng)銷部5月6日李振華周大2嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)5月7日3各大媒體（電 視、電臺(tái)、報(bào) 紙、網(wǎng)絡(luò)、雜 志）相關(guān)配合、邀請(qǐng)落實(shí)5月10日4物料背景板制作、懸掛5月14日5拱門條幅制作懸掛5月14日6展示板制作完畢5月14日7礦泉水購(gòu)買5月14日8請(qǐng)柬80張、簽 到本2本，簽 到筆4支印刷、投遞5月8日9花籃展架制作慶典公司5月12日10相關(guān)禮品定制、購(gòu)買外海辦公室5月13日邵日國(guó)建11相關(guān)物料租賃租賃運(yùn)送到位慶典公司5月14日12現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置氣氛布置慶典公司5月14日13接待工

24、作抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到訪嘉賓登記外海協(xié)調(diào)、慶典接待5月15日14現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備到位禮品準(zhǔn)備到位外海辦公室5月15日邵國(guó)建15禮品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放外海辦公室、禮儀小姐5月15日16客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)及午 宴客戶引導(dǎo)至午餐酒店外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo)5月15日邵國(guó)建邵宏映17午宴服務(wù)酒店5月15日18活動(dòng)全程活動(dòng)進(jìn)程安排各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào)外海、慶典公司5月15日王兵、周 天邵宏映20活動(dòng)進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮活動(dòng)進(jìn)程協(xié)調(diào)5月15日王兵、周天21現(xiàn)場(chǎng)致辭相關(guān)致辭人5月15日23結(jié)束配合頒發(fā)禮品及紀(jì)念品外海辦公室、禮儀小姐5月15日邵國(guó)建24活動(dòng)結(jié)束物業(yè)、慶典公司5月15日七、媒體邀請(qǐng)建議1、媒體邀請(qǐng)建議:.具體邀請(qǐng)媒體如

25、下:奠基活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期首次亮相，建議廣泛邀請(qǐng)媒體，做到立體化宣傳，來(lái)開項(xiàng)目推廣序幕媒體報(bào)紙齊魯晚報(bào)2濟(jì)南時(shí)報(bào)2山東商報(bào)2生活日?qǐng)?bào)2都市女報(bào)2大眾日?qǐng)?bào)2濟(jì)南日?qǐng)?bào)2電臺(tái)生交通廣播2市交通廣播2經(jīng)濟(jì)廣播2網(wǎng)絡(luò)搜房網(wǎng)P 2新浪網(wǎng)2焦點(diǎn)網(wǎng)2大眾網(wǎng)r 2電視臺(tái)省臺(tái)2市臺(tái)2合計(jì)32八、禮品建議：由于本次參加慶典活動(dòng)人員較多，且活動(dòng)參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個(gè)檔次，具體如下：1、單價(jià)1000 元/ 套左右發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)量：待定2、單價(jià) 500 元/ 套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量 : 待定3、單價(jià)300 元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)

26、司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）r 3椅子r把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項(xiàng)30006空飄個(gè)60紅色直徑1.2米r 71背景布噴繪28*51平方140項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題8專業(yè)音響一套14只立體音箱9麥克個(gè)2無(wú)線10演講臺(tái)個(gè)1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái)Fill奠基后r項(xiàng)1400012鐵鍬一把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項(xiàng)1含剪刀、紅綢子14簽1薄平方2151舞獅隊(duì)r項(xiàng)12只16威風(fēng)鑼鼓隊(duì)項(xiàng)141人17彩旗個(gè)30018胸花個(gè)100191禮儀小姐r個(gè)12r 3001360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場(chǎng)

27、透視圖、游泳池等）21禮品彳寸Ah22午餐地點(diǎn)及形式待定23請(qǐng)柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（500）、雨具等24/、口預(yù)見費(fèi)用10000費(fèi)用合計(jì)（不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問(wèn)題活動(dòng)元素一活動(dòng)舉辦時(shí)間確定一慶典公司確定一政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單一合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單活動(dòng)內(nèi)容概要一活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖一合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量一背景板尺寸一工程車輛數(shù)量，停放位置一活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定一領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單一奠基石選材及內(nèi)容一祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需5月8日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定一午餐地點(diǎn)及形式活動(dòng)場(chǎng)地布置建議一平面布置位置確定一同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問(wèn)題一鞭炮提前購(gòu)買，彩旗提前定做一背景板設(shè)計(jì)確定制作一媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等）一指示牌制作人員布控一剪彩貴賓人數(shù)