動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委元旦晚會(huì)策劃書(shū)

1、吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院 設(shè)計(jì)分院星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變?cè)┩頃?huì) 策劃書(shū) 主辦方：吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院承辦方：吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委 2013年10月目錄一 活動(dòng)概述（一） 活動(dòng)主題2（二） 活動(dòng)背景2（三） 活動(dòng)目的與意義2（四） 活動(dòng)時(shí)間3（五） 活動(dòng)地點(diǎn)3（六） 活動(dòng)對(duì)象3（七） 主辦方3（八） 承辦方3二 活動(dòng)流程（一） 節(jié)目征選3（二） 主持人選拔4（三） 活動(dòng)準(zhǔn)備4（四） 道具準(zhǔn)備5三 工作人員分配6四 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員分工安排及職責(zé)7五 活動(dòng)預(yù)算7六 應(yīng)急處理8一 活動(dòng)概述（一）活動(dòng)主題星移斗轉(zhuǎn) 唯“藝”不變（二）活動(dòng)背景 2013年，經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨坎坷，我們大家攜手共進(jìn)。如今，伴隨著2014年年終鐘聲的

2、響起，2013年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，2014年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時(shí)刻，為了慶祝新年，動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委特意策劃了2014年元旦晚會(huì)。此次的活動(dòng)旨在歡慶新年，同時(shí)，也借此機(jī)會(huì)增進(jìn)大一同學(xué)與高年級(jí)同學(xué)的交流互動(dòng)，為動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院所有同學(xué)營(yíng)造一個(gè)更好的新年氛圍，用動(dòng)畫(huà)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖驅(qū)走隆冬的酷寒，構(gòu)建起動(dòng)畫(huà)學(xué)院更加和諧、團(tuán)結(jié)的嶄新風(fēng)貌?。ㄈ┗顒?dòng)目的與意義1為慶祝元旦佳節(jié)，進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，2014年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放

3、芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”2 本次晚會(huì)旨在歡慶2014年新年的到來(lái)。同時(shí)，也借此機(jī)會(huì)，為動(dòng)畫(huà)學(xué)院的同學(xué)們和老師們提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái)，增進(jìn)師生感情。另外，同學(xué)們只身在外生活，大都遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團(tuán)聚，我們利用元旦晚會(huì)這個(gè)舞臺(tái)，為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)溫暖和諧的新年氛圍，將動(dòng)畫(huà)學(xué)院構(gòu)建成為一個(gè)溫暖的大家庭。此外，也利用晚會(huì)的形式，充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們對(duì)表演積極性，挖掘出具有文藝特長(zhǎng)的優(yōu)秀人才，使其得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，并且豐富同學(xué)們的課余文化生活，推動(dòng)學(xué)院的組織文化建設(shè)。（四）活動(dòng)時(shí)間待定（五）活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生文化藝術(shù)中心（六）活動(dòng)對(duì)象

4、吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院全體師生（七）主辦方吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院（八）承辦方吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院設(shè)計(jì)分院團(tuán)委二 活動(dòng)流程（一）、節(jié)目征選與于11月初以班級(jí)為單位向全設(shè)計(jì)分院發(fā)布消息，征集元旦晚會(huì)節(jié)目。1、節(jié)目初審時(shí)間:待定地點(diǎn)：待定評(píng)委：待定2、節(jié)目復(fù)審時(shí)間:待定地點(diǎn)：待定評(píng)委：待定3、節(jié)目彩排時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定（二）、主持人選拔 1、具體操作：由晚會(huì)的主創(chuàng)人員從主持團(tuán)中遴選兩男兩女共4名晚會(huì)主持人；2、要求：主持人對(duì)主持工作有足夠的熱情，有較強(qiáng)的責(zé) 任心，能夠全身心投入到此次晚會(huì)主持工作中。同時(shí)要求主持人形象氣質(zhì)俱佳，具有相當(dāng)優(yōu)秀的主持功底，并且有過(guò)大型晚會(huì)的主持經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地營(yíng)造晚會(huì)的氛圍，調(diào)動(dòng)觀眾的熱情

5、。能夠較好地處理晚會(huì)中的突發(fā)狀況，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行；3、選拔時(shí)間：待定4、選拔地點(diǎn)：待定（三）、活動(dòng)準(zhǔn)備n 活動(dòng)前期宣傳 (由宣傳部負(fù)責(zé))n 宣傳海報(bào)：若干 張貼在學(xué)校各處宣傳欄n 宣傳單：若干 簡(jiǎn)單介紹此次晚會(huì)的主題語(yǔ)內(nèi)容n 節(jié)目單：若干 在晚會(huì)當(dāng)天發(fā)放，主要介紹晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容、節(jié)目順序和與會(huì)嘉賓。n 活動(dòng)條幅：3個(gè)n 邀請(qǐng)節(jié)目嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、大一各導(dǎo)員、主要學(xué)生組織的學(xué)生干部、各院輔導(dǎo)員。n 租借場(chǎng)地：大學(xué)生文化藝術(shù)中心。n 學(xué)校媒體：吉林動(dòng)畫(huà)學(xué)院官網(wǎng)（四）、道具準(zhǔn)備1、 布置在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的大幕布2、 紅地毯；3、 鮮花n束；4、 主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝；5、

6、與節(jié)目相關(guān)的道具；6、 布置在現(xiàn)場(chǎng)的氣球，彩帶等飾品等；7、 追光燈2個(gè)，8、 泡泡機(jī)兩臺(tái)；9、 泡泡機(jī)油2桶；10、 焰火機(jī)2臺(tái)；11、 手持禮花4個(gè)；12、 各種型號(hào)的話筒電池；13、 膠帶，剪刀、口哨（營(yíng)造氣氛）等若干；14、 純凈水2箱；15、 播放音樂(lè)的1臺(tái)電腦；16、 嘉賓邀請(qǐng)函、嘉賓節(jié)目單、工作人員道具單；17、 紅色卡紙及訂書(shū)機(jī)；三 工作人員分配1.網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)拍照片2.文藝部： l 文藝部在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，總體負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作。前期通過(guò)各種途徑征集節(jié)目，與相關(guān)演員取得聯(lián)系，及時(shí)溝通了解節(jié)目相關(guān)情況。 l 負(fù)責(zé)通知演員晚會(huì)節(jié)目初審、復(fù)審、彩排的相關(guān)信息。l 負(fù)責(zé)安排晚會(huì)相

7、關(guān)物資的準(zhǔn)備； l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門人員做好前期宣傳工作；l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員做好嘉賓邀請(qǐng)方面的工作； l 統(tǒng)籌安排現(xiàn)場(chǎng)的人員分工，并且做好事前人員培訓(xùn)；l 負(fù)責(zé)制作嘉賓節(jié)目單，工作人員節(jié)目單（道具單）；l 根據(jù)分工，做好節(jié)目審核，彩排的具體執(zhí)行工作； l 統(tǒng)籌分配好當(dāng)晚工作人員的任務(wù)分配，并且確認(rèn)晚會(huì)期間各崗位工作的正常進(jìn)行。l 晚會(huì)當(dāng)晚負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的整體執(zhí)行工作，保證晚會(huì)流程順利進(jìn)行3.外聯(lián)部：外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的贊助工作。外聯(lián)部工作人員元旦晚會(huì)商業(yè)策劃書(shū)，與潛在贊助商洽談贊助事宜4.其他部門：n 主要與上述部門分工合作，做好晚會(huì)整體前期、中期、后期的組織工作。n 做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，晚會(huì)

8、期間負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并且?guī)椭鸂I(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。n 做好現(xiàn)場(chǎng)后勤工作，確保晚會(huì)期間，相關(guān)物資能及時(shí)送達(dá)。四 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員分工安排及職責(zé) n 主控室統(tǒng)籌員 1人 間接控制燈光以及音樂(lè) n 音樂(lè)播放員 2人 直接控制現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)n 燈光控制員 2人 直接控制現(xiàn)場(chǎng)的燈光n 道具負(fù)責(zé) 2人 根據(jù)節(jié)目要求準(zhǔn)備相關(guān)道具n 話筒負(fù)責(zé)人員 2人 負(fù)責(zé)及時(shí)收取和分發(fā)話筒n 催場(chǎng)人員 2人 負(fù)責(zé)催促演員做好上場(chǎng)準(zhǔn)備n 追光燈協(xié)調(diào)員 1人 與追光燈師傅協(xié)調(diào)追光的使用n 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員 6人 負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的照片采集工作n 全程錄像師 1人 錄制晚會(huì)的全程視頻n 場(chǎng)下統(tǒng)籌員 1人 負(fù)責(zé)臺(tái)下工作人員的調(diào)度n 禮儀負(fù)責(zé)人 1人

9、負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)禮儀的相關(guān)工作n 禮儀小姐 2人 迎接嘉賓并參與中場(chǎng)互動(dòng)n 嘉賓名單統(tǒng)計(jì) 1人 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)嘉賓名單n 現(xiàn)場(chǎng)維護(hù) 6人 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序保證晚會(huì)的進(jìn)行n 氣氛營(yíng)造人員 10人 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾的熱情五 活動(dòng)預(yù)算待定注：l 負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)嘉賓、觀眾和后臺(tái)需要的物資，比如水、熒光棒、哨子、鮮花、禮花.每次的支出都要有票據(jù)做證明以及財(cái)務(wù)報(bào)告l 前期統(tǒng)計(jì)所有需要采購(gòu)的物品并盡快派人去購(gòu)買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。 l 將物品歸類并確定所放位臵并指定每類物品的保管負(fù)責(zé)人，責(zé)任分細(xì)，責(zé)任到人。 l 提前準(zhǔn)備好標(biāo)簽，在每類物品上貼好標(biāo)簽。l 對(duì)每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內(nèi)容最好還包括存放人和取走人。六 應(yīng)急處理設(shè)備出現(xiàn)異常，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)更換或找相關(guān)技術(shù)人員。 若演出時(shí)出現(xiàn)危險(xiǎn)情況，由后勤組負(fù)責(zé)維護(hù)，或找相關(guān)人員檢修。 保證安全。 若演出