物業(yè)公司倉庫管理規(guī)定

1、物業(yè)公司倉庫管理規(guī)定Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020XX物業(yè)倉庫管理制度目的對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進行規(guī)范管理，防止流 失并有效控制生產(chǎn)成本。范圍本制度適用于全體員工。職責(zé)倉庫管理員負責(zé)物料的入庫、出庫、退料、儲存、防護工作；財務(wù)部和倉管共同負責(zé)廢棄物處理工作。倉儲管理規(guī)定物品入庫制度物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量，辦理完善的入庫手續(xù)。入庫填寫入庫單，一式三聯(lián)。倉庫留一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)，行政部釆購一 聯(lián)。只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。所有倉庫貨物，入庫、出庫的手續(xù)必須辦理。采購的設(shè)備開箱后，

2、若有 技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機文件，需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔，安裝和使用人員需 閱用這些數(shù)據(jù)，可辦理借閱手續(xù)。采購工具入庫按采購物品入庫程序執(zhí)行，使用人辭工或調(diào)離工作崗位 時，需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫，倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項目，逐 項清點歸還工具。如有丟失、嚴重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者 以工資形式從當月工資中扣除。庫存管理倉儲管理制度：倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。物品在倉庫內(nèi)儲存，應(yīng)按不同種類分別堆放，設(shè)立倉庫存貨記錄卡（表1）,物品要先進先出，定期翻堆，節(jié)約時間。要節(jié)約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分，重 載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發(fā)性物品與吸潮物品不

3、要混堆。倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安 全存放。倉庫管理員對倉儲的物品應(yīng)經(jīng)常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物品要 主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況，對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的 物品應(yīng)及時提出處理意見。固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)， 貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負責(zé)”的原則，財務(wù)部監(jiān)督；固定資產(chǎn)在部 門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做 到帳實相符，固定資產(chǎn)每年盤點一次，時間為每年12月份，具體由行政 部組織，倉管員、財務(wù)部共同盤點；損壞而沒有修理價值和使用價值 的，按第條物料報廢具體處理；固定資產(chǎn)的折舊年限按

4、公司財務(wù)管理制 度規(guī)定執(zhí)行。物料出庫（出庫領(lǐng)料）物業(yè)領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用指工具、備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫領(lǐng)料單（表2）,注明用 途、項目名稱，并由部門負責(zé)人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部 門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗 品，可采用分類，直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工）人員領(lǐng)用各類工具 時，除按領(lǐng)用程序填寫領(lǐng)料單夕卜，還需由倉管員在工具領(lǐng)用登記 冊填寫所領(lǐng)用工具，此工具領(lǐng)用登記冊反映記錄本人所領(lǐng)用保管 的各類工具。本人離職或變動工種時，需按工具領(lǐng)用登記冊記錄， 移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），

5、方能辦理 離職手續(xù)。物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新，但在實施過程中可先領(lǐng)后交，若發(fā)生多 領(lǐng)，應(yīng)主動歸還。如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉 庫，倉管員應(yīng)認真進行核對登記。計劃和結(jié)轉(zhuǎn)倉管員每月初盤點物品、庫存數(shù)量，按實際情況，根據(jù)公司規(guī)定申報采 購。物料報廢物品報廢制丿艾是為了明確物品報廢程序。工程部對所有設(shè)備除加強口常運行、維修和保養(yǎng)等工作外，還應(yīng)認真做好設(shè)備、材料的更新工作；工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作 報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所 得款項交財務(wù)入帳；申請物料報廢，經(jīng)0A流程審批同意后進行集中報廢處理

6、；物料報廢需符合下列情況之一：經(jīng)預(yù)測，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求，并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。嚴重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的。嚴重污染環(huán)境，危害人體健康，進行改造又不經(jīng)濟的。其它需淘汰或更換的設(shè)備。對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。注：1. 公司員工針對個人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職 時，需按工具領(lǐng)用登記冊記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)；2. 倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，每日領(lǐng)用時間為倉管員工作時間，如不在本時間段使用，請?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。3. 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員外，任何人未經(jīng)