Word排版技巧

1、Word排版技巧1頁面設置快速進行調(diào)整問：要對Word進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件T頁面設置”選項的方法進行，請問 有沒有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。2.Word中巧選文本內(nèi)容問：在Word文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進行處理，請問有沒有快捷 的方法進行選定？答：在Word中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。 下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選?。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后，雙擊鼠標左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)

2、的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要 選取的文字首（或末） ，再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）并單擊， 此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3） 一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺祝诠鈽酥羔樧兂上蛴业募^時，單擊鼠標左鍵即可；（4） 一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺祝瑯釉诠鈽酥羔樧兂上蛴业募^時，雙擊鼠標左鍵即可。（5）整個文件內(nèi)容的選取：把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭

3、時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內(nèi) 容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home:使光標處選至該行開頭處。Shift+E nd:從光標處選至該行結尾處。Ctrl+Shift+Home:從光標處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+E nd:從光標處選至文件結尾處。Shift+移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時還可利用“F8”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的

4、“擴展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標位置后的一個字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“Home” 鍵或“End”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下

5、頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時， 只需按一下“Esc” 鍵即可。3.Word中合并文件問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進行復 制，然后再轉入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。(1)打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具T比較并合并文件”選項。歡迎下載2(2)選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進行。4.快速定位光標問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標移到某

6、個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節(jié)省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：Home:將光標從當前位置移至行首。End:將光標從當前位置移至行尾。Ctrl+Home:將光標從當前位置移至文件的行首。Ctrl+E nd:將光標從當前位置移至文件結尾處。5字號快速調(diào)整問：在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整？答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一

7、磅；而利用“Ctrl+”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大一磅另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速縮小文字。6快速對齊段落問：在Word中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：Ctrl+E:段落居中。Ctrl+L:左對齊。Ctrl+R:右對齊。Ctrl+J:兩端對齊。Ctrl+M:左側段落縮進。Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進。Ctrl+T:創(chuàng)建懸掛縮進效果。Ctrl+Shif

8、t+T:減小懸掛縮進量。Ctrl+Q:刪除段落格式。Ctrl+Shift+D:分散對齊。7.移動光標快速定位問：在Word中編輯文件時，經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F 5” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉換。8.快速調(diào)整Word行間距問：在編輯調(diào)整Word文件行距時，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進行設置，請問他們是如何完成 調(diào)整的呢？答：其實方法非常簡單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時，只需先選

9、擇需要更改行間距的文字，再同時按下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設置為1.5倍行距。歡迎下載39.輕松統(tǒng)計Word文件中字數(shù)問：Word中有一個非常實用字數(shù)統(tǒng)計功能，如要統(tǒng)計一個文件中字數(shù)，可直接在菜單欄中單擊“工具T字數(shù)統(tǒng)計”命令，便可得到一個詳細的字數(shù)統(tǒng)計表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進行該部分字 數(shù)統(tǒng)計，但若要把該文件字數(shù)插入到文件中，這樣得到結果后還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒 有更方便快速的方法呢？答：可以直接把統(tǒng)計字數(shù)插入到文件中，具體方法是：(1)在菜單欄單擊“

10、插入T域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。(2)再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項，并在右側相應欄設好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖1-11所示，最后單擊“確定”按鈕即可。圖1-11統(tǒng)計文件字數(shù)小提示： 以后在文字有變動時， 只需在菜單欄單擊“工具T選項”命令， 然后在打開的窗口中選擇“打 印”選項卡， 并選擇“更新域”復選框，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統(tǒng)計數(shù)目。10.輕松選取文件列問：在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方 便的方法進行選取呢？答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相

11、對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松 完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt”鍵，配合鼠標或鍵盤進行選取即可，如圖1-12所示。；的石送避 t 亍選敗呢八S：在加憶艾檔中.法軋常芫感 D 皆先也佶料舉 霜石授桂費盤上 Vt 取即可 CO 圖訶圖1-12列的選取11.巧去網(wǎng)址超鏈接線問：當我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃線，請問有沒有辦法去除呢？答：這其實是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。另外也可關閉其相應的自動功能：

12、選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“In ternet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成關閉。12.英文單詞換行排問：在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。歡迎下載413.不同頁面的設置問：在一些特殊的Word版式設

13、置時，需要將一個文件中的頁面設置成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另一個文件進行設置外，還有沒有其他方法輕松完成設置？答：要在Word中同一文件中設置不同頁面，可以采用下面這種方法進行：首先在菜單欄單擊 “文件T頁面設置”命令，在“頁面設置”對話框中將文件前一種頁面版式設置好后，再將光標移至需更換版式 的頁面，再次打開“頁面設置”對話框，并按需要對頁面進行調(diào)整后，在“應用于”下拉菜單中選擇“插 入點之后”項，如圖1-13所示，此時便可在同一個文件中得到不同的頁面設置。圖1-13不同頁面設置14.修改自動加標注問：在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方，

14、請問有沒有 辦法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進行一些設置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具T修訂”命令打開修訂功能，這樣便會在進行文件閱 讀修改時，Word將自動地給修訂者做修改標注，而且對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進 行區(qū)分。15.字體設置快速做問：在Word中對文字進行編輯時，經(jīng)常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請 問有沒有快捷的方法來完成設置呢？答：可以完全利用鍵盤來完成設置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：*文字加粗首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而

15、若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個“*”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個“*”號即可自動讓兩個“*”號之間的文字加粗。*斜體文字要把文字設置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“Ctrl+I快速完成斜體設置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜體文字_”來完成。*下劃線文字要設置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“Ctrl+U”組合鍵即可實現(xiàn)。16.怎樣調(diào)出多重剪貼板問：在Word 97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請問若在關閉它后又怎樣去打開

16、多重剪貼板進行選擇粘貼呢？答：Word 2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來的1個調(diào)至12個，而Word XP更增加至24個。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關閉了多重剪貼板后，則不能再進行選擇粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯TOffice剪貼板”命令即可要開剪貼板。歡迎下載517.如何調(diào)整下劃線和文字的距離問：在編輯Word時給文字添加下劃線后，有時覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請問能不能對這個距離進行調(diào)整？答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式T字體”命令，然后在打開的字體對話框中選擇“字符間距”

17、選項卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要 選擇“提升”或“降低”項，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度。可以改變其中的值，從最下面的自動演示框中可以看到設置效果。設置好后，單擊“確定”按鈕關閉“字體”對話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“Ctrl+U”設置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。圖1-14調(diào)整文字和下劃線間距18.快速去除回車、分頁等特殊設置問：有些朋友可能深有體會，當從網(wǎng)上復制文章并想粘貼到Word文件中時，常會出現(xiàn)格式混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設置？答：在對網(wǎng)頁上的文章進行復

18、制時，它的格式也被復制，因而在進行粘貼時便會發(fā)生很多麻煩，如要去 除其中的其他非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂谩熬庉嫛辈藛螜谥械摹疤鎿Q”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進行：在進行了復制操作后，再轉入Word，在其菜單欄上單擊“編輯T選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可采用先把內(nèi)容復制到記事本中再從記事本進行復制，然后轉入到Word文件中進行粘貼的間接方法完成。小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“人1”表示軟回車，“作”表示硬回車，“代”表示制表符，“人口”表示手動分頁符，“人+”

19、表示長劃線（一），“心”表示短劃線（-）, “人1”表示人工換行符，n表示分欄符。圖1-15“選擇性粘貼”對話框19.輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)問：在使用Word進行編輯時，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？答：常規(guī)的復制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處 理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過 選擇“視圖T工具欄T數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入

20、數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲 取數(shù)據(jù)”按鈕，如歡迎下載6圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設置查詢選項”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進行設置篩選等，可以根據(jù)自己的需要， 設置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當所有的篩選條件均設置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。1.2編輯排版技巧（3）20.精確進行文本移動問：在對Word文件進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調(diào)整，通常采用鼠標拖曳的方式進行 移動，但在長文件中進行操作時比較麻

21、煩，請問有沒有更好的方法精確移動？答：可以利用“F2”鍵來進行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文本內(nèi)容， 再在鍵盤上按“F2”鍵，此時屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標 移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。21.相同格式段落快速選定問：在Word中，若要對某些段落進行相同格式設置或修改，請問有沒有辦法快速完成選定呢？ 答：可以，可先選中其中任意一個段落，然后單擊“格式T顯示格式”命令，在彈出的任務窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實現(xiàn)全部選定。22.編號自動生成問：在Word中進行編輯時，有時

22、需要文件自動產(chǎn)生一些編號，這樣便于在修改時自動進行變化，請問 這個自動編號怎樣生成呢？答：如果要輸入一系列編號，則可利用Word的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動輸入編號。方法如下：假設要輸入一個1300的一個編號。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在 文件中畫一個表格，并把該表格設置為列數(shù)為1,行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的對話框中選擇“編號”選項卡，再在下面的格式中選擇一 種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項，

23、在彈出對話框中選擇“無文本格式”最后單擊“確定”按鈕完成。此時在文件中就會產(chǎn)生一個1300的編號，而沒有了表格。只要在各個編號中輸入內(nèi)容即可。23.如何自動生成目錄問：在利用Word編寫一些書本時，常希望能自動生成目錄，請問該如何進行設置才能快速生成？答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設置欄，再在其中要設置的格式名稱上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項，按提 示對字體、段落等設置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖 -工具欄-大綱”命令打開大綱，并在“大綱級別”中設置好該格式的級別，然后再對文件中各段落進行格式選擇，設置完

24、成后再把光標移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入 -引用-索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框，在該對話框選擇“目錄”選項卡，然后根據(jù)自己的需要設置好“顯示級別”，如圖1-17所示,完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。歡迎下載7圖1-17“索引和目錄”對話框24.輕松去掉頁眉的橫線問：有很多朋友在利用Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會有一條橫線，影響整個文件的美觀，請問有沒有辦法把這條橫線去掉？答：方法當然有，最簡單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標左鍵激活頁眉，然后單擊“格式-邊框和底紋” 命令，在彈出的對話框中把邊框設置為“無”，并在“應用于”下更改為“段落

25、”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。25.快速設置段落縮進問：在對段落進行編輯時，請問有沒有快捷的方法對段落縮進進行快速設置呢？答：有，將插入點定位在需進行設置的段落上，重復按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側段落縮進”；反之，按“Ctrl+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣，按“Ctrl+T”組合鍵可增加該段落的“懸 掛縮進”，按“Ctrl+Shift+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進” 。26.快速設置左縮進和首行縮進問：在對文件進行編輯時，除了用標尺或菜單進行左縮進和首行縮進操作外，還有沒有其他方法進行快 速設置？答：可以使用“Tab”鍵和“Backspace”鍵設

26、置左縮進和首行縮進。27.快速復制Word字體、段落格式問：在Word中如果要對文件的一個大段落進行格式操作，除了可以使用格式刷”來復制文字、段落格式以外，還有沒有其他的方法呢？答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點移到段首，按“Ctrl+shift+組合鍵選中整個段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復制字體、段落格式；接下來把插入點移到目標段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點移到源格式段落中而不 進行選定操作，那么復制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關字體格式。28.精確對齊輕松做問：在Word文件中進行編輯時

27、，有時出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊？答：當出現(xiàn)這種情況時，可以利用標尺上拖動首先縮進的方式進行，但和一般拖動不同的地方是在進行 精確對齊拖動時按“Alt”鍵不松開，此時便可隨心所欲地在標尺上對該段落首行縮進進行調(diào)整。另外 對于一些特殊的情況，如制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用Word的表格與文本轉換功能輕松實現(xiàn)。具體方法是：對于需精確按列對齊的選項，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個相關表格，利用表格 列寬可以自動調(diào)整的功能進行對齊設置，然后再把表格轉換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地 輸入了?，F(xiàn)在

28、以英語試卷中輸入一個有5道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：(1)繪制一5行5列的表格(確定列數(shù)的時候，要注意把題號算進去)。(2)在表格的第1行第1列輸入題號“1”，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項。(3)依次在各行的第1列輸入相應題號，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項(答案編號可以使用“復制T粘貼單元格”命令進行快速輸入)。(4)由于第1列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標右鍵，歡迎下載8選擇“平均分布各列”選項。(5)選中整個表格，單擊“表格T轉換T表格轉換成文本”命令，再單擊“確定”按

29、鈕即完成了答案 選項的輸入。29.讓鼠標助你快速復制問：在Word中要對某些內(nèi)容進行復制時，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標在工具欄單擊“復制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，請問還有沒有更快捷的方法呢？答：有，利用鼠標常用的有三種方法可快速完成復制。第一種方法是，在選中要復制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開，并把鼠標指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標左鍵進行拖動即可。第二種方法是，可通過鼠標右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復制的內(nèi)容后，把指針 移到選擇區(qū)上并單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“復制”選項，然后再將光標移到

30、要粘貼的位置并 單擊鼠標右鍵選擇“粘貼”選項即可完成。第三種方法首先同樣選定需復制的文字，然后按住鼠標右鍵拖動該文字塊至目標位置，松開鼠標右鍵即 完成復制操作。30.一次完成中英文兩類字體設置問：在Word中，如果要對一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進行字體格式設置，有什么 好的辦法可以同時實現(xiàn)嗎？答：可以，首先選中要設置字體的所有文本，把鼠標移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字 體”選項打開“字體格式”對話框。在對話框中分別對中、英文字體進行格式設置，最后單擊“確定” 按鈕便可完成兩類字體的設置。31.讓標題不再排在頁末問：在Word中進行編輯排版時，有時出現(xiàn)某些標題正好排

31、在頁末的情況，請問有沒有辦法避開這種情 況？答：標題出現(xiàn)在頁末確實非常不美觀，其實只需在排版時稍加設置便可避開這種情況。具體方法是：把 插入點移到標題所在段落，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項，并在隨之出現(xiàn)的對 話框中的選擇“換行和分頁”選項卡選擇在“與下段同頁”復選框，如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示：如果選中“孤行控制”復選框，系統(tǒng)則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出現(xiàn)某段的第 一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。圖1-18避開標題出現(xiàn)在頁末32.在文件中簽名方法技巧問：在Word文件中可以添加包含個人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可

32、以實現(xiàn)呢？ 答：在個人文件中加入個人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個性化。而要實現(xiàn)它并不難， 可利用下面幾種方法實現(xiàn)。1.利用Word的宏命令操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項。(2)在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。(3)將要輸入的個人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄制”選項。 以后要輸入這些信息的歡迎下載9時候，我們可以執(zhí)行如下操作來運行“宏”，在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級子菜單“宏”選項，選

33、擇開始建立好的“宏”的名字，單擊“運行”按鈕，這樣 個人信息就出現(xiàn)了。2利用域操作 操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上單擊“選項”命令，然后再單擊“用戶信息”選項卡。(2)在“通訊地址”文本框中輸入個人信息。(3)在“插入”菜單上，單擊“域”命令。4)在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項，在“域名”中選擇“UserAddress”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個人信息就自動填寫好了。3.利用自動更正實現(xiàn) 操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上，選擇“自動更正”選項。(2)在“替換”文本框中，輸入一個不經(jīng)常使用的符號(這主要是為了防止替換了正常使用的文字或歡迎下載10符號)，如“？”。然

34、后在“替換為”文本框中，輸入個人信息，最后單擊“添加”按鈕完成。這樣設置好以后，下次只要輸入“？”，就會出現(xiàn)個人信息了。不過利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動調(diào)整一些。4利用自動圖文集來實現(xiàn) 操作步驟如下：(1)首先選擇要保存為自動圖文集詞條的個人信息。(2)在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項。(3)輸入要新建圖文集的名稱，如“個人信息”。這樣個人信息就錄制好了。當以后要輸入個人信息時，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“正文”項，最后單擊“個人信息”即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復輸 入的話，我們也可以利

35、用這些方法。33.快速添加聯(lián)合文件頭問：有時需對Word文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特殊格式要求，制作起來很麻煩。請問有沒有又快 又好的方法來完成這一任務呢？ 答：可以，具體方法如下：(1)根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。2)按文件頭樣式把相應需顯示大字體的單元格合并。(3)選中所有的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”命令打開相應的對話 框，再單擊“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“單元格選項”對話框中，選擇“適 應文字”復選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據(jù)需要調(diào)整聯(lián)合文件頭的各個部分的字體、字 號、字的顏色及表格的列寬、行高等設

36、置。(4)取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文件頭樣式為“XX市XX單位XX文件”，聯(lián)合發(fā)表該文件的單位數(shù)目為4個，插入的表格應該是4行3列。由于“XX市”和“XX文件”需設置大字體，故要 把第1列和第列單元格合并。其他設置可以按照上面的方法完成即可。34.巧改文本框的形狀問：Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時，其形狀通常都是矩形，請問能不能根據(jù)實際輸入的需要， 對文本框的形狀進行改變呢？答：可以，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 “改變自選圖形”選項，選定一種需要設置的圖形形狀即可，如圖1-19所示。用此法也可改變插

37、入的“自選圖形”的形狀。圖1-19選擇“自選圖形”的形狀35.頁碼任意位置插入問：在Word中利用“插入T頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個區(qū)域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進行調(diào)整? 答：可以利用兩種方法實現(xiàn)，第一種方法是利用*S 丈那J妙自逸 Eft：-心 “*/自.客例砂*si卜節(jié)yvmti諸頭總兀即*耳筋見垃i卜trtf即I-Word提供的“文本框”功能實現(xiàn)。其具體方法是：首歡迎下載11先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應的頁碼編號 后，用鼠標右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設置文本框格式”選項，

38、把“線條”顏 色設置為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛 線文本框，按住鼠標左鍵不放隨意拖動文本框，頁碼位置也可隨之移動。第二種方法是直接利用鼠標的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入T頁碼”命令完成頁碼插入后， 再在頁碼框上雙擊鼠標左鍵(此時便可對頁碼進行編輯)，然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標左鍵進行拖動，如圖1-20所示，便可對頁碼的位置進行任意調(diào)整。36.如何給文件添加行號問：如果要統(tǒng)計Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，能不能讓系統(tǒng)自動地為每行添加行號？ 答：如果要給Word文件添加行號，只需在菜單欄單擊“文件T頁面設置”命

39、令，然后選擇“版式”選 項卡，在“應用于”下拉列表中選擇設置行號的范圍，再單擊“行號”按鈕，選擇“添加行號”復選框， 在“編號方式”選擇項中可以根據(jù)要求選擇以頁、節(jié)為單位編號或是對整篇文件進行連續(xù)編號，如果要統(tǒng)計文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號”單選按鈕即可，如圖圖1-2137.如何設置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳問：在編輯一些多頁的文件時，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，請問如果要 為奇、偶頁設置不同的頁眉和頁腳，則應該如何進行操作？答：這個問題很多用戶都常遇到，其實處理起來并不難。具體操作如下：(1)單擊“視圖T頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中單擊“頁面設置”

40、按鈕。然 后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和 頁腳”對話框。(2)在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸 入任何內(nèi)容。(3)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，則在第2頁頂部會顯示“偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關內(nèi)容；如果需要設置頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切 換到頁腳區(qū)域輸入相應頁腳信息。(4)再次單擊“顯示下一項”按鈕，第3頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設置。(5)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，即可看見

41、奇/偶頁不同的頁眉和頁腳設置應用于整篇文件了。38.巧為拼音設置不同顏色及字體問：在Word中對文件進行編輯時，有些用戶總覺得遺憾，因為文件中的拼音字體及顏色不能按自己的 需要進行調(diào)整，請問1-21所示。圖1-20利用鼠標插入頁碼WMBWr .urr申rI】聲.，IWT-歡迎下載12究竟有沒有辦法對拼音設置不同的顏色或字體？答：拼音的設置不同于文件中文字的設置，如果直接去嘗試選中拼音，則會對拼音下的文字也進行選中， 因而要解決這個問題，可以進行下面的操作：（1）先用鼠標選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “切換域代碼”選項，這時我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關代碼。（2）要想對拼音和文字設置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個字的拼音（也可以是拼音中需要強調(diào)的某個或某些字符）或漢字代碼進行字體或顏色設置。（3）設置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標右鍵，