人權(quán)驗廠社會責任管理手冊

1、深圳市五XX電子有限公司社會責任管理體系(客戶驗廠專用、BSCI驗廠專用、SEDEX驗廠專用)社會責任管理手冊文件編號：SA002版本號：A0受 控 號：02#發(fā)布日期：2015年 8 月1日 實施日期：2015年 8 月1日編制： 審 核： 批 準：目 錄0.1前言(1) 0.2社會責任管理手冊發(fā)布令(2) 0.3管理者代表任命書(3) 0.4公司簡介(4)0.5社會責任管理手冊的管理(5). 社會責任管理體系的目的與范圍 (6)規(guī)范要點及其解釋 (7)定義 (8).社會責任之規(guī)定(10)1.0 社會責任政策 （IV 9.1）(10)2.0 管理責任 

2、（IV9.3,9.4&9.5a）(11)3.0 法律法規(guī)及其他要求 （II）(13)4.0 目標、指標和管理方案 (14)5.0 童工及未成年工 （IV1.x ）(15)6.0 強迫勞動 （IV2.x ）(16)7.0 健康與安全 （IV3.x） (17)8.0 結(jié)社自由及集體談判權(quán) （IV4.x） (18)9.0 禁止歧視 （IV5.x） (19)10.0 懲罰性措施 （IV6.x）(20)11.0 工作時

3、間 （IV7.x）(21)12.0 工資報酬 （IV8.x）(22)13.0 供應商和分包商管理 （IV9.6-9.9）(23)14.0 對內(nèi)對外溝通 （IV9.10&9.11）(24)15.0 不符合項及糾正行動 （IV9.12&9.13）(25)16.0 文件及記錄控制 （IV9.14） (26)17.0 員工培訓 （IV9.5b&c） (27)18.0 內(nèi)部審核 （IV9.5d） (28)19.0 管理評審

4、 （IV9.2）(29)附錄1：社會責任管理體系組織機構(gòu)圖(30)章節(jié)：0.1 版次:A/0 頁碼:1/300.1 前言隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，特別是近二十年來，歐美跨國公司已經(jīng)并繼續(xù)將勞動密集型產(chǎn)品生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到勞動成本較低的發(fā)展中國家和地區(qū)，建立起"全球采購，全球銷售"的經(jīng)營模式，大大地降低了成本，獲得巨大的發(fā)展。目前，歐美市場95%以上的勞動密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國家生產(chǎn)的。近十幾年來，在歐美發(fā)達國家，越來越多的人意識到勞工標準和貿(mào)易之間的緊密聯(lián)系，消費者越來越多地關(guān)注勞工問題，他們對產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來越多的問題，他們想知道他們所購買的產(chǎn)品是否是童工或強迫勞動

5、生產(chǎn)的，生產(chǎn)這些產(chǎn)品的公司是否遵守基本的勞工標準。他們還要求跨國公司采取進一步的行動，監(jiān)督海外合約公司的勞動條件。在這一運動中，一些非政府組織，如工會組織、勞工組織、消費者協(xié)會、人權(quán)組織、宗教組織和大學生組織起了關(guān)鍵的推動作用，他們要求跨國公司，特別是消費品行業(yè)的跨國公司采取實際的行動，確保它們在發(fā)展中國家的供應商（公司）遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)，保障員工的基本權(quán)利。有一些非政府組織還會派出代表訪問這些公司，調(diào)查公司的勞工問題，然后將調(diào)查結(jié)果提交給有關(guān)的跨國公司總裁，要求他們作出回答，有些重大事件報告甚至會在新聞媒體廣為傳播，形成巨大的壓力。十年以前，大部分跨國公司往往借口這些公司不屬于他們或并不由他

6、們管理，因而不承擔任何社會責任；隨著廣大公眾的社會覺悟日益提高，抗議行動日益強烈，一些非政府組織經(jīng)常舉行大型的游行示威活動，聯(lián)合抵制某些使用童工或者血汗公司的跨國公司的產(chǎn)品，阻撓公司的商業(yè)活動，沖擊公司的辦公樓，甚至損壞或搗毀其商店，造成經(jīng)濟方面的巨大損失和品牌形象的嚴重損害，一些公司因此股票價格下跌，甚至高層經(jīng)理被迫辭職。目前，幾乎所有跨國公司都已經(jīng)意識到它們對全球合作伙伴的社會責任，一些公司制訂自己的公司政策，將公認的勞工標準作為采購合同條款，要求全球合作伙伴（特別是那些為它們生產(chǎn)產(chǎn)品的公司）遵守國際勞工標準和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)，很多大型公司成立了專門的機構(gòu)，或者委托專業(yè)公司監(jiān)督公司的執(zhí)行情況，

7、如果發(fā)現(xiàn)有嚴重違反的情況，它們回要求立即糾正，嚴重的可能會立即取消訂單。本公司作為一家品質(zhì)領(lǐng)先的，也收到來自公司客戶和消費者的要求，客戶先后都來公司實地檢查，提出了一些寶貴的意見和建議。為了確保公司持續(xù)符合國際勞工標準和本地勞動法規(guī)，確保公司的全球競爭力，公司決定執(zhí)行最先進的SA8000社會責任國際標準。章節(jié)：0.2 版次:A/0 頁碼:2/300.2社會責任管理手冊發(fā)布令本公司組織各有關(guān)部門依據(jù)SA8000標準的要求，結(jié)合公司的實際情況建立社會責任管理體系并編制本社會責任管理手冊，經(jīng)認真審核，現(xiàn)予發(fā)布實施。本社會責任管理手冊是闡述我公司社會責任政策及社會責任目標的綱領(lǐng)性文件，是社會責任活動和

8、社會責任管理體系運行應遵循的制度。我們要通過不斷的實踐和改進，使我公司的社會責任達到持續(xù)滿足利益相關(guān)方當前和未來的需求。本社會責任管理手冊描述了我公司的社會責任管理體系，是我公司向利益相關(guān)方做出的社會責任保證、保護和改善員工和利益相關(guān)方的社會責任的意圖和宗旨以及滿足利益相關(guān)方的期望和預防員工健康危害風險、持續(xù)改進等方面的承諾，對內(nèi)是社會責任體系審核或評價的依據(jù)。本社會責任管理手冊自2015年8月1起執(zhí)行，要求各部門、全體員工嚴格貫徹執(zhí)行。 總經(jīng)理： 2015年8月1日 章節(jié)：0.3 版次:A/0 頁碼:3/300.3管理者代表任命書為了建立、實施和維持公司社會責任管理體系，確保公司運作符合國家

9、勞動法規(guī)和SA8000國際標準，持續(xù)改善公司社會責任表現(xiàn)，經(jīng)研究決定，任命莫林發(fā)為公司社會責任管理者代表，任命 劉生輝 先生為公司社會責任副管理者代表，自簽發(fā)之日起生效?？偨?jīng)理：（簽名） 2015年 8月1日章節(jié)：0.4 版次:A/0 頁碼:5/300.4 社會責任管理手冊的管理0.4.1社會責任管理手冊的編制、審核、批準a） 社會責任管理手冊由行政部編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準，方可發(fā)布實施。b） 本社會責任管理手冊換版時，仍執(zhí)行上述程序。0.4.2社會責任管理手冊的發(fā)放 由行政部按文件控制程序發(fā)放管理本手冊，保證受控版本的持有者能持有手冊的最新有效版本。手冊的受控版本發(fā)放到總經(jīng)理、管理

10、者代表和各部門以及認證機構(gòu)。受控的社會責任管理手冊封面蓋上“受控文件”章，并寫上發(fā)放代號；利益相關(guān)方或其他外界組織，需要本手冊時，須經(jīng)管理者代表同意，才可以發(fā)給，屬非受控文件版本，非受控社會責任管理手冊封面要加蓋“非受控文件”章，不編發(fā)放號，也不負責更新和換版。0.4.3社會責任管理手冊的更改a) 必要時，由行政部負責組織對社會責任管理手冊的更改。b) 更改采用換頁方式進行，并應對其修改狀態(tài)進行標識。c) 本公司員工均有權(quán)對手冊內(nèi)容提出修改意見，但必須按文件控制程序的規(guī)定辦理修改手續(xù)，不得擅自修改。0.4.4社會責任管理手冊的換版0.4.4.1社會責任管理手冊原始版本號為“A”，當社會責任管理

11、手冊內(nèi)容改動很大或很多時，應由管理者代表決定是否整冊換版，版本號依次為：B、C、D。0.4.4.2社會責任管理手冊換版時機：a) 組織機構(gòu)有重大調(diào)整；b) SA8000：2008標準換版；c) 社會責任管理手冊多次更改或公司經(jīng)營業(yè)務發(fā)生重大變化。0.4.5社會責任管理手冊的回收社會責任管理手冊必須妥善保管，不得遺失、涂改、撕頁，如有遺失、人員發(fā)生變動或機構(gòu)調(diào)整、手冊換版等情況發(fā)生，應及時做好回收工作。章節(jié)： 版次:A/0 頁碼:6/30. 社會責任管理體系的目的、范圍本手冊根據(jù)SA8000社會責任國際標準和中國勞動法規(guī)，結(jié)合歐美客戶的要求及公司戰(zhàn)略特點編制而成。手冊規(guī)定了公司在社會責任方面的政

12、策、原則、目標、程序和實踐，作為公司履行社會責任、維持良好的勞資關(guān)系、改善工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ)，公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評審，必要時，及時采取有效補救和糾正行動，以確保公司經(jīng)營活動始終符合國際勞工標準和國家勞動法規(guī)。本手冊適用于公司所有涉及社會責任方面的活動，包括禁止童工和保護未成年工、禁止強迫勞動、安全衛(wèi)生、結(jié)社自由和集體談判權(quán)、禁止歧視、禁止不當懲罰性措施、工作和休息時間、工資報酬和福利、以及供應商和分包商管理等。章節(jié)： 版次:A/0 頁碼:7/30. 規(guī)范要點及其解釋公司應該遵守國家和其它適用的法律、公司簽署的其它規(guī)章和本標準。當國家法律、其它適用法律、公司簽署的

13、要求以及本標準所涉及同一議題時，公司應該采用其中最嚴格的條款。公司也應該尊重下列國際協(xié)議的原則：國際勞工組織公約第29和105條（強迫勞動及抵債勞動）國際勞工組織公約第87條（結(jié)社的自由）國際勞工組織公約第98條（集體談判的權(quán)利）國際勞工組織公約第100和111條（男女同工同酬；歧視）國際勞工組織公約第135條（員工代表公約）國際勞工組織公約第138條和建議款第146條規(guī)（最低年齡和建議書）國際勞工組織公約第155條和建議條款第164條（職業(yè)安全健康及建議書）國際勞工組織公約第159條（職業(yè)康復與就業(yè)/傷殘人士）國際勞工組織公約第177條（家庭工作）國際勞工組織公約第182條（最惡劣形式的兒童

14、）世界人權(quán)宣言聯(lián)合國兒童權(quán)利公約聯(lián)合國消除一切形式歧視婦女行為公約章節(jié)： 版次:A/0 頁碼:8/30 定義（1）公司任何負責實施本標準各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體，包括所有員工(即董事、主管、經(jīng)理、監(jiān)察以及非管理類人員，不論是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人員) 。（2）供應商/分包商給公司提供貨物和/或服務的實體，它所提供的貨物和/或服務構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物和/或服務的一部份，或者被用來生產(chǎn)公司貨物和/或服務。（3）分供商在供應鏈中直接或間接向供應商提供貨物和/或服務的經(jīng)營實體，它所提供的貨物和/或服務構(gòu)成供應商和/或公司生產(chǎn)的貨物和/或服務的一部份，或者被用來生產(chǎn)供應商和/或公司

15、的貨物和/或服務。（4）補救行動因違反SA8000標準所涉及的員工權(quán)利規(guī)定而對員工或前任雇員采取的補救行動。（5）糾正行動為確保不符點立即和持續(xù)糾正而實施的系統(tǒng)性改變或解決辦法。（6）利益相關(guān)者關(guān)心公司社會行為或受此影響的個人或團體。公司主要利益相關(guān)者可分為四類，即（1）雇員及其代表，（2）所有者、股東投資者及其代表，（3）客戶或消費者，（4）供應商和分包商及其他商業(yè)伙伴。（7）兒童和童工兒童是指任何十六周歲以下的人。若當?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務教育年齡高于十六周歲，則以較高年齡為準。如果當?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為十六歲，符合國際勞工組織第138號公約有關(guān)發(fā)展中國家的例外規(guī)定，則以較低年

16、齡為準。中國勞動法規(guī)定，兒童是指任何年齡不滿16周歲的人，童工是任何年齡低于16周歲的少年所從事的有經(jīng)濟收入的勞動。（8）救濟兒童章節(jié)： 版次:A/0 頁碼:9/30為保障曾從事童工現(xiàn)被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取的所有必要的支援及行動。（9）未成年工任何超過上述定義的兒童年齡但不滿十八歲的員工。根據(jù)中國勞動法，未成年工是任何年滿16周歲但不滿18周歲的員工。（10）強迫勞動任何人在任何受懲罰威脅下被榨取的非志愿性工作或服務，或者為償還債務而要求的工作或服務。（11）家庭員工在直接或間接的合約條件下，不在公司場所為某公司工作，根據(jù)雇主的要求通過提供產(chǎn)品或服務獲得報酬的人，不管由誰提供

17、設(shè)備、材料或其他供應。（12）管理手冊 ：公司根據(jù)SA8000國際標準和公司社會責任政策和目標，全面地描述公司社會責任管理體系的一系列文件，集中表述公司的社會責任保證能力。（13）社會責任政策：是公司在社會責任方面的最高綱領(lǐng)和行動指南，是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一，也是公司的社會責任承諾和公開聲明，它反映了公司最高管理層對社會責任的態(tài)度。（14）程序文件：根據(jù)SA8000標準要求和公司實際需要，為達到公司政策和目標所需要的程序和對策，描述實施管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，明確規(guī)定各項工作的具體要求、工作方法、操作程序及負責人員等，供職能部門使用。（15）作業(yè)文件：根據(jù)管理手冊和程序

18、文件的要求，描述完成某項工作任務的具體做法，是一份詳細的操作性文件，主要供個人或小組使用。（16）表格和記錄：用于描述公司某一工作實踐的條件、過程和結(jié)果的數(shù)據(jù)和參數(shù)，包括有關(guān)的工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調(diào)查和反饋記錄等，具有可追溯性。（17）資源：公司為實現(xiàn)社會責任政策，達到社會責任目標所需要人力、物力及財力支持。章節(jié)：1.0社會責任政策  版次:A/0 頁碼:10/30.社會責任之規(guī)定1.0 社會責任政策 （IV 9.1）本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權(quán)益是一個負責任的公司所具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。本公司承

19、諾遵守國家勞動法律法規(guī)、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的國際公約，持續(xù)改善工作條件和員工福利。與質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理一樣，社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行社會責任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一個必要條件。公司聲明：l）禁止使用童工和強迫勞動，不接受任何使用童工或強迫勞動的供應商或分包商。2）尊重員工自由，禁止任何形式的強迫勞動。3）提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件，確保員工的安全和健康。4）推動勞資合作，尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。5）提供平等和公平的工作環(huán)境，禁止任何形式的歧視行為。6）尊重員工的基本人權(quán)，禁止任何形式的侮辱人格的行為。7）合理安排生產(chǎn)計劃，

20、合理安排員工的工作時間和休息休假。8）提供合理的工資福利，至少滿足員工的基本需要。章節(jié)：2.0管理責任  版次:A/0 頁碼:11/302.0 管理責任 （IV9.3,9.4&9.5a）2.1總經(jīng)理：對公司的社會責任表現(xiàn)承擔最終的責任。他負責公司社會責任政策的制訂和執(zhí)行，定期組織管理評審，為社會責任管理體系的正常運作提供適當?shù)馁Y源保障，推動社會責任表現(xiàn)持續(xù)改善。2.2社會責任管理者代表：負責建立和維持社會責任管理體系，推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督社會責任活動的實施。向總經(jīng)理匯報社會責任管理體系的運行情況，包括所需的改進。促進整個公司對滿足利益相關(guān)方要求和社會責任意識的

21、形成。負責社會責任管理體系有關(guān)事宜與利益相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)。負責組織內(nèi)部審核和協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審工作。負責社會責任管理手冊和程序文件的審核工作。2.3行政部：a.負責制訂并執(zhí)行公司人力資源管理方面的相關(guān)制度，包括員工招聘、工資標準、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等。b.負責制訂和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制度，定期審核公司安全衛(wèi)生表現(xiàn)，提供定期安全衛(wèi)生培訓，確保公司活動符合當?shù)匕踩l(wèi)生法規(guī)，確保公司員工生命安全和健康，確保公司財產(chǎn)安全。c.負責公司安全衛(wèi)生危害識別、風險評估和控制。d.負責廠房防火系統(tǒng)及設(shè)施及協(xié)調(diào)水電供應。e.負責管理員工飯?zhí)眉皬S紀廠規(guī)的落實。f.安排廠內(nèi)安全、防火工作及防火

22、知識培訓工作。g.負責編排保安人員工作及安排保安員知識培訓工作。h.定時檢查、補充、記錄廠內(nèi)防火設(shè)備。i.負責進行廠內(nèi)消防演習。j.負責檢查通風設(shè)備的維護工作。2.4財務部：根據(jù)公司社會責任政策和原則，負責按時發(fā)放工資福利，確保工資福利符合當?shù)胤ㄒ?guī)要求。2.5生產(chǎn)部：a.根據(jù)公司社會責任政策和原則，負責合理安排生產(chǎn)計劃，嚴格控制工作時間，保章節(jié)：2.0管理責任  版次:A/0 頁碼:12/30持良好的工作條件，確保機器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況。b.負責本部門相關(guān)危險源辨識、風險評價及控制工作。c.負責全廠安全生產(chǎn)事宜。d.協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)安排。e.跟進生產(chǎn)部物料及檢查生產(chǎn)進度。f.協(xié)調(diào)樣板生

23、產(chǎn)及安排落貨。 g.協(xié)助廠內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備維修及保養(yǎng)。h.負責傳達公司安全生產(chǎn)的理念。2.6采購部：a.根據(jù)公司政策和原則，負責將社會責任表現(xiàn)納入供應商和分包商管理程序，b.在行政部經(jīng)理的協(xié)助下，定期對供應商和分包商的社會責任表現(xiàn)進行評估和選擇，c.加強合作，逐步推動供應商和分包商改善社會責任表現(xiàn)。2.7品管部：a.負責本廠的質(zhì)量控制b.指導主管執(zhí)行 QC 工作c.協(xié)助采購部對供應商和分包商的社會責任進行評估和選擇。業(yè)務部: d.負責做好利益相關(guān)方的溝通和要求的識別。員工代表：a. 員工代表由員工選出，代表員工利益。b. 應定期會見公司各個部門和各層次的員工，了解他們對公司政策、體系和運行的意見和建

24、議，并將這些意見和建議提交給公司管理層，和公司管理層探討解決問題的方法和措施。c. 協(xié)助解釋和推廣公司的改善措施。章節(jié)：3.0法律法規(guī)及其他要求  版次:A/0 頁碼:13/303.0 法律法規(guī)及其他要求 （II）1總則建立并保持程序，收集適用于公司的法律法規(guī)及其它要求，并及時更新。2職責2.1行政部負責收集和更新適用于公司的法律法規(guī)及其它要求，發(fā)放到公司有關(guān)部門。2.2管理者代表應評估法律法規(guī)及其它要求對公司管理體系的用途，必要時作出適當?shù)男抻啞?控制要點3.1法律法規(guī)包括國家和地方的、與SA8000標準有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實施細則。其它要求主要包括客戶和其他

25、利益相關(guān)者制定的要求公司執(zhí)行的守則和公約。3.2公司應定期收集并確認適用于公司的法律法規(guī)及其它要求，建立并保持法律法規(guī)及其他要求清單，及時更新。3.3公司定期評估法律法規(guī)及其它要求的修改和變化對公司的影響，若有必要，及時修正公司政策，程序和措施。4相關(guān)文件法律法規(guī)及其他要求收集和更新程序章節(jié)：4.0 目標、指標和管理方案  版次:A/0 頁碼:14/304.0 目標、指標和管理方案1總則制訂公司社會責任目標和指標，制定目標和指標的控制措施，制定適當?shù)墓芾矸桨?，確保目標和指標的實現(xiàn)。2職責2.1行政部負責分析公司社會責任表現(xiàn)，提出公司社會責任目標和指標，提出實現(xiàn)目標

26、和指標的管理方案，并制定必要的監(jiān)督檢查要求。2.2管理者代表負責審核行政部提出的目標、指標、管理方案及其監(jiān)督檢查要求，必要時作出修訂，并報總經(jīng)理批準。2.3公司各部門根據(jù)目標、指標及管理方案的要求，制定各個部門的行動計劃和措施，確保目標和指標的實現(xiàn)。3控制要點3.1目標和指標的制定依據(jù)是公司社會責任政策、法律法規(guī)及其他要求、客戶和其他利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況和公司發(fā)展的市場戰(zhàn)略部署。制訂管理方案應考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，考慮技術(shù)需要和可行性，考慮支持人力物力財力和時間資源的保證。3.2 目標、指標及管理方案應經(jīng)過管理者代表審核，并報總經(jīng)理批準，確保實施過程得到足夠

27、的資源保障和優(yōu)先考慮。3.3行政部應定期監(jiān)督檢查公司目標和指標的實施情況，一般每年至少進行一次修訂，確保公司社會責任表現(xiàn)持續(xù)改進。4相關(guān)文件4.1社會責任目標與指標4.2社會責任管理方案 章節(jié)：5.0 童工及未成年工  版次:A/0 頁碼:15/305.0 童工及未成年工 （IV1.x ）1總則建立并維持公司禁止使用童工，保護未成年工的政策和程序，確保公司活動符合國家法規(guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部負責建立并維持禁止使用童工，保護未成年工及救濟童工的政策和程序。3控制要點a）絕對禁止使用童工和未成年工，堅決反對任何使用童工的

28、行為，不與任何故意使用童工的供應商合作。 b）招工時必須采取有效方法鑒別員工的真實年齡，確保員工入職時至少達到18周歲，防止因員工虛假年齡文件而誤招童工和未成年工。 c）必須建立并保持完整的員工人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。 d）根據(jù)國家法規(guī)要求，如誤招時建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。 e）建立和維持救濟童工程序，一旦發(fā)現(xiàn)童工，必須立即停止其工作，指定專人安排身體健康檢查，查清原因，并通知當?shù)貏趧泳?；如果該童工身體健康，則經(jīng)勞動局同意安排專人將其送到父母身邊，公司負責全部費用；

29、如果需要治療，則公司應負擔全部費用直到痊愈；必要時，公司提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源，確保該童工完成法定義務教育。f）建立和維持推廣未成年工教育程序，若該未成年工正在求學中，公司提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源，確保他們完成法定義務教育；如果他們需要工作，則不可安排他們在上課時間工作，并保證每日上課、工作及交通時間總和不超過10小時。4相關(guān)文件禁招童工程序救濟童工程序未成工教育程序章節(jié)：6.0 強迫勞動  版次:A/0 頁碼:16/306.0 強迫勞動 （IV2.x ）1總則建立并維持公司禁止強迫勞動的政策，保障員工人身自由，確保公司活動符合國家法

30、規(guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部負責制訂和實施公司禁止強迫勞動的政策，定期調(diào)查評估政策的執(zhí)行效果。3控制要點3.1公司尊重員工自由權(quán)利，包括雇傭自由，辭工自由，加班自由及行動自由等。a.公司應明確員工的雇傭自由，不得通過任何人或機構(gòu)，以任何形式收取押金或抵押物，也不得員工扣押身份證件；b.公司應明確員工的行動自由，不得限制員工飲水或上廁所，不得限制員工上班離開公司和收取押金或抵押物、扣押員工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強迫搜身、限制員工出入工廠和強迫加班等。c.公司應明確員工的辭工自由，不得限制員工辭職，員工經(jīng)過適當?shù)某绦蚩勺杂呻x開公司；d.公司安排加班加點必須得到員工同意，不得強迫員工加

31、班加點，不得以罰款或解雇相威脅員工加班加點工作。32公司禁止使用任何形式的強迫勞動，包括監(jiān)獄勞動(Prisoner Labor)、契約勞動（Indentured Labor）及抵債勞動（Bonded Labor）等，公司也不得使用監(jiān)獄工廠、勞改農(nóng)場或者其他強迫勞動的機構(gòu)作為供應商或分包商。3.3公司禁止采用任何限制勞動自由的行為,公司擬定的勞動合同和勞動紀律必須經(jīng)過與員工代表的協(xié)商同意，并報當?shù)貏趧泳謱徍藗浒浮?相關(guān)文件 禁止使用囚工及分包囚工管理程序章節(jié)：7.0 健康與安全 版次:A/0 頁碼:17/307.0 健康與安全 （IV3.x）1總則建立并維持公司健康

32、安全和環(huán)境保護的政策和程序，提供安全健康的廠房，機器設(shè)備和工作環(huán)境，保護員工的安全健康，確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。2職責安全主任負責制訂并推行公司安全衛(wèi)生計劃，定期檢查、檢測及評估公司安全衛(wèi)生狀況，確保全體員工的安全和健康。3控制要點3.1提供并維護安全衛(wèi)生的廠房，機器設(shè)備及勞動條件。3.2聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士（包括安全、消防、急救和醫(yī)療等）負責安全衛(wèi)生工作，安排定期檢查及檢測，評估公司活動的安全衛(wèi)生狀況，減少潛在的危險因素，預防意外事故。3.3定期安排安全培訓，包括入職培訓和調(diào)職培訓，確保員工安全地使用機器和工作。3.4定期安排急救、滅火和疏散逃生演習。3.5建立合適

33、的事故報告和調(diào)查制度，鼓勵員工報告事故和不安全因素。3.6為員工提供適當?shù)膫€人保護用品（PPE），并定期更換。3.7公司廁所應干凈，廁所數(shù)量應符合當?shù)胤ㄒ?guī)的要求。廁所應男女分開，并能保證員工的隱私權(quán)。3.8提供基本的生活福利設(shè)施，包括飯?zhí)玫?，提供清潔的飲水，飯?zhí)脩辖】蛋踩珮藴?，飯?zhí)脩〉眯l(wèi)生許可證，飯?zhí)脝T工取得健康證。4相關(guān)文件4.1健康與安全運行控制程序4.2安全衛(wèi)生危害識別、風險評估和控制程序4.3員工培訓程序4.4緊急反應及演習程序章節(jié)：8.0 結(jié)社自由及集體談判權(quán)  版次:A/0 頁碼:18/308.0 結(jié)社自由及集體談判權(quán) （IV4.x）1

34、總則公司尊重并保護員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利，建立并維持有效的申訴和投訴程序，確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部經(jīng)理負責建立并維持有效的申訴和投訴程序，協(xié)助員工組建"工會"， 支持員工選舉員工代表。3控制要點3.1公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)，必要時，提供適當?shù)馁Y源協(xié)助員工達到這一目的。3.2公司支持員工代表獨立開展活動而不受到任何歧視或打擊報復。3.3公司建立與員工代表定期對話的制度，至少每季度安排一次對話會，必要時，可以召開臨時會議。3.4公司建立并維持申訴和投訴程序，調(diào)查和處理員工的意見和投訴，并將結(jié)果通報給員工代表。4相關(guān)文件（無

35、）章節(jié)：9.0 禁止歧視  版次:A/0 頁碼:19/309.0 禁止歧視 （IV5.x）1總則制訂和維持公司禁止歧視的政策，確保公司活動符合法律法規(guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部負責制訂和推行公司禁止歧視的政策，調(diào)查有關(guān)歧視方面的投訴并及時采取糾正行動。3控制要點3.1公司禁止一切形式的歧視行為，在制訂和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時，堅持公平、平等的原則，不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別趨向、工會會員資格或政黨等方面的不同而采取歧視行為，不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權(quán)利。3.2公司

36、禁止任何形式的歧視女工，特別是懷孕女工的行為。3.3公司的招工原則是面向社會，公開招工，全面考核，擇優(yōu)錄取，并簽訂勞動合同。3.4公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢、語言和身體接觸。3.5公司建立申訴和投訴機制，發(fā)現(xiàn)有歧視行為，可以直接向員工代表，或部門經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴；公司應安排沒有利益沖突的人員查清事實，及時采取糾正行動。4相關(guān)文件 禁止歧視程序章節(jié)：10.0 懲罰性措施  版次:A/0 頁碼:20/3010.0 懲罰性措施 （IV6.x）1總則建立并維持合理的懲罰性措施政策，確保公司懲罰性措施符合法規(guī)和SA8000標準

37、的規(guī)定。2職責行政部負責制訂和執(zhí)行公司懲罰措施的政策，負責調(diào)查員工投訴并及時采取糾正行動。3控制要點3.1公司根據(jù)國家法規(guī)合理制訂懲罰性措施，旨在警示、教育和幫助違反勞動紀律的員工。3.2公司禁止任何形式的不當懲罰行為，包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。3.3公司勞動合同和勞動紀律應征求員工和員工代表的意見，并報當?shù)貏趧泳謱徍藗浒浮?.4公司保安應經(jīng)過當?shù)毓膊块T培訓并領(lǐng)取上崗證，負責維持工廠正常生產(chǎn)秩序，保護工廠財產(chǎn)安全和員工安全，不得打罵員工、強迫搜身或限制員工自由；有緊急事件應立即通知當?shù)毓才沙鏊?.5公司懲罰性措施包括口頭警告、嚴重警告、記過、記大過和解除勞動合同，懲罰措施應書面通知

38、本人。決定懲罰時必須由沒有利益沖突的人員查清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過討論，征求員工代表的意見，允許本人申辯。3.6公司建立投訴和申訴機制，員工發(fā)現(xiàn)有不當懲罰行為，可以直接向員工代表，更高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴。4相關(guān)文件 員工獎懲制度章節(jié)：11.0 工作時間  版次:A/0 頁碼:21/3011.0 工作時間 （IV7.x）1總則建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序，根據(jù)勞動法的要求安排工作和休息時間，保證至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部負責制訂和推行公司工作和休息時間的政策，嚴格執(zhí)行考勤制度。生產(chǎn)部門經(jīng)理負責根據(jù)公司工作和休息

39、時間政策制訂生產(chǎn)計劃，合理安排員工的工作和休息時間。3控制要點3.1制訂工作時間政策應依據(jù)勞動法和SA8000標準，并確保員工身心健康。3.2嚴格控制未成年工加班，不得安排孕婦加班，禁止強迫員工加班。3.3公司執(zhí)行每天工作8小時，每周工作40小時，每周至少休息一天的標準工時制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意，延長工作時間每天不得超過1小時，特殊情況下每天不得超過3小時，但每月累計不得超過36小時。3.4遇有特殊情況需要延長加班時間時，必須向當?shù)貏趧泳稚暾?，并獲得勞動局書面同意。3.5嚴格執(zhí)行考勤制度，員工工作時間應有完整記錄，包括上班時間、下班時間和加班時間。4相關(guān)文件員工出勤

40、管理辦法 章節(jié)：12.0 工資報酬  版次:A/0 頁碼:22/3012.0 工資報酬 （IV8.x）1總則建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序，根據(jù)勞動法的要求制定工資報酬和福利標準，保證公司工資報酬和福利至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。2職責行政部負責制訂并實施公司工資報酬和福利政策，財務會計部負責核實并發(fā)放工資報酬和福利。3 控制要點3.1工資分配原則：遵守法律，按勞分配，同工同酬，獎勤罰懶，逐步提高，依法提供社會保險。3.2工資支付制度：工資以法定貨幣支付或者通過銀行帳戶支付，不得以實物支付工資。工資應當按月在約定的日期支

41、付，不得無故拖欠工資；確有困難時應與員工協(xié)商并報當?shù)貏趧泳峙鷾省９べY應支付給員工本人，除非員工書面授權(quán)他人代領(lǐng)。不得克扣員工工資，不得采用扣減工資的方式懲罰員工。至少支付當?shù)刈畹凸べY標準，確保工資足以滿足員工的基本需求，并能提供一些可以隨意支配的收入。加班工資應根據(jù)勞動法的規(guī)定計算，工作日加班應至少支付本人工資150%的工資，休息日加班而沒有安排補休的，應至少支付本人工資200%的工資，法定休假日加班應至少支付本人工資300%的工資。員工在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，應依法支付工資。 員工根據(jù)勞動法享受有薪年假，女工享受至少90天有薪產(chǎn)假。因員工本人過失造成停工的可以不發(fā)停

42、工工資；非因本人過失造成停工的應發(fā)放停工工資。3.3工資計算：員工入職時應與公司簽訂勞動合同，明確工資標準和計算方法，員工應持有一份勞動合同。公司工資計算方法包括月薪制、日（時）薪制和計件工資制，工資標準或工資計算方法發(fā)生變化時，應書面通知員工，并在工廠張貼，員工可以隨時咨詢工資計算方法。工資單應清楚列出工資的組成，工作時間和產(chǎn)量或任務，有關(guān)記錄應至少保存兩年。4相關(guān)文件4.1薪酬管理制度4.2福利制度章節(jié)：13.0 供應商和分包商管理  版次:A/0 頁碼:23/3013.0 供應商和分包商管理 （IV9.6-9.9）1總則建立并維持供應商管理程序，確

43、保公司供應商、分包商和分供商懂得社會責任標準的要求并逐步改善其社會責任表現(xiàn)。2職責采購部在管理者代表的指導下負責供應商、分包商和分供商管理，并采取行動要求和協(xié)助供應商對分包商的社會責任管理。3控制要求3.1采購部應建立供應商社會責任檔案，保持供應商評估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。采購部應根據(jù)供應商的社會責任表現(xiàn)挑選供應商，優(yōu)先選擇社會責任表現(xiàn)好而且愿意改善的供應商。3.2所有供應商在得到訂單或合同前都應簽署社會責任承諾書，承諾遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)和SA8000社會責任標準。3.3采購部應每年至少安排一次供應商現(xiàn)場審核，評估供應商的社會責任表現(xiàn)，跟進改善措施。3.4發(fā)現(xiàn)有供應商、分包商和分供商故意使

44、用童工，強迫勞動或其他嚴重違反勞動法規(guī)的現(xiàn)象，應立即停止合作關(guān)系。4相關(guān)文件供應商及分包商管理程序 社會責任承諾書章節(jié)：14.0 對內(nèi)對外溝通  版次:A/0 頁碼:24/3014.0 對內(nèi)對外溝通 （IV9.10&9.11）1總則建立和維持對外信息溝通程序，確保與所有利益相關(guān)者就公司社會責任表現(xiàn)進行適當?shù)男畔贤ā?職責行政部負責與內(nèi)部員工、當?shù)卣?、工會和其他外部利益相關(guān)者的信息溝通，采購部負責與供應商和分包商的信息溝通，銷售部負責與客戶（買方）的信息溝通，管理者代表提供指導和支持，必要時報高層經(jīng)理批準，其他部門和員工代表應支持和配

45、合對內(nèi)對外信息溝通。3控制要點3.1信息溝通可以采用口頭或書面形式，也可以采用其他適當?shù)姆绞剑珉娫?、傳真、電子郵件、座談會等。3.2有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息，應安排合適人選進行調(diào)查，核實情況，分析原因，作出處理決定，然后回復給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。重大問題應報高層經(jīng)理批準。3.3 對內(nèi)對外信息溝通均應保存適當?shù)挠涗浐妥C據(jù)，應注意保護個人隱私和公司商業(yè)秘密。3.4若有員工向外部提供公司資料，應解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序，不得采取懲罰或歧視性措施。3.5管理者代表定期訪問利益相關(guān)方，征求他們的意見和建議，通報公司實施SA8000標準的進展和效果，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，包括管理評審和監(jiān)督活動

46、的結(jié)果。3.6如果有合同要求，管理者代表應該對利益相關(guān)方提供合理的資料和取得資料的渠道，以核實公司是否符合SA8000標準的要求，如果合同有進一步的要求，公司應該透過采購合同的條款，要求供應商和分包商提供上述安排和渠道。3.7公司在工作場所設(shè)立意見箱收集員工意見和投訴；公司實行"開門政策"，員工在任何時候都可以向主管和經(jīng)理提出問題；員工代表積極協(xié)助收集員工的意見和建議。4相關(guān)文件對內(nèi)對外溝通程序 章節(jié)：15.0 不符合項及糾正行動  版次:A/0 頁碼:25/3015.0 不符合項及糾正行動 （IV9.12&9.13

47、）1總則建立并保持事故和不符合項的報告，調(diào)查和處理的程序，應明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報告意外事故的機制。建立并保持不符合，補救及糾正行動的控制程序，避免類似問題再次發(fā)生。2職責行政部應根據(jù)程序文件的規(guī)定，負責事故、意外事故和不符合項的報告、調(diào)查和處理工作。各部門應參與并協(xié)助行政部的事故調(diào)查工作，根據(jù)規(guī)定采取補救和糾正行動。3控制要點3.1事故報告、調(diào)查和處理：3.1.1重大事故發(fā)生后，行政部經(jīng)理應負責事故報告、調(diào)查和處理工作，一般事故可以指定其他人員負責。3.1.2任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外事故應立即報告行政部經(jīng)理和所在部門經(jīng)理，重大事故必須立即通知總經(jīng)理。3.1.3所有事故都要按照“四不放過”的原則進行處理

48、，行政部要建立事故檔案。3.2不符合項、補救和糾正行動的控制要求：3.2.1行政部應分析確定不符合產(chǎn)生的原因，提出補救和糾正行動報告。3.2.2有關(guān)責任部門根據(jù)要求及時采取行動，及時消除或控制不符合項。3.2.3行政部應跟蹤檢查補救和糾正行動的實施效果。4相關(guān)文件4.1不符合、補救和糾正行動控制程序4.2事故報告、調(diào)查及處理程序章節(jié)：16.0 文件及記錄控制   版次:A/0 頁碼:26/3016.0 文件及記錄控制 （IV9.14）1總則建立并保持文件及記錄控制程序，確保所有社會責任活動保持合適的記錄，有關(guān)部門的記錄文件得到有效的控制。2職責管理者代表負責建立和維持公司社會責任文件記錄體系并負責社會責任手冊、程序文件及必要的運行記錄的管理。支持性文件和記錄由有關(guān)部門負責管理，文件評審由管理者代表統(tǒng)一負責。3控制要點3.1受控文件的范圍：受控文件應包括：有關(guān)社會責任的法律、法規(guī)、國際標準、行業(yè)守則和客戶要求；社會責任管理手冊和體系程序文件；作業(yè)文件和記錄。3.2文件的批準和頒布：社會責任管理手冊和體系程序文件和三級文件由管理者代表審核后由總經(jīng)理批準發(fā)布。3.3文件的管理：3.3.1文件應有固定安全的場所保管，防止文件損毀或失控。3.3.2所有文件都應定期評審，必要時予以修訂并由批準發(fā)布人員重新批準發(fā)布