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文檔簡介
1、青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購2018談判文件編號:()2018-14祁連縣天然林保護工程二期2013、2014年中央預算內(nèi)投資人工造林及八寶鎮(zhèn)麻拉河村、拉洞臺村苗木綠化采購項目談判文件采購人:祁連縣環(huán)境保護和林業(yè)局采購代理機構(gòu):青海省祁連縣政府采購中心2018年4月青海祁連青海省祁連縣政府采購中心青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購2018目錄第一章競爭性談判邀請錯誤!未定義書簽。第二章談判須知 31、 談判內(nèi)容及要求 32、競爭性談判文件 43、談判報價文件 44、報價要求 65、談判報價文件遞交 66、有下列情形之一時,談判人的談判報價文件將被視為無效投標: 67、投標保證金
2、68、談判 79、 確定成交候選人 810、合同授予 911、合同主要條款(列出擬訂合同的主要條款) 912、談判有效期 9第三章資格審查 10第四章合同 12青海省政府采購項目合同書范本 12本合同按照中華人民共和國的相關法律進行解釋。 24第五章談判報價文件格式 255.1談判報價文件封面格式 255.2談判報價文件目錄格式 261、響應函格式 272、首次投標報價表格式 283、最終投標報價表格式 294、技術條款偏離表格式 305、商務條款偏離表格式 316、投標保證金繳款證明格式 327、法定代表人證明書格式 338、法定代表人授權(quán)書格式 349、 關于資格的聲明函格式 3510、資
3、格證明材料 3611、 財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明 3712、投標產(chǎn)品相關資料 3813、供應商承諾函 4114、無重大違法記錄聲明 4215、制造(生產(chǎn))企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函 4316、 退還投標保證金說明 44第六章采購項目要求及技術參數(shù) 4511第二章投標人須知祁連縣政府采購中心受采購人祁連縣環(huán)境保護和林業(yè)局委托,擬對祁連縣天然林保護 工程二期2013年、2014年中央預算內(nèi)投資人工造林及八寶鎮(zhèn)麻拉河村、拉洞臺村苗木綠化 采購項目進行競爭性談判,特邀請合格的投標供應商參加。現(xiàn)就有關談判內(nèi)容、要求、程序 等表述如下:1、談判內(nèi)容及要求1.1、適用范圍本競爭性談判文件適用于本競
4、爭性談判邀請中所述項目的采購。1.2、定義1.2.1、采購單位”系祁連縣環(huán)境保護和林業(yè)局。1.2.1、供應商”系指響應競爭性談判文件要求,并提交談判報價文件的企業(yè)法人。1.3、項目概況1.3.1、項目名稱:祁連縣天然林保護工程二期 2013年、2014年中央預算內(nèi)投資人工造 林及八寶鎮(zhèn)麻拉河村、拉洞臺村苗木綠化采購項目1.3.2、 項目主要內(nèi)容采購苗木一批,具體要求詳見談判文件第六章采購項目要求 及技術參數(shù)”。1.4、資金來源:財政資金。1.5、合格的供應商資格條件:1、符合中華人民共和國政府采購法第 22條的條件:1)具有獨立承擔民事責任的能力;2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3
5、)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(供應商須提供人民檢 察機關出具的供應商近三年內(nèi)有無行賄檔案記錄的書面查詢回執(zhí))。6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2、供應商經(jīng)濟實力足以承擔所投標項目的經(jīng)濟責任;3、本次競爭性談判不接受聯(lián)合體投標;4、供應商的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須涵蓋項目內(nèi)容,同時具備苗木種子生產(chǎn)許可證、苗木 種子經(jīng)營許可證,所采購苗木必須具備兩證一簽(檢疫證、合格證、苗木標簽);1.6、競爭性談判費用:無論競爭性談判的結(jié)果如何,談判人自行承擔所有與參加競爭 性談判有關的全部費用;1.
6、7、財務要求:投標供應商須提供經(jīng)第三方審計的上一年度財務報表;1.8、稅收及社保:2018年度近三個月依法繳納稅收和社會保障資金的繳費記錄證明材 料。2、競爭性談判文件2.1、競爭性談判文件是采購單位用以闡明所需提供的服務、競爭性談判采購的程序和 評定成交談判人的標準、合同主要條款等內(nèi)容的文件。2.2、談判文件包括本文件及所有發(fā)出的修改澄清通知,修改澄清與本文件不一致的, 以最后發(fā)出的為準。2.3、談判人應認真審閱談判文件所有的內(nèi)容,談判人的談判報價文件必須實質(zhì)性地響 應談判文件要求。2.4、談判人在收到談判文件后,若有疑問需要澄清,應于收到談判文件后二日內(nèi)以書 面形式向采購人提出,采購人將以
7、書面形式予以解答,解答內(nèi)容將送達所有參與競爭性談判 的談判人。2.5、 談判人對競爭性談判文件有任何異議的均應在遞交談判文件截止時間3天前向談 判小組提出,在規(guī)定時間內(nèi)未提出異議的視為完全認同本競爭性談判文件的要求。2.6、競爭性談判文件的組成(1 )競爭性談判邀請(2 )談判須知(3 )評審辦法(4)政府采購合同(參考文本)(5)談判報價文件(格式)(6)采購項目要求及技術參數(shù)3、談判報價文件談判報價文件應采用規(guī)格紙編制并裝訂成冊,主要包含以下幾個部分內(nèi)容:3.1、商務部分,主要包括營業(yè)執(zhí)照(復印件)、企業(yè)資質(zhì)證書(復印件)、法人代表 授權(quán)委托書、資信證明等其它文件。3.2、報價部分,包括報
8、價匯總表,報價表所有報價一律以人民幣報價。采購單位和采 購代理機構(gòu)不接受任何非人民幣幣種的報價。3.3、技術部分,主要包括首次投標報價表、技術條款偏離表、商務條款偏離表、競爭 性談判最終報價表(蓋章待填)、承諾函等文件。3.4、談判報價文件的簽字蓋章要求:競爭性談判文件第五章“談判報價文件格式”中要求簽字、蓋章的,談判報價文件中必 須由投標供應商的法定代表人和(或)委托代理人簽字并加蓋投標供應商公章(原章);投 標供應商提供的掃描(或復?。┘杓由w公章(原章)(談判文件中要求簽字蓋章的地方 均須投標單位的法定代表人或其委托代理人親筆簽名、加蓋投標單位公章鮮章,談判報價文 件正本中所有簽字必須
9、為親筆手簽字,其他形式的復印簽字、電子簽字、簽字章均為無效; 談判報價文件正本中要求的投標單位公章和其他相關單位公章必須為鮮章,復印后公章、掃 描后打印公章、電子簽章等蓋章均無效,投標將被否決)。3.5、談判人應在談判文件中規(guī)定的談判報價文件遞交截止時間前按照談判報價文 件格式將投標服務相關資料裝訂一式三份談判報價文件(正本一份、副本貳份),每 份談判報價文件都必須清楚地標明 正本”或副本”等字樣。若發(fā)生正本和副本不符,以正本 談判報價文件為準。談判報價文件統(tǒng)一使用幅面的紙張印制,必須膠裝成冊并編碼并加蓋騎 縫章,不得采用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂,封面左側(cè)膠裝處須打印此次項目名稱及談 判人
10、名稱,其他方式裝訂的談判報價文件一概不予接受。3.6談判報價文件由法定代表人遞交的須出具法定代表人證明書或法定代表人身份證原 件,由委托代理人遞交的須出具法定代表人證明書、法人身份證復印件、法定代表人授權(quán)書 及被授權(quán)人身份證(以上材料中除身份證原件外均需加蓋投標單位公章)。3.7談判報價文件的密封要求:(1)談判報價文件的正本與副本應分開包裝,并在封套的封口處加蓋投標人單位章及法人章。談判報價文件的封套上應清楚的標記正本'或副本”字樣,否則談判報價文件不予接收。(2)單獨密封響應函一份(除裝訂在談判報價文件中外)、首次報價表一份、投標保證金證明一份、退還投標保證金說明一份、談判報價文件
11、電子版1份(電子版談判報價文件要求:可讀的,書面談判報價文件正本的掃描件或其他不可修改格式,如電子談判報價文件 與書面談判報價文件正本內(nèi)容必須完全相同,包括蓋章和簽名,否則,視為無效投標;), 并在圭寸套圭寸口處加蓋投標人單位章及法人章,在圭寸套上標記“響應函”、“投標保證金證 明”、“談判報價文件電子版”等字樣,否則談判報價文件不予接收。4、報價要求4.1、談判人應根據(jù)所提供的貨物及服務清單正確合理報價。4.2、投標總價應包括貨物費、包裝費、運費、裝卸費、安裝費、售前、售中、售后服 務費、稅金及其他不可預見費等交付使用前的一切費用。4.3、談判報價文件的報價大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫
12、金額為準。5、談判報價文件遞交5.1、談判報價文件應于競爭性談判邀請規(guī)定的截止時間之前密圭寸遞交至指定地點,逾 期送達者將視為自動放棄。5.2、談判報價文件需提供指定的份數(shù),且須法定代表人或其授權(quán)代表按談判文件要求 簽字并(或)加蓋單位公章。5.3、有下列情形之一時,談判人的談判報價文件將被拒絕:(1) 逾期送達的;(2 )談判報價文件少于指定份數(shù)或未密封(或未按談判文件要求密封)的;(3) 未按談判文件中的相關規(guī)定簽字并(或)蓋章的;6、有下列情形之一時,談判人的談判報價文件將被視為無效投標:(1) 不滿足政府采購法第二十二條規(guī)定的;(2) 談判報價文件中簽字、蓋章不符合競爭性談判文件要求的
13、;(2) 授權(quán)委托有效期與談判有效期不一致的;(3 )技術參數(shù)、交貨期、質(zhì)保期、不滿足競爭性談判文件要求的;(4) 經(jīng)談判小組認定談判人以低于成本價報價,惡意競爭的;(6) 談判報價文件中提出采購人不能接受的條件的;(7) 談判人在談判報價文件中提供虛假材料的;(8) 違反法律法規(guī)規(guī)定的其他事項的。7、投標保證金各供應商須在談判報價文件遞交截止時間前,繳納投標保證金,并標清所繳納項目名稱 及包號。(投標保證金必須從其基本賬戶匯出,談判報價文件中附企業(yè)基本賬戶開戶許可證 并加蓋投標單位公章。)投標保證金金額(人民幣):包一 2000.00元,包二3000.00元遞交方式:(1 )供應商交納投標保
14、證金必須注明此次項目談判文件編號。此次項目談判文件編號:()2018-14。賬戶名:青海省祁連縣政府采購中心開戶行:建行祁連支行賬號:63001464537050002635繳納時間:投標供應商在投標截止期前,以銀行到賬時間為準。(2)不接受個人名義或現(xiàn)金形式遞交的投標保證金,供應商應單獨提交投標保證金;(3)投標保證金有效期與投標有效期一致。投標供應商未按照競爭性談判文件要求提交投標保證金的,投標無效。談判時需單獨密封的文件:首次投標報價表、投標保證金繳款證明復印件、退還保證金 說明。投標項目產(chǎn)生成交結(jié)果后,未成交談判人的投標保證金,將在成交通知書發(fā)出后五個 工作日內(nèi)退還;成交人的投標保證金
15、,將在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還(成交人需持 已與采購人簽訂的采購合同"到采購代理機構(gòu)辦理退款相關事宜)。下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將被不予退還:1 )談判人在有效期內(nèi)撤回其談判報價文件的;2)談判人在采購活動中有違法、違紀行為的;3)成交談判人無正當理由不與采購單位簽訂政府采購合同的;4)成交談判人未按談判文件要求交納履約保證金的(此次談判無要求);5 )談判人在談判報價文件中提供虛假材料的;6)成交談判人未交納競爭性談判服務費的。&談判8.1、在遞交談判報價文件時間截止后,由采購人組成的談判小組在規(guī)定的時間和地點 分別與談判人進行談判。8.2、根據(jù)中華人民共和國政
16、府采購法青海省省級政府采購招標投標管理辦法 和中華人民共和國財政部令第87號等的規(guī)定并結(jié)合本次采購項目的實際情況,談判小 組由采購單位的代表和評審專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于競爭性談判 小組成員總數(shù)的三分之二,負責本次采購項目的競爭性談判和評審工作。8.3、談判程序(1)談判小組拆封各談判人的談判報價文件;(2)談判小組審閱各談判人所遞交的談判報價文件;(3)談判小組所有成員集中與單一談判人分別進行談判;(4)談判小組根據(jù)談判文件請各談判人作最后報價;(5 )最終確定成交談判人。8.4、評審標準本次談判采用:經(jīng)評審的最低投標價法。9、確定成交候選人9.1評定成交:談判小組在談
17、判的基礎上,根據(jù)符合采購方采購需求、質(zhì)量和售后服務 相等且報價最低的原則確定成交談判人。9.2采購單位應當在收到評審報告后五個工作日內(nèi),從評審報告提出的成交候選人中, 根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且最后報價最低的原則確定成交談判人, 也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交談判人。采購單位確定成交談判人過程中,發(fā)現(xiàn)成交候選談判人有下列情形之一的,將不予確定 其為成交談判人:(一)成交候選談判人存在違法、違紀行為的;(二)成交候選談判人因不可抗力、社會經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化、破產(chǎn)、重組等原因確 定無法履行政府采購合同的;(三)成交候選談判人書面自愿放棄成交,且無其他非法目的的;(四)其他
18、不應確定成交談判人的情形。成交候選談判人有本款情形之一的,采購單位將確定后一位成交候選談判人為成交談判 人。依次類推。無法確定成交談判人的,采購單位將重新組織采購。成交候選談判人以本款第(三)項放棄成交的,應當說明理由,但其談判保證金將被沒 收。成交人確定后,采購人按規(guī)定程序委托采購代理機構(gòu)在青海政府采購信息網(wǎng)發(fā)布成交結(jié) 果公告,在發(fā)布成交結(jié)果公告的同時,采購人委托采購代理機構(gòu)向成交人簽發(fā)成交通知 書。成交通知書對采購人和成交談判人具有同等法律效力。10、合同授予10.1、采購人向成交談判人發(fā)出成交通知書,該通知書將是合同的組成部分。10.2、成交談判人應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽
19、訂書面合同。11、合同主要條款(列出擬訂合同的主要條款)11.1、此談判最高限價(超過最高限價取消談判資格):包一:19.95萬元 包二:33.61萬元11.2、交貨期:2018年05月20日前交貨(投標文件中必須清楚的標明幾月幾日前交 貨,否則視為無效相應)。11.3、付款方式的要求:合同約定。12、談判有效期自談判報價文件遞交之日起60個日歷日。第三章資格審查條款號評審因素評審標準2.1.1資格性審查法人資格具有獨立承擔民事責任的能力商業(yè)信譽財會制度具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度履行合同能力具有履仃合同所必須的設備和專業(yè)技術能力稅收及社保有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄違紀記
20、錄參加政府米購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有 重大違紀記錄(供應商須提供人民檢察機關出具 的供應商近三年內(nèi)有無行賄檔案記錄的書面查詢 回執(zhí))。經(jīng)濟實力供應商經(jīng)濟實力足以承擔所投標項目的經(jīng)濟責任投標保證金須在談判報價文件遞交截止時間前,繳納投標保 證金(投標保證金應當從其基本賬戶匯出,談判 報價文件中附企業(yè)基本賬戶開戶許可證并加蓋投 標單位公章)人民幣:包一 2000.00元,包二 3000.00 元其他資格條件符合“投標人須知”的要求2.1.2符合性檢杳質(zhì)量保證期所供苗木驗收合格后1個月交貨期2018年5月20日前(投標文件中必須清楚的標明幾月幾日前交貨,否則視為無效相應)采購內(nèi)容綠化苗木采購
21、一批,具體要求詳見談判文件 第六章采購項目要求及技術參數(shù)”聯(lián)合體不接受簽字及蓋章談判報價文件按競爭性談判文件要求簽字蓋章(注:談判文件中要求簽字蓋章的地方均須投標 單位的法定代表人或其委托代理人親筆簽名、加 蓋投標單位公章鮮章,談判報價文件正本中所有 簽字必須為親筆手簽字,其他形式的復印簽字、 電子簽字、簽字章均為無效;談判報價文件正本中要求的投標單位公章和其他相關單位公章必須 為鮮早,復印后公早、掃描后打印公早、電子簽 早等蓋章均無效,投標將被否決)投標報價本次競爭性談判設有最高限價,投標供應商投標 報價超過最高限價時為廢標,最高限價為: 人民幣:包一 19.95萬元包二33.61萬元投標總
22、價應包括貨物費、包裝費、運費、裝卸 費、安裝費、售前、售中、售后服務費、稅金及 其他不可預見費等交付使用前的一切費用。談判有效期自談判報價文件遞交之日起60個日歷日備選投標方案不允許青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購2018第四章合同青海省政府采購項目合同書范本(貨物類)青海省政府采購項目合同書采購項目名稱:祁連縣天然林保護工程二期2013年、2014年中央預算內(nèi)投資人工造林及八寶鎮(zhèn)麻拉河村、 拉洞臺村苗木綠化采購項目采購項目編號:()2018-14采購合同編號:()2018-14合同金額(人民幣):采購人(甲方):(蓋章)成交人(乙方):(蓋章)采購日期:采購人(以下簡稱甲方):祁連縣環(huán)
23、境保護和林業(yè)局、縣林場供應商(以下簡稱乙方):甲、乙雙方根據(jù)祁連縣天然林保護工程二期 2013年、2014年中央預算內(nèi)投資人工造林 及八寶鎮(zhèn)麻拉河村、拉洞臺村苗木綠化采購項目(采購項目編號()2018-14)的競爭性談判文件要求和采購代理機構(gòu)出具的成交通知書,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同協(xié)議 書。一、簽訂本政府采購合同的依據(jù)本政府采購合同所附下列文件是構(gòu)成本政府采購合同不可分割的部分:1 競爭性談判文件;2 競爭性談判文件的更正、變更公告;3 成交談判人提交的談判報價文件;4 競爭性談判文件中規(guī)定的政府采購合同通用條款;5 .成交通知書。、合同標的及金額單位:元序號標的名稱型號規(guī)格數(shù)量單價總價
24、備注根據(jù)上述政府采購合同文件要求,本政府采購合同的總金額為人民幣(大寫)元。本合同以人民幣進行結(jié)算,合同總價包括:貨物費、包裝費、運費、裝卸費、假植費、 稅金及其他不可預見費等全部費用。三、交付時間、地點和要求1 .交貨期:2018年05月20日前:交貨地點:采購方指定地點;2 .乙方提供不符合談判文件、談判報價文件和本合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方有權(quán)拒絕接3甲方應當在乙方按指定地點交付產(chǎn)品后 2個工作日內(nèi)進行驗收,逾期不驗收的, 乙方可視為驗收合格。驗收合格后,由甲乙雙方簽署產(chǎn)品驗收單并加蓋采購人公章,甲乙雙 方各執(zhí)一份;5 甲方應提供該項目驗收報告交同級財政監(jiān)管部門,由財政部門按規(guī)定程序抽驗后辦
25、理資金撥付;6 甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方有違約問題,可按談判文件、談判報價文件的規(guī)定要求 乙方及時予以解決;7乙方向甲方提供產(chǎn)品相關完稅銷售發(fā)票。四、付款方式乙方所交付的苗木由甲方驗收合格后,甲方報同級財政部門申請資金撥付,按合同金額 向乙方支付合同總價款的80 %,即人民幣(大寫):元;剩余合同總價款的20%,即人民幣(大寫):元。待省州聯(lián)合檢查驗收合格后,由甲方以轉(zhuǎn)賬方式予以支付。五、合同的變更、終止與轉(zhuǎn)讓1 除中華人民共和國政府采購法第 50條規(guī)定的情形外,本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙 方不得擅自變更、中止或終止;2 乙方不得擅自轉(zhuǎn)讓其應履行的合同義務。六、違約責任1 乙方所提供的設備規(guī)格、技
26、術標準、材料等質(zhì)量不合格的,應及時更換;更換不及 時的,按逾期交貨處罰;因質(zhì)量問題甲方不同意接收的,質(zhì)保金全額扣除,并由乙方賠償由 此引起的甲方的一切經(jīng)濟損失;2 乙方提供的設備如侵犯了第三方權(quán)益而引發(fā)糾紛或訴訟的,均由乙方負責交涉并承 擔全部責任;3 因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質(zhì)量不合格處罰;4 甲方無故延期接受貨物和乙方逾期交貨的,每天應向?qū)Ψ絻敻段唇回浳锏呢浛?%。的違約金,但違約金累計不得超過違約貨款的 5%,超過天對方有權(quán)解除合同,違約方承擔因 此給對方造成的經(jīng)濟損失。5 乙方未按本合同和談判報價文件中規(guī)定的服務承諾提供售后服務的,乙方應按本合 同合計金額的5%向甲方支付違約金;
27、受;13青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購20186 乙方提供的設備在質(zhì)量保證期內(nèi),因設計、工藝或材料的缺陷和其它質(zhì)量原因造成 的問題,由乙方負責,費用從質(zhì)量保證金中扣除,不足另補;7 其它違約行為按違約貨款額5%收取違約金并賠償經(jīng)濟損失。七、不可抗力1 .不可抗力使合同的某些內(nèi)容有變更必要的,雙方應通過協(xié)商在天內(nèi)達成進一步履行 合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止;2 .除法律、法規(guī)規(guī)定的不可抗力情形外,雙方約定出現(xiàn)情況亦視為不可抗力。八、知識產(chǎn)權(quán):九、其他約定:十、合同爭議解決1. 因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)進行鑒定。產(chǎn)品符合 標準的,鑒定費由
28、甲方承擔;產(chǎn)品不符合標準的,鑒定費由乙方承擔;2 .因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決, 如果協(xié)商不能解決,可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁或向甲方所在地人民法院提起訴 訟;3 .訴訟期間,本合同繼續(xù)履行。十一、合同生效及其它:1 .本合同一式四份,經(jīng)雙方簽字,并加蓋公章即為生效;2 .本合同未盡事宜,按經(jīng)濟合同法有關規(guī)定處理;3 .本合同的組成包含合同通用條款。15青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購2018甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人或委托代理人(簽子):法定代表人或委托代理人(簽子):聯(lián)系電話:開戶銀行:賬號:聯(lián)系電話:簽約時間:年月 日采
29、購代理機構(gòu):青海省祁連縣政府采購中心負責人或經(jīng)辦人:合同備案時間:年月日16青海省祁連縣政府采購中心競爭性談判采購2018合同通用條款根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,合同雙方經(jīng) 協(xié)商達成一致,自愿訂立本合同,遵循公平原則明確雙方的權(quán)利、義務,確保雙方誠實守信 地履行合同。1 定義本合同中的下列術語應解釋為:1.1合同”旨甲乙雙方簽署的、載明的甲乙雙方權(quán)利義務的協(xié)議,包括所有的附件、附 錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。1.2合同金額”指根據(jù)合同規(guī)定,乙方在正確地完全履行合同義務后甲方應付給乙方的 價款。1.3合同條款”指本合同條款。1.4貨物”旨乙方根據(jù)合同約定
30、須向甲方提供的一切產(chǎn)品、設備、機械、儀表、備件 等,包括輔助工具、使用手冊等相關資料。1.5服務”旨根據(jù)本合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險及安裝、 調(diào)試、提供技術援助、培訓和合同中規(guī)定乙方應承擔的其它義務。1.6甲方”旨購買貨物和服務的單位。1.7乙方”旨提供本合同條款下貨物和服務的公司或其他實體。1.8現(xiàn)場”指合同規(guī)定貨物將要運至和安裝的地點。1.9驗收”指合同雙方依據(jù)強制性的國家技術質(zhì)量規(guī)范和合同約定,確認合同條款下的 貨物符合合同規(guī)定的活動。1.10原廠商:產(chǎn)品制造商或其在中國境內(nèi)設立的辦事或技術服務機構(gòu)。除另有說明外, 本合同文件所述的制造商、產(chǎn)品制造商、制造廠家、產(chǎn)
31、品制造廠家均為原廠商。1.11原產(chǎn)地:指產(chǎn)品的生產(chǎn)地,或提供服務的來源地。1.12工作日”旨國家法定工作日,天”指日歷天數(shù)。2. 技術規(guī)格要求2.1本合同條款下提交貨物的技術規(guī)格要求應等于或優(yōu)于談判文件、談判報價文件技術 規(guī)格要求。若技術規(guī)格要求中無相應規(guī)定,則應符合相應的國家有關部門最新頒布的相應正 式標準。2.2乙方應向甲方提供貨物及服務有關的標準的中文文本。2.3除非技術規(guī)范中另有規(guī)定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。3. 合同范圍3.1甲方同意從乙方處購買且乙方同意向甲方提供的貨物及其附屬貨物,消耗性材料、 專用工具等,包括各項技術服務、技術培訓及滿足合同貨物組裝、檢驗、培訓
32、、技術服務、 安裝調(diào)試指導、性能測試、正常運行及維修所必需的技術文件。3.2按照甲方的要求,乙方應在合同規(guī)定的質(zhì)量保證期和免費保修期內(nèi),免費負責修理 或更換有缺陷的零部件或整機,對軟件產(chǎn)品進行免費升級,同時在合同規(guī)定的質(zhì)量保證期和 免費保修期滿后,以最優(yōu)惠的價格,向買方提供合同貨物大修和維護所需的配件及服務。4. 合同文件和資料4.1乙方在提供設備材料時應同時提供中文版相關的技術資料,如目錄索引、圖紙、操 作手冊、使用指南、維修指南、服務手冊等。4.2未經(jīng)甲方事先的書面同意,乙方不得將由甲方或代表甲方提供的有關合同或任何合 同條文、規(guī)格、計劃或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人,如向與履行
33、本合同有關 的人員提供,則應嚴格保密并限于履行本合同所必須的范圍。5. 知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權(quán)、著 作權(quán)、商標權(quán)和工業(yè)設計權(quán)等的起訴。5.2任何第三方提出侵權(quán)指控,乙方須與第三方交涉并承擔由此產(chǎn)生的一切責任、費用 和經(jīng)濟賠償。5.3雙方應共同遵守國家有關版權(quán)、專利、商標等知識產(chǎn)權(quán)方面的法律規(guī)定,相互尊重 對方的知識產(chǎn)權(quán),對本合同內(nèi)容、對方的技術秘密和商業(yè)秘密負有保密責任。如有違反,違 約方負相關法律責任。5.4在本合同生效時已經(jīng)存在并為各方合法擁有或使用的所有技術、資料和信息的知識 產(chǎn)權(quán),仍應屬于其各自的原權(quán)利人所有或享有,另有約定的
34、除外。5.5乙方保證擁有由其提供給甲方的所有軟件的合法使用權(quán),并且已獲得進行許可的正 當授權(quán)及其有權(quán)將軟件許可及其相關材料授權(quán)或轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方可獨立對本合同條款下軟 件產(chǎn)品進行后續(xù)開發(fā),不受版權(quán)限制。乙方承諾并保證甲方除本協(xié)議的付款義務外無需支付 任何其它的許可使用費,以非獨家的、永久的、全球的、不可撤銷的方式使用本合同條款下 軟件產(chǎn)品。6. 保密6.1在本合同履行期間及履行完畢后的任何時候,任何一方均應對因履行本合同從對方 獲取或知悉的保密信息承擔保密責任,未經(jīng)對方書面同意不得向第三方透露,否則應賠償由 此給對方造成的全部損失。6.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口頭、書面、
35、圖表或電子形式存 在的對方信息,具體包括:6.2.1任何涉及對方過去、現(xiàn)在或?qū)淼纳虡I(yè)計劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、處理手段、 財務信息;6.2.2任何對方的技術措施、技術方案、軟件應用及開發(fā),硬件設備的品種、質(zhì)量、數(shù) 量、品牌等;6.2.3任何對方的技術秘密或?qū)S兄R、文件、報告、數(shù)據(jù)、客戶軟件、流程圖、數(shù)據(jù) 庫、發(fā)明、知識、貿(mào)易秘密。6.3乙方應根據(jù)甲方的要求簽署相應的保密協(xié)議,保密協(xié)議與本條款存在不一致的,以 保密協(xié)議為準。7. 質(zhì)量保證7.1乙方提供的貨物質(zhì)量保證7.1.1乙方必須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合強制性的國家技術質(zhì)量規(guī)范 和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術規(guī)范等的要求
36、。7.1.2乙方須保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)須具 有符合質(zhì)量要求和產(chǎn)品說明書的性能。在貨物質(zhì)量保證期之內(nèi),乙方須對由于設計、工藝或 材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責,并免費予以改進或更換。7.1.3根據(jù)乙方按檢驗標準自己檢驗結(jié)果或委托有資質(zhì)的相關質(zhì)檢機構(gòu)的檢驗結(jié)果,發(fā) 現(xiàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符;或者在質(zhì)量保證期內(nèi),證實貨物存在缺陷,包括潛 在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方應書面通知乙方。接到上述通知后,乙方應及時 免費更換或修理破損貨物。乙方在甲方發(fā)出質(zhì)量異議通知后,未作答復,甲方在通知書中所 提出的要求應視為已被乙方接受。7.1.4乙方在
37、收到通知后雖答復,但沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但由 此引發(fā)的風險和費用將由乙方承擔。甲方可從合同款或乙方提交的質(zhì)量保證金中扣款,不足 部分,甲方有權(quán)要求乙方賠償。甲方根據(jù)合同規(guī)定對賣方行使的其他權(quán)力不受影響。7.1.5合同條款下貨物的質(zhì)量保證期自貨物通過最終驗收起算,合同另行規(guī)定除外。8. 包裝要求8.1除合同另有約定外,乙方提供的全部貨物,均應采用本行業(yè)通用的方式進行包裝,且 該包裝應符合國家有關包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。8.2所提供設備包裝應適應于遠距離運輸,并有良好的防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸 等保護措施,以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由
38、 乙方承擔。乙方應提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在轉(zhuǎn)運中損壞或 變質(zhì)。8.3乙方所提供的貨物包裝均為出廠時原包裝。8.4乙方所提供貨物必須附有質(zhì)量合格證,裝箱清單,主機、附件、各種零部件和消耗 品,有清楚的與裝箱單相對應的名稱和編號。8.5乙方提供的貨物在運輸及搬運過程中的運輸費用和保險費用均由乙方承擔。運輸過 程中的一切損失、損壞均由乙方負責。9價格9.1乙方履行合同所必須的所有費用,包括但不限于貨物及部件的設計、檢測與試驗、 制造、運輸、裝卸、保險、單機調(diào)試、安裝調(diào)試指導、技術資料、培訓、交通、人員、差 旅、質(zhì)量保證期服務費、其他管理費用、所有的檢驗、測試、調(diào)試、
39、驗收、試運行費用等均 已包括在合同價格中。9.2本合同價格為固定價格,包括了乙方履行合同全過程產(chǎn)生的所有成本和費用以及乙 方應承擔的一切稅費。9.3檢驗費用9.3.1乙方必須負擔本條款下屬于乙方負責的檢驗、測試、調(diào)試、試運行和驗收的所有 費用,并負責乙方派往買方組織的檢驗、測試和驗收人員的所有費用。9.3.2甲方按合同計劃參加在乙方工廠所在地檢驗、測試和驗收的費用全部由乙方負責 并已包含在合同總價中。9.3.3甲方檢驗人員已到賣方所在地,測試無法依照合同進行,而引起甲方人員延長逗 留時間,所有由此產(chǎn)生的包括甲方人員在內(nèi)的直接費用及成本由乙方承擔。10. 交貨方式及交貨日期交貨方式:現(xiàn)場交貨,乙
40、方負責辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場。交貨日期:2017年05月20日前。11. 檢驗和驗收11.1開箱驗收11.1.1貨物運抵現(xiàn)場后,雙方應及時開箱驗收,并制作驗收記錄,以確認與本合同約定 的數(shù)量、型號等是否一致。11.1.2乙方應在交貨前對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行詳細而全面的檢驗,并出具證 明貨物符合合同規(guī)定的文件。該文件將作為申請付款單據(jù)的一部分,但有關質(zhì)量、規(guī)格、數(shù) 量的檢驗不應視為最終檢驗。11.1.3開箱驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、規(guī)格與合同約定不符,甲方有權(quán)拒收貨物,乙方 應及時按甲方要求免費對拒收貨物采取更換或其他必要的補救措施,直至開箱驗收合格,方 視為乙方完成交貨。11.2
41、檢驗驗收11.2.1交貨完成后,乙方應及時組裝、調(diào)試、試運行,按照合同專用條款規(guī)定的試運行 完成后,雙方及時組織對貨物檢驗驗收。合同雙方均須派人參加合同要求雙方參加的試驗、 檢驗。11.2.2在具體實施合同規(guī)定的檢驗驗收之前,乙方需提前提交相應的測試計劃(包括測 試程序、測試內(nèi)容和檢驗標準、試驗時間安排等)供甲方確認。11.2.3除需甲方確認的試驗驗收外,乙方還應對所有檢驗驗收測試的結(jié)果、步驟、原 始數(shù)據(jù)等作妥善記錄。如甲方要求,乙方應提供這些記錄給買方。11.2.4檢驗測試出現(xiàn)全部或部分未達到本合同所約定的技術指標,甲方有權(quán)選擇下列 任一處理方式:重新測試直至合格為止;要求乙方對貨物進行免費
42、更換,然后重新測試直至合格為止;無論選擇何種方式,甲方因此而發(fā)生的因賣方原因引起的所有費用均由乙方負擔。11.3使用過程檢驗11.3.1在合同規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量或規(guī)格與合同規(guī)定不符,或證明貨 物有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的原材料等,由甲方組織質(zhì)檢(相關檢測費用由賣 方承擔),據(jù)質(zhì)檢報告及質(zhì)量保證條款向賣方提出索賠,此索賠并不免除乙方應承擔的合同 義務。11.3.2如果合同雙方對乙方提供的上述試驗結(jié)果報告的解釋有分歧,雙方須于出現(xiàn)分歧 后10天內(nèi)給對方聲明,以陳述己方的觀點。聲明須附有關證據(jù)。分歧應通過協(xié)商解決。12.付款條件本合同條款下的付款方法和條件在 青海省政府采購
43、合同書”中具體規(guī)定。13. 履約保證金(此次談判無履約保證金)13.1乙方應在合同簽訂前,按談判文件第三部分八授予合同”中第22.2項的約定提交履約保證金。13.2履約保證金用于補償甲方因乙方不能履行其合同義務而蒙受的損失。13.3履約保證金應使用本合同貨幣,按下述方式之一提交(談判文件中另有約定的除 外):13.3.1甲方可接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行出具的履約保函;13.3.2支票或匯票。13.4乙方未能按合同規(guī)定履行其義務,甲方有權(quán)從履約保證金中取得補償。貨物驗收合 格后,甲方將履約保證金退還乙方或轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金。14. 索賠14.1貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、性能等與合同約定不符
44、,或在質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物存 有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有權(quán)根據(jù)有資質(zhì)的權(quán)威質(zhì)檢機構(gòu) 的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠(但責任應由保險公司或運輸部門承擔的除外)。14.2在履約保證期和檢驗期內(nèi),乙方對甲方提出的索賠負有責任,乙方應按照甲方同意 的下列一種或多種方式解決索賠事宜:14.2.1在法定的退貨期內(nèi),乙方應按合同規(guī)定將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一 切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保 護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過退貨期,但乙方同意退貨,可比照上述辦法辦 理,或由雙方協(xié)商處理。14.2.2根據(jù)貨物低劣程度、損壞程
45、度以及甲方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)甲乙雙方商定降低 貨物的價格,或由有資質(zhì)的中介機構(gòu)評估,以降低后的價格或評估價格為準。14.2.3用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補 缺陷部分,乙方應承擔一切費用和風險,并負擔甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,乙方應 相應延長修補或更換件的履約保證期。14.3乙方收到甲方發(fā)出的索賠通知之日起5個工作日內(nèi)未作答復的,甲方可從合同款或 質(zhì)量保證金中扣回索賠金額,如金額不足以補償索賠金額,乙方應補足差額部分。15. 遲延交貨15.1乙方應按照合同約定的時間交貨和提供服務。15.2除不可抗力因素外,乙方遲延交貨,甲方有權(quán)提出違約損失賠償或
46、解除合同。15.3在履行合同過程中,乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式 將不能按時交貨的理由、預期延誤時間通知甲方。甲方收到乙方通知后,認為其理由正當 的,可酌情延長交貨時間。16. 違約賠償除不可抗力因素外,乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方可要求乙方支 付違約金。違約金每日按合同總價款的千分之五計收。17. 不可抗力17.1.雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期 限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間。17.2受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后以書面形式通知另一方。17.3不可抗力使合同的某些內(nèi)容有變更必要
47、的,雙方應通過協(xié)商達成進一步履行合同的 協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。18. 稅費與本合同有關的一切稅費均由乙方承擔。19. 合同爭議的解決19.1甲方和乙方由于本合同的履行而發(fā)生任何爭議時,雙方可先通過協(xié)商解決。19.2任何一方不愿通過協(xié)商或通過協(xié)商仍不能解決爭議,則雙方中任何一方均應向甲方 所在地人民法院起訴。20. 違約解除合同20.1出現(xiàn)下列情形之一的,視為乙方違約。甲方可向乙方發(fā)出書面通知,部分或全部終 止合同,同時保留向乙方索賠的權(quán)利。20.1.1乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi),提供全部或部分貨物的; 20.1.2乙方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務的
48、;20.1.3乙方在本合同履行過程中有欺詐行為的。20.2甲方全部或部分解除合同之后,應當遵循誠實信用原則購買與未交付的貨物類似的 貨物或服務,乙方應承擔買方購買類似貨物或服務而產(chǎn)生的額外支出。部分解除合同的,乙 方應繼續(xù)履行合同中未解除的部分。21. 破產(chǎn)終止合同乙方破產(chǎn)而無法完全履行本合同義務時,甲方可以書面方式通知乙方終止合同而不給予 乙方補償。該合同的終止將不損害或不影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏涡袆踊蜓a救措施的 權(quán)利。22. 轉(zhuǎn)讓和分包22.1政府采購合同不能轉(zhuǎn)讓。22.2經(jīng)甲方書面同意乙方可以將合同條款下非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接 受分包的人應當具備相應的資格條件,并不
49、得再次分包。分包后不能解除賣方履行本合同的 責任和義務,接受分包的人與乙方共同對甲方連帶承擔合同的責任和義務。23. 合同修改甲方和乙方都不得擅自變更本合同,但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除 外。如必須對合同條款進行改動時,當事人雙方須共同簽署書面文件,做為合同的補充。24. 通知本合同任何一方給另一方的通知,都應以書面形式發(fā)送,而另一方也應以書面形式確認 并發(fā)送到對方明確的地址。25. 計量單位除技術規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位。26. 適用法律本合同按照中華人民共和國的相關法律進行解釋。33第五章談判報價文件格式5.1談判報價文件封面格式(項目名稱)談判報價文
50、件項目名稱:談判文件編號:供應商名稱: 供應商名稱(蓋章):法定代表人(簽字并加蓋法人章): 年月日5.2談判報價文件目錄格式1、響應函2、首次投標報價表3、最終投標報價表4、技術條款偏離表5、商務條款偏離表6、投標保證金繳款證明7、法定代表人證明書8、法定代表人授權(quán)書9、關于資格的聲明函10、資格證明材料11、財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明12、投標產(chǎn)品相關資料13、供應商承諾函14、無重大違紀記錄聲明15、制造(生產(chǎn))企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函16、其他資格條件(符合“投標人須知”的要求)17、退還投標保證金說明1、響應函格式響應函青海省祁連縣政府采購中心:我們收到()項目(談判文件編
51、號:)談判文件,經(jīng)研究,我方法定代表人(姓名、職務)正式授權(quán)委托代理人(姓名、職務)代表我方(供應 商名稱、地址)提交談判報價文件正本一份和副本兩份。據(jù)此函,我方宣布同意如下:1、我方已詳閱全部談判文件內(nèi)容,包括修改條款有關附件,承諾對其完全理解并接 受。我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。2、本次投標項目談判有效期自開標之日起日歷日有效。如果在規(guī)定的開標時間后, 我方在談判有效期內(nèi)撤回投標或中標后不簽約的,投標保證金將被貴方?jīng)]收。3、我方同意按照貴方要求提供與投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,理解并接受貴方評標 辦法。4、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:地址: 郵編:電話: 傳真:法定代表
52、人姓名: 職務:供應商名稱(蓋章):法定代表人(簽字并加蓋法人章):年 月 日2、首次投標報價表格式首次投標報價表供應商名稱:談判文件編號:單位:人民幣(萬元)序號投標總價(萬元)交貨期(日歷日)大寫小寫優(yōu)惠承諾及其他:注:1、填寫此表時不得改變表格的形式。2、首次投標報價表”須為打印版,手寫無效。3、交貨期是指簽訂合同后多少個日歷日內(nèi)交付使用或完工。4、投標總價應包括貨物費、包裝費、運費、裝卸費、安裝費、售前、售中、售后服 務費、稅金及其他不可預見費等全部費用。5、 供應商如果需要對報價、售后服務或其它內(nèi)容加以說明,可在優(yōu)惠條件及其他承 諾”一欄中填寫。6、 除在標書中編制此表以外,為方便開
53、標唱標,供應商需將 投標保證金繳款證明復 印件、退還保證金說明”與報價一覽表”一起單獨密封,并標明 報價一覽表”字樣。該密封 的報價一覽表”和談判報價文件正本中的報價一覽表”完全一致,否則視為無效投標。7、談判報價文件的報價大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準。供應商名稱(蓋章):法定代表人或委托代理人(簽字):年 月 日3、最終投標報價表格式競爭性談判最終報價表供應商名稱:談判文件編號:單位:人民幣萬元序號最初報價調(diào)整因素最終報價交貨期最終確定的質(zhì)量保證及服務承諾(優(yōu)惠條件):注:此表在談判開始前應提前將投標供應商、法定代表人或委托代理人印章、簽字準備 好,待第一輪談判結(jié)束后填寫投報。
54、供應商名稱(蓋章):法定代表人或委托代理人(簽字):年 月 日4、技術條款偏離表格式技術條款偏離表供應商名稱:談判文件編號:序號米購項目需求投標產(chǎn)品技術規(guī)格、參數(shù)及要求偏離情況及說明設備名稱技術要求數(shù)量所投品牌、型號配置及詳細技術參數(shù)數(shù)量12注:1、本表應按照競爭性談判項目要求中所列出的指標逐項填寫,不得遺漏,不得擅自 修改。2、供應商必須對應談判文件 采購項目技術要求及技術參數(shù)項內(nèi)容逐條響應,列出所投產(chǎn)品的具體型號;在指標欄中列出產(chǎn)品的具體技術指標;以采購人需求為最低指標要 求,供應商對超出或不滿足最低指標要求的指標需列出+、-偏差,并做詳細說明。3、供應商響應采購需求應具體、明確,含糊不清、不確切或偽造、編造證明材料 的,按照實質(zhì)性不響應處理。構(gòu)成提供虛假材料的,移送監(jiān)管部門查處。4、供應商應按投標貨物實際數(shù)據(jù)填寫,不得照抄復制談判報價文件技術要求,否則 投標無效。供應商名稱(蓋章):法定代表人或委托代理人(簽字):年 月 日5、商務條款偏離表格式商務條款偏離表供應商名稱:談判文件編號:序號談判文件的商務條款談判報價文件
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